Top 5 des logiciels de Work Breakdown Structure (WBS) à utiliser en gestion de projet

Si vous avez l’habitude d’appliquer une structure de découpage du travail (WBS) à vos projets, alors choisir le bon logiciel WBS n’a rien d’extraordinaire pour vous. Cependant, si c’est la première fois que vous découvrez ce type de diagrammes de gestion de projet, trouver une solution logicielle efficace peut représenter un véritable défi à votre programme. 

Dans cet article, nous présentons quelques logiciels performants pour créer une WBS. Donc, si vous avez besoin de créer ce type de diagramme à partir de zéro, de vous familiariser avec le dictionnaire WBS et de trouver un logiciel de WBS qui vous convient parfaitement, vous êtes au bon endroit au bon moment.  

Contenu :

• GanttPRO
  
• EdrawMax
  
• Lucidchart
  
• Creately
  
• WBS Schedule Pro
  

Créer une WBS est une manière professionnelle de lancer un projet et de garantir son exécution efficace dans un délai court. Selon La Fabrique du Net, la WBS limite les risques d’oubli et aide à anticiper les points de blocage potentiels. C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel pour générer une structure de découpage du travail (WBS) est particulièrement précieuse. Heureusement, vous avez le choix. 

C’est à vous de choisir la plateforme : vous pouvez opter pour un logiciel WBS gratuit ou peut-être êtes-vous prêt à payer pour des fonctionnalités avancées. Votre équipe peut souhaiter choisir un logiciel de structure de découpage du travail (WBS) pour Mac ou Windows – cela ne pose aucun problème non plus.

Enfin, vous pouvez choisir de travailler avec une plateforme hautement spécialisée axée sur le WBS ou opter pour un outil de gestion de projet multifonctionnel disposant de cette fonctionnalité. L’idée principale est que vous avez le choix, et c’est génial.

Ci-dessous, nous listons les meilleures solutions logicielles de structure de découpage du travail (WBS) pour vos projets. Considérez-les toutes et choisissez celle qui mènera votre projet au succès. 

Meilleurs logiciels pour work breakdown structure (WBS)

Les entreprises de différents secteurs utilisent une structure de découpage du travail (WBS) pour organiser leurs projets en raison de son efficacité élevée et de sa conformité avec les dernières tendances en gestion de projet. Vous pouvez consulter notre article sur des exemples de WBS afin d’en savoir plus.

Ils recherchent simplement des solutions logicielles WBS disponibles sur Internet ou se fient aux recommandations et aux avis. Il semblerait que pour la productivité et le planning, n’importe quelles solutions classiques puissent convenir, mais en réalité, il y a ici matière à réflexion.

La variété de ces plateformes peut satisfaire tout chef de projet exigeant et les parties prenantes, car ils peuvent trouver un logiciel WBS de n’importe quel niveau de complexité et de conception.

Il peut s’agir de :

• Un créateur de diagrammes de Gantt en ligne pour la gestion de projet, qui permet de décomposer les projets en tâches plus petites.
  
• Une application spécialisée dont la principale fonctionnalité est un diagramme WBS en arborescence orienté vers les résultats.
  
• Tout système de création de diagrammes, où une structure de découpage du travail (WBS) n’est qu’un des dizaines de diagrammes disponibles.
  

Certains spécialistes utilisent encore Microsoft Excel pour créer une structure de découpage du travail (WBS) en ligne. Cette méthode semble efficace, mais elle est dépassée en raison de la disponibilité de plateformes plus pratiques et professionnelles pour créer un diagramme WBS. Cependant, si vous souhaitez apprendre à créer une structure de découpage du travail (WBS) dans Excel, cela ne nécessitera pas beaucoup de temps ni d’efforts. 

En composant notre top 5 des meilleurs logiciels WBS abordables et gratuits, nous avons choisi des solutions différentes mais tout aussi fiables pour le succès de votre projet. Voyons ce que nous avons. 

1. GanttPRO

Si vous souhaitez obtenir une structure de découpage du travail (WBS) pratique et bien présentée sur un diagramme de Gantt en ligne, il existe une méthode fiable et éprouvée : essayer GanttPRO.

