Meilleures alternatives à Excel : un regard neuf sur les tableurs classiques

Excel est depuis longtemps devenu un outil familier dans l’arsenal de tout professionnel. Peu importe la taille de votre entreprise ou le poste que vous y occupez, absolument tout le monde a, d’une manière ou d’une autre, déjà eu affaire à Excel et possède au moins quelques notions de son fonctionnement. Même si vous ne l’avez jamais utilisé à des fins professionnelles, chacun l’a sûrement employé au moins une fois pour ses besoins personnels.  

C’est justement là que réside la principale force d’Excel : les gens continuent de le choisir et d’y revenir, parce que c’est un outil familier, qui ne provoque ni stress ni incompréhension lorsqu’on l’utilise. Pourtant, même ceux qui utilisent Excel régulièrement ne se servent souvent pas de toutes ses fonctionnalités. 

Le marché propose depuis longtemps de nombreuses alternatives intéressantes à Excel, capables d’améliorer considérablement l’efficacité de votre travail. Dans cet article, nous verrons pourquoi il peut être utile de chercher une alternative à Excel, sur quels critères se baser pour faire son choix, et nous présenterons les options les plus intéressantes disponibles aujourd’hui.

• Pourquoi chercher une alternative à Excel
• Alternative à Excel en gestion de projet 
• Concurrents et alternatives à Excel
• Comment choisir une alternative à Excel  

Pourquoi chercher une alternative à Excel

Puisque Excel est un outil familier et reconnaissable pour presque tout le monde, beaucoup pensent qu’il n’est pas forcément judicieux de lui chercher une alternative — cela demanderait trop de temps, notamment pour apprendre à utiliser une nouvelle application. 

Cependant, cette façon de penser peut, avec le temps, vous coûter très cher. Examinons maintenant les principaux problèmes auxquels se heurte quelqu’un qui décide de ne pas chercher d’alternative à Excel. 

Perte de temps 

Excel possède en effet de nombreuses fonctionnalités, et si vous le souhaitez, vous pouvez l’utiliser à son plein potentiel. Cependant, pour presque chaque fonctionnalité qu’il propose, il existe déjà sur le marché une alternative bien plus performante et développée. 

Dans cette vidéo, nous montrons de manière concrète comment les actions les plus simples, mais pourtant essentielles à la gestion de projets, peuvent prendre beaucoup de temps si vous restez sur Excel, et comment il est possible de résoudre ce problème. 

Imaginez que vous ne souhaitez pas seulement noter une liste de tâches, mais organiser la chronologie d’un projet afin de le rendre clair et lisible, tant pour vous que pour des tiers. Excel possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour cela. Cependant, une action aussi simple vous prendrait énormément de temps, alors qu’un autre outil pourrait le faire pour vous en un rien de temps.

Manque de sécurité 

On peut parler de la sécurité dans Excel à deux niveaux. Au niveau de votre entreprise, tout d’abord : en partageant un fichier Excel, vous ne pouvez pas suivre qui a fait quelles modifications et à quel moment. Et c’est justement cette fonctionnalité qui peut un jour s’avérer cruciale.

Regardez à quel point il peut être pratique d’avoir sous les yeux tout l’historique de votre projet. Cela peut vraiment devenir une information très précieuse.

De plus, pour ceux qui accordent de l’importance à la sécurité des données, il vaut vraiment la peine de réfléchir à une alternative à Excel. Vos données peuvent être stockées soit localement sur votre  ordinateur, soit dans le cloud.

Si vous préférez tout conserver sur votre appareil, cela peut être une bonne solution — mais seulement tant qu’il ne lui arrive rien. Dans le cas contraire, vous risquez de perdre tout votre travail. 

Si, en revanche, vous choisissez de stocker vos données dans le cloud, celles-ci sont alors envoyées sur les serveurs de Microsoft, qui sont répartis dans des centres de données à travers le monde.

Pour les utilisateurs européens, les fichiers sont généralement stockés dans des centres de données en Europe, et Microsoft souligne qu’il respecte le RGPD (la loi européenne sur la protection des données). Cependant, si la sécurité des données est une priorité pour vous, il est clairement conseillé de chercher une alternative qui mette l’accent sur le stockage local des données. 

Mauvais reporting 

Tout projet est réalisé pour plusieurs parties prenantes. Il ne suffit pas que travailler dans Excel vous soit pratique.

