Le guide complet des diagrammes de Gantt : tout ce qu’il faut savoir sur l’outil indispensable pour la planification de projet

Le diagramme de Gantt est un excellent outil pour la gestion des tâches, la planification de projet, l’ordonnancement et le suivi des progrès. 

Si vous avez des questions sur ces diagrammes, ce guide complet sur les diagrammes de Gantt répondra à la majorité d’entre elles. 

Contenu : 

• Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ? 
• L’histoire du diagramme de Gantt 
• À quoi sert un diagramme de Gantt ?
• Quelles informations sont incluses dans un diagramme de Gantt ? 
• Exemples de diagrammes de Gantt 
• Comment créer un diagramme de Gantt ?
• Les avantages et les inconvénients du diagramme de Gantt 
• Où utiliser un diagramme de Gantt ? 
• Qu’est-ce qu’un modèle de diagramme ?

Comme vous le voyez, avec le diagramme de Gantt, on peut visualiser le travail à faire, les tâches en cours ainsi que les tâches déjà réalisées.

Cela aide à suivre le progrès de votre plan ou projet et à tenir compte des délais à l’avance.

L’efficacité du diagramme de Gantt a été mentionnée par Forbes parmi les sept techniques les plus importantes en gestion de projet en 2024.

L’histoire du diagramme de Gantt 

L’histoire du diagramme de Gantt a ses propres jalons importants ainsi que des dates assez intéressantes.

Le mot “Gantt” vient du nom du créateur du diagramme – Henry Gantt, un ingénieur mécanique et consultant en gestion d’origine américaine. Il a conçu ce diagramme et publié un article sur son invention entre 1910 et 1915. À cette époque, ces diagrammes étaient une véritable nouveauté.

Étonnamment, un diagramme lui-même est apparu même plus tôt en 1896 grâce à Karol Adamiecki, un ingénieur économiste et chercheur en gestion d’origine polonaise. Cependant, il n’a publié son premier article qu’en 1909. Puis, en 1931, un autre est apparu, plus largement diffusé. Dans cet article, il décrivait “l’harmonogram”, dont le concept est aujourd’hui connu sous le nom de diagramme de Gantt.  

La raison pour laquelle le diagramme de Gantt porte le nom d’un ingénieur américain et non celui d’un Polonais est très évidente. Henry Gantt écrivait et parlait anglais, tandis que Karol Adamiecki publiait ses articles en polonais et en russe.

L’histoire du diagramme de Gantt en quelques dates : 

• 1896 : Karol Adamiecki conçoit un moyen de représenter des processus interdépendants. Il l’appelle “harmonogram”.
• 1903 : Henry Gantt définit un diagramme destiné à améliorer la visibilité des plannings de production.
• 1903 : L’invention d’Adamiecki fait sensation dans les cercles techniques en Russie.
• 1909 : Adamiecki publie des articles en polonais décrivant son diagramme.
• 1910–1915 : Henry Gantt développe davantage le diagramme, publie des articles à ce sujet et contribue à le populariser.
• 1931 : Adamiecki publie un article plus connu sur l’harmonogram, en polonais et en russe.
• Aujourd’hui : Le diagramme de Gantt est l’un des outils les plus utilisés en gestion de projet.

À quoi sert un diagramme de Gantt ?  

Un diagramme de Gantt permet de couvrir plusieurs aspects de la gestion de projet. Cependant, l’un d’eux est essentiel. 

Grâce à cet outil, vous pouvez planifier simplement toutes les phases de votre projet, quelle que soit sa durée, avec des dates de début et de fin clairement définies.

De plus, un diagramme de Gantt aide à identifier les jalons — c’est-à-dire les événements significatifs de votre projet, sans durée ni échéances. Si vous ne voulez pas rater une date, le diagramme de Gantt est une solution pour vous ! 

Grâce à l’outil avancé de diagramme de Gantt en ligne, le diagramme se transforme en assistant dans d’autres situations. En particulier, il aide à gérer les ressources, les coûts et à faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe. 

