Was ist eine Projektstrukturplan und wie kann man das Projektmanagement mit einem PSP verbessern?

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Das Aufteilen von Aufgaben in kleinere und überschaubare Abschnitte erleichtert den Arbeitsablauf erheblich. Dies ist eine der grundlegenden Wahrheiten im Projektmanagement.

Ein Projektstrukturplan (PSP) hilft Managern, jeden Schritt ihrer Projekte zu unterteilen und alle Aufgaben zu berücksichtigen, um die Endergebnisse zu erreichen.

Dieser Artikel behandelt einen PSP, seine Rolle im Projektmanagement, offensichtliche Vorteile und kreative Werkzeuge zur Umsetzung dieses Konzepts.

Inhalt:

• Was ist ein Projektstrukturplan?
• Die Geschichte des Begriffs.
• Die Rolle des Strukturplans im Projektmanagement.
• Wer einen Projektstrukturplan verwenden kann.
• Beste Praktiken für einen PSP.
• Vorteile eines PSP.
• Beispiele für Projektstrukturpläne.
• Wie man einen Projektstrukturplan erstellt.
• PSP-Vorlagen.
• Wie man GanttPRO zur Erstellung eines PSP verwendet.

Beginnen wir mit der Definition des Projektstrukturplans.

Die deutsche Bezeichnung Projektstrukturplan entspricht dem englischen Work breakdown structure (WBS).

Diese Struktur hat einen grafischen Charakter. Sie hilft Projektmanagern, Ergebnisse basierend auf verschiedenen Szenarien vorherzusagen.

Sie wird oft als ergebnisorientierter Baum beschrieben, der alle Projektverfahren auf organisierte Weise abdeckt. Ein PSP kann jedoch auch als tabellarische Liste von Aufgaben und Elementen in Projektstrukturplan-Gantt-Diagrammen dargestellt werden.

Einfach ausgedrückt, verwenden Teams ein WBS, um ihre Projekte in leicht handhabbare Komponenten zu unterteilen. Diese Komponenten werden weiter aufgeteilt, bis eine verantwortliche Person aus dem Team zugewiesen werden kann.

Evan Tarver, der Autor von Forbes, hält den Projektstrukturplan für eine der 7 wichtigsten Projektmanagementtechniken im Jahr 2024. Er gibt ein einfaches Beispiel, um sich das Wesen der Struktur schnell vorstellen zu können:

Der Unterschied zwischen einem PSP und einem Projektplan

Ein PSP und ein Projektplan sind unterschiedliche Management-Tools, und sie beziehen sich normalerweise nicht auf dasselbe Konzept.

• Ein PSP steht im Zentrum der Projektplanung (aus diesem Grund bieten professionelle Projektplanungssoftware diese Funktion häufig an). Sie können ihn verwenden, um Ihr Projekt in kontrollierbare Elemente zu unterteilen. Er bietet Ihnen eine hierarchische Darstellung aller Arbeiten, die zur Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.
• Ein Projektplan legt einen allgemeinen Rahmen fest, der alle weiteren Planungen leitet. Dieses Dokument definiert, wie Ihr Projekt verwaltet und kontrolliert wird.

Was ist ein PSP-Element?

Entsprechend der hierarchischen Struktur eines Gliederungsverfahrens gibt es bestimmte Ebenen, die angewendet werden müssen, um Ihre Projekte leichter verwalten zu können.

Ein echtes Aufschlüsselungssystem sollte jedes der folgenden Elemente enthalten:

• Erforderliche Ressourcen.
• Anforderungen und Meilensteine.
• Protokoll für die Qualitätskontrolle.
• Geschätzte Kosten des Projekts.
• Das Start- und Enddatum.
• Feststellung, welche Person für jeden Arbeitsabschnitt verantwortlich ist.

Diese Komponenten können je nach Unternehmen unterschiedliche Namen haben.

Die Wurzeln eines PSP

Das Konzept des PSP wurde 1957 vom Verteidigungsministerium der Vereinigten Staaten zusammen mit der Program Evaluation and Review Technique  entwickelt.

