Alternatives à Jira : trouvez la solution adaptée à votre équipe

Jira est l’un des outils les plus populaires pour la gestion de projets et de tâches. Le programme convient parfaitement aussi bien au travail en équipe qu’au travail individuel. Néanmoins, malgré sa popularité, il est également connu pour ses inconvénients. Parmi ceux-ci, on cite souvent le coût élevé, la difficulté d’apprentissage et une interface qui n’est pas des plus conviviales.

Dans cet article, nous examinerons les principaux avantages de Jira et nous présenterons d’autres outils de gestion de projets qui intègrent ses points forts, mais qui offrent beaucoup plus de flexibilité et de fonctionnalités. 

• Faut-il une alternative à Jira et qu’est-ce que Jira ?
• Pourquoi chercher une alternative à Jira
• Comment choisir une alternative à Jira
• Meilleure alternative à Jira: Les logiciels plus efficaces    
• L’essentiel lors du choix d’une alternative à Jira 

Faut-il une alternative à Jira et qu’est-ce que Jira ?

Jira est un système de gestion de projets populaire développé par Atlassian. Il aide à planifier les tâches, suivre les progrès, coordonner le travail de l’équipe et analyser les résultats. Comme avec tout autre logiciel de gestion de projets et de ressources, sans lui il est facile de se perdre dans les délais et les responsabilités, tandis qu’avec un bon outil le projet devient transparent et facile à gérer. 

À l’origine, Jira a été conçu pour les développeurs, ce qui explique pourquoi certains utilisateurs le trouvent complexe. Toutefois, Jira est également largement utilisé par d’autres équipes. Il offre en effet de nombreuses fonctionnalités qui rendent la planification et le processus de travail plus fluides et plus flexibles.

Parmi ses fonctionnalités clés, on peut citer : 

• Tableaux Kanban et Scrum personnalisables, prise en charge de la méthode Agile 
• Gestion des accès et des versions 
• Recherche avancée avec JQL 
• Rapports et tableaux de bord en temps réel 
• Intégrations avec Confluence, Figma, Miro, Excel et d’autres services 
• Application mobile et mises à jour régulières  

Grâce à tous ces atouts, Jira est devenu un outil populaire auprès des entreprises de secteurs très variés. Elle gère efficacement la planification et la répartition des ressources, et peut s’avérer particulièrement utile pour les entreprises où les équipes de développement jouent un rôle dominant. 

Pourquoi chercher une alternative à Jira  

Malgré ses nombreux avantages, Jira n’est pas toujours un outil pratique. Le programme présente un certain nombre de limites et d’inconvénients qui peuvent s’avérer vraiment critiques pour votre projet. 

Comme le note Journaldunet, Jira Software, bien qu’il s’agisse d’une espace de travail fiable ne convient toutefois pas à la gestion de la conception d’un projet, ainsi que de ses prérequis techniques, des cas d’usage envisageables et de son alignement sur la stratégie de l’entreprise.

Voici d’autres défauts que l’on peut relever dans Jira:

• Complexité d’apprentissage

Les fonctionnalités de Jira nécessitent du temps et des ressources pour leur mise en œuvre : les employés doivent suivre une formation, comprendre les réglages et adapter le système aux processus. L’interface est riche en fonctionnalités, ce qui embrouille souvent les nouveaux utilisateurs.

• Fonctionnalités limitées pour les équipes non techniques

À l’origine, Jira a été conçu pour les développeurs, les ingénieurs DevOps et les testeurs. Cependant, pour les équipes marketing, RH ou opérationnelles, son utilisation peut s’avérer inconfortable.

• Problèmes d’exportation et de migration

Vous pouvez trouver l’option d’importation dans Jira, mais l’option d’exportation est absente. Par conséquent, si vous souhaitez transférer votre application de Jira vers un autre logiciel de gestion de projets, cela ne sera pas possible.

