Logiciels pour faire une feuille de route (roadmap): Revue des meilleures solutions

Tout projet, pour être mené à bien, quelle que soit sa taille ou son domaine, nécessite une planification claire. L’une des étapes clés de ce processus est la création d’une roadmap de projet de qualité. 

Afin que votre roadmap soit compréhensible pour tous les membres de l’équipe ainsi que pour les parties prenantes externes, il est préférable d’en confier la création à un outil fiable, qui non seulement accélérera le processus de création de la roadmap, mais vous proposera également des modèles prêts à l’emploi et d’autres solutions intéressantes susceptibles de vous inspirer.

Dans cet article, nous verrons ce qu’est une roadmap et à quoi elle sert, puis nous passerons en revue les 9 meilleurs outils pour sa création, utiles aussi bien pour des projets complexes et détaillés que pour des projets plus modestes ou des usages personnels. 

• Qu’est-ce qu’un logiciel pour faire une feuille de route
• Pourquoi utiliser un logiciel pour faire une feuille de route
• Fonctionnalités clés d’un bon logiciel roadmap
• Les meilleurs logiciels pour faire une feuille de route 
• Quel outil roadmap convient le mieux à votre équipe ? 

Qu’est-ce qu’un logiciel pour faire une feuille de route

La feuille de route, ou roadmap, est un document conçu pour permettre à l’équipe et aux parties prenantes de comprendre clairement la direction du projet. Elle peut être utile dans de nombreux domaines et, si des exemples concrets de feuilles de route de projet vous intéressent, vous pouvez consulter notre article.

Cependant, quelle que soit l’activité concernée, toute feuille de route de projet comprend :

• Périmètre du projet 
• Les livrables 
• Calendrier du projet 
• Les jalons 
• Risques potentiels 
• Contacts principaux

Il est important de noter que la feuille de route d’un projet n’est pas un plan de projet et ne vise pas à répondre à la question de savoir comment les objectifs fixés seront atteints.

C’est précisément pour cette raison que la feuille de route de projet est dépourvue de délais excessifs et constitue avant tout un document stratégique, auquel l’ensemble des parties prenantes peuvent se référer tout au long de la mise en œuvre du projet.

Pourquoi utiliser un logiciel pour faire une feuille de route

La feuille de route d’un projet facilite avant tout la communication et renforce la confiance au sein de l’équipe, car elle rend l’ensemble du travail compréhensible. 

Selon une enquête menée par l’une des plus grandes sociétés d’audit et de conseil, Deloitte, visant à comprendre comment les dirigeants perçoivent leurs méthodes de gestion des ressources, et notamment des ressources humaines, 88 % des dirigeants déclarent qu’il est important, pour le succès de l’entreprise, de porter une attention croissante à la confiance et à la transparence entre les employés et l’organisation.

Pour y parvenir, il existe de nombreuses mesures, mais la feuille de route du projet peut constituer un pas important dans cette direction. Elle permet de :

• Garantir que le projet avance dans la bonne direction 
• Rendre les processus transparents 
• Mettre en évidence les risques potentiels 

• Le projet avance dans la bonne direction

La feuille de route agit comme une boussole pour toutes les actions durant la mise en œuvre du projet. Il arrive souvent que des problèmes nécessitent une réaction rapide ou que de nouvelles idées émergent.

Pour s’assurer que les ressources utilisées sont efficaces — c’est-à-dire qu’elles contribuent réellement à l’atteinte de l’objectif final — il est nécessaire de se référer régulièrement à la feuille de route. 

• Les ressources sont utilisées efficacement 

Une autre mission importante de la feuille de route du projet est de créer de la transparence dans les processus. Grâce à la feuille de route, chaque membre du projet sait exactement qui est responsable de quoi et dans quels délais chaque tâche doit être réalisée.

Cela signifie également que la feuille de route aide à éviter le micromanagement ou la responsabilité diffuse, car tous les processus sont clairs et transparents. 

• Les processus deviennent transparents 

La feuille de route du projet peut également identifier les risques potentiels, ce qui permet d’éviter des problèmes lors de la mise en œuvre du projet.