En résumé, un diagramme de Gantt sert à :

• La planification des tâches
• L’identification des jalons
• Le suivi des échéances
• Le suivi des progrès
• La gestion des dépendances entre les tâches
• La collaboration
• La gestion des ressources
• La gestion des coûts

Quelles informations sont incluses dans un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt typique doit inclure les informations suivantes :

• Les tâches, leur durée, leur statut et leur priorité
• Les dates de début et de fin
• Le progrès
• Une chronologie avec l’échelle de temps
• Les jalons
• Les dépendances entre les tâches
• Les échéances
• Le chemin critique

Un outil de diagramme de Gantt performant, capable de répondre à la plupart des besoins des chefs de projet, inclura également :

• Les personnes assignées aux tâches
• Les estimations de temps
• La charge de travail des ressources : qui travaille sur quoi, qui est surchargé, qui peut recevoir plus de tâches
• Les coûts
• Des options permettant de personnaliser les plans
• Des commentaires, pièces jointes et notifications pour le travail en équipe
• Les lignes de base (baselines)
• Les modèles (templates)
• La planification automatique 
  

Donc, si vous cherchez la réponse à la question « Quelles sont les principales fonctionnalités d’un diagramme de Gantt ? », il vous suffit de regarder ci-dessus : toutes ces fonctionnalités vous aident à construire des projets solides et à organiser efficacement le travail d’équipe.

Exemple de diagramme de Gantt 

Voici à quoi ressemble GanttPRO, l’un des outils de création de diagrammes de Gantt en ligne les plus complets et intuitifs du marché — un parfait exemple de ce type de diagramme. 

Dans GanttPRO, comme dans d’autres outils similaires, vous trouverez de nombreux exemples de diagrammes de Gantt adaptés à différents secteurs d’activité.

Voici ce que pense Adam Hirsk, responsable produit et R&D chez Pacvac, fabricant australien d’aspirateurs dorsaux : 

Adam Hirsk

Responsable Produit et R&D

Nous avons testé 5 à 6 planificateurs Gantt parmi les plus recommandés, et GanttPRO était celui qui nous a paru le plus intuitif, avec une bonne interface — c’est la principale raison pour laquelle je l’ai choisi. J’ai également beaucoup apprécié la fonctionnalité des colonnes personnalisées, qui fait vraiment la différence par rapport aux autres solutions.

Comment créer un diagramme de Gantt ?

Heureusement, il n’est même pas nécessaire d’y penser lorsque vous créez votre projet, car les solutions modernes rendent tout le processus facile — voire agréable.

Il est certain que les applications varient : certaines sont difficiles à utiliser, tandis que d’autres offrent une interface intuitive avec une conception UX/UI simple à comprendre.  

À moins, bien sûr, que vous utilisiez une solution qui n’est pas conçue pour cela — comme Excel.

Ou un outil puissant mais peu moderne, comme MS Project.

En général, il suffit de suivre quatre étapes simples pour créer un diagramme de Gantt :

• Ajouter les tâches
• Définir les dates pour chaque tâche et pour l’ensemble du calendrier
• Relier les tâches avec des dépendances
• Assigner les tâches

Puis-je créer un diagramme de Gantt dans Excel ?

Malheureusement, oui. Pourquoi « malheureusement » ? Parce qu’Excel n’a pas été conçu pour créer des diagrammes de Gantt — surtout pas des versions dynamiques.

Mais si vous avez le temps et l’envie de le faire, voici un guide pour faire un diagramme de Gantt dans Excel.

Créer un diagramme de Gantt dans MS Project

MS Project permet de travailler avec des diagrammes de Gantt et propose des centaines de fonctionnalités. Cependant, cet outil est complexe et nécessite beaucoup de temps d’apprentissage.

Grâce à ce tutoriel MS Project, vous pouvez apprendre les bases — notamment comment faire un diagramme de Gantt dans MS Project.

Comment créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint

Il est même possible de créer un diagramme dans des outils inattendus. Un autre produit Microsoft permet aussi de le faire: PowerPoint.

Alors, si cela vous tente, découvrez comment faire un diagramme de Gantt dans PowerPoint.

Comment utiliser un diagramme de Gantt ?

Utiliser un diagramme de Gantt est très simple, car il est à la fois facile à lire et extrêmement puissant. Et ce n’est pas une surprise :

Si vous choisissez de le créer dans un logiciel en ligne (nous sommes au XXIe siècle, après tout — qui voudrait encore le faire autrement ?), tout dépendra de l’outil que vous utilisez. Quoi qu’il en soit, c’est aussi simple que bonjour.

Pourquoi est-il simple d’utiliser un diagramme de Gantt ?

Ce diagramme à barres est le moyen idéal pour visualiser les tâches, les jalons et les dates, tout en permettant de lier les tâches par des dépendances. Il permet également de suivre facilement les échéances de votre projet. 