• Coût élevé 

Le prix de la licence Jira augmente avec le nombre d’utilisateurs, et les plugins supplémentaires ainsi que les fonctionnalités avancées font grimper les dépenses. Pour les grandes équipes, cela peut représenter une charge financière importante.

Comment choisir une alternative à Jira

Si vous comprenez que les limites de Jira sont déterminantes pour vous, il est temps de vous pencher sur les principaux critères à considérer lors de la recherche d’une alternative.

• Simplicité de l’interface – le système doit être intuitif afin que l’équipe puisse rapidement se mettre au travail sans formation longue.
• Rapports et analyses – les rapports automatiques, les tableaux de bord et l’exportation des données aident à contrôler les projets et à prendre des décisions.
• Flexibilité des paramètres – la possibilité d’adapter la plateforme aux processus de l’entreprise, de modifier les vues des tâches et d’automatiser les tâches répétitives.
• Intégrations – la synchronisation avec les emails, calendriers, CRM et services cloud facilite le travail et rassemble les outils dans un écosystème unique.
• Coût – la disponibilité d’un forfait gratuit et de plans flexibles est importante pour les petites équipes et permet d’optimiser les dépenses à mesure de la croissance. 

Lors du choix d’un nouvel outil, prêtez également attention à son interface visuelle. Jira propose de nombreux modes d’affichage : calendrier, tableau Kanban ou liste. Cependant, il existe d’autres logiciels de planification de projet qui offrent des modes différents, pouvant s’avérer beaucoup plus efficaces.

Une interface claire est la clé pour une formation rapide des employés, tout en permettant de gagner du temps à l’avenir. L’outil doit présenter votre projet de manière à ce que vous puissiez le visualiser et en avoir une vue d’ensemble immédiatement, ce qui signifie qu’il ne doit pas y avoir trop de bruit visuel ni d’éléments superflus.

Dans ce sens, il peut être pertinent d’envisager des outils qui, en plus des vues typiques de Jira, offrent des solutions visuelles de meilleure qualité — comme, par exemple, les diagrammes de Gantt.

Le diagramme de Gantt peut être facilement adapté aux besoins des mêmes secteurs qui utilisent Jira et permet même de résoudre les problématiques de leur entreprise de manière plus efficace. Elle est déjà devenue une excellente alternative à d’autres planificateurs connus, tels que Trello ou Notion, et peut tout à fait concurrencer Jira.

Meilleure alternative à Jira: Les logiciels plus efficaces

GanttPRO

GanttPRO est un outil basé sur le diagramme de Gantt en ligne, qui vous permet de visualiser efficacement votre projet. Le diagramme de Gantt affiche toutes les informations nécessaires sur le projet sans bruit superflu. Ici, vous pouvez identifier toutes les tâches, voir comment elles sont liées entre elles, qui y travaille et quels sont leurs priorités. 

Vous pouvez également désigner plusieurs responsables pour une tâche et gérer efficacement les ressources. Une fonctionnalité réellement importante de GanttPRO est sa personnalisation. 

GanttPRO propose également d’autres modes d’organisation de l’information, tels que le tableau, la liste, le calendrier, etc. Cependant, son point fort indéniable reste le diagramme de Gantt. Vous pouvez en savoir plus sur ce qu’est un diagramme de Gantt dans un autre de nos articles et déterminer si cet outil convient à votre entreprise.

Avantages :

• Meilleur diagramme de Gantt
• Autres vues disponibles
• Onboarding facile
• Interface en français

Inconvénients :

• Pas de version gratuite. Période d’essai de 14 jours 

Basecamp

Les applications qui constituent une bonne alternative à Jira mettent souvent l’accent sur la communication. C’est exactement ce que fait Basecamp, qui permet de gérer vos projets plus efficacement : le chat intégré, les commentaires et les tags facilitent un travail d’équipe rapide. Il dispose d’un tableau de bord de projet pratique où toutes les informations sont centralisées. Il convient aux équipes qui souhaitent minimiser l’utilisation de services externes et travailler dans un système unique.

