Les meilleures alternatives à Wimi : découvrez de nouveaux horizons pour le travail en équipe

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises envisagent de chercher des alternatives aux plateformes américaines Microsoft 365 et Google Workspace. Les pays francophones ne font pas exception et ont eux aussi tendance à privilégier des solutions sécurisées qui stockent les données en France, en Belgique ou au Canada, sous juridiction locale. 

Depuis plusieurs années, l’une des alternatives les plus populaires est Wimi, qui constitue véritablement une alternative complète aux produits Google et permet de collaborer comme sur Teams, mais avec un stockage des données en France.

Cependant, avant d’accepter immédiatement de passer à Wimi, il convient d’examiner plus en détail ce produit, ainsi que de considérer d’autres solutions moins connues mais tout aussi performantes. Dans cet article, nous parlerons des avantages et des inconvénients de Wimi, et nous présenterons également dix alternatives intéressantes à cette plateforme.

• Alternatives à Wimi : Qu’est-ce que Wimi ?
• Qui devrait chercher une alternative à Wimi ? 
• Les meilleures alternatives à Wimi
• Critère principal : comment choisir une alternative à Wimi 

Alternatives à Wimi : qu’est-ce que Wimi ?

Wimi est une plateforme collaborative développée en France. Son objectif principal, comme pour tout logiciel de gestion de projets et de ressources, est d’améliorer l’efficacité des processus de travail et d’organiser les projets d’équipe au sein d’un espace de travail centralisé.

Ce qui distingue avantageusement Wimi des autres plateformes connues, c’est que tous les serveurs sont situés en France et sont conformes à la législation française et européenne sur la protection des données. C’est précisément pour cette raison que Wimi est souvent choisie par des organisations ayant des exigences particulières en matière de sécurité des données — par exemple, des institutions publiques.  

Quelles fonctionnalités Wimi propose-t-elle :

• des espaces de travail pour les équipes 
• le partage de fichiers 
• la communication écrite (chats) 
• les vidéoconférences 
• la gestion collaborative des tâches 
• les agendas partagés 
• la messagerie électronique 
• de nouvelles fonctionnalités liées à la sécurité 

Où Wimi est-elle utilisée :

• dans les écoles et universités françaises
• dans les entreprises françaises souhaitant protéger leurs données
• dans les équipes internationales, car l’interface est disponible en plusieurs langues et le système convient au travail à distance entre pays et continents 

Qui devrait chercher une alternative à Wimi ?  

Dans Wimi, chaque espace de travail ressemble à un bureau physique — c’est-à-dire un lieu d’interaction et d’échange d’informations. Cependant, ces espaces sont solidement sécurisés et vous pouvez définir les règles d’accès : qui peut voir quels documents, qui peut communiquer et gérer les projets. 

Cette approche séduit indéniablement, mais elle n’exonère pas l’application de ses défauts. Voyons à qui il pourrait être utile de chercher une alternative à Wimi.

Alternatives à Wimi : les avantages de Wimi

Comme le souligne Le Devoir : «L’ambition de Wimi est de constituer l’alternative de souveraineté numérique de la France et de l’Europe». Ainsi, l’hébergement de toutes les données en France constitue le principal avantage sur lequel la plateforme insiste. 

Cependant, au-delà du critère de sécurité, Wimi reste une plateforme complète de collaboration et propose un ensemble d’outils pour la gestion de projets. Dans Wimi, il est possible de générer des diagrammes de Gantt, de présenter les tâches sous forme de tableau ou de calendrier, de gérer les tâches, ainsi que d’éditer, partager et sauvegarder des documents.

Il est également possible de communiquer avec ses collègues directement dans Wimi. La fonctionnalité de chat et les canaux aident à réduire le désordre dans les emails et les messages privés. 

Ainsi, Wimi est une plateforme standard bien développée pour la gestion des tâches et des projets, mais c’est précisément là que réside sa vulnérabilité. 

Alternatives à Wimi : les inconvénients de Wimi 

Bien que possédant des qualités de base, Wimi est inférieure à de nombreuses plateformes en termes de gestion approfondie et efficace des projets.