Ursprünglich wurde der Begriff „Projektstrukturplan“ nicht verwendet, aber das war die erste Implementierung des PERT-Diagramms, das die Aufgaben in produktorientierte Kategorien organisierte.

Obwohl das Konzept für den Einsatz in Verteidigungsorganisationen entwickelt wurde, wurde der Begriff 1987 in den Nicht-Verteidigungssektoren eingeführt. Ab 1993 begann man, ihn in Unternehmens- und anderen Organisationsprojekten zu verwenden.

Im Jahr 1999 präsentierte das PMI-Standards-Programm eine Projektcharta zur Entwicklung des PSP-Praktikumsstandards.

Nun lassen Sie uns von historischen Fakten zur Beschreibung des PSP Projektstrukturplans im Projektmanagement übergehen.

Die Rolle des Strukturplans im Projektmanagement

Die Arbeit mit einem PSP wird Ihnen auf verschiedene Weise zugutekommen:

• Zunächst wird Ihr Projekt durch die Unterteilung in kleine Komponenten weniger überwältigend und einfacher zu verwalten.
• Zweitens bietet die Struktur einen Fahrplan für alle Teammitglieder, die am Projekt arbeiten. Viele Projekte umfassen verschiedene Teams, die gleichzeitig arbeiten. Sie müssen alle koordinieren und integrieren, um die Arbeit abzuschließen. Ein PSP hilft ihnen, sich auf ihre spezifischen Aufgaben und Ergebnisse zu konzentrieren und zeigt, wie ihre Bemühungen in das Gesamtprojekt passen.
• Schließlich hilft ein Projektstrukturplan dabei, den Projektfortschritt zu messen, Meilensteine zu identifizieren und Budgetressourcen zuzuweisen.

Neben der Möglichkeit, ein großes Projekt handhabbar zu machen, hilft ein PSP Ihnen dabei:

• Einen Zeitplan erstellen.
• Projektkosten identifizieren.
• Abhängigkeiten festlegen.
• Ein Pflichtenheft (Statement of Work, SOW) erstellen.
• Rollen klären und Verantwortlichkeiten zuweisen.
• Den Fortschritt Ihres Projekts verfolgen.

Projektteams verwenden einen PSP auch, um Risiken zu identifizieren, die während des Projektmanagements auftreten können. Wenn ein unterteilter Bereich des Projekts nicht klar definiert ist, stellt dies ein Risiko für die Scope-Definition dar. Sie sollten solche Risiken während der Projektdurchführung regelmäßig überprüfen.

Da ein PSP mit einer organisatorischen Struktur integriert ist, wird ein Manager in der Lage sein, einen Plan für das gesamte Projekt zu entwickeln.

Wer einen Projektstrukturplan verwenden kann

Projektmanager aus aller Welt setzen den Projektstrukturplan (PSP) in kommerziellen, Wohn- und Bauprojekten um. Er bietet Investoren und Kunden ein besseres Verständnis für alles, was in die Projektentwicklung einfließt.

Allerdings ist der Anwendungsbereich ziemlich breit.

Zum Beispiel wird die Softwareentwicklung durchgeführt, indem eine Vision verwirklicht wird, die auf der Liste der Anforderungen basiert. Dies verleiht dem PSP die Eigenschaften des idealen Werkzeugs für die Softwareentwicklung.

Um die Teams zu klassifizieren, die die PSP-Tools verwenden können, haben wir die folgende Liste erstellt:

Kreative Teams

Menschen, die in Kreativagenturen oder anderen entsprechenden Organisationen arbeiten, schätzen dieses Gliederungssystem, da es ihnen ermöglicht, gemeinsam zu brainstormen und ihre Gedanken besser auszudrücken.

Technische Teams

Technisch orientierte Gruppen schätzen einen PSP (Projektstrukturplan), da die Struktur die analytische Perspektive des Projektumfangs und dessen Fortschritt bewahrt.