Pour que la feuille de route soit efficace dans ce domaine, il est essentiel de recourir à un outil fiable qui automatise et rend visibles l’ensemble des processus. 

Fonctionnalités clés d’un bon logiciel roadmap

Un bon outil pour créer une feuille de route de projet est celui qui ne se contente pas de vous aider à la créer, mais qui propose également des repères sous forme de modèles prêts à l’emploi que vous pouvez personnaliser, ainsi que de nouvelles solutions intéressantes qui peuvent vous être utiles.

C’est pourquoi un bon outil doit inclure :

• Visualisation de qualité et en temps réel 

• Flexibilité et mises à jour faciles

• Facilité de partage

Pour que cela soit possible, il est nécessaire de disposer d’un service fiable avec des retours positifs de centaines d’utilisateurs, comme GanttPRO.

GanttPRO et son diagramme de Gantt en ligne ont depuis longtemps fait leurs preuves, notamment pour la création de feuille de route de projet. Voici ce qu’Oliur Rahman dit à propos de son expérience avec le diagramme de Gantt. 

Prenons l’exemple de ce logiciel pour voir comment les fonctionnalités clés que nous avons mentionnées peuvent être mises en œuvre.

Visualisation de qualité et moderne

La feuille de route est un document auquel tous les membres de l’équipe et les parties prenantes se réfèrent, ce qui signifie que, quel que soit le niveau d’implication d’une personne dans le projet, elle doit pouvoir le comprendre.

Cela peut être réalisé grâce à une visualisation claire et efficace, qui met en évidence toutes les questions principales : quels sont les axes principaux du projet, qui en est responsable, quels sont les délais prévus pour chaque tâche, quels risques potentiels peuvent survenir, et ainsi de suite.

De plus, la feuille de route du projet doit aider à éviter les risques potentiels, ce qui peut également être réalisé grâce à la visualisation. Voyez comment, grâce à l’activation d’une seule fonction de gestion des délais dans GanttPRO, tous les risques potentiels deviennent visibles.

Flexibilité et mises à jour faciles

La feuille de route d’un projet reste rarement statique. Les priorités changent, de nouvelles tâches s’ajoutent, des difficultés surviennent ou le budget évolue. Tout cela doit être pris en compte dans la feuille de route, car c’est ce document qui guide l’ensemble de l’équipe.

Un logiciel de qualité doit vous aider à gérer les ajustements. En apportant une seule modification, un bon outil recalcule automatiquement tous les facteurs qui en dépendent.

C’est pour cette raison que GanttPRO propose la fonction de dépendances. Grâce à elle, lors de la planification, vous indiquez quelles tâches dépendent les unes des autres, et si une modification survient, vous n’avez pas besoin de tout ajuster manuellement. L’outil met automatiquement à jour les données sur le diagramme de Gantt et vous présente une vue précise et actualisée de la situation. 

Accessibilité et exportation 

La feuille de route d’un projet est un document utilisé par tous les membres du projet et les parties prenantes, ce qui signifie que son accès doit être simple. Assurez-vous donc que votre outil dispose de cette fonctionnalité et qu’il peut exporter facilement votre projet dans différents formats.

Par exemple, dans GanttPRO, le processus d’exportation prend quelques secondes et propose plusieurs options.

Les meilleurs logiciels pour faire une feuille de route

Ci-dessous, nous allons examiner 9 outils grâce auxquels vous pourrez créer des roadmaps efficaces pour votre projet. 

Nous commencerons la revue avec trois outils orientés vers la collaboration qui offrent la création de roadmaps, des modèles pour celles-ci et des options de personnalisation, et qui peuvent également servir de base fiable pour le développement ultérieur du plan de projet.

• GanttPRO 
• Harvestr
• Miro

Ensuite, nous présenterons trois outils spécifiquement axés sur la création de roadmaps. Ils peuvent être utiles à ceux qui cherchent vraiment à structurer l’information, les ressources et les retours afin d’élaborer une stratégie fiable pour leur produit. Cependant, ces outils peuvent être moins efficaces lors des étapes ultérieures du projet.