Wimi propose les fonctionnalités de base que l’on retrouve dans de nombreuses applications, mais elle ne met pas l’accent sur un aspect particulier. Ainsi, par exemple, des entreprises comme Trello et ses alternatives se concentrent sur une présentation visuellement claire de l’information et peuvent offrir de véritables tableaux Kanban efficaces. Ainsi, les entreprises liées, par exemple, à :

• au marketing et au contenu 
• aux ventes et au CRM 
• à un usage personnel

seront davantage intéressées à s’appuyer sur des applications qui proposent de bons tableaux et où la visualisation du travail, la flexibilité et la transparence des processus sont essentielles.

Les entreprises pour lesquelles l’aspect visuel est moins important et qui travaillent de manière plus formalisée, en menant des projets technologiques complexes, apprécieront davantage les applications axées sur le reporting détaillé, la gestion des tâches et le suivi du temps. Ici, Wimi est moins performante que Jira et ses alternatives, qui sont particulièrement appréciées par :

• l’informatique et le développement logiciel 
• les startups technologiques  
• les entreprises avec des processus internes de développement 

Ces secteurs devraient également envisager de passer de Wimi à d’autres plateformes.

Si la mission de votre équipe est de créer une base unique d’informations, où seront stockées toutes les ressources nécessaires, tout en disposant d’un fonctionnel modeste mais essentiel pour la gestion des tâches et la communication, alors Notion et ses alternatives conviennent bien mieux que Wimi. Ainsi, ces secteurs sont beaucoup plus intéressés à passer de Wimi à une autre solution :

• petites équipes et startups 
• départements marketing et créatifs 
• projets personnels et freelances

Ce sont eux qui devraient porter attention à d’autres plateformes mieux adaptées à leurs besoins. 

Il ne faut pas non plus oublier que, puisque Wimi cherche à être une plateforme « tout-en-un » et une alternative à Microsoft 365 ou Google Workspace, cela signifie que pour certaines entreprises, les tarifs de Wimi peuvent être plus élevés que l’utilisation des versions gratuites d’applications connues. 

Par ailleurs, bien que Wimi reproduise la plupart des fonctionnalités de Teams, certaines options avancées (par exemple, les intégrations CRM, l’analyse, les vidéoconférences avancées) peuvent être moins développées.

Il est donc judicieux de réfléchir sérieusement à passer de Wimi à une plateforme mieux adaptée à vos besoins.  

Meilleures alternatives à Wimi

1. GanttPRO
2. Microsoft 365
3. Acollab
4. Confluence
5. ProjeQtOr 
6. Tuleap
7. nTask
8. Twproject
9. Slack 
10. Twist 

1. GanttPRO

GanttPRO est une plateforme de gestion de projets qui se distingue par le meilleur diagramme de Gantt du marché. Elle fournit tous les outils nécessaires à la planification connus des gestionnaires. GanttPRO a pour objectif de créer le meilleur et le plus pratique diagramme de Gantt, parfaitement adapté aux besoins de n’importe quelle entreprise.  

Grâce au diagramme de Gantt, il est possible d’obtenir une vision globale du projet. L’interface claire et ergonomique est conçue pour que l’accès à l’information prenne un minimum de temps. De plus, un diagramme bien visualisé montre immédiatement tout ce qui se passe dans le projet : les tâches, leurs dépendances, les délais, les responsables et les priorités. 

En plus du diagramme de Gantt, GanttPRO propose d’autres vues, comme le Kanban, le calendrier et bien d’autres. Le programme gère parfaitement les rapports et le traitement des données et, ce qui est important, il stocke vos informations de manière sécurisée. 

Vous pouvez également personnaliser vous-même les priorités en ajoutant ou en supprimant les informations nécessaires. L’interface du programme est disponible non seulement en français, mais aussi dans de nombreuses autres langues, et le support technique est toujours disponible.                    

En ce sens, GanttPRO peut sérieusement concurrencer Wimi, car bien qu’il se positionne comme une solution « tout-en-un », il s’agit avant tout d’un outil de gestion de projet efficace, sans équivalent sur le marché, grâce à son diagramme de Gantt bien conçu capable de gérer et de visualiser des centaines de tâches. 

