Meilleur logiciel de gestion de projet : comment choisir et pourquoi ça compte

Quelle que soit la taille de votre équipe ou la complexité de votre projet, une planification de qualité est indispensable, aussi bien pour les grandes entreprises que pour les indépendants.

Un logiciel de gestion de projet fiable rend les processus de travail transparents, met en évidence les risques potentiels et, surtout, simplifie les tâches organisationnelles en automatisant de nombreux processus.

Dans cet article, nous verrons pourquoi il est important d’utiliser un logiciel de gestion de projet, quelles sont les fonctionnalités clés qu’il doit offrir, et nous analyserons également 10 alternatives afin de vous aider à choisir la solution qui correspond le mieux à vos besoins.  

• Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?
• Pourquoi avez vous besoin d’un logiciel de gestion de projet ? 
• Les fonctionnalités clés du logiciel de gestion de projet  
• Liste des 10 meilleurs logiciels de gestion de projet 
• Utilisez un logiciel de gestion de projet pour une gestion efficace 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

Un outil de création de projets est votre principal allié pour structurer et automatiser les processus. Il permet de simplifier votre travail et de vous éviter de perdre du temps sur des tâches organisationnelles.

L’un des outils les plus populaires est Microsoft Project, mais il existe de nombreuses alternatives qui peuvent être bien meilleures et vous aider de manière plus efficace à gérer vos tâches quotidiennes.

Un outil moderne aide à :

• Planification
• Répartition des tâches
• Suivi de l’avancement
• Collaboration en équipe
• Visualisation

Pourquoi avez vous besoin d’un logiciel de gestion de projet ?

Le recours à des outils de planification modernes est aujourd’hui indispensable. Quelle que soit la taille de votre équipe ou la complexité de votre projet, chacun a besoin d’une structure pour garantir une mise en œuvre réussie.

Voici ce que révèle la statistique de LearnThings : 

Un logiciel de gestion de projets permet d’atteindre :

• Transparence pour tous les participants

Un logiciel de gestion de projets doté d’une visualisation de qualité permet non seulement aux membres de l’équipe, mais aussi aux parties prenantes externes, d’avoir une vision claire et précise de l’état du projet et de son avancement.

• Gain de temps 

Un logiciel de gestion de projets permet avant tout de faire gagner du temps aux chefs de projet. Il automatise les tâches répétitives, élimine les mises à jour manuelles des statuts et génère des rapports.

• Analyse des risques potentiels

Un bon logiciel de gestion de projets permet non seulement de suivre l’état actuel du projet, mais aussi d’anticiper différents scénarios. Il met en lumière les risques potentiels liés aux délais, à la charge de travail de l’équipe ou à des contraintes sur d’autres ressources. 

• Organisation d’un travail productif en équipe

Grâce à un logiciel de gestion de projets, le travail devient transparent et chaque membre de l’équipe sait exactement qui est responsable de quoi. Il facilite la répartition des ressources, y compris humaines. Ainsi, la charge de travail de chaque membre est immédiatement claire. 

Les fonctionnalités clés du logiciel de gestion de projet 

Le marché propose actuellement un grand nombre de logiciels de gestion de projet. Chacun d’entre eux met l’accent sur des fonctionnalités spécifiques et, sans aucun doute, lorsqu’on choisit un logiciel de gestion de projet, il est important de savoir quelles tâches vous souhaitez accomplir avec celui-ci. 

Cependant, tout logiciel de gestion de projet de qualité doit disposer des fonctionnalités suivantes : 

• Planification
• Gestion des tâches
• Gestion des ressources
• Collaboration
• Évolutivité

• Planification

Un logiciel de gestion de projets vous aide à créer un calendrier détaillé du projet, prenant en compte tout ce qui est nécessaire, à savoir : vos tâches, les dépendances entre elles, la disponibilité des ressources et les échéances.

Le calendrier et les notifications vous aident à rester informé lorsque la date limite d’une tâche approche.

• Gestion des tâches

Une tâche est l’élément central de votre projet. Chaque tâche nécessite des ressources : humaines, temporelles et autres. Un logiciel de gestion de projets permet de suivre facilement l’avancement et les délais des tâches. 