• Aha! 
• Productboard 
• ProdPad 

Ensuite, nous examinerons les outils qui ne présentent pas la roadmap comme un élément distinct, mais qui vous aideront tout de même à la créer efficacement. Ils ne sont pas conçus pour des projets complexes et sont donc très faciles à utiliser, avec des versions gratuites qui couvriront la plupart de vos besoins. 

• Google Sheets
• Any.do
• Zoho Project 

GanttPRO

GanttPRO est l’un des logiciels de planification les plus fiables, car il propose l’un des meilleurs diagrammes de Gantt du marché.

C’est précisément grâce à celui-ci que votre roadmap devient claire et facilement compréhensible pour les parties prenantes comme pour l’ensemble des membres de l’équipe. De plus, les nombreuses possibilités de personnalisation peuvent vous guider dans la bonne direction et vous apporter de nouvelles idées.

Avec GanttPRO vous pouvez :

• Créer une feuille de route à partir de zéro
• Utiliser des modèles prêts à l’emploi
• Exporter des projets existants 

1. Création d’une feuille de route à partir de zéro

Le processus de création d’une roadmap dans GanttPRO est simple et clair, grâce au fait que le diagramme de Gantt est très intuitif et parfaitement adapté à une roadmap.

Le principal avantage de GanttPRO est sa chronologie claire. Ici, vous pouvez placer toutes les informations importantes, créer des dépendances entre les tâches, personnaliser votre diagramme de Gantt et le partager facilement avec des tiers.

2. Utiliser des modèles prêts à l’emploi

Sur GanttPRO, vous pouvez trouver des modèles prêts à l’emploi qui vous font gagner du temps et lancent immédiatement le processus créatif. Vous pouvez les utiliser dans des domaines totalement différents, car le diagramme de Gantt s’adapte parfaitement.

3. Exporter des projets existants

Si vous avez déjà un projet, vous pouvez facilement l’exporter dans GanttPRO et continuer votre travail.

Avantages : 

• Laisser des commentaires, joindre des fichiers et mentionner les membres responsables de l’équipe
• Recevoir des notifications instantanées
• Consulter l’historique des modifications et annuler des actions
• Créer le chemin critique
• Répartir les ressources de manière optimale
• Exporter le diagramme de Gantt dans des formats populaires 

Voici ce que dit Marcelo, enseignant en France, spécialiste en gestion de l’enseignement, à propos de ce logiciel :

Inconvénients : 

• Pas de version gratuite
• Temps nécessaire pour apprendre l’ensemble des fonctionnalités 

Harvestr

Harvestr est une plateforme de Product Management destinée aux entreprises qui développent des produits B2B SaaS et souhaitent rendre leurs produits plus orientés vers les besoins des utilisateurs.

Son objectif principal est d’aider à centraliser l’information provenant de différentes sources (CRM, systèmes de support, chats, emails) et de l’analyser, afin de transformer les données en décisions concrètes et de stimuler la croissance de l’entreprise.

Il est pratique de créer une roadmap sur Harvestr, car la plateforme permet de travailler étroitement avec les retours clients, ce qui fait que chaque roadmap de projet est bien alignée sur les demandes des utilisateurs et le potentiel de revenus.

La mission principale d’une roadmap de projet est de montrer la direction à suivre, et grâce aux fonctionnalités spécifiques de Harvestr, votre roadmap sera vraiment structurée et montrera également le « pourquoi » derrière chaque initiative. 

Avantages :

• Intégrations bidirectionnelles avec les outils de support et les CRM
• Flexible et personnalisable pour tout type de produit
• Pratique pour la collaboration de toute l’équipe, car centralise toutes les informations 

Voici ce que dit Tulio M., CPO dans le secteur Internet, à propos de cette application. 

Cependant, Harvestr peut bien sûr être moins performant que des plateformes plus techniquement développées, comme Jira ou GanttPRO.

Si votre roadmap est assez complexe et comprend un grand nombre d’étapes dépendantes les unes des autres, il est préférable de se tourner vers d’autres plateformes.

