Au-delà du quotidien : Structurez vos ambitions avec le bon logiciel de planification stratégique

L’importance de la planification stratégique est difficile à surestimer, car elle permet d’aligner les efforts des différentes équipes et la répartition des ressources avec les objectifs communs à long terme de l’organisation.

Cependant, pour qu’elle soit efficace, il est nécessaire de se tourner vers un outil fiable qui peut vous aider dans ce processus.

Dans cet article, nous parlerons des outils de planification stratégique, de leurs avantages et de leurs inconvénients, ainsi que de la méthode la plus efficace pour la visualisation de vos projets.

• Quels sont les outils de planification stratégique ?
• Fonctionnalités clés d’un logiciel de planification stratégique
• Types de logiciels de planification stratégique
• 10 logiciels de planification stratégique
• Tirez le meilleur parti de votre outil de planification stratégique

Étant donné que la planification stratégique est un processus complexe et systémique, il est nécessaire de recourir à un outil spécialisé afin de ne rien oublier.  

Un bon logiciel de planification est là pour vous simplifier la vie : il vous offre une interface visuelle, automatise vos tâches et vous propose des modèles prêts à l’emploi pour gagner du temps.

Avantages de l’utilisation d’un logiciel de planification stratégique :

Selon les données de Dcmag.fr, la majorité de la planification stratégique échoue, jusqu’à 67%. L’un des moyens d’éviter cela peut être l’utilisation d’un bon logiciel de planification. Il offre les avantages suivants:

• Automatisation 

Simplifie les tâches répétitives, économise le temps des managers et réduit le risque d’erreurs liées à la planification manuelle.

• Visualisation 

La tâche d’un bon outil est de transformer des idées complexes en diagrammes clairs, faciles à comprendre.

• Collaboration 

C’est la base de tout projet réussi. Un bon outil permet de travailler en temps réel.

• Efficacité de la répartition des ressources 

Un bon outil permet d’économiser du temps, d’éviter la surcharge de certains employés et de suivre vos finances.

Fonctionnalités clés d’un logiciel de planification stratégique

Selon les études de Deloitte, 7 chefs d’entreprise sur 10 affirment aujourd’hui que devenir plus réactifs et agiles est l’un de leurs principaux objectifs stratégiques. C’est précisément un bon logiciel qui peut les aider à y parvenir. 

Un bon outil de planification stratégique ne doit pas seulement enregistrer des objectifs et simplifier les processus, mais relier la stratégie abstraite au travail opérationnel quotidien.

Les fonctionnalités clés qu’un tel outil doit offrir sont présentées ci-dessous en 5 grands blocs :

Modélisation et cascade des objectifs

Un bon outil doit vous offrir différentes possibilités de présentation de l’information et de gestion des objectifs. Il doit être flexible, personnalisable et, idéalement, vous guider en proposant par exemple des modèles prêts à l’emploi.

Gestion des initiatives et des projets

En planification, il est crucial que les objectifs annoncés soient clairs pour tout le monde. L’outil doit vous y aider. Il doit montrer comment les tâches s’articulent avec les objectifs du projet et comment elles se lient entre elles. 

Gestion des ressources

Les meilleurs outils permettent de suivre votre budget, vos allocation des ressources, la gestion des risques, les performances, la charge de travail des employés, le flux de travail (workflow) et l’orientation des efforts de l’entreprise vers les projets prioritaires. Un logiciel de gestion affiche tout cela sur les tableaux de bord, les listes ou le diagramme de Gantt.

Reporting

Le contrôle est essentiel dans la planification stratégique. Pour tout garder sous contrôle, il faut des rapports complets et approfondis qui, bien entendu, ne doivent pas être générés manuellement. C’est là que l’outil intervient pour vous aider.

Collaboration

Le travail collaboratif est la clé d’une planification réussie, et un bon outil se doit de la garantir ! Vérifiez comment vous allez communiquer au sujet des tâches au sein de la plateforme et échanger les informations les concernant, puis choisissez la méthode la plus pratique. 

Types de logiciels de planification stratégique

Les outils de planification stratégique peuvent être classés en plusieurs types.

Par orientation fonctionnelle

De nombreuses plateformes choisissent de se concentrer sur un seul aspect du planning. Il peut s’agir, par exemple, des logiciels de planning centrés sur la méthodologie OKR, qui permettent de construire des objectifs stratégiques puis de les cascader à différents niveaux de l’organisation. 

Par mode de représentation de l’information

Ici, il s’agit principalement de la visualisation des données. De nombreuses équipes préfèrent utiliser des cartes mentales et des canvas.

Cependant, cette catégorie inclut également des espaces de travail universels, qui permettent de créer des tableaux personnalisés d’initiatives, des roadmaps et des procédures adaptées à différents processus.

Par spécificité sectorielle

Vous pouvez choisir un outil tout-en-un ou vous tourner vers une solution conçue spécifiquement pour votre secteur d’activité. Il est également important de vérifier si l’outil propose déjà des modèles de planification prêts à l’emploi qui prennent en compte les spécificités de votre branche.