Avantages : 

• Travail approfondi sur les diagrammes de Gantt avec possibilité de planification détaillée et de suivi des dépendances
• Convient aux projets complexes nécessitant un contrôle détaillé des tâches et des ressources
• Interface intuitive avec possibilité de personnalisation selon les besoins spécifiques de l’équipe

Voici ce que dit Dr Rüdiger B., Directeur R&D (fabrication électro-électrique), à propos de GanttPRO. 

En parlant des inconvénients de GanttPRO par rapport à Wimi, il est important de noter que Wimi est également une plateforme de communication, tandis que GanttPRO se concentre uniquement sur les tâches de gestion de projet et n’a pas pour objectif de devenir une plateforme tout-en-un.

En ce sens, GanttPRO mérite d’être intégré à d’autres plateformes pour permettre une communication efficace, tandis que Wimi propose un écosystème complet où tout peut se faire immédiatement.  

Inconvénients :

• Moins de possibilités de communication par rapport à Wimi
• Absence de forfait gratuit : il n’existe pas de version gratuite, ce qui peut être limitant pour les petites équipes

2. Microsoft 365

Microsoft 365 est l’une des plateformes les plus connues pour la collaboration et la gestion de projets. C’est un véritable écosystème d’outils bureautiques qui facilite à la fois la communication et le stockage des documents et des données. 

Même si de nombreuses entreprises recherchent des alternatives à Microsoft 365, nous souhaitons tout de même mentionner Microsoft 365 en tête de notre classement comme une alternative solide et traditionnelle à Wimi. Les deux plateformes sont des solutions tout-en-un, mais avec des axes de focus différents. 

Et pourtant, en matière d’intégrations, l’avantage peut être du côté de Microsoft 365. Wimi se positionne comme un outil offrant déjà tout ce qu’il faut, ce qui le rend moins performant en termes de possibilités d’intégration par rapport à Microsoft 365.  

Bien sûr, tout dépend des besoins spécifiques de votre entreprise, mais il est tout à fait possible que les fonctionnalités prêtes à l’emploi de Wimi ne suffisent pas, ou que vous souhaitiez mettre l’accent sur certains aspects particuliers.

Par exemple, pour une bonne visualisation de projet, même si Wimi propose un diagramme de Gantt, il ne peut pas rivaliser avec ceux réalisés par des plateformes spécialisées. En ce sens, Microsoft 365 peut avoir l’avantage, car il est dès le départ orienté vers l’intégration avec d’autres applications.  

De plus, l’interface de Microsoft 365 est universelle et familière pour de nombreux utilisateurs, ce qui la rend très facile à prendre en main. L’interface de Wimi est également simple et minimaliste, mais elle reste moins familière. 

Avantages :

• Ensemble complet d’applications bureautiques
• Infrastructure cloud fiable
• Niveau élevé de sécurité et de protection des données
• Excellente intégration entre tous les produits Microsoft
• Adapté aux entreprises de toutes tailles — des startups aux grandes entreprises
  
• Mises à jour régulières et support technique  

Voici ce que dit Amber S., administratrice commerciale (fournitures et équipements professionnels), à propos de Mixfortt 365. 

Et pourtant, Microsoft 365 présente plusieurs inconvénients, ce qui explique pourquoi on lui cherche des alternatives. Il perd notamment face à Wimi en termes de sécurité. Cependant, dans ce domaine, il est vraiment difficile de concurrencer Wimi, puisque même les institutions publiques françaises font confiance à la plateforme pour le stockage de leurs données. 

Inconvénients : 

• Coût élevé en cas de grand nombre d’employés 
• Dépendance à l’écosystème Microsoft
• Outils de gestion de projet moins développés en comparaison

3. Acollab 

Acollab, c’est aussi un outil collaboratif français qui a pour objectif de tout réunir dans un seul espace numérique. Tout comme Wimi, Acollab met l’accent sur la sécurité : toutes les données sont stockées en France, sous juridiction française. 

C’est aussi un avantage d’Acollab : il est beaucoup plus simple de commencer à l’utiliser. La plateforme offre une prise en main facile et son design est moins chargé.