Vous voyez : un diagramme de Gantt met en évidence les éléments les plus essentiels d’un projet. Et il est très facile à utiliser en gestion de projet.

Quand utiliser un diagramme de Gantt ?

Utilisez un diagramme de Gantt lorsque vous devez planifier un événement, qu’il soit personnel ou en équipe : préparation à un examen, rénovation d’un appartement, organisation d’un mariage, construction d’une maison, campagne marketing, développement logiciel, etc. Si vous avez des tâches avec des délais définis et des objectifs à atteindre — le diagramme de Gantt est l’outil idéal.

Avantages et inconvénients d’un diagramme de Gantt

Il est fort probable qu’à ce stade, vous vous disiez: « Wahou, quel outil formidable ! Mais n’a-t-il vraiment aucun inconvénient ? »

Comme tout dans notre monde, un diagramme de Gantt peut être perçu sous différents angles.

Alors, quels sont les avantages d’un diagramme de Gantt ? 

• Il est transparent, clair et structuré.

Imaginez que vous deviez promouvoir votre marque pour augmenter vos ventes. Vous serez probablement un peu perdu dès le départ, car il est difficile de savoir par où commencer et comment mesurer les résultats attendus. 

Un diagramme de Gantt permet de découper un projet en parties plus petites, qui peuvent prendre de quelques heures à quelques jours. Plus vous segmentez, plus vous augmentez vos chances de réussir, car chaque tâche est clairement définie.  C’est là l’un des avantages majeurs du diagramme de Gantt en gestion de projet.

• Cela permet de connecter les taches

Il est rare de trouver un projet dans lequel les tâches existent de manière totalement indépendante.  En général, elles sont structurées dans un certain ordre.
Par exemple, l’accomplissement d’une tâche déclenche le début d’une autre.

Dans un outil de diagramme de Gantt, vous pouvez facilement lier les tâches par des dépendances pour montrer les relations entre elles.
Voici un exemple :

Vous devez planter un arbre. Grâce au diagramme, vous pourrez connecter les étapes interdépendantes :

Creuser un trou → placer l’arbre → le redresser si nécessaire → reboucher le trou → en prendre soin si besoin.

Cette séquence d’actions montre qu’on ne peut pas commencer par la dernière étape, car elle dépend des précédentes.

Voici l’avis d’Anika Albrecht, cheffe de projet et consultante chez design for human nature GmbH :

Anika Albrecht

Cheffe de projet et consultante chez design for human nature GmbH

C’est vraiment très utile, car je gère trois projets et clients en même temps. C’est assez écrasant, beaucoup de choses se passent en parallèle, mais avec les diagrammes de Gantt, je peux toujours me tenir à jour et savoir où nous en sommes pour chaque projet.

• Il peut être partagé pour des présentations

Les solutions de diagrammes de Gantt avancées proposent des fonctionnalités de partage et d’exportation parmi leurs nombreux avantages. Elles permettent de présenter un plan, l’état actuel ou tout autre état d’un projet à des personnes extérieures à votre équipe : parties prenantes, clients, partenaires, etc.  

• Il permet de garder la motivation et la concentration

Une fois le plan de projet établi, il devient un point de référence pour vous et votre équipe, surtout dans le cadre d’un projet collaboratif. C’est une source unique de vérité, qui aide à éviter la dérive du périmètre.   

De plus, certaines personnes travaillent plus efficacement lorsqu’elles ont tout structuré au même endroit, avec une vision claire de la progression, des objectifs et des résultats, sans ambiguïté. Et n’oublions pas la répartition des ressources : elle contribue à motiver les participants, car les tâches qui leur sont attribuées sont clairement définies.  

• C’est idéal pour la collaboration

Un projet collectif n’existe pas sans collaboration. Il ne peut y avoir de réussite sans coordination dans la gestion du temps.

Un createur de diagrammes de Gantt moderne n’est plus seulement un espace pour les tâches et les dates. C’est bien plus que ça. Les tâches doivent pouvoir être commentées, accompagnées de documents nécessaires, et les membres du projet doivent être constamment informés des affectations, des échéances et des autres mises à jour.

Un diagramme de Gantt peut devenir un véritable centre d’information et de communication pour tout ce qui concerne le projet.

• Il permet d’allouer les ressources efficacement

Il n’y a pas de projet sans ressources. Ces ressources peuvent être réelles ou virtuelles, et elles doivent être gérées correctement. 