Regardez comment les applications modernes peuvent être efficaces et visuelles pour une fonctionnalité aussi essentielle. 

Pour cela, il est nécessaire de faire du reporting, et c’est précisément ici qu’Excel risque de vous limiter. Vous ne pouvez pas générer les rapports automatiquement, ce qui signifie que la simple création d’un reporting sur le travail déjà accompli vous prendra une grande partie de votre temps de travail.

Les alternatives modernes à Excel mettent justement l’accent sur le reporting, en le rendant, premièrement, automatique, et deuxièmement, clair et pratique pour tous les participants au projet.  

Faible collaboration 

Lorsqu’on travaille sur un projet, la collaboration est indispensable. Bien sûr, pour communiquer, on peut utiliser des outils externes, mais même eux ne sont pas aussi efficaces lorsqu’on travaille avec Excel.

Il ne propose pas d’outils essentiels à la collaboration, tels que le partage de fichiers, les forums de discussion ou diverses intégrations. Alors que dans un outil moderne, cela va de soi et ne prend qu’un seul clic ! 

En fait, Excel exclut pratiquement toute possibilité de discuter rapidement et de manière visuelle du projet et de ses modifications.

Il vaut donc mieux se tourner dès le départ vers un outil qui offre toutes les fonctionnalités nécessaires : export, intégrations, partage, ou même qui sert de plateforme pour la communication via chats ou vidéoconférences.  

Interface faible  

En parlant de l’interface, Excel possède indéniablement un avantage : son interface est familière à presque tout le monde. Cependant, ses avantages s’arrêtent là, et Excel est largement dépassé par des programmes capables de proposer une interface claire et intuitive pour présenter un projet.

De plus, vous pouvez expérimenter et choisir le type de projet qui vous convient le mieux. Si vous avez un petit projet et que votre objectif est de montrer l’ensemble des tâches dans leur globalité, un tableau Kanban sera une excellente solution. 

En revanche, si vous voulez montrer comment les tâches sont interdépendantes et s’influencent les unes les autres, il vaut définitivement la peine de se tourner vers un diagramme de Gantt. 

Excel est capable de produire des vues similaires, mais cela vous prendra beaucoup de temps. Vous pouvez consulter notre tutoriel sur comment faire un diagramme de Gantt dans Excel pour vous en rendre compte. En revanche, une application axée sur la visualisation le fera automatiquement. 

Alternative à Excel en gestion de projet

Selon QuestionPro, le domaine de la gestion de projet et des produits peut accroître les bénéfices de 34,2 %, ce qui montre que de plus en plus d’entreprises prennent conscience de la nécessité de disposer d’un outil fiable pour le product management.

Dans ce sens, Excel est évidemment largement dépassé, car il ne possède même pas les fonctionnalités de base qu’un bon outil devrait offrir. Le plus important qu’un outil fiable en gestion de produit doit vous offrir, c’est un gain de temps. Tout doit fonctionner automatiquement et être clair et lisible.

Pour ne pas rester dans le vague, prenons un exemple concret et voyons comment les limites d’Excel décrites ci-dessus peuvent être efficacement et rapidement résolues grâce à un outil pratique et adapté à la gestion de projet. 

GanttPRO 

Imaginons que nous voulons réaliser un petit projet avec quelques tâches interdépendantes et le partager avec des collègues.

Dans GanttPRO, qui se base sur le diagramme de Gantt en ligne, tout commence de manière très simple : ajouter des tâches et des sous-tâches ne prend pas beaucoup de temps. Mais le plus pratique ici, c’est que chaque tâche est immédiatement présentée sous une forme qui vous convient : vous pouvez voir sa date de début et de fin. Combien de temps elle prend, vous pouvez également immédiatement définir sa priorité, indiquer son degré d’avancement à l’instant présent et qui en est responsable. 

De plus, tous ces champs sont personnalisables, ce qui signifie que vous décidez vous-même quelles informations et combien d’informations vous souhaitez voir pour vos tâches. 

Vient ensuite une phase importante pour le projet : montrer comment les tâches sont liées les unes aux autres. C’est quelque chose qu’Excel ne peut pas vous offrir, alors qu’il est très fréquent qu’un retard ou un problème sur une tâche affecte immédiatement toute la chaîne de tâches et finisse par retarder le projet.