Il existe de nombreuses discussions sur le thème « WBS vs. diagramme de Gantt », avec pour message principal que ce sont deux diagrammes différents. Cependant, GanttPRO a démontré que ces diagrammes peuvent être parfaitement combinés et profiter à tout projet. 

GanttPRO est basé sur un diagramme de Gantt en ligne. Il vous permet de créer des diagrammes pour différents types de projets. Avec l’aide de la WBS en ligne, vous pouvez gérer votre équipe plus efficacement afin d’obtenir des résultats plus productifs et de réduire les coûts de gestion de projet. 

Voici quelques fonctionnalités clés de GanttPRO : 

• Diagramme de Gantt professionnel pour des projets simples et complexes
  
• Hiérarchies WBS flexibles basées sur un système d’imbrication. Ainsi, vous pouvez créer des tâches 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1, etc. (jusqu’à 13 niveaux d’imbrication)
  
• Gestion complète des tâches avec des dizaines de paramètres
  
• Fonctionnalité de glisser-déposer
  
• Délégation de projets et de tâches
  
• Priorisation des tâches
  
• Définition des durées, des dépendances et des jalons
  
• Gestion des ressources et des coûts
  
• Exportation et importation
• Diverses intégrations

GanttPRO offre de nombreuses autres fonctionnalités utiles à découvrir, mais vous devez l’essayer par vous-même. Obtenez une version gratuite depuis le site web et créez un diagramme de Gantt en ligne comme un véritable professionnel. 

Gestion et planification de projet avancées

Créez un WBS avec un diagramme de Gantt pratique dans GanttPRO.

Inscrivez-vous gratuitement

Avec GanttPRO, vous pouvez facilement visualiser vos tâches grâce à l’imbrication WBS. 

Pour cela, créez une liste de tâches et de sous-tâches, puis cliquez sur le signe plus situé à gauche de votre chronologie dans le bloc des paramètres pour afficher les champs cachés. Vous obtiendrez la liste des options. Cliquez sur un champ WBS et organisez votre liste de tâches pour visualiser la hiérarchie souhaitée. 

Vous pouvez toujours exporter votre diagramme avec une WBS au format PNG, PDF, XML ou Excel et partager n’importe quel état de votre projet. Vous pourrez alors obtenir une copie physique de votre projet. 

Le transfert de projets créés dans Microsoft Excel vers GanttPRO est également possible.

Pour importer un projet avec la numérotation WBS depuis Excel, vous devez cliquer sur Importer (lors de la création d’un nouveau projet) et utiliser la fonctionnalité glisser-déposer (ou le télécharger depuis votre ordinateur).

Attribuez un numéro de tâche dans la WBS pour permettre à GanttPRO de définir correctement la position des tâches. Et voilà ! 

Les modèles de diagrammes de Gantt disponibles vous aideront à créer vos diagrammes, y compris un modèle de diagramme de Gantt WBS, même si vous avez peu d’expérience. 

Avantages :

• Hiérarchie WBS facilement compréhensible
  
• Modèles de diagrammes de Gantt conviviaux pour différents cas
  
• Interface pratique et intuitive
  
• Fonctionnalités avancées de gestion de projet pour des projets simples et complexes

Inconvénients :

• Une WBS peut ne pas tenir à l’écran et nécessite un défilement
  

Il n’existe pas de version gratuite, mais un essai gratuit complet de 14 jours suffit pour commencer.

2. EdrawMax

EdrawMax est un outil de WBS pour la création de diagrammes polyvalente qui permet de réaliser un large éventail de diagrammes puissants, y compris une structure de découpage du travail (WBS). Il aide les équipes à gérer le travail à accomplir même avec la version gratuite. Cependant, si vous souhaitez accéder à ses fonctionnalités avancées, vous devez payer.

EdrawMax prend en charge plus de 280 types de diagrammes, allant des organigrammes simples aux diagrammes de flux de travail et aux diagrammes d’affaires complexes. Il est équipé d’une vaste galerie de modèles, ce qui le rend particulièrement utile pour les utilisateurs débutants avec les logiciels de création de diagrammes. Avec cet outil, chaque tâche sera prise en compte. 