De plus, certains outils disposent également d’une fonctionnalité de dépendances entre les tâches, ce qui est particulièrement utile lorsque celles-ci se chevauchent. Ils permettent de définir des jalons du projet et de mettre en évidence les risques potentiels.

• Gestion des ressources

Vos ressources deviennent transparentes grâce à un bon outil. Vous pourrez visualiser la charge de travail de chaque membre de votre équipe et éviter les surcharges ou les périodes d’inactivité. 

Vous pourrez suivre l’utilisation des ressources en temps réel, ce qui vous permettra d’anticiper les écarts par rapport au plan et de les corriger rapidement, par exemple en réaffectant des membres de l’équipe ou le budget. 

• Collaboration

Grâce à une planification efficace et à une répartition optimale des ressources, la communication au sein de l’équipe passe à un nouveau niveau. Le travail devient transparent et la coordination entre les équipes s’améliore à toutes les étapes du projet. 

De plus, un bon outil vous permet de communiquer sur tous types d’appareils électroniques : smartphones, tablettes et ordinateurs. Cela garantit que les membres de votre équipe restent toujours connectés et ont accès à toutes les informations relatives au projet. 

• Évolutivité

C’est un élément essentiel d’un bon outil. Il doit être adaptable à différents processus et vous offrir de nouvelles possibilités au fur et à mesure que le projet se complexifie et se développe.

Cela inclut généralement la planification de la feuille de route du projet, ainsi que les fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets pour contrôler et coordonner plusieurs projets à mesure qu’ils se développent. 

Liste des 10 meilleurs logiciels de gestion de projet

Pour trouver votre outil idéal, il ne faut pas se tourner immédiatement vers les outils les plus connus et populaires.

Il est important de noter que pour des tâches plus techniques, il existe de nombreuses alternatives à Jira.

Si votre objectif est d’organiser votre propre base de connaissances et la documentation, les alternatives à Notion vous offriront des fonctionnalités beaucoup plus intéressantes.  

Et si vous utilisez encore des outils traditionnels comme Excel, il vous sera certainement intéressant de découvrir ses alternatives, qui ouvrent de nouvelles possibilités pour une planification plus efficace.

Ci-dessous, nous vous proposons une liste d’outils modernes et intéressants qui vous aideront dans la gestion de projet. 

• GanttPRO
• Planzone
• Gouti
• Karila
• nTask 
• Twproject 
• Confluence 
• Loop 
• ProofHub 
• Zentik

GanttPRO

GanttPRO est un outil bien connu dans le domaine de la gestion de projet, qui a reçu de nombreuses récompenses ainsi que des avis positifs de la part des utilisateurs.

Sa principale caractéristique est le meilleur diagramme de Gantt en ligne, qui deviendra un assistant indispensable pour des projets de toute envergure et dans tous les secteurs.

GanttPRO vous accompagne dans votre projet à toutes ses étapes. Avec lui, vous pouvez :

• Créer des feuilles de route de projet
• Élaborer des plans de projet et créer des WBS en ligne
• Gérer les ressources
• Gérer un portefeuille de projets 
• Suivre le chemin critique
  

GanttPRO propose également un ensemble d’intégrations avec d’autres services, permettant de couvrir pleinement tous vos besoins. C’est précisément pour cette raison que GanttPRO convient à tous les secteurs, mais grâce à sa flexibilité et à sa capacité de montée en charge, il est particulièrement largement utilisé dans :

• IT et développement logiciel
• Construction
• Marketing
• Éducation
• Gestion d’événements
• Design 
  

Voici ce que dit Dr Rüdiger B., Directeur R&D (fabrication électro-électrique), à propos de GanttPRO. 

En commençant à travailler avec GanttPRO, vous bénéficiez d’un outil facilement scalable et adaptable à vos besoins spécifiques. Il vous aidera à créer des projets depuis zéro, tout en vous proposant un grand nombre de modèles et d’idées qui peuvent vous inspirer ou vous guider dans vos réflexions. 

Avantages : 

• Visualisation
• Planification
• Collaboration
• Gestion des ressources 
  

GanttPRO s’adapte facilement à tout type de projet et peut être étendu à grande échelle. Son diagramme de Gantt est hautement personnalisable et offre un large éventail de fonctionnalités, tout en assurant une visualisation claire et sans surcharge visuelle. 