Inconvénients :

• Moins pratique visuellement
• Ne convient pas aux projets de développement complexes 

Miro

Miro est un service pratique pour le travail collaboratif en équipe. Il convient parfaitement pour créer une roadmap de projet sur un tableau en ligne ou pour utiliser des modèles prêts à l’emploi.

Le processus de création de la roadmap se déroule sur un seul tableau en ligne, ce qui centralise toutes les ressources de l’équipe et fournit le contexte nécessaire au fur et à mesure de la réalisation du projet. En pratique, Miro permet de créer un espace unique et centralisé pour coordonner les efforts de toutes les parties prenantes.

Vous pouvez personnaliser votre tableau et organiser les informations à votre convenance. Miro propose des cartes, étiquettes, statuts, dates, codes couleur, et bien d’autres fonctionnalités, qui permettent de structurer efficacement l’information. 

Avantages :

• Suivi des tâches et de l’avancement du projet
• Visualisation du contenu et des données
• Personnalisation
• Travail collaboratif en temps réel
• Disponibilité de modèles prêts à l’emploi
• Intégration avec d’autres outils 

Voici ce que dit Babatunde O., SEO Marketer dans le secteur du marketing et de la publicité, à propos de cet outil. 

Cependant, la roadmap dans Miro ne convient pas à tous les projets. Si votre projet est assez volumineux, la collecte d’informations sur un grand tableau en ligne peut sembler chaotique.

De plus, si une tierce personne, qui n’est pas activement impliquée dans le projet, souhaite se familiariser avec celui-ci, il lui sera probablement difficile de retrouver les éléments nécessaires.

Dans ce sens, il est souvent plus pratique d’utiliser d’autres outils de visualisation, comme les diagrammes de Gantt.

Inconvénients :

• Ne convient pas aux projets volumineux
• Suivi des changements compliqué
• Risque de dispersion, impression de chaos  

Aha!

Aha! est une plateforme utilisée par les équipes pour organiser le travail sur les produits les plus divers.

Grâce à ce logiciel, les managers peuvent visualiser l’avancement du plan — à quelle étape se trouve le développement, quand a eu lieu la dernière version, et quels changements ont été apportés depuis.

Les roadmaps d’Aha! offrent une visualisation claire de tous les aspects d’un projet : stratégie de développement, priorités de la roadmap, succès et échecs.

Grâce aux fonctions de collaboration, il devient beaucoup plus facile pour la direction de recevoir et comprendre les informations provenant de tous les départements, tandis que les utilisateurs peuvent rester constamment informés des nouveautés du projet.

Une fonction intéressante d’Aha! est le portail d’idées. Grâce à lui, il est possible de recueillir et stocker des idées et suggestions concernant les fonctionnalités du produit, et de les examiner au moment le plus approprié. Les portails peuvent être privés ou ouverts à tous. 

Avantages :

• Large éventail de fonctionnalités pour la gestion de projet
• Système avancé de priorisation, basé sur les exigences et l’urgence
• Rapports visuels pratiques
• Facilité de configuration et grande flexibilité d’utilisation
• Possibilité de partager concepts et innovations via le portail d’idées
  

Voici ce que dit Nicola R., Product Manager dans le secteur des technologies de l’information et des services, à propos de cette application. 

Bien qu’Aha! soit un outil fiable pour l’élaboration des roadmaps de projet, il n’est pas exempt de certains inconvénients, principalement liés au coût et à la complexité d’apprentissage de la plateforme.

Le prix de l’utilisation d’Aha! peut sembler assez élevé, surtout pour les petites et moyennes entreprises ou les petites équipes.

De plus, en raison de la multitude de fonctionnalités, les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin de temps et d’efforts pour maîtriser pleinement et utiliser efficacement le service.

La courbe d’apprentissage peut être assez raide, en particulier pour ceux qui n’ont pas d’expérience avec ce type d’outil.

Inconvénients :

• Le coût élevé peut représenter un obstacle pour les utilisateurs potentiels
• Les possibilités d’intégration avec d’autres logiciels de gestion pourraient être plus étendues

Productboard

Productboard est un outil de gestion de produit qui permet également de créer des cartes visuelles basées sur une timeline pratique.

