Meilleur logiciel de gestion de projet et des ressources pour booster votre équipe

Peu importe à quel point un projet semble bien conçu sur le papier, il ne pourra être réalisé que si nous disposons des ressources nécessaires à sa mise en œuvre. Par «ressource», on n’entend pas seulement des éléments matériels, mais aussi le temps, les finances, et surtout les personnes qui réaliseront les tâches — c’est-à-dire la ressource humaine. Une gestion efficace des ressources, leur contrôle et leur organisation constituent la base de la gestion de projet et nécessitent une attention particulière. 

Dans cet article, nous allons expliquer ce qu’est une bonne plateforme de gestion de projets et de ressources, et quel impact positif il peut avoir sur votre travail. Nous passerons également en revue les caractéristiques clés à considérer lors du choix d’un outil, et partagerons une liste des applications les plus fiables, y compris certaines développées en France.

Contenu: 

• Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet et des ressources
• Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet et des ressources
• Fonctionnalités essentielles d’un bon logiciel de gestion de projet et des ressources
• Les meilleurs logiciels de gestion de projet et des ressources
• Meilleurs logiciels de gestion de projet et des ressources créés en France
• L’essentiel pour choisir un logiciel de gestion de projet et des ressources 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet et des ressources ?

Un logiciel de planification de projet est votre allié dans la planification : il prend en charge tous les calculs et l’organisation du travail au sein du projet. Avec le bon outil, tous les changements liés au projet seront automatiquement calculés et pris en compte.

Un bon outil n’est pas seulement une liste de tâches. C’est une façon de voir l’ensemble du projet, de gérer le temps, les ressources et l’équipe sans chaos. Cependant, au-delà des fonctionnalités utilitaires, il est important que l’outil choisi soit également visuellement clair et que le flux de travail soit facile à comprendre. Pour cela, différents outils proposent diverses méthodes — par exemple, des tableaux Kanban avec des cartes, des feuilles de calcul, et ainsi de suite. Cependant, la méthode la plus efficace reste le diagramme de Gantt en ligne, qui permet de visualiser même les projets les plus complexes et techniques. C’est pourquoi elle est disponible dans de nombreux outils de planification comme Microsoft Project, Excel ou Google Sheets.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet et des ressources

Bien sûr, se contenter d’un simple papier et d’un stylo, ou faire uniquement confiance à sa mémoire, serait imprudent — et pour les grands projets, carrément impossible. C’est pour cela que nous avons besoin d’outils, qui aident à bien gérer les ressources et à suivre efficacement l’avancement du projet. Un bon outil vous aide avant tout à accomplir les tâches suivantes:

• Visualiser le flux de travail

Toutes les ressources de votre projet doivent être clairement représentées. Lorsque vous examinez votre plan de projet, vous devez gagner du temps et avoir une vue d’ensemble d’un seul coup, plutôt que de vous plonger dans la structure de l’application.

• Améliorer l’efficacité de l’équipe

Avec un bon outil, il sera facile de suivre la charge de travail des employés. Cela permettra d’éviter tout déséquilibre au sein de l’équipe et de faire en sorte que chaque tâche ait son responsable, sans que personne ne souffre d’une surcharge de travail. En outre, la transparence du programme permettra à tous les participants au projet de comprendre parfaitement qui fait quoi.

• Contrôler les délais 

Les réalités influencent constamment le déroulement du projet. Afin que les délais ne soient pas prolongés et que le projet ne soit pas retardé, le système intelligent prendra automatiquement en compte tout changement et apportera les corrections nécessaires au projet lui-même. 

• Faire du reporting et des analyses

Il est important pour tous les participants au projet, les clients et les parties prenantes de savoir où va le projet et quels sont ses résultats intermédiaires.  Un outil intelligent se charge de créer un bon système de reporting et d’analyse, ce qui permet aux managers de gagner du temps.