C’est précisément pour cette raison que l’outil ne propose pas de version gratuite, seulement une période d’essai. Le coût peut donc représenter un obstacle pour certains.

Inconvénients : 

• Pas de version gratuite  

Planzone

Planzone est un excellent outil de gestion de projet et gestion du temps, particulièrement dans le domaine de la construction. Il offre toutes les fonctionnalités essentielles pour le management de projet, notamment en améliorant l’efficacité de la gestion des ressources, en optimisant la collaboration et en assurant la transparence des processus.

Cependant, c’est dans le domaine de la construction que Planzone se distingue réellement de ses concurrents, grâce à ses fonctionnalités pour la planification de calendriers complexes, les tableaux de bord, le contrôle des ressources et la collaboration des équipes en temps réel. 

Voici ce que dit Ezéchiel, agent de construction à Berlin, à propos de Planzone. 

Avantages : 

• Visualisation et graphiques
• Gestion des ressources
• Centralisation de la documentation
• Suivi du temps et du budget
• Hébergement local et sécurité
  

Planzone représente une solution intermédiaire idéale. Cependant, si votre projet est vraiment de grande envergure et implique de nombreuses parties prenantes, il est plus logique de se tourner vers des plateformes spécialisées comme Procore.

De plus, le diagramme de Gantt proposé peut devenir surchargé et difficile à lire si vous gérez des centaines de tâches.

Inconvénients : 

• Complexité du diagramme de Gantt
• Scalabilité
• Difficultés pour les débutants à prendre en main 

Gouti

Gouti est une plateforme cloud française pour la gestion de projets et de portefeuilles de projets. Contrairement aux gestionnaires de tâches universels, Gouti repose sur une méthodologie stricte et couvre l’ensemble du cycle de vie du projet, de l’initiation à la clôture.

Gouti convient parfaitement aux projets et équipes de petite et moyenne taille, tout en restant compétitive par rapport aux systèmes plus complexes — elle s’adapte simplement mieux aux projets moins volumineux.

En parallèle, Gouti offre des outils traditionnels tels que les diagrammes de Gantt, les structures WBS, et aide à la gestion des ressources ainsi qu’au suivi des budgets. 

Voici ce que dit Audeline, chargée de portefeuille projet IT, à propos de Gouti. 

Avantages :

• Tout-en-un
• Facilité de mise en œuvre
• Automatisation des rapports
  

Gouti est une solution pour ceux qui recherchent l’ordre et une approche structurée. Cependant, pour les organisations dont les projets nécessitent une visualisation complexe ou une intégration étroite avec des logiciels spécialisés, elle peut sembler moins flexible.

Inconvénients : 

• Personnalisation limitée
• Difficultés d’intégration
• Interface surchargée

Karila

Karila est une plateforme française « tout-en-un ». Elle combine la gestion de projets, le suivi des tâches et des dates d’échéance, et vous accompagne dans la gestion de votre projet à toutes ses étapes.

Karila convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises, en offrant un support sur l’ensemble du cycle CRM. Elle permet de gérer la base clients, de suivre les pipelines de vente et de configurer les étapes des transactions. De plus, cette plateforme offre l’intégration des boîtes mail et la possibilité de communiquer avec les clients et les prestataires directement depuis l’interface du système. 

Voici ce que dit Paul, directeur commercial, à propos de Karila. 

Avantages : 

• Automatisation
• Interface intuitive
• Polyvalence
  

Karlia est une excellente solution pour les entreprises de services, les agences et les bureaux, où le projet commence par une vente, nécessite le suivi du temps des employés et se termine par la facturation au client. Elle remplace un ensemble de 3 à 4 services différents.

Cependant, si votre projet est volumineux, avec des centaines de tâches et de dépendances, l’outil ne pourra pas gérer efficacement. Il convient uniquement aux petites et moyennes entreprises.

Inconvénients : 

• Scalabilité
• Personnalisation limitée
• Intégrations 

nTask

nTask est une plateforme de gestion de projets et gestion de tâches qui peut vous aider à assurer une communication efficace au sein de votre équipe et à suivre l’avancement des tâches sans avoir recours à d’autres outils.

