Exemples de diagrammes de Gantt en gestion de projet

Ce n’est pas surprenant que la gestion de projet soit devenue une partie indispensable du travail des entreprises, des organisations et des sociétés dans de nombreux domaines professionnels.

Bien sûr, l’idée principale de toute gestion de projet est la réalisation d’un projet dans les délais. Pour y parvenir, l’équipe utilise des méthodologies adaptées, des compétences, diverses techniques et des connaissances spécifiques.

Lorsqu’elles travaillent sur des projets, les entreprises utilisent souvent des logiciels de gestion de projet pour faciliter la réalisation et rendre le processus plus transparent et plus efficace. Ces applications aident à la planification des projets, au suivi du temps, à la création de rapports, à l’estimation des coûts, et bien plus encore. 

L’un des outils les plus populaires en gestion de projet est le diagramme de Gantt. Une plateforme indépendante de découverte et de comparaison de logiciels, SaasList, confirme que 45 % des utilisateurs considèrent le diagramme de Gantt comme l’outil de gestion de projet le plus efficace et le choisissent. Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est un diagramme de Gantt ainsi que des exemples de son utilisation dans différents domaines et applications.

Contenu : 

• Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
• Exemples de diagrammes de Gantt
• Exemple de diagramme de Gantt appliqué à la gestion de projet
• Exemple de diagramme de Gantt pour le développement logiciel
• Exemple de diagramme de Gantt pour la construction
• Exemple de diagramme de Gantt pour le marketing
• Exemple de diagramme de Gantt pour les projets de conception Web
• Exemple de diagramme de Gantt pour la planification d’événements
• Exemple de diagramme de Gantt pour l’organisation d’un mariage
• Exemple de diagramme de Gantt pour un plan d’affaires
• Exemple de diagramme de Gantt dans Excel
• Exemple de diagramme de Gantt dans Microsoft Project
• Exemple de diagramme de Gantt dans PowerPoint
• Exemple de diagramme de Gantt dans Word
• Exemple de diagramme de Gantt dans Google Sheets
• Exemple de diagramme de Gantt au format PDF
• Créer des diagrammes de Gantt dans GanttPRO

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?

Alors, qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ? C’est un outil qui permet de planifier et de visualiser les projets, leur structure, et d’avoir une vue d’ensemble des tâches — qu’elles soient personnelles ou attribuées à vos collègues.   

Un diagramme de Gantt se compose de deux axes et de barres horizontales situées entre les deux.

• L’axe vertical représente la liste des tâches.
• L’axe horizontal correspond à la chronologie du projet.
• Chaque barre représente un projet, une tâche ou une sous-tâche à réaliser dans un délai précis. 

La chronologie est organisée dans l’ordre chronologique afin de faciliter le suivi des échéances et de l’enchaînement des tâches.

La durée totale du projet correspond à la période qui commence avec le début de la première tâche et se termine avec l’achèvement de la dernière. En plus de cela, chaque tâche a son propre responsable — cela peut être une personne ou un groupe de personnes. Toute personne ayant accès au projet peut consulter l’état de chaque tâche visible sur la chronologie.

Exemples de diagrammes de Gantt 

 Tout cela fait du diagramme de Gantt un outil indispensable pour ceux qui gèrent des projets, car, au-delà de ses autres avantages, il permet avant tout de visualiser le plan de travail. De plus, le diagramme de Gantt est pratique pour suivre l’avancement et surveiller l’exécution des tâches.

Enfin, examinons de plus près cette fonctionnalité et son utilisation dans différents domaines professionnels et outils.

Exemple de diagramme de Gantt appliqué à la gestion de projet

Il existe de nombreux outils différents pour travailler avec des diagrammes de Gantt. Qu’ils soient en ligne ou installés localement, ces outils permettent de rendre le flux de travail plus fluide et de renforcer le processus de gestion. L’un d’eux, GanttPRO, est un logiciel de planification de projet basé sur le cloud.  

La gestion de projet avec GanttPRO est un vrai jeu d’enfant. Ce logiciel permet de créer des plans, de personnaliser la chronologie, de définir des dépendances, de contrôler la charge de travail et les délais, d’allouer efficacement les ressources et de collaborer avec son équipe.

Sur la chronologie, vous trouverez toutes les informations essentielles concernant le projet en question : 

• Le nom et la durée du projet
• La liste des tâches et des sous-tâches
• Le nom, la priorité, le ou les responsables et l’avancement de chaque tâche
• Les échéances, les dépendances et les jalons
• La charge de travail

Tous les modèles sont faciles à personnaliser. De plus, vous pouvez enregistrer vos plans et les réutiliser comme modèles à l’avenir.

