Beispiele für den kritischen Pfad: Wie man wichtige Aufgaben findet, die Ihr Projekt beeinflussen
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Ein kritischer Pfad hilft dabei, eine effiziente Arbeitsplanung, -kontrolle und -ausführung sicherzustellen. Er stellt eine Abfolge wichtiger Aufgaben dar, die erfüllt werden müssen, um den erfolgreichen Abschluss des Projekts zu gewährleisten.
Manager und Teams benötigen oft ein einfaches Beispiel für einen kritischen Pfad, um das Wesen dieses Konzepts zu verstehen und zu lernen, wie sie effektiv damit arbeiten und es in die Praxis umsetzen können.
Wenn Sie denken, dass es eine große Herausforderung ist, den kritischen Pfad in Ihrem Projekt zu finden, dann sind Sie hier genau richtig. Hier erfahren Sie, wie Sie nahtlos einen kritischen Pfad mit einem zuverlässigen Projektmanagement-Tool definieren und visualisieren können, das spezielle Algorithmen verwendet, um ihn für Sie zu ermitteln.
Zu Ihrer Bequemlichkeit beschreiben wir zwei Fälle mit verschiedenen Beispielen für kritische Pfade in unterschiedlichen Projekten:
- Beispiel für einen kritischen Pfad im Projektmanagement.
- Beispiel für einen kritischen Pfad im Bauwesen.
Bevor wir zu diesen Beispielen übergehen, ist es wichtig zu beachten, dass die Definition und Verwaltung eines kritischen Pfads ohne eine praktische Visualisierung nicht möglich ist.
Glücklicherweise kann diese Visualisierung ganz einfach mit bewährten Projektmanagement-Tools wie einem Gantt-Diagramm erreicht werden.
Ein kritischer Pfad in einem Gantt-Diagramm ist nicht nur ein leistungsstarker Assistent bei der Planung von Projektzeitplänen, sondern auch ein wesentlicher Bestandteil für den erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts als Ganzes.
Hier sind die Gedanken von Iqbal Jumabhoy, CEO von BlackBook Technologies (die App für Touristen), der die Rolle des kritischen Pfads in den Projekten seines Unternehmens einschätzt:
Wir verlassen uns stark auf den kritischen Pfad. In unseren wöchentlichen Meetings betrachten wir den kritischen Pfad und wissen genau, was dahinter steckt und wer dahinter steckt. Dies ist sehr wichtig, wenn man ein neues Produkt auf den Markt bringt.
Lassen Sie uns keine Zeit mehr verlieren und zu den Beispielen für den kritischen Pfad übergehen.
Beispiel für einen kritischen Pfad im Projektmanagement
Die Methode des kritischen Pfads im Projektmanagement ist ein verlässlicher Assistent vieler PM-Profis, da sie vor potenziellen Projektverzögerungen warnt und bei der Planung von Ressourcen und Budgets hilft. Auf dem kritischen Pfad zu bleiben, gilt als entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen wird.
Die gute Nachricht ist, dass Sie den kritischen Pfad nicht auf Papier zeichnen müssen, da Sie eine nützliche Online-Plattform verwenden können. Obwohl laut Statistik (2023) nur 25 % der Unternehmen PM-Software nutzen, sieht ihr zukünftiges Wachstumspotenzial vielversprechend aus.
Eine der besten Lösungen zur Visualisierung kritischer Pfade ist GanttPRO.
Dieses leistungsstarke Online-Gantt-Diagramm bietet eine optisch ansprechende Möglichkeit, festzustellen, welche Aufgaben das Abschlussdatum des Projekts direkt beeinflussen.
Der Prozess zur Bestimmung eines kritischen Pfads ist hier schnell und einfach. Sie benötigen nur einen Klick, um den kritischen Pfad in den Projekteinstellungen von GanttPRO zu aktivieren.
Nun ist es an der Zeit, den kritischen Pfad im Projektbeispiel #1 zu analysieren. Wir werden das Projekt zur Erstellung und Entwicklung einer Website für einen E-Commerce-Store untersuchen.
Im Folgenden sind die aufeinanderfolgenden Schritte aufgeführt, die Sie zu dem genannten Ziel führen.