Avantages :

• Messagerie intégrée et outils puissants de communication
• Interface simple et intuitive
• Pratique pour les équipes réparties et les freelances

Inconvénients :

• Fonctionnalités limitées pour une analyse approfondie
• Moins de flexibilité dans la gestion de projets complexes par rapport à Jira 

Trello 

Bien sûr, les meilleures alternatives à Jira incluent Trello. Trello est un gestionnaire de tâches simple avec des cartes et des tableaux, où les tâches peuvent être facilement déplacées par glisser-déposer. Il propose des options de personnalisation : couvertures, check-lists, filtrage des cartes, raccourcis clavier. Il est optimal pour les petites équipes qui ont besoin d’un système léger et flexible, sans surcharge de fonctionnalités.

Avantages :

• Interface pratique et visuelle
• Personnalisation flexible des cartes et des tableaux
• Forfait gratuit généreux

Inconvénients :

• Fonctionnalités limitées pour les grands projets
• Analyse intégrée faible sans intégrations 

Azure DevOps 

Azure DevOps est un outil très proche de Jira en termes de fonctionnalités. Ainsi, tous les membres de l’équipe peuvent plus rapidement s’adapter à cet outil et profiter de ses fonctionnalités avancées. Le service s’intègre particulièrement bien avec GitHub, ce qui le rend pratique pour les développeurs. Parmi les alternatives à Jira, celle-ci peut sembler la plus proche et nécessiter le moins de temps d’adaptation.

Avantages :

• Très similaire à Jira, ce qui rend la transition relativement facile
• Fonctionnalités étendues pour la gestion de projets et les processus DevOps
• Bonne intégration avec GitHub et d’autres services Microsoft

Inconvénients :

• Système de licences et de tarifs complexe
• Peut sembler surchargé pour les petites équipes 
• Nécessite du temps pour être maîtrisé 

Linear 

Les logiciels de gestion de projet qui sont des alternatives à Jira offrent de nombreuses fonctionnalités. Ceux qui souhaitent se concentrer sur la planification devraient porter leur attention sur Linear. Il s’adresse aux équipes qui souhaitent se débarrasser des fonctionnalités superflues et se concentrer uniquement sur la planification, la création et le lancement du produit. Linear se distingue par la simplicité de son interface et sa mise en œuvre rapide. 

Avantages :

• Interface intuitive et facile à prendre en main
• Pratique pour les équipes produit (planification, insights, gestion des demandes)
• Forfait gratuit avec un bon ensemble de fonctionnalités (utilisateurs illimités, jusqu’à 250 tâches actives, intégration avec Slack et GitHub)

Inconvénients :

• Moins de fonctionnalités que Jira 
• Moins universel — surtout adapté au développement produit
• Plateforme relativement nouvelle, pouvant être moins riche en intégrations que les « géants » 

Wrike 

Wrike se démarque parmi les concurrents et les alternatives à Jira. Wrike est un logiciel qui convient aux entreprises qui recherchent flexibilité et contrôle. Parmi ses fonctionnalités : la relecture en ligne, les formulaires de demande dynamiques, les types de tâches personnalisés, les modèles et la fonction blueprint. Wrike gère parfaitement la coordination de différents départements au sein d’un même système. Les équipes qui ont besoin de simplicité de l’interface apprécieront également ce logiciel.

Avantages :

• Outils puissants pour l’organisation des tâches (dépendances, sous-tâches, personnalisation)
• Fonctionnalités de collaboration (relecture, validation, formulaires de demande)
• Convient aux grandes entreprises avec différents départements

Inconvénients :

• L’interface peut sembler surchargée pour les débutants
• Tarifs supérieurs à la moyenne 

Assembla 

Assembla aide à gérer et suivre les tâches en utilisant différentes méthodologies de gestion de projet. Il offre un large éventail de fonctionnalités pour les travaux complexes et les tâches à long terme. Il offre des options qui sont particulièrement utiles dans des domaines tels que le développement d’applications mobiles et de jeux vidéo. Cependant, elle rend également la création de workflows pratique pour d’autres domaines.