La fonctionnalité de gestion de la charge de travail permet aux chefs de projet d’éviter les situations où certaines ressources sont surchargées, tandis que d’autres sont disponibles.

Une bonne allocation des ressources conduit naturellement à une meilleure gestion du budget. 

• Il met en évidence le chemin critique

Le chemin critique est une fonctionnalité qui montre la chaîne des tâches les plus importantes nécessaires à la réussite du projet dans les délais. Si une seule tâche du chemin critique affiché dans le diagramme de Gantt est retardée, c’est tout le projet qui en subira les conséquences.

Inconvénients de l’utilisation des diagrammes de Gantt

• Aucune place pour l’incertitude

L’une des principales limites d’un diagramme de Gantt est qu’il convient parfaitement aux projets pour lesquels les tâches, jalons, livrables et dates sont connus dès le départ — en somme, c’est ainsi que fonctionne la structure de découpage du projet (Work Breakdown Structure).

Cependant, ce n’est pas une impasse. Un créateur de diagrammes de Gantt efficace permet de faire des ajustements à tout moment du développement du projet. La fonction de planification automatique ajuste les dates des tâches interdépendantes automatiquement.

• Peut ne pas convenir à des projets trop volumineux

Ce point peut prêter à discussion. Cependant, certains chefs de projet trouvent qu’il est difficile de gérer des projets à long terme (de deux ans ou plus) avec un diagramme de Gantt. Ils affirment que l’ajout de nouvelles tâches ou ressources dans un plan impose de faire défiler en permanence le diagramme vers le haut ou le bas pour retrouver un élément précis.

Mais en découpant un grand projet en sous-projets, cet inconvénient peut se transformer en avantage. Et n’oublions pas que les fonctions de recherche sont là pour vous aider.

• Nécessite une mise à jour constante (à nuancer)

Oui, un projet demande du temps pour être géré et mis à jour. Mais… quel projet ne le demande pas ?

Tout travail prend du temps. Cela dit, vous pouvez rendre ces processus bien plus rapides et efficaces en maîtrisant parfaitement l’outil, jusqu’à devenir une véritable rockstar de l’application, aussi à l’aise que le canard dans l’eau.

Où utiliser un diagramme de Gantt ?

Grâce à leur nature axée sur la chronologie et les tâches, les diagrammes de Gantt trouvent leur application dans des dizaines de domaines, avec très peu de limitations.

Diagramme de Gantt pour le développement informatique :

• Développement de site web
• Développement de logiciels
• Développement de jeux vidéo
• Développement de programmes
• Développement Agile
• Développement d’applications
• Développement d’applications Android
• Développement d’applications mobiles, etc.

Diagramme de Gantt pour la construction :

• Planning de projet de construction
• Construction, rénovation, réaménagement de maisons, etc.
• Construction de maisons neuves
• Gestion de chantier, etc.

Diagramme de Gantt pour la planification d’événements :

• Planification de spectacles ou performances
• Organisation de conférences
• Préparation d’événements de levée de fonds
• Organisation d’expositions
• Planification d’ateliers, etc.

Diagramme de Gantt pour les campagnes marketing :

• Lancement de produit
• Marketing de contenu
• Marketing digital ou en ligne
• Marketing hors ligne, etc.

Diagramme de Gantt pour le design :

• Design architectural
• Design web, etc.

Et bien d’autres encore !

Pour conclure cette partie, voyons ce qu’Elizabeth Harrin, cheffe de projet et mentor, confie: 

Qu’est-ce qu’un modèle de diagramme de Gantt ?

Un modèle de diagramme de Gantt est un diagramme prêt à l’emploi, comprenant des tâches et des dates typiques, que vous pouvez utiliser dans un secteur spécifique.

Les solutions puissantes proposent des modèles de diagrammes de Gantt adaptés à de nombreux domaines :

• Développement logiciel
• Construction
• Marketing et gestion de projets marketing
• Services professionnels ou maintenance
• Industrie manufacturière
• Commerce de détail
• Éducation
• Planification d’événements
• Design
• Conseil, etc.

Gestion de projet avancée avec un diagramme de Gantt

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Conclusion

Les diagrammes de Gantt sont des outils puissants pour la gestion des tâches, la planification et l’ordonnancement des projets, la gestion des ressources et des coûts, ainsi que pour la communication et la collaboration au sein d’un projet.

Et vous, quelle est votre expérience avec les diagrammes de Gantt ? Utilisez-vous un logiciel spécifique ? Partagez votre retour d’expérience dans les commentaires ci-dessous.