Montrer les dépendances entre les tâches dans un bon outil doit être facile, d’autant plus que, quoi qu’il arrive à une tâche, l’outil prend automatiquement en compte les tâches qui en dépendent. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de tout retenir dans votre tête, mais simplement de faire confiance à votre « assistant ».    

Lorsque votre projet est construit et que vous souhaitez le partager avec des tiers, c’est un jeu d’enfant. La fonction d’export est configurée de façon à ce que GanttPRO vous propose une présentation claire et intuitive de votre projet, que vous pouvez envoyer à des tiers. Excel ne dispose pas d’une telle fonctionnalité.      

De plus, vous pouvez expérimenter et appliquer différents types de vues pour votre projet. Par exemple, dans GanttPRO, il existe également un tableau Kanban, mais pour presque tous les projets, le diagramme de Gantt reste l’option la plus visuelle. 

Ainsi, en passant simplement à un autre outil, vous bénéficiez immédiatement de nombreuses fonctionnalités et réalisez un gain de temps considérable. De plus, GanttPRO est capable de gérer de grands projets comprenant des centaines de tâches, et dans ce cas, toutes les fonctions d’automatisation deviennent indispensables. 

Avantages : 

• Interface intuitive
• Visualisation des tâches
• Gestion des ressources
• Collaboration
• Planification flexible
• Rapports et analyses
• Intégrations 
• Sécurité des données 

Voici ce que le Dr Rüdiger, directeur de la recherche et du développement en Allemagne, dit à propos de GanttPRO. 

Bien sûr, aucun outil n’est parfait. Nous avons mentionné, par exemple, la faiblesse d’Excel en matière de communication efficace. GanttPRO résout ce problème en s’intégrant parfaitement avec d’autres outils de communication, même s’il ne propose pas lui-même des fonctionnalités aussi étendues. 

Cependant, s’attendre à un outil « tout-en-un » offrant également une communication rapide n’est pas toujours la meilleure solution, car en acquérant un seul outil, on sacrifie généralement certaines fonctionnalités d’autres outils.

Ainsi, si vous êtes intéressé par une présentation claire et efficace de votre projet, GanttPRO avec son diagramme de Gantt répondra parfaitement à vos besoins, et les autres fonctionnalités peuvent être complétées grâce aux intégrations. 

Inconvénients : 

• Fonctionnalités limitées dans la version gratuite 
• Communication limitée 

Concurrents et alternatives à Excel

Maintenant que nous avons examiné à quel point il est plus efficace, pour une bonne gestion de produit, de passer à des outils spécialisés, voici une liste de quelques autres alternatives bien établies sur le marché, qui peuvent constituer une concurrence sérieuse à Excel. 

Alternatives gratuites à Excel

• LibreOffice Calc
• Apache OpenOffice
• Zoho Sheet

Alternatives axées sur la partie visuelle

• Paymo 
• Any.do 
• Zenkit 

Alternatives axées sur la base d’informations 

• Loop 
• Coda
• Basecamp 

Alternatives gratuites à Excel

Nous allons commencer notre revue par les alternatives les plus classiques à Excel, auxquelles vous pouvez passer et vous habituer assez rapidement. Autre bonne nouvelle : toutes ces alternatives sont gratuites. 

LibreOffice Calc

LibreOffice Calc est un outil précieux pour travailler avec des feuilles de calcul. Cette alternative est disponible sur de nombreuses plateformes : Microsoft Windows, macOS et Linux.

LibreOffice Calc est une plateforme à code source ouvert (open source), ce qui permet de l’installer et de l’utiliser librement, tandis qu’Excel fait partie du pack commercial Microsoft Office.

Avant tout, LibreOffice Calc offre une interface plus attrayante et des modèles de présentation. L’édition des formules, des diagrammes et des graphiques peut également sembler plus pratique ici.

Cependant, il convient de noter que la plupart des utilisateurs n’exploitent pas pleinement les fonctionnalités d’Excel. Ainsi, de nombreuses fonctions de LibreOffice Calc peuvent tout simplement ne pas vous être nécessaires. Alors, avant de passer à cette alternative, posez-vous la question : quelles fonctionnalités vous sont réellement nécessaires ?  

Si vous étiez un utilisateur expérimenté d’Excel et que vous sentiez que ses fonctionnalités vous manquaient, LibreOffice Calc peut devenir une alternative raisonnable, dont la transition sera facile et rapide. 