1. Definieren Sie Ihre Projektziele und sammeln Sie Ideen
Das Erste, was Sie bei der Planung Ihres Projekts tun sollten, ist, dessen Ziele und Vorgaben zu definieren. Es wird empfohlen, klar darzulegen, was Sie mit Ihrem Online-Shop erreichen möchten.
Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe, Verkaufsziele und wichtige Leistungskennzahlen (KPIs). Versuchen Sie dann, alle Ihre Ideen zusammenzutragen und in einer klaren Reihenfolge aufzulisten.
Unter anderem sollten Sie in dieser Phase eine detaillierte Marktanalyse durchführen, das optimale Geschäftsmodell mit Ihrem Team besprechen und eine Domain sowie ein Hosting für Ihren zukünftigen Online-Shop auswählen.
2. Erstellen Sie ein Projekt und füllen Sie die Zeitleiste mit Aufgaben
Starten Sie Ihr Projekt in GanttPRO mit nur wenigen Klicks.
Dann verwandeln Sie Ihre Liste von Ideen in Aufgaben und tragen Sie diese in eine Zeitleiste ein. Berücksichtigen Sie Start- und Enddaten sowie die Dauer jeder Aufgabe. Identifizieren Sie bei Bedarf Vorgängeraufgaben.
Der Prozess der Entwicklung Ihrer Online-Shop-Website kann komplexe und langfristige Aufgaben beinhalten. GanttPRO schlägt vor, einen Projektstrukturplan (PSP) zu verwenden, um diese Aufgaben in kleinere Teile zu zerlegen und in einer passenden Hierarchie zu visualisieren. Sie können auch Aufgaben an verantwortliche Personen aus Ihrem Team zuweisen.
Es ist erwähnenswert, dass es nützlich ist, die Zeit zu schätzen, die für die Erledigung aller Aufgaben und Aktivitäten Ihres Projekts erforderlich ist. Sie können Tage, Wochen, Monate oder sogar Jahre als Maßeinheit verwenden. Diese Schätzung hängt vom Umfang und der Komplexität Ihres Projekts ab.
Welche Aufgaben und Unteraufgaben enthält unser einfaches Beispiel für einen kritischen Pfad?
Nach den Prinzipien des klassischen Projektmanagement-Lebenszyklus beginnt unser Projekt mit der Ideenfindungs- und Planungsphase. In dieser Zeit arbeiten Projektmanager und ihre Teams an vielen Unteraufgaben, einschließlich der folgenden:
- Arbeitsumfang.
- Ziele und Vorgaben.
- Allgemeine Anforderungen.
- Wesentliche bekannte Risiken und Einschränkungen.
- Entwurf der Roadmap.
Die nächste Aufgabe bezieht sich auf das Design der Startseite unserer Online-Shop-Website. Es wird die erste Seite sein, die zukünftige Kunden besuchen.
Hier treten Entwickler und Designer in den Workflow ein. Sie werden an folgendem Aufgabenpaket arbeiten:
- Homepage-Layout-Design.
- Kategorien und Unterkategorien.
- Bereich für empfohlene Produkte.
- Drop-down-Menü.
- Scrollsystem.
Schaltflächen spielen auch eine große Rolle für den Betrieb eines jeden Online-Shops. Sie motivieren die Website-Besucher dazu, eine bestimmte Aktion durchzuführen. Daher taucht die Aufgabe, das Design und die Funktionalität der Schaltflächen zu entwickeln, in unserem Beispiel des kritischen Pfads zwingend auf.
Eine solche Aufgabe kann Unteraufgaben enthalten, die sich auf die Entwicklung der folgenden Schaltflächen beziehen:
- In den Warenkorb legen.
- Weiter einkaufen.
- Kostenlose Lieferung.
- Coupon anwenden.
In der Hierarchie der Aufgaben kann die Zeitleiste unseres Beispiels für den kritischen Pfad Aktivitäten im Zusammenhang mit Entwicklungsprozessen, Tests und dem endgültigen Start der Website enthalten. Alle diese Aufgaben können je nach Größe des Projekts viele Unteraufgaben und Ereignisse umfassen.
Wir werden nicht auf die Details jeder Aufgabe eingehen, um zum nächsten wichtigen Schritt überzugehen, der uns dazu führt, den kritischen Pfad in diesem Projekt zu finden.