Teams, die direkt mit Kunden arbeiten

Eine PSP-Struktur (Projektstrukturplan) ist besonders vorteilhaft für Spezialisten, die Software für Kunden entwickeln, da sie deren Bedürfnisse erfüllt. Sie trägt auch dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu stärken.

Entfernte Teams

Mit der offensichtlichen Zunahme der Fernarbeit ist der Projektstrukturplan zu einem der am häufigsten verwendeten Instrumente für die Organisation der Arbeit außerhalb des Büros und auf Distanz geworden.

Beste Praktiken für einen PSP

Es gibt feste Regeln, die Sie beim Arbeiten an Ihrem PSP Projektstrukturplan im Auge behalten sollten. Sie können diese auch als bewährte Verfahren betrachten. Sie werden Ihnen helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen.

• Die 100%-Regel ist das wichtigste Prinzip beim Erstellen eines PSP. Sie besagt, dass 100% der im Projektumfang definierten Arbeit enthalten sein müssen, die in die PSP-Ebenen unterteilt wird. Diese Ebenen umfassen Projektergebnisse, Kontrollkonten, Arbeitspakete und Aufgaben. Sie wird auf alle PSP-Ebenen angewendet. Daher muss die Summe der Arbeit auf einer niedrigeren Ebene des Projektstrukturplans genau 100% der Arbeit auf der darüberliegenden PSP-Ebene entsprechen, ohne Ausnahme.
• Verwendung von Substantiven. Da ein PSP mit Aufgaben und Aktivitäten verbunden ist, die zu Ihrem endgültigen Ergebnis führen, befassen Sie sich mehr mit dem „Was“ als mit dem „Wie“. Die Verwendung von Substantiven anstelle von Verben wird die Klarheit erhöhen.
• Gründlichkeit. Wenn Sie mit einem PSP arbeiten, sollten Sie verstehen, dass alles wichtig ist, wenn es Teil des Prozesses ist, der zu Ihrem Endergebnis führt. Stellen Sie sicher, dass Sie eine vollständige Auflistung jeder Aufgabe haben, um diesen Prozess zu steuern.
• Aufgaben gegenseitig ausschließend halten. Das bedeutet, dass Sie keine einzelnen Aufgaben für Arbeiten aufteilen müssen, die bereits Teil einer anderen Aufgabe sind.
• Genug ins Detail gehen. Es ist vorteilhaft, wenn ein PSP detailliert ist. Achten Sie jedoch darauf, ihn nicht so tief zu gestalten, dass er verwirrend wird.

Vorteile eines Projektstrukturplans

Ein PSP ist aufgrund seiner offensichtlichen Vorteile sehr gefragt und wird in der Softwareentwicklung und anderen Bereichen weit verbreitet. Hier sind sie.

1. Fortgeschrittene Kommunikation

Einer der wichtigsten Vorteile eines Projektstrukturplans im Projektmanagement ist die Kommunikation in jedem Schritt. Es spielt keine Rolle, ob Ihr Projekt intern oder extern ausgerichtet ist.

2. Ein Feld für Kreativität

Mit einem PSP haben Sie vielfältige Möglichkeiten, Ihre kreativen Fähigkeiten zu entwickeln. Während der Definition der Projektvision können die Teammitglieder einen PSP nutzen, um kreative Schritte für die Projektentwicklung anzubieten.

3. Fokus auf Endziele

Ein Projektstrukturplan hilft, alle Teammitglieder auf das Endziel zu fokussieren. Er minimiert die Wahrscheinlichkeit, dass unnötige Arbeiten durchgeführt werden, da der Umfang klar definiert wurde.

4. Detaillierte Organisation

Jedes Detail wird sorgfältig erfasst, weshalb im Projekt nichts verloren geht.

5. Mögliche Probleme Prävention

Wenn ein Projekt bereit ist, können einige Probleme auftreten. Ein Projektstrukturplan hilft, diese zu minimieren, indem er alle Details der Aufgaben vor der Ausführung berücksichtigt.