Vous n’avez pas besoin de compétences professionnelles en dessin pour créer une WBS conviviale ici, car la plateforme permet de le faire grâce à son ensemble de fonctionnalités.

Vous pouvez simplement choisir un modèle WBS intégré et l’éditer rapidement, en modifiant la disposition par défaut, en distribuant les ressources de l’équipe, en le partageant dans le cloud de l’équipe, et en l’exportant dans différents formats. Cet organigramme des tâches du projet offre une excellente synchronisation. 

EdrawMax vous aidera à planifier vos tâches, à améliorer la collaboration au sein de l’équipe et à livrer un projet réussi. Vous pouvez télécharger la structure en cliquant sur “Télécharger la version PC” ou “Télécharger la version Mac” (ainsi, Edraw peut être considéré comme un logiciel WBS pour Mac). 

Voici quelques fonctionnalités clés d’EdrawMax :

• Système WBS facile à créer
  
• Fonctionnalité pratique de glisser-déposer
  
• Possibilité de définir, modifier ou mesurer la progression de toutes les tâches et sous-tâches
  
• Création de dépendances en reliant les tâches
  
• Génération de rapports pour capturer des informations spécifiques sur le projet sous forme de vues synthétiques
  
• Exportation rapide vers des fichiers MS Office et d’autres formats
  
• Suivi des coûts avec un système de taux standards ou d’heures supplémentaires
  

Avantages :

• Prend en charge plus de 280 types de visualisation de diagrammes, y compris un diagramme WBS
  
• Offre une vaste galerie de modèles
  
• Compatible avec de nombreux formats de fichiers (PDF, PPT, JPEG, HTML, etc.)
  
• Disponible sur Windows, Mac, Linux et en version Web
  

Inconvénients :

• Les diagrammes créés pendant la période d’essai comportent des filigranes
  

 3. Lucidchart

Une autre solution professionnelle pour créer des structures de découpage du travail impressionnantes est Lucidchart. Cet outil est particulièrement collaborant et personnalisable, ce qui facilite le travail en équipe. 

Vous n’avez pas besoin de compétences particulières en design pour créer des diagrammes de qualité professionnelle destinés à la collaboration en milieu de travail avec Lucidchart. L’application inclut même une option permettant de travailler hors ligne.

Ce logiciel WBS gratuit propose une large gamme de modèles pour décomposer instantanément vos projets en parties plus petites et plus faciles à gérer. La seule chose dont vous avez besoin pour commencer à travailler avec une WBS est de choisir le modèle correspondant et d’y apporter les modifications nécessaires.

Les utilisateurs de Lucidchart ont la possibilité de choisir entre une version gratuite et des abonnements professionnels. Ils peuvent synchroniser leurs données avec des applications professionnelles telles que JIRA, Confluence ou Salesforce.  

Voici quelques fonctionnalités clés de Lucidchart :

• Une WBS simple orientée en arbre
  
• Liens et calques pour des diagrammes faciles à lire
  
• Fonctionnalités de chat et de messagerie
  
• Contrôle d’accès et gestion des permissions
  
• Alertes et notifications
  
• Nombre illimité de collaborateurs simultanés
  
• Exportation en PDF, PNG, JPG, et Microsoft Visio (.vdx)
  
• Intégrations avec Google Drive, Confluence, JIRA, etc
  
• Des centaines de modèles et d’exemples
  
• Grande sécurité et fiabilité
  

Avantages :

• Équipé d’une immense galerie de plus de 500 modèles
  
• Prend en charge des visualisations automatiques intelligentes à partir de données importées d’Excel, Salesforce et d’autres outils
  
• Supporte la collaboration en temps réel
  
• Offre de nombreuses options d’intégration
  

Inconvénients :

• Ne supporte pas les formats SVG et Visio
  
• Le plan gratuit semble trop limité
  

4. Creately

Ce logiciel de gestion de projet WBS abordable semble être une excellente alternative aux autres logiciels populaires de structure de découpage du travail, puisqu’il offre de nombreux éléments pour créer différents types de diagrammes puissants.