Exemple de diagramme de Gantt pour le développement logiciel

Les modèles gratuits de développement logiciel facilitent la création de projets dans GanttPRO. Pour utiliser un modèle prêt à l’emploi, il vous suffit de cliquer sur « Créer un nouveau projet », de le nommer, puis de sélectionner « Développement logiciel » parmi les modèles proposés. Et voilà, c’est prêt ! 

En quelques secondes, vous verrez votre projet structuré en différentes étapes de travail, telles que: 

• Les activités de gestion de projet 
• Lancement / planification
• Analyse des besoins
• Conception
• Développement
• Assurance qualité (QA)
• Mise en œuvre
• Exploitation et maintenance 
• Clôture

Bien sûr, il est possible de personnaliser le modèle pour le rendre plus adapté à vos besoins et à ceux de votre équipe. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes, modifier le niveau de zoom et attribuer des couleurs aux tâches, sous-tâches et barres du projet. 

De plus, vous pouvez même enregistrer votre projet en tant que modèle et le réutiliser par la suite.

Exemple de diagramme de Gantt pour la construction

Le plan propose plusieurs sous-catégories, où vous trouverez différents types de modèles liés à la construction, par exemple :

• Budget de construction résidentielle
• Budget de construction d’hôtel
• Rapport de projet de construction
• Budget de construction de maison
• Budget de construction de restaurant
• …et bien d’autres.

C’est un exemple du modèle de construction par défaut.. Là encore, toutes les étapes de travail sont déjà placées sur la chronologie :

• Conception
• Pré-construction
• Approvisionnement
• Construction
• Calendrier des paiements progressifs
• Prise de possession par le propriétaire 

Exemple de diagramme de Gantt pour le marketing

GanttPRO propose également des modèles dédiés au marketing. Le logiciel offre de nombreuses options adaptées aussi bien au marketing offline qu’au marketing digital. Cela peut inclure du marketing de contenu, un calendrier de publication sur les réseaux sociaux, une campagne SEO, de la publicité en ligne… ou tout autre type d’action marketing.        

GanttPRO propose plusieurs modèles marketing, tels que :

• Plan marketing pour l’immobilier
• Modèle de budget marketing
• Plan marketing pour les organisations à but non lucratif
• Modèle de plan marketing B2B
• Plan marketing pour startups
• …et bien d’autres encore.

Exemple de diagramme de Gantt pour des projets de design web

Le modèle par défaut de design web comprend plusieurs phases de travail :

• Recherche sur la mise en page principale
• Génération de concepts
• Couleurs et éléments graphiques
• Présentation du contenu
• Multimédia
• Fonctionnalités
• Prototype 1
• Prototype 2
• Compatibilité avec les navigateurs
• Accessibilité
• Finalisation et rapports de bugs

Voici à quoi cela ressemble. La structure préétablie du modèle vous permet de commencer à travailler sur vos projets immédiatement.

Exemple de diagramme de Gantt pour la planification d’événements

Les modèles de planification d’événements proposés par GanttPRO seront la clé de la réussite de votre projet, qu’il s’agisse d’une conférence, d’un séminaire, d’un salon professionnel, d’un atelier, d’une réunion d’entreprise ou d’une fête privée. Pour chaque type d’événement, vous pouvez utiliser un modèle prêt à l’emploi et commencer à planifier en quelques secondes. 

Le plan propose de nombreuses sous-catégories :

• Calendrier de l’événement
• Chronologie marketing de l’événement
• Planification d’une exposition
• Programme d’un atelier
• Fiche de planification d’événement
• …et bien d’autres encore.

Voici à quoi ressemble le modèle de planification d’événement par défaut : 

Ici, vous pouvez planifier et contrôler tout ce qui se passe avant l’événement, quelques jours avant, le jour J et après. Personne n’oubliera le budget, la décoration, le catering ou tout autre détail. Chaque étape sera parfaitement maîtrisée.           

Exemple de diagramme de Gantt pour l’organisation d’un mariage

Les modèles de mariage vous aideront à planifier et gérer l’un des événements les plus importants de votre vie. Grâce à eux, vous pouvez être sûr que tout sera prêt à temps, que les invités seront heureux (et rassasiés !) et qu’aucun détail ne sera oublié. 

La seule chose que vous ne pourrez probablement pas contrôler dans ce cas, c’est la météo. Mais vous pouvez certainement prévoir toutes les solutions de repli possibles à l’avance.