6. Brainstorming

Manager verwenden einen PSP für Brainstorming, um nützliche Ideen und Lösungen zu finden. Es ist einfach, alle Gedanken und Ideen aufzulisten und dann die unnötigen zu streichen.

7. Planungsprobleme

Mit einem Projektstrukturplan wird es einfach, zu erkennen, welche der Ergebnisse hinter Ihrem Zeitplan zurückfallen. Wenn einige Probleme Verzögerungen aufweisen, wird offensichtlich, wo Änderungen vorgenommen werden müssen.

8. Risikomanagement

Wenn Sie einen Projektstrukturplan verwenden, mindern und verwalten Sie Risiken von Anfang an. Er antizipiert alle Anforderungen und weist Ressourcen zu: Geld, Zeit und Arbeitskraft.

9. Zuweisung von Aufgaben

Wenn Sie Ihr Projekt in überschaubare Aufgaben unterteilen, wird es einfacher, diese Aufgaben den erforderlichen Personen zuzuweisen.

10. Flexibilität für verschiedene Teams

Ein Projektstrukturplan (PSP) wird in verschiedenen Umgebungen und Bereichen eingesetzt. Es spielt keine Rolle, wie groß das Team ist. Die Struktur unterstützt immer die Projektdurchführung.

Es kann auch ein großartiges Werkzeug für die Kundenbindung sein. Es zeigt ihnen die interne Atmosphäre und hilft, die Prozesse besser zu verstehen.

Jetzt ist es Zeit, zu den praktischen Beispielen eines Projektstrukturplans überzugehen.

Beispiele für Projektstrukturpläne

Hier betrachten wir einige gängige Beispiele für Projektstrukturpläne im Projektmanagement in den Bereichen Softwareentwicklung, Bauwesen und Veranstaltungsplanung.

Beispiele für Projektstrukturpläne in der Softwareentwicklung

Eines der häufig verwendeten Beispiele für einen Projektstrukturplan im Projektmanagement bezieht sich auf den IT-Sektor und die Softwareentwicklung.

Wenn Sie ein normales Softwareentwicklungsprojekt haben, müssen Sie wahrscheinlich die typischen Phasen des Entwicklungsprozesses befolgen. Ein PSP unterteilt Ihr Projekt in Funktionalitäten und unterteilt diese Funktionalitäten in kleine, überschaubare Aufgaben, die einer einzelnen Person zugewiesen werden können.

Beispielsweise arbeiten Sie an der Erstellung einer neuen Dating-Website. Um diese zu gestalten, müssen Sie einige konsistente Schritte mit spezifischen Aufgaben befolgen. Hier ist die PSP-Struktur, um dies besser zu verstehen.

• Bewertung der Anforderungen. Bevor Sie mit der Designphase beginnen, müssen Sie die anfänglichen und detaillierten Anforderungen bewerten.
• Design. Dieser Schritt umfasst das Funktionsdesign und das Systemdesign Ihres zukünftigen Dating-Produkts.
• Forschung und Entwicklung. In dieser Phase kümmern Sie sich um die Moduldokumentation, die Schnittstellendefinition und die Programmierung.
• Test. Interne Tests und Integrationstests werden in dieser Phase viel Zeit in Anspruch nehmen. Außerdem kümmern Sie sich um die Erstellung von Berichten.
• Installation. Nach den Tests können Sie mit der Softwareinstallation und der Systemintegration fortfahren. Falls erforderlich, führen Sie auch die notwendigen Schulungen durch.

Beispiele für Projektstrukturpläne im Bauwesen

Ein praktisches PSP-Format bedeutet, dass Sie es für eine Vielzahl von Zwecken verwenden können, einschließlich der Verwaltung komplexer Projekte.

Bauwesen ist der Bereich, in dem dieses System perfekt funktioniert. Sie müssen nicht einmal die formalen Richtlinien eines Projektmanagement-Projektstrukturplans befolgen. Vielmehr sollte Ihr Ziel darin bestehen, natürliche Kategorien für Ihr Bauprojekt zu erstellen.