Grâce à lui, la gestion des idées devient simple, et il est possible de collaborer efficacement avec les parties prenantes à un niveau élevé.

Productboard permet de définir l’étendue du travail, d’établir les étapes clés, de prioriser les tâches, de suivre l’avancement et de mettre rapidement en œuvre les changements si nécessaire.

Le logiciel s’intègre avec des outils populaires tels que Jira, Trello, Azure, GitHub et DevOps, ce qui permet de synchroniser les processus des différents départements de l’entreprise.

Avantages :

• Roadmaps flexibles
• Communication avec l’équipe et les parties prenantes
• Intégrations avec d’autres outils 

Voici ce que dit Kaan Ö., Product Manager dans le secteur des technologies de l’information et des services, à propos de cette application. 

Bien que Productboard permette de créer des roadmaps, celles-ci ne sont pas les plus flexibles en termes de visualisation ou de présentation par rapport à des outils plus puissants.

Ainsi, si vous recherchez une carte claire et présentable avec des dates et des dépendances, Productboard peut donner une impression de désordre, surtout pour des tiers externes.

De plus, bien que Productboard soit excellent pour la création de roadmaps stratégiques, élaborer à partir de celles-ci un plan de projet complet et continuer à travailler dans le système peut s’avérer complexe, car la plateforme n’est pas conçue pour une gestion complète des tâches.

Inconvénients :

• Visualisation limitée
• Interface complexe
• Personnalisation restreinte 

ProdPad

ProdPad est une plateforme produit qui aide à lier la stratégie produit aux données réelles et à prendre des décisions plus réfléchies et équilibrées. Elle facilite le recueil et l’analyse des données, le structuration du backlog et des workflows, la synchronisation du travail, ainsi que la formulation de la stratégie produit.

ProdPad permet de créer des roadmaps flexibles et orientées résultats. Le logiciel convient à ceux qui mènent des projets complexes et souhaitent élaborer non pas un simple calendrier avec des tâches sur une ligne de temps, mais une roadmap stratégique de projet véritablement qualitative.

Avantages :

• Créer des roadmaps stratégiques, et pas seulement des calendriers
• Systématiser les retours et les idées
• Assistant AI intégré 

Voici ce que dit Mike B., Senior Product Manager dans le secteur du divertissement, à propos de cet outil.

ProdPad est excellent pour la planification stratégique, mais si vous ou vos parties prenantes souhaitez voir la roadmap sous forme de ligne temporelle claire ou de diagramme de Gantt, ProdPad n’est pas adapté.

Si une visualisation précise, qui montre non seulement les priorités mais aussi l’ensemble du projet avec un timeline clair, est importante, son absence peut rendre la présentation du projet trop désordonnée. 

Inconvénients :

• Interface parfois peu intuitive
• Visualisation de la roadmap insuffisante
• Difficulté à gérer le passage à grande échelle  

Google Sheets

Google Sheets est l’outil le plus simple, que même un débutant peut utiliser.
Il est gratuit pour les utilisateurs disposant d’un compte Google, contrairement à son concurrent payant, Microsoft Excel.

Google Sheets permet de représenter toutes les informations nécessaires — objectifs, étapes à réaliser, délais, noms des responsables — et de les visualiser de manière à suivre facilement les changements. 

Vous pouvez même créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets, ce qui rendra votre roadmap plus clair et visuel.

Cependant, préparez-vous à y consacrer beaucoup de temps, et le résultat ne sera évidemment pas comparable à celui que vous obtiendriez en utilisant un service spécialisé pour les diagrammes de Gantt.

Avantages :

• Facile à utiliser
• Modèles prêts à l’emploi
• Différents outils de visualisation 

Voici ce que dit Jamari M., CEO dans le secteur Transport/Trucking/Railroad, à propos de cet outil. 

Cependant, si votre projet est volumineux ou comporte de nombreuses variables, le format tableau risque de créer de la confusion. De même, le diagramme de Gantt proposé par Google Sheets ne permet pas de représenter efficacement un grand volume de données.