Avantages :

• Centralisation : tous les outils sont réunis dans une seule interface
  
• Simplicité : design clair, adapté même à ceux qui ne sont pas très à l’aise avec les ordinateurs
  
• Personnalisation : chaque projet peut être adapté à ses besoins propres
  
• Prix : abonnement peu coûteux, particulièrement attractif pour les petites entreprises
  
• Origine française : le service est entièrement développé et supporté en France

Voici ce que dit Jozon F., chargé de mission (organisation civique et sociale), à propos d’Acollab.

Cependant, Acollab ne dispose pas d’un certain nombre de fonctionnalités ni du large réseau de support dont bénéficie Wimi, utilisé par les institutions publiques françaises. 

Donc, si la sécurité, le stockage des données en France, le contrôle de l’infrastructure et l’indépendance juridique sont essentiels pour vous, Wimi peut être la solution préférable. De plus, en matière de fonctionnalités avancées pour la gestion de projets, Wimi peut présenter un avantage. 

Inconvénients :

• Capacités limitées de personnalisation
• Restrictions au niveau des intégrations et des extensions
• Ne convient pas aux grandes équipes

4. Confluence

Confluence est une plateforme de collaboration et de gestion des connaissances développée par Atlassian.

Confluence est un excellent support pour la gestion de projets. C’est un véritable espace centralisé où l’échange d’informations, la planification et l’organisation du travail sont possibles. 

De plus, Confluence peut servir de véritable base de connaissances. Il est pratique d’y stocker et d’organiser l’information, ainsi que de créer des supports de formation pour les nouveaux employés.

Avantages : 

• Bons outils de gestion de projet et support des modèles pour différents types de contenu
  
• Intégration avec d’autres produits Atlassian, comme Jira
  
• Interface moderne et intuitive, avec possibilités de configuration et de personnalisation 

Voici ce que dit Beth A., conceptrice-rédactrice, à propos de Confluence. 

Malgré sa solide réputation, Confluence peut céder face à Wimi sur certains points. Confluence, faisant partie du groupe Atlassian, s’intègre bien avec ses autres applications. Wimi, en revanche, peut fonctionner comme une plateforme tout-en-un dès le départ.   

De plus, bien que Confluence offre différents niveaux de sécurité, Wimi, en tant qu’entreprise française, garantit le respect des standards européens en matièr de protection des données.  

Inconvénients :

• Complexité pour les nouveaux utilisateurs
• Coût élevé pour les grandes équipes
• Dépendance aux intégrations pour des fonctionnalités avancées
• Possibilités limitées de personnalisation de l’interface 

5. ProjeQtOr

ProjeQtOr est un système de gestion de projet qui peut aider à toutes les étapes du cycle de vie d’un projet. Grâce à cette plateforme, il est possible de gérer les tâches, de contrôler les ressources, le budget, les risques, etc. 

 De plus, la plateforme est open-source et offre la possibilité d’hébergement sur vos propres serveurs. 

Avantages :

• Complétude des fonctionnalités : ProjeQtOr offre un grand nombre de fonctionnalités
• Adaptabilité / haute configurabilité : grâce à la licence open-source, vous pouvez personnaliser presque tous les éléments
• Version gratuite / possibilité d’hébergement : la version open-source de ProjeQtOr est entièrement fonctionnelle, sans nécessité de licence payante si vous l’hébergez sur vos propres serveurs

Voici ce que dit Jhanvi K., cheffe d’équipe (technologies de l’information et services), à propos de ProjeQtOr.

Cependant, si vous avez besoin d’une plateforme plus simple, prête à l’emploi, et que vous souhaitez éviter un grand « chaos » technique, il vaut peut-être mieux privilégier Wimi. De plus, avec son accent sur la sécurité, Wimi peut clairement avoir l’avantage sur ProjeQtOr.

Inconvénients : 

• Courbe d’apprentissage élevée : pour les nouveaux utilisateurs, l’interface peut sembler complexe
• Interface moins moderne
• Limitations dans certains types de visualisation ou d’outils spécifiques : par exemple, ProjeQtOr ne montre pas le chemin critique et les diagrammes PERT peuvent être absents ou incomplets
• Interface peu adaptée aux smartphones 

6. Tuleap

Tuleap est une autre plateforme open-source francophone pour la gestion de projets. Il est possible d’y effectuer le suivi des tâches, la gestion des exigences, le contrôle qualité, et bien plus encore. Elle convient aux équipes qui travaillent selon différentes méthodologies : Scrum, Waterfall ou hybrides.