Creately aide depuis longtemps de nombreuses entreprises en proposant des solutions rapides et de qualité pour créer des diagrammes adaptés à diverses situations. En plus de la WBS, sa bibliothèque de modèles comprend de nombreux autres diagrammes de gestion de projet.

En résumé, c’est un logiciel WBS bien conçu et gratuit, idéal pour visualiser n’importe quel concept ou idée que vous avez. 

Voici quelques fonctionnalités clés de Creately :

• Canevas visuel avancé
  
• Fonctionnalité de glisser-déposer
  
• Liaison de données
  
• Cartographie des processus
  
• Révision de l’historique
  
• Importation/exportation de données
  
• Création de maquettes (mockups)
  
• Accès multiple avec différents niveaux de rôle
  
• Modèles pratiques
  

Avantages :

• Options gratuites disponibles
  
• Équipé d’une riche bibliothèque de modèles
  
• Supporte le glisser-déposer pour une conception rapide
  
• Permet l’exportation dans différents formats
  

Inconvénients :

• Impossible de créer ou modifier des diagrammes via l’application mobile
  

5. WBS Schedule Pro by Criticaltools

WBS Schedule Pro est un outil de planification de diagrammes WBS proposé par Criticaltools.com.

Cette solution est entièrement axée sur la fonctionnalité de diagramme WBS. Cependant, si vous souhaitez utiliser un diagramme de réseau ou un diagramme de Gantt, vous pouvez mettre à niveau votre plan et les obtenir sur cette plateforme.

Les utilisateurs de WBS Schedule Pro l’utilisent pour brainstormer leurs projets en les décomposant en éléments plus faciles à gérer. Cette méthode de gestion visuelle avec une approche descendante permet de créer des plans de projet plus complets et structurés.

Les projets créés dans WBS Schedule Pro peuvent être de n’importe quelle taille et comporter un nombre illimité de tâches. 

Voici quelques fonctionnalités clés de WBS Schedule Pro :

• Planification visuelle simple
  
• Création facile de tâches et de sous-tâches
  
• Diagrammes de réseau et diagrammes de Gantt supplémentaires
  
• Intégration avec Microsoft Project
  
• Possibilité d’exporter les projets terminés vers des tableurs Excel
• Suivi de l’avancement du projet avec des présentations graphiques

Avantages :

• Vue hiérarchique simple et descendante d’un projet
  
• Facile à utiliser (comparé à ses concurrents)
  

Inconvénients :

• Ne propose pas autant de modèles que de nombreux concurrents
• Trop simple pour des projets complexes

Quelle est votre logiciel WBS préféré pour décomposer un projet ?

C’est tout ce que nous voulions partager sur les cinq meilleures (mais non les seules) solutions logicielles pour créer une structure de découpage du travail. Les membres de l’équipe peuvent planifier votre projet efficacement avec ces outils avancés. Ainsi, la planification et le suivi, ainsi que la réalisation du projet lui-même, deviennent des éléments plus transparents et plus faciles à garder sous contrôle. Avez-vous déjà choisi quel diagramme WBS utiliser pour décomposer les tâches de ton projet ? 

• Si c’est la première fois que vous souhaitez travailler avec une structure de découpage du travail, il vaut mieux commencer par un système simple. MS Excel ou WBS Schedule Pro seront de bons choix.

• Si vous savez déjà comment fonctionne une WBS et que vous l’avez utilisée plusieurs fois, mais que vous souhaitez essayer un système plus complexe ou une structure intégrée dans un autre outil, comme un diagramme de Gantt, GanttPRO est l’une des meilleures options que vous puissiez trouver.

Quel que soit le logiciel de diagramme WBS que vous choisissez, il est essentiel de l’adapter aux spécificités de votre projet et au travail de toute l’équipe. Si vous y parvenez, vous obtiendrez une planification professionnelle et une gestion compétente de vos tâches tout au long du cycle de vie de votre projet.