3. Setzen Sie Abhängigkeiten und Meilensteine
Es ist auch wichtig festzulegen, welche Aufgaben von anderen Aktivitäten abhängig sind, bevor sie beginnen können. Dies können Sie mit der Drag-and-Drop-Funktion erledigen.
Berücksichtigen Sie das Feedback Ihrer Teammitglieder bei der Festlegung von Aufgabenabhängigkeiten. Das Nicht-Erkennen dieser Abhängigkeiten macht einen kritischen Pfad unbrauchbar.
Vergessen Sie nicht, die wichtigsten Punkte auf Ihrer Zeitleiste zu markieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Diese werden im Projektmanagement als Meilensteine bezeichnet.
4. Passen Sie die Ansicht Ihres Projekts an, um den kritischen Pfad darzustellen
Nun hat unser Beispiel für den kritischen Pfad im Projektmanagement die identifizierten Aktivitäten und Abhängigkeiten, sodass es möglich ist, diesen Pfad zu finden.
In GanttPRO benötigen Sie nur wenige Sekunden, um den kritischen Pfad in den Projekteinstellungen zu aktivieren. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol in der oberen linken Ecke, wo sich diese Einstellungen befinden.
Sie werden sofort sehen, wie der Gantt-Diagramm-Generator den kritischen Pfad bestimmt. Die Kette wichtiger Aufgaben zur Entwicklung der Online-Shop-Website wird in Rot angezeigt.
Dies ermöglicht es, die Reihenfolge aller Aktivitäten in unserem Beispiel für den kritischen Pfad im Projektmanagement ohne zusätzlichen Aufwand darzustellen.
Dieses Beispiel für den kritischen Pfad im Projektmanagement zeigt, wie GanttPRO dabei hilft, die wichtigsten Aufgaben und deren Abfolgen zu identifizieren.
Bitte beachten Sie, dass die Wahrscheinlichkeit von Zeitplanänderungen höher ist, wenn Sie mehrere kritische Pfade haben.
Letztendlich wird das gesamte Beispiel in einem Gantt-Diagramm für das Entwicklungsprojekt einer Online-Shop-Website wie folgt aussehen.
Das war ein recht typisches Beispiel für einen kritischen Pfad im Projektmanagement, das voller Aufgaben und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Planung und Entwicklung einer Online-Shop-Website war.
Jetzt wenden wir uns dem Beispiel aus einer anderen stark nachgefragten Branche zu.
Beispiel für einen kritischen Pfad im Bauwesen
Bauarbeiten erfordern oft mehr Genehmigungen und zusätzliche Managementaktivitäten. Es kann eine Vielzahl von Nebentätigkeiten umfassen.
Die Suche nach kritischen Aufgaben auf einem Bauprojekt-Zeitplan ist auch nicht schwierig, wenn Sie einen professionellen Planer für kritische Pfade zur Hand haben, wie z.B. GanttPRO.
Professionelle Projektmanagement-Software
Visualisieren Sie einen kritischen Pfad auf einem praktischen Gantt-Diagramm.
Kostenlos anmeldenIm Folgenden betrachten wir das Beispiel der Anwendung der Kritischen Pfadmethode im Bauwesen. Dieses Beispiel spiegelt Schritte wider, die den Schritten im vorherigen Projekt ähneln. Allerdings umfassen diese Phasen Aufgaben und Aktivitäten, die sich auf die Bauindustrie beziehen.
Lassen Sie uns ein Projekt zum Bau eines Universitätscampus betrachten.
1. Beginnen Sie mit der Ideenfindung und der Festlegung von Zielen
Wie bei jedem Projekt beginnt auch ein Bauprojekt mit Recherchen, der Festlegung von Zielen und Vorgaben, Diskussionen, der Initiierung von Aktivitäten und der Skizzierung zukünftiger Aktivitäten.
Ihre wichtigste Aufgabe besteht darin, die Ziele Ihres Projekts präzise zu definieren und alle wesentlichen Ideen zusammenzuführen.
Führen Sie umfassende Marktforschung durch und laden Sie Bauprofis ein. Prognostizieren und berücksichtigen Sie mögliche Genehmigungen, Inspektionen und Prüfungen, da es in der Bauindustrie viele davon geben kann.