De plus, tout peut également être hébergé localement. 

Avantages : 

• Fonctionnalités riches : gestion des tâches, Agile (Scrum, Kanban)
  
• Personnalisation et évolutivité
• Support des outils DevOps / CI/CD et intégrations
• Coût : version de base gratuite, possibilité d’hébergement autonome, ce qui réduit les dépenses liées aux licences 

Voici ce que dit Mathieu P., responsable d’agence (secteur automobile), à propos de Tuleap. 

Bien que Tuleap soit une plateforme puissante pour la gestion de projets et le développement logiciel, elle présente un certain nombre d’inconvénients, notamment si l’on la compare à Wimi. 

Si votre équipe privilégie la simplicité de déploiement, une interface intuitive et l’accessibilité mobile, Wimi peut être une option plus adaptée. Tuleap convient davantage aux équipes techniques, prêtes à investir du temps et des ressources dans la formation et la configuration pour exploiter tout le potentiel de la plateforme. 

Inconvénients : 

• Interface : peut être plus complexe et difficile à prendre en main
  
• Version mobile : moins « fluide » par rapport à Wimi 
  
• Fonctionnalités : certaines peuvent être disponibles uniquement dans les versions payantes ou nécessiter un support technique 

7. nTask

nTask est une plateforme complète de gestion de projets. Elle offre tous les outils nécessaires, ce qui évite de recourir à d’autres plateformes. 

L’objectif principal de nTask est d’assurer un suivi précis de l’avancement des tâches et de favoriser une communication efficace, afin que tous les membres de l’équipe se comprennent et travaillent de manière parfaitement coordonnée.

La plateforme offre un bon tableau Kanban et un diagramme de Gantt, ce qui la place devant Wimi. De plus, utiliser nTask est beaucoup plus avantageux, car ses tarifs sont nettement inférieurs. 

Avantages :

• Fonctionnalités riches : nTask offre un large éventail d’outils pour la gestion de projets
  
• Flexibilité dans la planification : prise en charge de différents types de vues pour les tâches et les projets
  
• Coût abordable 

Voici ce que dit Anjila K., développeuse de produits (textile), à propos de nTask. 

Pour autant, NTask présente un certain nombre d’inconvénients. Tout d’abord, la plateforme est moins performante que Wimi ou bien Microsoft 365 en termes d’intégrations. Bien qu’elle propose des intégrations de base avec Google Calendar, Google Meet, Outlook Calendar et Microsoft Teams, elles restent limitées en termes de fonctionnalités. 

Inconvénients :

• Absence de certaines intégrations 
• Possibilités limitées de personnalisation 
• Capacités limitées pour les grandes équipes: nTask est principalement destiné aux petites et moyennes équipes 

8. Twproject

Twproject propose des outils puissants pour la gestion de projets, y compris des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et bien d’autres. C’est vraiment une plateforme puissante de gestion de projets et elle constitue clairement une bonne concurrence sur le marché.

Avantages :

• Flexibilité dans la gestion de projets : prise en charge de différentes méthodologies (Scrum, Kanban, approche traditionnelle)
  
• Outils puissants pour la planification et le suivi des ressources
  
• Rapports détaillés et analyses pour évaluer l’efficacité des projets
  
• Support des intégrations avec divers services externes 

Voici ce que dit Guido F., fonctionnaire public (agriculture), à propos de Twproject. 

Malgré la richesse de ses fonctionnalités, l’interface de Twproject peut être surchargée et difficile à appréhender, surtout pour les utilisateurs sans formation technique. Comparé à Wimi, Twproject peut être plus complexe à prendre en main.

Inconvénients :

• Complexité d’apprentissage et de configuration 
• Interface moins intuitive 
• Version mobile limitée 

9. Slack

Ensuite, nous souhaiterions comparer deux plateformes qui vous seront utiles si votre principal focus est la communication, en commençant bien sûr par Slack, déjà très populaire.

Slack est une plateforme qui se spécialise avant tout dans la messagerie instantanée. La plateforme prend en charge les canaux, les messages directs, les appels vidéo, le partage de fichiers et l’intégration avec de nombreuses applications tierces. Bien que Wimi et d’autres services proposent également des chats intégrés, ils y accordent moins d’attention.