Avantages :

• Gestion des étapes des projets 
• Reporting
• Tableaux de tâches pratiques
• Filtres personnalisés

Inconvénients :

• Interface utilisateur peu pratique
• Complexité dans la gestion des tâches et des projets
• Coût élevé 

Shortcut 

Shortcut est un outil de gestion de projets particulièrement adapté aux équipes Agile. Il utilise des tableaux Kanban et le suivi des jalons, rendant le processus visuel et facile à comprendre. Vous pouvez créer de nouvelles tâches et bien les visualiser, car c’est précisément sur cet aspect que l’application met l’accent. Shortcut s’intègre à divers outils de développement, tels que GitHub et Slack, facilitant ainsi le travail synchronisé de l’équipe.

Avantages :

• Visualisation simple de la progression via des tableaux Kanban et suivi des jalons
• Intégrations avec des outils populaires (GitHub, Slack)
• Pratique pour les équipes Agile et les startups

Inconvénients :

• Fonctionnalités de reporting limitées par rapport à Jira
• Moins de fonctionnalités pour les grands projets d’entreprise 

Zoho Projects 

Parmi les outils de planification, Zoho Projects peut vraiment se démarquer. Il inclut des fonctions intégrées de suivi du temps et du budget, ce qui le rend particulièrement adapté au contrôle des ressources.

Zoho Projects prend également en charge l’automatisation des flux de travail et les notifications des échéances, simplifiant ainsi la gestion des projets. Les équipes peuvent collaborer via des discussions, des commentaires et l’intégration avec d’autres produits Zoho, ainsi qu’avec Google Workspace et Slack.

Avantages :

• Gestion complète des projets, y compris le budget et le suivi du temps
• Intégration avec d’autres produits Zoho et services externes
• Fonctionnalités d’automatisation et notifications des échéances

Inconvénients :

• L’interface peut être surchargée pour les nouveaux utilisateurs
• Flexibilité limitée pour des processus Agile spécifiques 

GitHub Projects 

GitHub Projects combine la gestion de projets et le contrôle des versions de code, ce qui le rend idéal pour les équipes de développeurs. Il permet de lier les tâches à des commits et pull requests spécifiques, assurant ainsi la transparence du développement. GitHub Projects convient parfaitement aux équipes DevOps et à ceux qui souhaitent combiner code et gestion des tâches sur une seule plateforme.

Avantages :

• Intégration avec les dépôts GitHub et contrôle des versions
• Planification des sprints et visualisation de la progression
• Idéal pour les équipes DevOps et les développeurs

Inconvénients :

• Non adapté aux projets sans code
• Moins de fonctionnalités pour les processus d’entreprise complexes  

L’essentiel lors du choix d’une alternative à Jira

Si vous constatez que les limites de Jira entravent votre travail et que vous êtes prêt à choisir une alternative, concentrez-vous avant tout sur les besoins spécifiques de votre entreprise. Le marché est aujourd’hui saturé d’outils performants et réellement de qualité, offrant des solutions intéressantes et des alternatives à Jira.

Cependant, il est tout à fait probable que beaucoup de ces fonctionnalités ne vous soient pas nécessaires et puissent vous sembler superflues. C’est pourquoi, avant tout, identifiez sur quelles fonctionnalités vous souhaitez mettre l’accent et quelles fonctionnalités conviennent à la taille de votre entreprise.

Réfléchissez également au fait que votre projet peut être présenté d’autres manières, peut-être nouvelles pour vous, qui toutefois ne sont pas moins efficaces, et même peuvent surpasser en efficacité.

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À la place des simples listes, calendriers et tableaux Kanban, il peut être intéressant d’utiliser, par exemple, un diagramme de Gantt, qui montre clairement à quel stade se trouve le projet, qui y travaille et vers où il se dirige. Lors du choix d’une alternative, il peut également être pertinent de considérer des outils offrant de telles solutions visuelles efficaces.