Avantages : 

• Pratique pour une utilisation fréquente
• Fonctionnalités similaires à Excel, facilitant la transition
• Extensions supplémentaires
• Modèles de présentation attrayants 

Voici ce que dit Govind, agriculteur et travailleur indépendant, à propos de cet outil. 

Étant donné qu’Excel fait partie de Microsoft, il offre bien sûr une intégration avec les autres services Microsoft. De plus, Excel peut être plus pratique pour ceux qui privilégient non pas la gestion simple et visuelle des tableaux, mais leur mise en forme soignée.

On peut dire qu’Excel reste une option plus pratique pour ceux qui l’utilisent dans le cadre professionnel, tandis que LibreOffice Calc constitue une excellente alternative pour un usage fréquent.

Cependant, il convient également de noter qu’en utilisant Excel pour les affaires, il y a un risque de réellement perdre beaucoup de temps et d’énergie sur des tâches que d’autres plateformes automatisent.

Ainsi, si vous êtes impliqué dans le product management, nous vous recommandons de considérer d’autres alternatives. 

Inconvénients :                       

• Pas très pratique pour les entreprises et les équipes projets
  
• Excel est utile si vous êtes intéressé par l’intégration avec d’autres services Microsoft
  
• Dispose de bonnes fonctions de base, mais est inférieur aux outils spécialisés pour le product management

Apache OpenOffice  

Apache OpenOffice est une autre plateforme à code source ouvert (open source) que l’on peut installer gratuitement sur la plupart des ordinateurs. De plus, grâce au code source ouvert, vous pouvez modifier le programme selon vos besoins. 

Bien qu’Apache OpenOffice soit moins performant qu’Excel en termes de fonctionnalités, il garantit que vos fichiers peuvent toujours être ouverts dans d’autres programmes et que vous n’êtes pas dépendant des formats propriétaires de Microsoft. C’est la garantie que dans dix ans, vos tableaux pourront toujours être ouverts, même si Excel modifie ses standards.  

De plus, Apache OpenOffice est multiplateforme — il fonctionne sur Windows, macOS et Linux. C’est particulièrement important si, par exemple, vous utilisez Linux ou souhaitez disposer d’une solution universelle pour tous les ordinateurs. 

Avantages :

• Fonctionne hors ligne
• Import et export de données
• Compatibilité multiplateforme 

Voici ce que Sharon B., propriétaire et designer principale, dit à propos de cet outil. 

Excel reste néanmoins bien meilleur pour l’analyse, les macros et le travail avec de grandes feuilles de calcul. OpenOffice, en revanche, convient pour les calculs simples, les listes et les rapports basiques.

Cependant, les deux plateformes restent inférieures à tous les outils modernes de product management. Ainsi, si vous souhaitez réellement améliorer votre efficacité dans ce domaine, il est recommandé de passer à d’autres alternatives.

Inconvénients : 

• Fonctionnalités limitées
• Interface dépassée et absence de mises à jour
• Ne convient pas pour une délégation de tâches bien organisée

Zoho Sheet   

Zoho Sheet est peut-être une alternative plus avancée à Excel par rapport aux deux précédentes. Cette plateforme offre des fonctionnalités puissantes, y compris des graphiques en ligne et des tableaux croisés dynamiques similaires à ceux d’Excel, ce qui permet de l’utiliser pour des tâches de product management.

Zoho Sheet fait partie de Zoho Office Suite et peut s’intégrer avec les autres outils de Zoho. Ainsi, en installant cette application, vous pouvez gérer pleinement vos projets. De plus, Zoho Sheet convient aux équipes de toutes tailles.

Avec Zoho Sheet, vous pouvez communiquer avec d’autres utilisateurs qui consultent ou modifient le même document que vous, et laisser des commentaires sur des cellules ou des feuilles spécifiques. 

Avantages : 

• Plateforme complète pour le product management 
• Contrôle des accès et des permissions
• Communication avec d’autres utilisateurs
• Reporting
• Intégrations 

Voici ce que Rodrigue N., chef de projet en génie civil, dit à propos de cet outil. 

Lorsqu’il s’agit de formules complexes, Excel l’emporte sans aucun doute sur Zoho. Excel dispose d’un vaste ensemble de fonctions et d’outils avancés pour l’analyse.