Pour cette raison, il est préférable d’utiliser des services qui mettent la visualisation des données au premier plan pour créer une roadmap de projet.

Inconvénients :

• Visualisation peu efficace
• Création d’un diagramme de Gantt compliquée
• Ne convient pas aux projets volumineux 

Any.do

Any.do est une application populaire pour la gestion des tâches, la planification et l’organisation des ressources. Elle convient parfaitement à la fois pour le travail en équipe et pour les tâches personnelles. En substance, Any.do est un organiseur quotidien fiable, avec un calendrier synchronisé entre vos appareils.

Il facilite grandement le travail collaboratif et propose également une version gratuite, souvent suffisante pour des projets de petite taille.

Any.do ne dispose pas d’une fonction avancée de « Product Roadmap » telle qu’on la trouve dans les outils spécialisés pour la gestion de produit.

Cependant, il est possible d’y créer un diagramme de Gantt, ce qui permet de mettre en place une roadmap simple, où toutes les tâches peuvent être placées sur une ligne de temps.

Avantages :

• Interface pratique et intuitive
• Synchronisation sur tous les appareils
• Calendrier intégré et planification quotidienne dans une seule application
• Convient parfaitement aux tâches quotidiennes 

Voici ce que Max, gérant en France, dit à propos de cet outil : 

Cependant, si vous recherchez un système puissant pour de grands projets, qui offre également des analyses et des options plus spécialisées, il vaut mieux considérer des outils PM spécialisés. Ce service convient uniquement aux petits projets et peu détaillés.

Inconvénients :

• La version gratuite est assez basique
• Moins puissant pour la gestion de projets complexes 

Zoho Project

Zoho Projects est une plateforme de collaboration qui peut grandement faciliter votre planification.

Zoho Projects ne dispose pas d’un module distinct « Product Roadmap », comme par exemple GanttPRO, Productboard ou Aha!, mais il offre néanmoins des méthodes de visualisation et de planification de la roadmap du projet à travers d’autres éléments.

Un avantage important de Zoho Projects est le diagramme de Gantt clair, qui vous permet de définir les jalons et les dépendances nécessaires, rendant ainsi votre roadmap beaucoup plus lisible et transparente.

De plus, Zoho Projects propose un tarif gratuit, suffisant pour les petites équipes ou les freelances qui ne gèrent pas plusieurs projets.

Avantages :

• Facile à apprendre
• S’intègre facilement avec les autres outils Zoho
• Propose un bon ensemble d’éléments pour la visualisation 

Voici ce que Sara, health coach en Allemagne, dit à propos de cet outil :

Le principal inconvénient de Zoho Projects est que, contrairement aux outils PM spécialisés pour les produits, comme GanttPRO ou Productboard, Zoho Projects est davantage orienté vers la planification de l’exécution du projet — qui fait quoi et quand.

Cela signifie que Zoho Projects n’est pas conçu comme un outil stratégique de roadmap pour la gestion de produit à long terme. De plus, le diagramme de Gantt proposé par Zoho Projects, bien qu’il supporte de nombreux éléments importants, reste moins avancé qu’un diagramme de Gantt plus élaboré, comme celui de GanttPRO.

Inconvénients :

• Focalisation sur l’exécution du travail, et non sur la stratégie produit
• Diagramme de Gantt moins développé 

Quel outil roadmap convient le mieux à votre équipe ?

Peu importe que vous gériez des tâches personnelles ou que vous recherchiez un outil pour un projet complexe, choisir la planification basée sur une roadmap de projet vous fera rapidement constater que le processus de réalisation devient plus fluide, transparent et fiable.

Le choix de l’outil dépendra de nombreux facteurs, mais le plus important lors de la création d’une feuille de route de projet reste une visualisation claire, qui est mieux représentée sur un diagramme de Gantt. C’est pourquoi il est préférable de privilégier les outils disposant d’un diagramme de Gantt en ligne de qualité. 

Le diagramme de Gantt apporte à la planification :

• Visualisation de qualité
• Suivi clair de l’avancement
• Transparence
• Flexibilité

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