Par type de déploiement 

Selon les spécificités de votre activité, vous pourriez avoir besoin de différents types de déploiement. Beaucoup privilégient des modes d’accès simples, mais les entreprises sensibles à la sécurité optent plutôt pour des solutions On-Premise. 

10 logiciels de planification stratégique

Grâce à une solution de gestion de la planification, chaque équipe peut faire une stratégie d’entreprise, suivre les progrès, définir la stratégie de l’entreprise, élaborer une stratégie globale, choisir les priorités, gérer les tâches, évaluer les risques, sélectionner les initiatives à réaliser et bien plus encore. 

Voici les logiciels de planification stratégique les plus puissants:  

• GanttPRO 
• Cascade Strategy 
• WorkBoard 
• Achievelt 
• Enviso 
• ClearPoint Strategy 
• BSC Designer 
• Perdoo 
• Smartsheet 
• Lucidchart 

GanttPRO

Pour la réalisation des objectifs, GanttPRO est le meilleur choix pour les acheteurs. Cette solution de planification stratégique est basée sur le diagramme de Gantt en ligne le plus puissant et le plus détaillé, qui reflète au mieux la réalité des projets.

Avec le diagramme de Gantt, il est possible de :

• Calculer le chemin critique
• Suivre les risques
• Répartir les ressources
• Planifier les tâches et les sous-tâches
• Fixer les jalons du projet
• Et bien plus encore
  

Grâce à son diagramme de Gantt, les processus de planification stratégique deviennent simple et claire pour tous les participants, sans nécessiter une longue prise en main du système.

Le logiciel s’adapte parfaitement à vos besoins et constitue un excellent atout pour les entreprises de toutes tailles. De plus, il propose de nombreux modèles de planification stratégique par secteur d’activité, ce qui accélère encore plus le processus de planification.

Voici ce que dit Ahmad A., ingénieur de projet en construction, à propos de GanttPRO.

GanttPRO vient de lancer un générateur de diagrammes de Gantt, idéal pour faire vos premiers pas en planification.

Alors que, selon les données de Gartner, 45 % des directeurs financiers consacrent leurs budgets d’IA à l’efficacité à court terme, GanttPRO ne s’arrête pas là et continue de se développer activement.

Avantages : 

• Meilleur diagramme de Gantt
• Modèles prêts à l’emploi
• Générateur de diagrammes de Gantt par IA
• Excellent service client 

Inconvénients : 

• Pas de version gratuite

Cascade Strategy

Cascade Strategy est une plateforme de gestion stratégique. Elle conviendra parfaitement à ceux qui appliquent la méthodologie OKR. Cela signifie que son objectif principal est de vous aider à décliner une grande stratégie en tâches concrètes. Ensuite, la plateforme propose des outils pour vous aider à accomplir ces tâches sans perdre de vue le plan global.

Cependant, les défis, comme par exemple une flexibilité limitée de l’interface et une forte dépendance à la structure OKR existent aussi. 

Voici ce que pense David, CEO, de cet outil : 

Avantages : 

• Idéal pour la méthodologie OKR 
• Lie la stratégie globale aux tâches  

Inconvénients : 

• Flexibilité limitée 
• Dépendance à la structure OKR 

WorkBoard

WorkBoard est un autre outil axé sur la méthodologie OKR. Il est conçu pour les grandes équipes et les entreprises technologiques. 

Sa principale force réside dans l’utilisation de l’intelligence artificielle générative. Il intègre deux agents IA : un Chief of Staff, qui collecte les données provenant des messageries et des systèmes pour préparer des rapports hebdomadaires, et un AI Leadership Coach, qui aide les managers à formuler correctement leurs objectifs. 

Cependant, cet outil n’est pas simple à utiliser et nécessite un temps d’adaptation.

Voici ce que dit Christopher M., propriétaire, à propos de l’outil :

Avantages : 

• Agents IA innovants 
• Excellent pour les grandes équipes 

Inconvénients : 

• Complexe à utiliser
• Nécessite un temps d’adaptation

AchieveIt

AchieveIt est une solution de planification spécialisée principalement dans la gestion des plans stratégiques et des initiatives. Alors que les outils basés sur la méthodologie OKR se concentrent sur les tâches et leur exécution, cet outil aide à créer des feuilles de route et s’oriente vers une vision plus globale du plan organisationnel.

Il est fait pour les équipes et les organisations qui ont besoin de prendre des décisions rapidement. Cependant, contrairement aux méthodes agiles, cette approche est moins flexible. Par conséquent, si les changements au sein de votre équipe sont ultrarapides et permanents, il vaut mieux choisir une autre option.

Voici ce que pense de ce logiciel Jarvis G., directeur de programme:

Avantages :   

• Feuilles de route efficaces
• Aide à la prise de décision rapide

Inconvénients : 

• Moins flexible que l’agile 

Envisio

Envisio est un outil de planification stratégique dont la mission principale est de rendre vos objectifs transparents pour toute l’équipe. Pour ce faire, il met l’accent sur le reporting. De plus, il propose une visualisation claire et intuitive, parfaitement compréhensible, y compris pour le client. 