C’est un outil multifonctionnel qui propose également différents types de visualisation, comme un tableau fiable ou un diagramme de Gantt, ainsi que des outils pour le contrôle des risques, la planification des projets et le travail collaboratif.

L’un des principaux avantages de cette plateforme est son format relativement peu coûteux par rapport aux grandes plateformes.

Voici ce que dit Anjila K., développeuse de produits (textile), à propos de nTask. 

Avantages : 

• Large éventail d’outils pour la gestion de projets
• Prise en charge de différents types de vues  
• Coût abordable
  

nTask convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises, mais si votre équipe est grande et que les projets sont complexes, vous ressentirez rapidement un manque de fonctionnalités.

De plus, la plateforme propose relativement moins d’intégrations que d’autres, car elle se positionne comme un outil universel, ce qui peut également poser problème si votre projet se développe.

Inconvénients :

• Absence de certaines intégrations 
• Possibilités limitées de personnalisation
• Capacités limitées pour les grandes équipes 

Twproject

Twproject est une solution idéale pour les grandes équipes. C’est une plateforme vraiment fiable pour les collaborateurs, toutes les parties prenantes et les chefs de projet.

Twproject est disponible à la fois en tant que solution cloud (SaaS) et en tant que logiciel à installer sur les serveurs de l’entreprise, ce qui est utile pour les organisations ayant des exigences particulières en matière de sécurité ou de processus locaux. 

Voici ce que dit Terry Y., fondateur et directeur exécutif dans le domaine des technologies de l’information et des services, à propos de cet outil. 

Avantages :

• Prise en charge de différentes méthodologies (Scrum, Kanban, etc)
• Outils puissants pour la planification et le suivi des ressources
• Rapports détaillés et analyses pour évaluer l’efficacité des projets
• Support des intégrations avec divers services externes
  

Pour certains utilisateurs, l’interface de Twproject peut sembler peu intuitive et l’utilisation du programme assez complexe. L’abondance de fonctionnalités entraîne une courbe d’apprentissage relativement raide.

Ainsi, le programme peut sembler chaotique au premier abord et nécessiter du temps pour être maîtrisé, et pour les petites équipes, il peut même s’avérer non pertinent. 

Inconvénients :

• Complexité d’apprentissage et de configuration 
• Interface moins intuitive 
• Version mobile limitée
  

Confluence

Confluence est un excellent outil de gestion de projets. C’est un espace centralisé où il est possible d’échanger les informations et de planifier les tâches. Les équipes peuvent gérer des projets et suivre leur progression, ainsi qu’organiser une gestion flexible, car les utilisateurs peuvent personnaliser chaque projet.

Confluence est un produit Atlassian, ce qui signifie que la plateforme s’intègre facilement avec d’autres produits, tels que Jira. C’est pourquoi Confluence peut être un excellent choix pour les équipes techniques qui ne craignent pas les interfaces complexes. 

Voici ce que dit Joseph M., concierge client, à propos de cet outil. 

Avantages : 

• Bons outils de gestion de projet et gestion agile 
• Intégration avec d’autres produits Atlassian, comme Jira
• Interface moderne et intuitive  
  

Confluence peut ne pas être très intuitif pour les personnes qui utilisent un tel outil pour la première fois. De plus, pour les petites équipes ou projets, Confluence semble souvent excessif — trop de fonctionnalités qui ne sont pas toujours pleinement utilisées, mais pour lesquelles il faut payer.

Inconvénients :

• Complexité pour les nouveaux utilisateurs
• Coût élevé pour les grandes équipes
• Dépendance aux intégrations pour des fonctionnalités avancées
• Possibilités limitées de personnalisation de l’interface

Loop

Loop fait partie de l’écosystème Microsoft, ce qui signifie que si vous utilisez déjà Microsoft, la transition vers cette plateforme sera facile. Cela implique également que vous pouvez profiter de toutes les intégrations disponibles : Teams, Outlook et d’autres applications de Microsoft 365.

De plus, Loop permet à toutes les équipes de travailler en temps réel, de communiquer efficacement et, en fin de compte, de bénéficier d’une excellente visualisation des données. Loop permet de créer des tableaux, des listes, des pages et des modèles, et convient mieux aux petites entreprises. 