Stellen Sie sich vor, Sie müssen ein Sommerhaus im Garten bauen. Aus einer allgemeinen Perspektive könnte das Beispiel für einen Projektstrukturplan im Bauwesen folgendermaßen aussehen:

• Initiierung. Die erste Phase bezieht sich in der Regel auf die Erstellung eines Projektauftrags, die Ernennung eines Projektleiters und die Bildung eines Arbeitsteams.
• Planung. In dieser Phase definiert das Projektteam den Arbeitsumfang, erstellt einen Zeitplan und ermittelt die erforderlichen Kosten.
• Ausführung und Kontrolle. Diese Phase umfasst verschiedene interne Aktivitäten und deren Kontrolle, die zum Endergebnis führen werden. Das können zum Beispiel alle Elektro- oder Klempnerarbeiten sein.
• Abschluss. Nach Abschluss aller wesentlichen Aktivitäten können Sie Ihr Projekt im Garten übergeben und das Team entlassen.

Beispiele für einen Projektstrukturplan bei der Veranstaltungsplanung

Die Veranstaltungsplanung ist ebenfalls ein Bereich, in dem häufig eine PSP-Struktur zum Einsatz kommt.

Nehmen wir an, Ihre Aufgabe besteht darin, einen Betriebsausflug oder ein Teambuilding zu organisieren und zu leiten. Mit Hilfe eines PSP können Sie die Aufgaben wie folgt beschreiben und aufteilen und erhalten so den Projektstrukturplan für die Veranstaltungsplanung.

• Planung. Die erste Phase eines jeden Events ist die Planung, in der Sie sich um die Aufsicht, Genehmigungen, Abstimmungen und andere Koordinationsfragen kümmern.
• Catering. In dieser Phase geht es um die Erstellung des Menüs, den Einkauf von Waren, das Kochen, das Servieren usw.
• Ort und Aktivitäten. Jetzt ist es an der Zeit, über Tische und Stühle, Besteck, Dekorationen und Ausrüstung nachzudenken.
• Teilnehmer/Gäste. In diesem Schritt musst du Einladungen erstellen und Gästelisten zusammenstellen.
• Personal. Das Einstellen von Fahrern, Köchen, Kellnern, Gastgebern und Reinigungspersonal ist ebenfalls eine wichtige Phase.
• Logistik. Vergessen Sie nicht, die Logistik in Ihren Einladungen anzugeben.

Denken Sie daran, dass die Planung und Verwaltung von Veranstaltungen mit Hilfe von Vorlagen für die Veranstaltungsplanung und spezieller Software für das Veranstaltungsmanagement wesentlich einfacher ist.

Wie man einen Projektstrukturplan erstellt: 5 Schritte zum Befolgen

Um die Projektziele richtig zu erreichen, müssen Sie eine bestimmte Art der Ausführung eines Aufschlüsselungssystems befolgen.

Beginnen Sie mit der Projektvision und der Projektbeschreibung an der Spitze der Hierarchie. Skizzieren Sie alle notwendigen Aufgaben, die die Ergebnisse umfassen werden.

Tatsächlich sollte der Planungsprozess zusammen mit der Definition der Vision und der Skizzierung der Ergebnisse die Bemühungen des gesamten Teams einbeziehen. Dennoch ist jede Person für die spezifische Ausführung jeder Aufgabe verantwortlich.

Um es kurz zu machen – wie erstellt man einen Projektstrukturplan?

1. Definieren und beschreiben Sie eine Projektbeschreibung

Es kann nur ein Satz oder ein Absatz sein, der die Projektvision und die Funktionen in der Endphase beschreibt. Diese Phase der Strukturierung ist das Fundament jedes Projekts und wird normalerweise vom gesamten Team entwickelt.

2. Heben Sie alle notwendigen Phasen hervor

Nachdem der erste Schritt abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, die notwendigen Phasen zu erfüllen.