• Organiser un travail collaboratif en temps réel 

Un bon outil est tout un écosystème qui rend votre travail avant tout centralisé. Il doit vous offrir un espace unique pour communiquer, en vous fournissant tous les moyens de communication nécessaires et en étant accessible depuis de nombreux appareils, tels que les ordinateurs et les téléphones. Cela rendra la communication entre les collaborateurs ininterrompue et permettra d’éviter toute perte d’informations. 

Fonctionnalités essentielles d’un bon logiciel de gestion de projet et des ressources

Selon Researchnester, les entreprises s’appuient de plus en plus sur l’automatisation des processus dans tous les domaines, rendant le choix d’une application de gestion des ressources indispensable dès le démarrage. Mais comment faire un choix ? Voici les critères auxquels les chefs de projet doivent prêter attention.

• Interfaces visuelles 

La facilité de compréhension de l’information est un facteur clé dans le choix d’un outil. Il doit aider à la gestion des projets et non l’entraver. Différents appareils se concentrent autour de différentes solutions visuelles : tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, calendriers. À ce stade du choix, il est important de décider ce qui convient le mieux à la réalisation de vos tâches.

• Rapport et analyse 

Les rapports et l’analyse des travaux permettent d’évaluer le projet de manière objective et d’apporter les modifications nécessaires avant qu’il ne soit trop tard. Au lieu d’essayer de tout calculer vous-même, une bonne application fera ce travail pour vous. Ainsi, le processus de reporting devient rapide et simple, ce qui vous aide à atteindre votre objectif.

• Flexibilité des droits d’accès et des rôles. Sécurité 

La sécurité des données peut ne pas sembler être un critère prioritaire pour beaucoup, surtout pour les petites équipes, alors que les problèmes liés à celle-ci peuvent devenir un sérieux enjeu à l’avenir. Faites attention à la manière dont toutes les données sont contrôlées sur la plateforme, ainsi qu’aux fonctions de gestion des accès. 

• Intégrations avec d’autres services 

Une bonne application combine de nombreuses fonctions, mais elle doit également s’intégrer à d’autres applications : Google Calendar, Slack, Jira, systèmes CRM, Excel, etc. Cela signifie qu’en travaillant avec un outil de gestion de projet, vous faites un choix fondamental pour votre entreprise, mais la possibilité d’intégration vous ouvre un processus infini d’amélioration des processus de travail.

• Facilité d’apprentissage 

La facilité d’apprentissage est un critère important. Les collaborateurs doivent rapidement s’habituer au nouveau programme et, chaque fois que leur liste de tâches s’allonge et qu’ils doivent maîtriser de nouvelles fonctionnalités, cela doit être un processus facile et compréhensible qui ne prend pas beaucoup de temps. De nombreux logiciels peuvent être efficaces, mais ils sont extrêmement complexes et leur mise en œuvre prend beaucoup de temps qui devrait être consacré au projet.

Les meilleurs logiciels de gestion de projet et des ressources 

GanttPRO

GanttPRO est un outil de gestion de projet qui vous aidera à rester informé et à contrôler toutes vos ressources. Son principal avantage réside dans le fait que Ganttpro propose le meilleur diagramme de Gantt, qui est à son tour le moyen le plus efficace de visualiser votre projet. Grâce au diagramme de Gantt, chaque participant au projet peut simplement jeter un œil à son avancement et obtenir une vue d’ensemble complète, car celui-ci affiche immédiatement les tâches, leurs interconnexions, leurs délais et les personnes responsables. Si une modification est apportée au projet, GanttPro recalcule automatiquement les diagrammes. Vous pouvez donc être sûr que les informations en constante évolution n’auront aucune incidence sur l’adéquation du graphique de votre projet. 

Anika Albrecht

Cheffe de projet et consultante chez design for human nature GmbH

C’est vraiment très utile, car je gère trois projets et clients en même temps. C’est assez écrasant, beaucoup de choses se passent en parallèle, mais avec les diagrammes de Gantt, je peux toujours me tenir à jour et savoir où nous en sommes pour chaque projet.