Voici ce que Patrick, PDG en Allemagne, dit à propos de cet outil.  

Avantages : 

• Simplicité et interface moderne
• Intégration avec Microsoft 365
• Travail collaboratif en temps réel
  

Microsoft Loop est une solution de gestion de projet qui convient parfaitement aux équipes qui utilisent déjà Microsoft 365. Cependant, si vous préférez vous en passer ou choisir une application avec des fonctionnalités de gestion des données plus avancées, il peut être intéressant d’envisager d’autres alternatives.

Inconvénients : 

• Nécessite Microsoft 365
• Moins de capacités pour l’analyse de données complexes
• Fonctionnement autonome limité 

ProofHub

ProofHub est une autre plateforme de gestion de projets et gestion des documents. En substance, elle offre tout le nécessaire pour mener un projet à bien en un seul endroit : du lancement du projet et de l’attribution des tâches au suivi de l’avancement, au travail d’équipe et, finalement, à la livraison du projet dans les délais. 

Les fonctionnalités clés de ce logiciel sont une visualisation de qualité et fiable ainsi que le travail en temps réel. Vous pouvez gérer les projets en temps réel, créer les plannings et les listes de tâches, et mettre en place les automatisations pour les tâches répétitives. 

De plus, la plateforme est idéale pour le travail collaboratif et offre des fonctionnalités de chat et de discussions en temps réel, ce qui permet d’échanger des informations rapidement. 

Voici ce que dit Karen R., directrice dans le domaine de l’enseignement primaire et secondaire, à propos de cet outil. 

Avantages :

• Collaboration en temps réel
• Chat intégré et discussions d’équipe
• Suivi clair des tâches et des projets
• Interface intuitive et moderne
  

ProofHub offre de nombreuses fonctionnalités : notes, calendriers, tableaux Kanban et un diagramme de Gantt particulièrement utile pour suivre l’avancement du projet. Cependant, il est certain que certains préféreront des services qui se concentrent sur un seul aspect et atteignent une efficacité maximale dans ce domaine. 

Inconvénients :

• Trop généraliste, peut manquer de spécialisation 
  
• Possibilités limitées de personnalisation de l’interface

Zenkit

Zenkit est une excellente plateforme de gestion de projets, offrant de bonnes possibilités de visualisation des données, notamment des tableaux Kanban, des calendriers, des diagrammes de Gantt, et plus encore. Elle fournit tous les outils nécessaires à la gestion de projet, ainsi qu’une interface intuitive.

Un autre avantage de Zenkit réside dans ses intégrations avec des services populaires tels que Google Drive, Slack, Trello, et d’autres, ce qui facilite le partage d’informations. De plus, Zenkit prend en charge différentes méthodologies de gestion de projets, notamment Agile, Scrum et Waterfall. 

Voici ce que Sarah, chef de projet marketing, dit à propos de cet outil.

Avantages :

• Multiples types de visualisation des données
• Support du travail collaboratif en temps réel
• Intégration avec d’autres services
• Interface intuitive 

Zenkit propose de nombreux types de vues (tableau, Kanban, liste, diagramme de Gantt, etc.). C’est puissant, mais cela peut parfois surcharger l’interface, surtout pour les débutants.

De plus, bien que Zenkit prenne en charge certaines intégrations, elles sont moins nombreuses que chez les leaders du marché, et les intégrations avancées sont souvent disponibles uniquement via des services tiers.

Inconvénients : 

• Capacités limitées pour l’analyse de données complexes
• Capacités limitées pour la budgétisation complexe  

Utilisez un logiciel de gestion de projet pour une gestion efficace  

Un logiciel de gestion de projets doit devenir votre allié dans la planification et faciliter votre travail. Son choix dépend de la taille de votre équipe et de la complexité du projet.

Cependant, malgré ces critères, l’un des moyens les plus efficaces de visualiser et de gérer un projet reste le diagramme de Gantt. C’est pourquoi il est essentiel de choisir un logiciel qui le prend en charge.

Avantages du diagramme de Gantt : 

• Visualisation claire des étapes du projet
• Suivi facile de l’avancement et des délais
• Planification efficace des ressources
• Anticipation des retards et gestion proactive des risques
• Communication simplifiée avec les équipes
• Support à la prise de décision stratégique

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