Et pourtant, si votre entreprise est petite et accorde une grande importance à la communication, il vaut la peine de se concentrer sur Slack et de l’intégrer à une autre application offrant une bonne représentation visuelle pour la gestion de projets. 

Avantages :

• Messagerie instantanée 
• Canaux et threads pour structurer la communication
  
• Intégrations avec de nombreuses applications
  
• Partage de fichiers et collaboration sur les documents
  
• Appels vidéo et audio intégrés 

Voici ce que dit Madison S.,responsable de comptes, à propos de Slack. 

Slack est avant tout une plateforme de communication. Elle ne dispose pas de fonctionnalités intégrées pour la planification, le suivi des tâches ou la gestion de projets. C’est le principal inconvénient, mais il peut être contourné si vous êtes prêt à utiliser des intégrations. 

Inconvénients : 

• Absence d’outils de gestion de projets
• Peu adapté aux grandes entreprises sans solutions complémentaires
• Flux de messages pouvant être surchargé : dans de grandes équipes et des canaux très actifs, il est facile de recevoir trop de notifications  

10. Twist

Twist est une autre plateforme qui met l’accent sur la communication. Elle constitue une excellente alternative à Slack et peut parfaitement remplacer Wimi si vous recherchez une plateforme capable d’aider à structurer la communication au sein de votre équipe. 

La principale mission de Twist est de structurer au maximum votre communication — tout organiser clairement en canaux et en threads. Cela s’avère également très utile lorsqu’il s’agit de rechercher des informations. 

Avantages :

• Communication asynchrone et organisation des messages en threads
  
• Notifications intelligentes
  
• Recherche facile
  
• Plans tarifaires abordables 

Voici ce que dit Clemens A., président et directeur des opérations (logiciels informatiques), à propos de Twist. 

Il constitue effectivement un moyen de communication pratique, mais il ne peut pas remplacer entièrement des outils de gestion de projet et nécessitera forcément des intégrations, ce qui peut le faire légèrement céder face à la concurrence. Bien sûr, il peut être intégré à d’autres applications, comme Todoist, Google Calendar ou Trello, mais d’autres plateformes offrent généralement des possibilités plus étendues à cet égard. 

Twist est orienté vers la communication asynchrone et ne propose pas d’outils intégrés pour la communication en temps réel, comme les appels vidéo ou les discussions vocales. 

Inconvénients :

• Moins de possibilités d’intégration
  
• Absence de fonctionnalités en temps réel 

Critère principal pour choisir une alternative à Wimi

Le critère principal pour répondre à la question de savoir si vous avez besoin d’une alternative à Wimi, et si oui, laquelle choisir, est de déterminer quelles fonctionnalités correspondent aux tâches et aux besoins spécifiques de votre entreprise. 

• Si la sécurité du stockage des données est primordiale pour votre travail, il vaut la peine de considérer, par exemple, Acollab ou Tuleap, ou de rester sur Wimi, car les organismes publics français lui confient leurs données. 
• Si vous mettez davantage l’accent sur le travail de gestion de projet, tout en accordant toujours de l’importance à la sécurité des données, il vaut la peine de réfléchir à une alternative à Wimi et de se tourner vers les solutions les mieux adaptées à vos besoins. 

Pour de petits projets ne nécessitant pas une visualisation approfondie, nTask, Acollab conviennent le mieux, tandis que si vous recherchez moins l’aspect visuel et davantage le stockage sécurisé de grandes quantités de données, il vaut mieux envisager Confluence ou Tuleap.

Cependant, il ne faut pas oublier qu’il existe des fonctionnalités universelles adaptées à tout projet, quel que soit son envergure, comme le diagramme de Gantt. Il permet de visualiser clairement et rapidement l’ensemble du projet, ne demande pas beaucoup de temps pour être maîtrisé et donne un aperçu immédiat du projet et de son statut.

Un diagramme de Gantt bien conçu peut devenir un assistant fiable pour toute entreprise et faciliter le travail tant du chef de projet que des collaborateurs, pour lesquels la planification et le suivi de l’avancement du projet ne seront plus une routine complexe et chronophage.

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