Vielleicht müssen Sie den Umfang in mehrere Schritte unterteilen, je nach Art Ihres Projekts. In der Regel hängt dies von den Projektanforderungen, den Budgetmöglichkeiten und dem Zeitrahmen ab.

3. Erstellen Sie Ergebnisse

Umreißen Sie alle Ergebnisse, die in jeder Phase abgeschlossen werden müssen. Ihre Phasen sollten Endergebnisse haben, die erreicht werden müssen, bevor Sie zur nächsten Phase übergehen. Jedes Ergebnis sollte auch eine Erklärung enthalten, die Ziele und Funktionen beschreibt.

4. Teilen Sie die Ergebnisse in handhabbare Aufgaben auf

Nachdem die Ergebnisse formuliert wurden, ist es an der Zeit, eine weitere Ebene in die Hierarchie einzufügen, um Details zu berücksichtigen. Die Aufgaben des Projekts sollten als Abschnitte gestaltet werden, die von einem Teammitglied oder einem kleinen Team leicht verwaltet werden können.

5. Weisen Sie jedem Abschnitt zu

Die Zuweisung jedes überschaubaren Teils ist die letzte Stufe der Hierarchie. Ein erforderliches Teammitglied wird für eine spezifische Aufgabe verantwortlich sein. Es wird in jeden Arbeitsabschnitt eingebunden, der zu den entsprechenden Ergebnissen führt.

Vorlagen für Projektstrukturpläne

Die Erstellung eines PSP ist zwar technisch einfach, kann aber zeitaufwendig sein. Daher können Sie verschiedene Vorlagen für Projektstrukturpläne verwenden, um den Einstieg zu erleichtern.

Eine Vorlage für eine PSP (Projektstrukturplan) ist eine Möglichkeit, Ihre Ergebnisse sowie die dafür erforderlichen Aufgaben und Unteraufgaben zu visualisieren. Dies ist ein Kernelement, um Ergebnisse in kleinere, handhabbare Teile zu gliedern.

Es gibt verschiedene Arten von kostenpflichtigen und kostenlosen Projektstrukturplan-Vorlagen. Sie sollten diejenige auswählen, die Ihnen Flexibilität bietet und Ihnen hilft, auf Kurs zu bleiben.

Diese Vorlagen dienen verschiedenen Zwecken. Hier sind einige davon:

• Aktionsorientierte Vorlage.
• Gantt-Diagramm-Vorlage.
• Diagrammvorlage mit Kästen und Zeilen.
• Wörterbuchvorlage für Projektzeitpläne.
• Baumdiagrammvorlage im Word-Dokument.
• Vorlage für die Arbeitsebenenstruktur.
• Vorlage für den Benutzertest.

Wenn Sie nach zuverlässigen Vorlagen für Projektstrukturpläne im Projektmanagement suchen, können Sie verschiedene PM-Tools in Betracht ziehen. Die meisten davon ermöglichen die Anpassung von Informationen, Layouts und Design.

Vorlage für einen Projektstrukturplan in Excel

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen PSP in Excel erstellen, können Sie die Funktion SmartArt-Grafiken in der Symbolleiste verwenden, die Ihnen dabei hilft.

Um Ihre Projektstrukturplan-Vorlage in Excel zu erhalten, müssen Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ klicken, zum Abschnitt „Illustrationen“ navigieren und „SmartArt-Grafiken“ auswählen. Der Abschnitt „Hierarchie“ hilft Ihnen, Ihren PSP in Excel zu erstellen.

Es gibt viele weitere benutzerfreundliche Vorlagen zum Herunterladen. Zum Beispiel:

• Projektmanager-PSP-Vorlage.
• MindMaster-PSP-Vorlage.
• Monday-PSP-Vorlage.
• EdrawMind-PSP-Vorlage.
• Cacoo-PSP-Vorlage.