De plus, en tant qu’application de bureau, Excel est mieux adapté au traitement de grands ensembles de données et de calculs complexes.

Inconvénients : 

• Outils d’analyse moins développés
• Certaines fonctionnalités peuvent n’être disponibles que dans les plans payants ou être limitées par rapport à la version de bureau d’Excel

Comme vous pouvez le voir, il est tout à fait possible de trouver un outil qui ressemble à Excel en termes de fonctionnalités et qui soit gratuit.

Mais si vous envisagez de chercher une alternative, il vaut mieux se concentrer non pas sur des outils similaires, mais sur des programmes spécialisés qui peuvent réellement améliorer la gestion de vos affaires. 

Alternatives axées sur la partie visuelle

Les trois alternatives suivantes sont axées sur la représentation visuelle de votre projet. Vous avez probablement entendu parler de Trello et de sa vue Kanban — c’est l’une des applications les plus populaires aujourd’hui.

Cependant, nous souhaitons nous concentrer sur des alternatives à Trello qui peuvent être encore plus intéressantes et utiles à utiliser. 

Paymo

Nous commençons notre revue avec Paymo. Comme beaucoup utilisent Excel pour des tâches comptables et pour gérer les profits, Paymo peut être une excellente alternative, qui effectuera la majeure partie du travail automatiquement et présentera le tout de manière visuellement attrayante.

Paymo est déjà un outil de gestion de projet à part entière, ce qui signifie qu’il offre également une grande variété de façons de présenter les tâches. Avant tout, ce sont des tableaux Kanban, qui permettent de suivre facilement vos tâches et leurs statuts.

De plus, si certaines fonctionnalités vous manquent, vous pouvez facilement intégrer Paymo à d’autres systèmes, obtenant ainsi un programme bien fonctionnel et adapté à vos besoins. 

Avantages :

• Axé sur le suivi des opérations financières
• Bons tableaux Kanban
• Prix raisonnable 

Voici ce que Samuel K., propriétaire dans le domaine de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement, dit à propos de cet outil. 

Bien sûr, comme il s’agit d’une plateforme plus avancée, Paymo nécessite un abonnement payant. De plus, si votre objectif est de trouver un outil pour le product management, il est important de comprendre que Paymo met l’accent sur les opérations financières et peut être moins performant par rapport à d’autres outils. 

Inconvénients : 

• Pas de version gratuite
• Pas adapté aux grandes entreprises ou aux grands projets
• Met l’accent sur la gestion des paiements et peut être moins performant sur d’autres fonctionnalités par rapport à d’autres outils 

Any.do

En poursuivant la discussion sur les outils qui peuvent constituer une excellente alternative à Excel pour la visualisation de vos tâches, nous devons bien sûr mentionner Any.do. Cette plateforme convient aussi bien pour un usage personnel que pour de petites équipes.

De plus, Any.do offre d’autres fonctionnalités : non seulement un tableau Kanban, mais aussi la possibilité de partager vos plans. 

Avantages :

• Interface claire et intuitive
• Différents types de visualisation des tâches
• Possibilités d’importation 

Voici ce que Abigail M., stagiaire dans un cabinet juridique, dit à propos de cet outil. 

Mais bien sûr, Any.do ne peut pas rivaliser avec Excel en termes de formules. Dans Excel, on peut créer des formules, utiliser des fonctions et effectuer des calculs basés sur les données. Dans Any.do, il n’existe pas de fonctions intégrées pour les calculs — seulement des listes et des tâches. Autrement dit, Excel permet de travailler avec des tableaux, des filtres, des tableaux croisés dynamiques et le tri par différentes colonnes, tandis qu’Any.do se limite à des listes de tâches, un calendrier et des rappels, sans véritable gestion de tableaux. 

Donc, si vous mettez l’accent sur l’analyse de données et le travail avec des tableaux, Any.do ne vous conviendra évidemment pas. Il peut devenir un excellent support si vous utilisiez Excel simplement pour gérer des listes de tâches et que vous n’étiez pas trop plongé dans les formules. 

Inconvénients :

• Pas de formules avancées
• Pas de rapports avancés
• Payant si utilisé en équipe 

Zenkit  

Enfin, cette alternative devient une véritable solution pour ceux qui souhaitent gérer efficacement des projets, suivre les tâches, travailler en équipe et visualiser le processus.