En revanche, si votre entreprise est en forte croissance, cette plateforme ne vous conviendra pas.  

Voici ce que dit Aimee K., directrice de l’innovation et de la performance, à propos du logiciel :

Avantages : 

• Rapports accentués 
• Visualisation claire  

Inconvénients : 

• Mal adapté aux entreprises en forte croissance 

ClearPoint Strategy

ClearPoint Strategy est une plateforme conçue pour ceux qui se concentrent sur la méthodologie Balanced Scorecard. Grâce à elle, il est facile de transformer d’importants volumes de données en documents déjà conformes à toutes les normes. 

Cela permet aux managers de gagner du temps, notamment parce qu’elle fournit des analyses de projet très claires. 

Toutefois, malgré la profondeur de ses analyses, l’outil propose une interface trop complexe, ce qui peut rendre sa prise en main assez longue.

Voici ce que dit Lynsey G., directrice de l’amélioration de la qualité et de la conformité, à propos de l’outil:

Avantages : 

• Idéal pour le Balanced Scorecard 
• Automatisation des documents aux normes 

Inconvénients : 

• Interface trop complexe 
• Prise en main assez longue

BSC Designer

BSC Designer est une plateforme universelle basée sur le Balanced Scorecard. Sa principale fonctionnalité est la construction automatique de cartes BSC classiques à partir de vos données. En clair, la plateforme se concentre sur les 4 perspectives clés : la finance, les clients, les processus internes et l’apprentissage/développement. 

En revanche, si vous choisissez cet outil sans maîtriser le Balanced Scorecard, vous devrez d’abord vous approprier cette méthodologie pour vérifier si elle correspond à vos besoins.

Voici ce que pense Marcos Alberto U., manager, de ce logiciel :

Avantages : 

• Plateforme universelle 
• Construction automatique de cartes BSC  

Inconvénients : 

• Nécessite de maîtriser la méthodologie Balanced Scorecard 

Perdoo

Perdoo est un outil qui associe les KPI et les OKR. De ce fait, sa principale fonctionnalité est de rendre vos objectifs clairs et de les présenter de manière fluide sur des tableaux de bord simples et intuitifs. Avec cette plateforme, pas besoin d’une longue formation : son atout majeur réside dans sa simplicité. 

Cependant, c’est précisément pour cette raison qu’elle convient plutôt aux petites entreprises et qu’elle ne sera pas adaptée pour une planification approfondie. 

Voici ce que raconte Cedric I., mandataire, à propos de l’outil:

Avantages : 

• Association efficace des KPI et OKR 
• Tableaux de bord simples 
• Prise en main immédiate  

Inconvénients : 

• Adapté principalement aux petites entreprises  

Smartsheet

Smartsheet est une plateforme très célèbre grâce à sa flexibilité. Dans les faits, c’est un « Excel » mais avec des fonctionnalités plus poussées et la possibilité de mener une gestion de projet avec la prise de décision vite. 

Cependant, c’est dans sa simplicité que réside son principal inconvénient. Si vous cherchez un outil qui ne se contente pas de gérer de simples activités opérationnelles, Smartsheet ne vous conviendra pas.

Voici ce que dit Georgia Belletti L., commerciale, à propos de l’outil :

Avantages : 

• Plateforme très flexible 
• Gestion de projet rapides

Inconvénients : 

• Trop simple pour dépasser la gestion d’activités opérationnelles de base

Lucidchart

Lucidchart est un outil qui mise tout sur la visualisation. Il propose des schémas, des listes et des diagrammes, le tout pour vous permettre de planifier comme bon vous semble. Cependant, c’est aussi là que réside sa limite. Il aide les entreprises à visualiser ce qui existe déjà. 

En d’autres termes, cet outil n’est pas un système complet de gestion de la stratégie. Il ne permet pas de suivre des KPI, mais seulement de représenter  et automatiser graphiquement des données déjà existantes. 

Voici ce que pense Daniel, ingenieur, de cet outil : 

Avantages :

• Excellente visualisation 
• Grande variété de schémas et diagrammes  

Inconvénients : 

• Pas de système complet de gestion stratégique  

Tirez le meilleur parti de votre outil de planification stratégique

Quel que soit l’outil que vous choisissez, le plus important dans la planification stratégique est de s’assurer que vos plans sont présentés de manière visuelle. Le projet doit être facile à lire, et cela est possible avant tout si l’outil propose un bon diagramme de Gantt. 

Il est difficile de trouver un moyen de visualisation plus pratique, car le diagramme de Gantt permet de :

• Visualiser le projet
• Créer une feuille de route
• Mettre en évidence le chemin critique
• Afficher les délais
• Gérer les projets très longs
• Rendre le projet efficace et compréhensible pour l’équipe et les clients 
  

Le diagramme de Gantt pour la planification stratégique

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