Projektstrukturplan Gantt-Diagramm-Vorlagen

Es ist eine gute Praxis für moderne Projektmanagement-Tools, fertige Vorlagen für verschiedene Zwecke anzubieten. GanttPRO ist ebenfalls ein leistungsstarkes Gantt-Diagramm-Tool, das kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlagen anbietet, die Sie zur Zerlegung Ihrer Arbeit verwenden können. Sie können diese Vorlagen leicht anpassen und die Struktur gemäß Ihrem Plan entwickeln.

Hier ist eine GanttPRO-Vorlage, die ein Bauprojekt darstellt.

Wie man GanttPRO zur Erstellung eines PSP verwendet

Die Verwendung zuverlässiger Software für den Projektstrukturplan ist besonders wertvoll, da sie eine einfachere Möglichkeit bietet, den Umfang Ihres Projekts und dessen Ergebnisse zu skizzieren.

Die perfekte Software zur Erstellung eines Projektstrukturplans sollte intuitiv, benutzerfreundlich und einfach zu bedienen sein. Zweifellos hat GanttPRO all diese Eigenschaften.

Fortgeschrittenes Projektmanagement und -planung

Erstellen Sie einen Projektstrukturplan mit einem praktischen Gantt-Diagramm.

Kostenlos anmelden

Der Hauptgedanke bei der Erstellung eines PSP mit Hilfe eines Gantt-Diagramms ist, dass Sie nicht nur visualisieren können, was Sie tun, sondern auch kontrollieren, wann Sie es tun.

Die Leistungsfähigkeit dieser Software mit ihrer PSP-Funktionalität wird von vielen Experten weltweit hoch geschätzt. Einer von ihnen ist Alexander McAdam, ein Projektmanager aus der Schweiz. Er behauptet:

Mit GanttPRO ist es möglich, einen Projektstrukturplan mühelos in ein Gantt-Diagramm umzuwandeln.

Mit diesem leistungsstarken Projektstrukturplan-Tool können Sie so viele Projekte wie nötig mit einer unbegrenzten Anzahl an Aufgaben erstellen.

Wenn Sie ein Projekt haben, können Sie ganz einfach eine Liste von Aufgaben und Unteraufgaben zusammenstellen. Indem Sie ein PSP-Feld aus der Liste hinzufügen, können Sie Ihre Aufgabenliste so anordnen, dass die gewünschte Hierarchie sichtbar wird.

So könnte es aussehen.

Importieren Sie Ihren PSP aus Excel in GanttPRO

Sie können Ihr in Microsoft Excel erstelltes Projekt einfach in GanttPRO übertragen und dort mit Ihrem Team und Ihren Kunden weiter an Ihren Plänen arbeiten.

Um Ihr Projekt mit der PSP-Nummerierung in Excel zu importieren, drücken Sie auf Importieren (wenn Sie ein neues Projekt erstellen) und verwenden dann eine Drag-and-Drop-Funktion oder laden es von Ihrem Computer hoch.

Vergessen Sie nicht, die Aufgabenummer in Ihrer PSP festzulegen, damit GanttPRO die Position der Aufgaben im Projekt korrekt definieren kann.

Wenn Sie mehr über den Import von Projekten aus Excel in GanttPRO erfahren möchten, sehen Sie sich dieses Video an.

Sind Sie bereit, mit einem Projektstrukturplan, verfügbaren PSP-Vorlagen und intelligenten PM-Tools zu arbeiten?

Ein PSP kann für jedes Projekt nützlich sein.

Es ist der erste Schritt beim Erstellen eines Projektzeitplans.

Er hilft bei Entscheidungen über die Festlegung des Projektumfangs, die Identifizierung von Aufgaben und die Zuweisung von Ressourcen. Aus diesem Grund bieten viele Projektmanagement-Tools die Möglichkeit, ein Gantt-Diagramm innerhalb der WBS-Funktionalität zu erstellen. 

Ein PSP informiert Teams über die erzielten Fortschritte, steigert ihre Effizienz und führt den Einzelnen zu erfolgreichen Entscheidungen. Und die verfügbaren Vorlagen für Projektstrukturpläne sorgen für einen reibungslosen Projektmanagementprozess.