Zenkit offre des outils pour créer des tâches et des sous-tâches, attribuer des responsables, définir des échéances et des priorités. Contrairement à Excel, où il faut créer des tableaux complexes et suivre manuellement le statut des tâches, Zenkit propose une interface intuitive avec la possibilité de passer entre différents types de visualisation.

De plus, Zenkit permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des projets, de laisser des commentaires, de joindre des fichiers et de suivre les modifications. Dans Excel, cela nécessite de configurer le partage et de mettre le fichier à jour en permanence, ce qui peut entraîner des conflits de versions et une perte de données. 

Zenkit s’intègre aux services populaires tels que Google Drive, Slack, Trello et d’autres, ce qui facilite le partage d’informations. De plus, Zenkit prend en charge différentes méthodologies de gestion de projet, y compris Agile, Scrum et Waterfall. En revanche, dans Excel, la mise en œuvre de ces méthodologies nécessite la création de modèles et de formules complexes. 

Avantages :

• Multiples types de visualisation des données
• Support du travail collaboratif en temps réel
• Intégration avec d’autres services
• Interface intuitive 

Voici ce que Sarah, chef de projet marketing, dit à propos de cet outil.

Excel reste un outil indispensable pour l’analyse complexe de données, la création de tableaux croisés dynamiques, la génération de graphiques et le traitement de grands volumes d’informations. Il offre des fonctionnalités puissantes pour le traitement et l’analyse des données, que Zenkit ne peut pas remplacer. 

Si votre objectif est de gérer efficacement des projets, de suivre les tâches, de travailler en équipe et de visualiser le processus, Zenkit sera l’outil le plus adapté. En revanche, si vous devez effectuer des analyses de données complexes, créer des rapports et travailler avec de grands volumes d’informations, Excel restera votre allié de confiance. 

Inconvénients : 

• Capacités limitées pour l’analyse de données complexes
• Bien que les types de visualisation soient bien développés, certains, comme les diagrammes de Gantt, sont inférieurs à ceux d’autres outils
• Capacités limitées pour la budgétisation complexe et la gestion des ressources

Alternatives axées sur la base d’informations

Excel est également utilisé comme espace de stockage d’informations, ce qui présente bien sûr plusieurs avantages. Excel est présent sur presque tous les ordinateurs et peut être ouvert et utilisé facilement, sans compétences particulières.  

Mais si votre objectif est de disposer d’une base de connaissances bien développée pour votre projet, que vous pouvez également visualiser, il vaut clairement la peine de chercher un autre outil. L’outil le plus populaire peut être Notion, cependant nous vous montrons ici des alternatives à Notion plus puissantes et intéressantes à découvrir.

Loop

Loop, comme Excel, fait partie de l’écosystème Microsoft, ce qui signifie qu’il prend en charge toutes les intégrations disponibles, y compris avec Excel. En même temps, Loop dispose de tout le nécessaire pour être une bonne plateforme pour la gestion des données et le management de produits. Dans Loop, il y a la création de tableaux, de listes, de pages et de modèles. 

Loop contient des éléments (comme des tableaux, des listes, des notes) qui peuvent être intégrés dans Teams, Outlook et d’autres applications Microsoft 365. L’idée principale consiste en des blocs d’informations vivants, qui se synchronisent en temps réel dans différentes applications. 

De plus, Loop résout de nombreux problèmes d’Excel. Ici, il est possible de travailler en temps réel, de communiquer et enfin de bénéficier d’une bonne visualisation des données. 

Avantages : 

• Simplicité et interface moderne
• Intégration avec Microsoft 365
• Travail collaboratif en temps réel 

Voici ce que Patrick, PDG en Allemagne, dit à propos de cet outil.  

Microsoft Loop convient parfaitement aux équipes qui utilisent déjà Microsoft 365. Cependant, si vous souhaitez vous en passer ou choisir une application offrant une gestion des données plus avancée, il vaut peut-être la peine de chercher d’autres alternatives.

De plus, en comparant Loop et Excel, il faut noter que Loop ne prend pas en charge les formules et fonctions complexes comme Excel et n’est pas conçu pour travailler avec de très grands tableaux ou des millions de lignes.