Avantages :

• Interface intuitive et facile à utiliser
• Le meilleur diagramme de Gantt
• Contrôle précis de toutes les ressources du projet
• Bonne intégration avec d’autres services
• Convient parfaitement à de nombreux domaines et à des équipes de différentes tailles
• Assistance rapide et fiable 

Inconvénients :

• Il n’y a pas de version gratuite, seulement une période d’essai de 14 jours 

Microsoft Project

Microsoft Project est l’outil de gestion de projet le plus connu, auquel les utilisateurs font confiance. Il s’est fait connaître comme un outil fiable qui offre vraiment des fonctionnalités adéquates pour la gestion de projet. Cependant, malgré ses nombreuses fonctionnalités, notamment la possibilité de créer des diagrammes de Gantt, il est depuis longtemps dépassé par de nombreuses autres applications qui simplifient et automatisent considérablement tous les processus de gestion. 

Avantages :

• Bonne réputation et fiabilité
• Fonctionnalités adéquates pour la gestion des ressources
• Intégration avec d’autres services 

Inconvénients :

• Il est moins performant que des plateformes plus modernes et plus développées en termes de fonctionnalités 
• Il nécessite de nombreuses actions manuelles, par exemple lors de la création de diagrammes de Gantt, et n’est pas aussi automatisé
• Faible visualisation 
• Coût élevé 

Monday

Monday est une solution de gestion de projet très populaire. Il offre de nombreuses fonctionnalités, une bonne visualisation et des interfaces dans différentes langues. Cependant, étant donné que Monday est un géant sur les marchés, il peut être moins performant dans certains domaines qui peuvent s’avérer critiques pour votre activité.

Avantages :

• Multifonctionnalité et préformativité dans la gestion des projets
• Visuels clairs et précis
• Bonne intégration avec d’autres appareils

Inconvénients :

• Dans la pratique, certains détails peuvent s’avérer moins performants. Par exemple, lors de la création de diagrammes de Gantt
• Parfois, l’interface peut sembler surchargée en raison du grand nombre de fonctionnalités 
• Il y a trop de fonctionnalités qui peuvent être inutiles pour votre entreprise 

Asana

Parmi les outils de gestion des ressources, Asana est l’une des plus pratiques. Elle permet de visualiser facilement la vue d’ensemble du projet et, si nécessaire, d’anticiper les difficultés à venir. En plus, il propose des rapports et des analyses très complets qui aident vraiment à mieux s’organiser.

Avantages :

• Planification pratique et intuitive des tâches et des projets
• Possibilité de suivre facilement la charge de travail des employés et de répartir les ressources
• Intégration avec de nombreux services populaires 

Inconvénients : 

• Fonctionnalités limitées pour la gestion fine des ressources.
• La version gratuite est restreinte en options
• Les projets complexes nécessitent souvent une configuration et une formation 

Trello

Trello est une plateforme idéale pour les équipes qui travaillent surtout avec les tableaux de bord et qui recherchent une visualisation simple et claire de leurs tâches. Cet outil ne prend pas en charge les processus vraiment complexes et ne peut pas gérer les projets de grande envergure qui nécessitent davantage de fonctionnalités. Cependant, il s’agit d’une plateforme optimale pour les petites équipes et les projets simples qu’elle offre les tableaux de bords très intuitifs.

Avantages : 

• Interface intuitive 
• Excellente visualisation des tâches
• Intégration avec d’autres services 

Inconvénients : 

• Capacités limitées pour la gestion complète des ressources
• Pas très pratique pour les grandes équipes
• Pas très polyvalent 

Jira

Jira est une plateforme qui nécessite un haut niveau de compétences techniques chez les membres de votre équipe. Elle est très performante, mais assez complexe à utiliser. Elle convient donc particulièrement à ceux qui ont consciemment besoin de telles fonctionnalités et ceux qui travaillent selon les méthodologies Agile et ne craignent pas les changements constants. 