Exemple de diagramme de Gantt pour un plan d’affaires

Il est facile de lancer la réalisation de votre projet d’entreprise en utilisant des diagrammes de Gantt. Vous pouvez y définir toutes les étapes de planification sur une chronologie, suivre l’avancement, contrôler les délais, créer des dépendances et des jalons. Le modèle de lancement de produit proposé par GanttPRO vous aidera à planifier et démarrer votre activité. 

Exemple de diagramme de Gantt dans Excel

Il est possible de créer des diagrammes de Gantt dans Excel, mais ce n’est ni très pratique ni très simple. Malheureusement, Microsoft Excel ne propose pas de modèle de diagramme de Gantt intégré, ce qui rend le processus de création plus complexe. 

Pour créer un projet, vous devez saisir manuellement les noms des colonnes, des tâches et des responsables. De plus, il n’est pas possible de créer des dépendances entre les tâches. Pour des projets de taille moyenne ou importante, gérer le projet dans Excel n’est clairement pas la solution la plus adaptée.  

Cela dit, il existe des tutoriels détaillés qui vous expliquent comment créer un diagramme de Gantt dans Excel.

Exemple de diagramme de Gantt dans Microsoft Project 

Microsoft Project reste l’un des outils de gestion de projet les plus populaires. Cela dit, son utilisation n’est pas simple, surtout pour les nouveaux utilisateurs. Notre tutoriel sur Microsoft Project facilitera le processus d’apprentissage. Vous y découvrirez notamment comment faire un diagramme de Gantt dans MS Project.  

Il est essentiel pour les entreprises d’adopter un logiciel facile à prendre en main, qui permette à l’équipe de commencer à planifier rapidement et efficacement. Si le logiciel semble difficile à intégrer dans votre entreprise, consultez notre article sur les alternatives à MS Project. Nous sommes certains que vous y trouverez l’outil qui conviendra à votre équipe.

Exemple de diagramme de Gantt dans PowerPoint

Microsoft PowerPoint est souvent utilisé pour présenter des plans, des rapports ou des propositions à un large public. Malheureusement, l’outil ne propose pas de fonctionnalité intégrée pour les diagrammes de Gantt. Si vous souhaitez ajouter un diagramme de Gantt à votre présentation, vous pouvez utiliser un modèle prêt à l’emploi ou le créer et le modifier directement dans le programme.      

Exemple de diagramme de Gantt dans Word

Il est également possible de créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Word. Cependant, comme ce logiciel est avant tout conçu pour l’édition de documents, il ne dispose pas de fonctionnalité dédiée aux diagrammes de Gantt. C’est pourquoi la chronologie n’est pas flexible et toutes les modifications doivent être effectuées manuellement.  

Exemple de diagramme de Gantt dans Google Sheets

Il n’y a aucun problème à travailler avec des diagrammes de Gantt dans un tableur, grâce aux modèles prêts à l’emploi disponibles sur Internet.

Exemple de diagramme de Gantt au format PDF

Avec GanttPRO, vous pouvez à tout moment exporter votre plan au format PDF en quelques clics. Il vous suffit de cliquer sur les trois points en haut à droite et de choisir « Exporter ». Personnalisez le document selon vos besoins et profitez de votre projet au format PDF directement sur votre appareil. 

Créer des diagrammes de Gantt avec GanttPRO  

Comme vous le savez déjà, il existe de nombreux outils pour travailler avec des diagrammes de Gantt. Si vous avez besoin d’un outil de gestion de projet puissant basé sur les diagrammes de Gantt, essayez GanttPRO. Ce logiciel regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires à la création et à la gestion de projets, et convient à la plupart des secteurs d’activité. Grâce à lui, vous pourrez terminer vos projets dans les délais, allouer efficacement les ressources, contrôler la charge de travail et collaborer avec votre équipe.

L’interface intuitive de l’outil et sa courbe d’apprentissage très courte vous permettent de créer votre premier plan en quelques minutes. GanttPRO propose de nombreux modèles de diagrammes de Gantt adaptés à la plupart des secteurs professionnels et des types d’équipes, pour rendre ce processus encore plus simple.  

En plus de travailler directement dans GanttPRO, vous pouvez télécharger chaque modèle au format Excel ou l’ouvrir dans un tableur.   

Grâce à la fonction Exporter, il est facile d’enregistrer vos diagrammes dans des formats populaires tels que PNG et PDF. Vous pourrez ainsi les intégrer à des présentations en ligne ou les imprimer pour toujours avoir vos plans à portée de main.

Et vous, quels outils utilisez-vous pour travailler avec des diagrammes de Gantt ? Dites-le-nous en commentaire !