2. Verwandeln Sie Ideen in Aufgaben und visualisieren Sie sie
Sammeln Sie alle Ideen und unterteilen Sie Ihr Bauprojekt in überschaubare Aufgaben. Mit der PSP-Funktion können Sie diese in kleinere Unteraufgaben unterteilen.
Die Eingabe dieser Aktivitäten in einem GanttPRO-Zeitplan nimmt nicht viel Zeit in Anspruch. In diesem Schritt ist es wichtig, Start- und Enddaten sowie die Dauer der Aufgaben zu berücksichtigen. Auch die Verteilung der Aufgaben auf Teammitglieder und die Zuweisung von Verantwortlichen ist hier entscheidend.
Unser Beispiel für den kritischen Pfad im Bauwesen umfasst nachfolgende Aufgaben zur Planung der Bauarbeiten für den Universitätscampus und die Entwicklung des Umfelds.
Das Projekt beginnt mit der Vorbereitungsphase, die Folgendes umfasst:
- Allgemeine Genehmigung des Projekts.
- Auswahl von Auftragnehmern und Subunternehmern.
- Genehmigung des Bautrupps.
- Entwicklungsplan.
- Geländeanalyse und Bodenuntersuchung.
- Umweltkommission.
Nach den Genehmigungen und vorbereitenden Prozessen können die Bauteams mit den Arbeiten an den Hauptobjekten beginnen. In unserem Beispiel stellen diese Objekte zwei große und langfristige Aufgaben dar: den Bau der Akademischen Gebäude und den Bau eines Studentenwohnheims.
Die Aufgabe im Zusammenhang mit den Akademischen Gebäuden besteht aus folgenden Unteraufgaben:
- Akademisches Gebäude 1.
- Akademisches Gebäude 2.
- Bürogebäude.
- Öffentliche Bibliothek.
- Hinterhof.
- Öffentlicher Platz.
Die Aufgabe im Zusammenhang mit dem Bau eines Studentenwohnheims umfasst Bauarbeiten, die folgende Elemente betreffen:
- Wohnkomplex 1.
- Wohnkomplex 2.
- Kantine.
- Turnhalle.
- Sportplätze.
- Cafe.
- Medizinische Station.
Die Aufgaben, die unter den angegebenen Aktivitäten angeordnet sind, beziehen sich auf Landschaftsgestaltung und Reinigungsarbeiten, Innenarchitektur, Möbellieferung usw.
Kehren wir von den Details zum nächsten Schritt bei der Planung des Bauprojekts und der Festlegung eines kritischen Pfads zurück.
3. Verbinden Sie abhängige Aufgaben und fügen Sie Meilensteine hinzu
Wie im Fall des Projekts zur Erstellung einer Online-Store-Website müssen Sie alle abhängigen Aufgaben miteinander verknüpfen, bevor die nächste Phase beginnen kann. Außerdem ist es wichtig, Meilensteine und Fristen hinzuzufügen.
Sie können die Beispiele für Projektmeilensteine, Fristen und Abhängigkeiten, die in unserer Abbildung unten markiert sind, erkunden.
4. Visualisieren Sie einen kritischen Pfad
Jetzt können Sie die Reihenfolge Ihrer Aktivitäten darstellen und den kritischen Pfad mithilfe der GanttPRO-Einstellungen visualisieren.
Mit nur einem Klick wird die Kette der wichtigen Aufgaben in Ihrem Bauprojekt für die Universität in Rot angezeigt.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Arbeit effizient durchführen und Meilensteine ohne Verzögerungen und Unterbrechungen des Bauprojekts einhalten.
Schließlich würde unser Beispiel für den kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm für ein Bauprojekt eines College-Campus wie folgt aussehen.
Natürlich ist jedes Projekt einzigartig, und Ihr Fall kann viele spezifische Merkmale und individuelle Details enthalten.
Basierend auf den obigen Beispielen für den kritischen Pfad können Sie jedoch diesen Pfad in Ihrem Projekt schneller und einfacher finden und visualisieren.
Übrigens bietet GanttPRO fertige Gantt-Diagramm-Vorlagen an, die es Ihnen noch leichter machen werden. Sie müssen lediglich Ihren Projektzeitplan mit Aufgaben füllen, und ein praktisches Gantt-Diagramm wird automatisch erstellt.