Avantages :

• Idéal pour les équipes ayant un niveau technique élevé 
• Adaptable et s’adapte aux besoins des petites et grandes entreprises
• Bonnes fonctionnalités 

Inconvénients :

• Interface complexe 
• Convient mieux aux équipes qui utilisent des méthodologies de gestion plus traditionnelles, impliquant moins de prévisibilité 

ClickUp

ClickUp est une plateforme qui aide les entreprises à gérer des projets et à automatiser les processus d’une équipe. Le programme offre de nombreuses possibilités de personnalisation, mais cela peut le rendre difficile à maîtriser pour les employés. 

Avantages :

• Multifonctionnalité
• Comptabilité développée
• Facilement évolutif

Inconvénients :

• Visualisation limitée 
• Interface complexe, prend du temps à maîtriser 

Meilleurs logiciels de gestion de projet et des ressources créés en France

Planzone 

Si vous êtes prêt à consacrer du temps à l’apprentissage du programme – Planzon est un bon choix. Bien que l’application a un certain nombre d’inconvénients, elle vous permet d’avoir une vue d’ensemble du projet et offre toutes les fonctionnalités nécessaires. 

Avantages :

• Hébergement local et sécurité
• Planification des ressources visuelle et automatisée
• Centralisation du volume d’informations et outils de communication intégrés de qualité

Inconvénients :

• Difficultés pour les débutants à prendre en main
• Ce n’est pas la meilleure option si vous travaillez beaucoup avec des textes
• Nécessite un travail manuel. Automatisation limitée  

Gouti

Gouti est une plateforme française de gestion de projets, particulièrement bien adaptée aux petites et moyennes équipes. Elle peut constituer une bonne alternative aux systèmes complexes de gestion de projets et de ressources. Malgré quelques lacunes, il améliore toujours la collaboration entre les employés et fournit des fonctionnalités pour les activités et les processus. 

Avantages :

• Simplicité d’utilisation 
• Modèles de projet
• Modèles de projet

Inconvénients :

• Complexité des diagrammes de Gantt avec de grands volumes
• Flexibilité limitée des outils de reporting, surtout pour les analyses approfondies des budgets et des ressources 

Gladys

Parmi les logiciels de gestion français il convient également de mentionner Gladys. C’est un outil qui aide les équipes à organiser leur travail sans perdre de temps à s’immerger dans l’interface. Gladys est une petite application qui n’est disponible qu’en anglais et en français. Mais cela peut également garantir un support plus réactif et plus rapide.

Avantages :

• Interface intuitive en français et en anglais
• Flexibilité de gestion de projets : modèles de projets, étiquettes personnalisables

Inconvénients :

• Limitation linguistique : disponible uniquement en français et en anglais
• Offre gratuite limitée
• Inadapté aux grands projets 

L’essentiel pour choisir un logiciel de gestion de projet et des ressources

Bien que le marché propose effectivement de bonnes et fiables solutions, un bon logiciel de gestion de projet et de gestion des ressources est avant tout celui qui convient précisément à votre entreprise et à vos besoins. De nombreux programmes offrent des dizaines de fonctions pour la gestion de tâches, la gestion de portefeuilles de projets, etc. Ils sont tous très importants, mais réfléchissez d’abord c’est quoi les fonctionnalités dont vous avez besoin et celles qui ne valent pas forcément la peine d’un investissement. 

Cependant ce qu’il faut prendre en compte lors du choix d’un outil pour toute entreprise et tout projet, c’est sa clarté visuelle, que peut notamment offrir un logiciel de gestion de projet basé sur un diagramme de Gantt. C’est précisément cela qui facilitera le travail des employés et des chefs de projet — ainsi, ils pourront voir immédiatement la situation de travail sur le graphique, sans perdre de temps à se familiariser avec l’outil, et pourront réagir rapidement à tout problème ou le prévenir.