Inconvénients : 

• Nécessite Microsoft 365
• Moins de capacités pour l’analyse de données complexes
• Fonctionnement autonome limité 

Coda

Coda peut devenir une excellente alternative à Excel, car elle combine à la fois des formules similaires à celles d’Excel et se présente comme une base de connaissances fiable et bien conçue. En substance, c’est un espace de travail universel, combinant documents, tableaux et bases de données. 

Coda permet de créer des documents personnalisables qui combinent texte, tableaux, bases de données, formulaires et automatisations dans une seule interface. De plus, Coda propose des intégrations natives avec divers services et prend en charge des actions automatisées, ce qui permet d’automatiser les tâches répétitives. 

Avantages :

• Flexibilité et extensibilité
• Intégrations et automatisation
• Outils interactifs pratiques
• Travail collaboratif en temps réel 

Voici ce que Matt, stratège produit au Royaume-Uni, dit à propos de cet outil. 

En même temps, Excel offre des outils puissants pour l’analyse de données, tels que les tableaux croisés dynamiques, les formules complexes et les macros, qui peuvent être limités dans Coda. Cependant, si vous n’utilisez pas Excel de manière très avancée, Coda peut parfaitement vous suffire.

En parlant de Coda comme outil de gestion de produit, il convient de noter que, malgré tous ses atouts, elle peut être moins performante dans certains domaines, par exemple pour la création de diagrammes de Gantt simples. 

Inconvénients : 

• Fonctions limitées pour l’analyse professionnelle de grandes données
• Visualisations moins développées, notamment pour les diagrammes de Gantt
• Version payante si utilisée en équipe 

Basecamp  

Basecamp est une plateforme qui combine en fait de nombreuses fonctionnalités de Notion et Jira, c’est-à-dire qu’elle est pratique pour le stockage de données tout en n’étant pas aussi complexe que, par exemple, Jira. 

Basecamp permet de créer des listes de tâches, de définir des échéances et des priorités. Bien qu’il offre de nombreuses fonctionnalités, son interface reste structurée. Un grand avantage de Basecamp est qu’il inclut des chats intégrés, des tableaux de discussion et des commentaires sur les tâches, ce qui évite d’avoir des applications séparées pour la communication.

De plus, c’est une plateforme pratique pour stocker des documents, tableaux, images et autres fichiers au sein du projet, avec gestion des versions et accès pour l’équipe. 

Avantages :

• Tous les outils au même endroit
• Travail collaboratif en temps réel
• Stockage de documents et fichiers
• Simplicité et minimalisme 

Voici ce que Dawid, chef de produit au Royaume-Uni, dit à propos de cet outil.  

Bien sûr, Basecamp ne remplace pas Excel pour l’analyse de données, mais il permet souvent de réduire le nombre d’applications utilisées. En ce sens, Basecamp devance Excel, mais peut être moins performant que d’autres outils en matière de gestion de produit.

Si vos projets sont trop complexes, il est judicieux soit de se tourner vers des plateformes comme Jira, capables de gérer de grandes quantités de données, soit, si vous ne souhaitez pas vous plonger dans des plateformes trop spécialisées et techniques, d’envisager des outils offrant de bons diagrammes de Gantt.

Inconvénients :

• Visualisations limitées : certains outils offrent de meilleurs diagrammes de Gantt 
• Pas de calculs complexes ni d’analyse de données
• Ne convient pas pour des projets complexes avec de nombreuses dépendances 

Comment choisir une alternative à Excel

Excel est un excellent outil, doté de nombreuses fonctions. Mais pour une gestion de projet efficace, il vaut quand même la peine de chercher un logiciel de planification de projet fiable. Pour ne pas se tromper lors du choix et prendre une véritable bonne décision, il faut d’abord se poser la question : quel est le problème principal que l’outil doit résoudre pour vous. 

Si vous recherchez une visualisation bonne et efficace, il vaut mieux porter attention aux outils de type Kanban. Si vos projets sont plus techniques, il est préférable de se concentrer sur les outils qui offrent des rapports de qualité et détaillés. Si la communication vous intéresse davantage, portez votre attention sur les plateformes qui offrent de nombreuses fonctionnalités dans ce domaine.  

La meilleure façon de gérer cela est le diagramme de Gantt, qui, comme nous l’avons déjà remarqué, montre tout ce qui est le plus important : les tâches, leurs dépendances et les ressources nécessaires.  

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