Reprenez le contrôle du temps : Le match des meilleurs logiciels de planning

La planification est la clé du succès de tout projet. Cependant, pour qu’elle soit efficace, il est nécessaire de s’appuyer sur un logiciel fiable capable d’automatiser les processus, d’identifier les risques et d’assurer le suivi de l’exécution des tâches.

Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est un logiciel de planning, quels sont les avantages de son utilisation, les principales fonctionnalités auxquelles il faut prêter attention, ainsi qu’une sélection des 10 outils les plus performants.

• Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ?
• Quels sont les différents types de logiciels de planning ?
• Quels sont les avantages d’un logiciel de planning ?
• Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de planning
• Les logiciel de planning: 10 meilleurs outils 
• Rendez la planification efficace grâce à un logiciel de planning de qualité

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning?

Un logiciel de gestion de planning est un outil de planification dont l’objectif est d’aider une entreprise ou un professionnel à organiser les processus de travail, à utiliser efficacement les ressources humaines et temporelles, à répartir les tâches et à suivre les risques.

Ces logiciels sont utilisés pour :

• La planification de projets 
• La gestion des tâches  
• Le suivi des risques 
• L’élaboration des plannings de travail des collaborateurs  
• La répartition des ressources  
• La coordination des équipes

Selon les données de l’INSEE, 46 % des salariés travaillent selon des horaires atypiques (soir, nuit ou week-end), moins d’un salarié sur deux bénéficie d’horaires de travail standards et près d’un cadre sur deux (48 %) télétravaille au moins un jour par semaine. 

Dans un tel contexte, il est essentiel d’accorder une attention particulière à la planification. Sans une organisation efficace, il devient facile de manquer des échéances, de mal répartir la charge de travail et de compromettre la réussite d’un projet.

Pour éviter cela, nous avons besoin d’un bon outil de planification.

Quels sont les différents types de logiciels de planning?

Il existe de nombreux types de logiciels de planning. Ils peuvent être classés selon leurs fonctionnalités, par exemple les logiciels de gestion de la production ou de gestion des ressources, mais aussi selon leur domaine d’application, comme les logiciels destinés au secteur de la construction ou à l’informatique (IT).

Passons aux types classiques de logiciels selon leurs fonctionnalités.

Logiciels de gestion de projet

Ces outils sont utilisés pour la planification et le contrôle de l’exécution des projets. En réalité, ils vous aident à gérer un projet du début jusqu’à la fin.

Un bon outil fournit des modèles spécifiques que vous pouvez utiliser comme première étape de planification. Ensuite, ils permettent de créer des tâches, de fixer des délais et de répartir les responsabilités.

Un élément important ici est le suivi de l’avancement et le contrôle du respect des délais, ainsi que la prévention des risques. Lorsque le projet est terminé, il doit être facile de le partager et de le modifier en temps réel.

Logiciels de planification des ressources

Ces outils sont utilisés pour exploiter efficacement les ressources de l’entreprise et du projet. Par ressources, on peut entendre les ressources temporelles, physiques et humaines.

Un bon outil affiche la disponibilité et la charge de travail de chaque ressource, aide à optimiser leur utilisation et, surtout, rend le travail de tous transparent.

Logiciels de gestion des tâches

Ces outils sont utilisés pour organiser le travail des employés et des équipes. Ils permettent de créer des tâches, d’assigner des responsables, de définir des priorités et des délais, ainsi que de suivre le statut de chaque tâche.

Il est important que votre outil supporte le travail collaboratif, par exemple en fournissant des notifications automatiques, des listes de tâches et une intégration avec les calendriers.

Ces logiciels aident à améliorer la transparence des processus de travail et à assurer la réalisation des objectifs dans les délais impartis.

Logiciels de planning des équipes

Ces programmes sont généralement utilisés pour assurer une répartition efficace des ressources humaines au sein d’une organisation. Ils prennent en compte les horaires de travail, les congés, les arrêts maladie, la disponibilité du personnel ainsi que les compétences des employés lors de la création des plannings.

La transparence et l’automatisation de la planification permettent d’éviter les conflits d’horaires, de répartir équitablement la charge de travail entre les employés et de réduire le temps consacré par les managers à l’élaboration des plannings.

Quels sont les avantages d’un logiciel de planning?

Centraliser des informations 

La centralisation de toute l’information de travail est l’un des principaux avantages d’un logiciel de planning. Pour éviter des dizaines de tableaux, de chats et de documents dispersés, il est beaucoup plus pratique de tout stocker dans un seul espace et d’y gérer les droits d’accès des employés.

Cela permet d’améliorer la clarté, de réduire les erreurs liées à la duplication des données et de faciliter la collaboration entre les équipes.

Visualiser les projets

La visualisation graphique d’un projet est un facteur clé de sa réussite. Lorsqu’un projet est représenté de manière visuelle, il devient plus transparent, aussi bien pour l’équipe que pour les parties prenantes externes.

Cependant, il est important de comprendre quel type de visualisation est le plus adapté à vos besoins.

Gérer les ressources

Les ressources — les employés, les équipements, le budget et le temps — nécessitent toutes un contrôle rigoureux. Un bon outil de planning permet d’assurer cette gestion et d’améliorer l’efficacité du travail.

Collaborer en temps réel

Travailler en temps réel signifie que tous les membres de l’équipe peuvent voir simultanément les modifications, commenter les tâches, échanger des fichiers et mettre à jour le statut du travail.

Cela accélère la prise de décision, rend les processus plus transparents et améliore l’efficacité du travail.

Respecter les délais

Lorsque vos processus sont automatisés et que l’information est centralisée, il devient beaucoup plus simple de respecter les délais. Le logiciel rappelle les échéances, suit l’avancement des tâches et avertit en cas de retards possibles.

Automatiser les tâches répétitives

De nombreux processus, tels que l’attribution des tâches, l’envoi de notifications ou la mise à jour des statuts, peuvent être automatisés. Cela libère une grande quantité de temps pour les managers et leur permet de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de planning

En ce qui concerne les fonctionnalités principales d’un logiciel de planning, il est important de comprendre que sa tâche principale est de représenter correctement et de manière claire toutes les informations importantes d’un projet. C’est pourquoi, parmi des centaines de fonctionnalités, nous en distinguons certaines comme essentielles.

• Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est devenu depuis longtemps un outil clé du planning moderne. Il représente le projet sur une ligne temporelle où apparaissent toutes les informations nécessaires : les délais, les responsables, les priorités, ainsi que les dépendances entre les tâches et les jalons.

Grâce à ce format, le diagramme est très facile à lire, aussi bien pour les collaborateurs que pour les parties prenantes externes. 

De plus, cette méthode de visualisation offre un large potentiel de développement et de perfectionnement. Par exemple, des générateurs de diagrammes de Gantt basés sur l’IA font déjà leur apparition. Selon ITPro, 78 % des organisations utilisent aujourd’hui différents outils d’IA. D’après leurs données, cela aide les professionnels à prendre des décisions plus éclairées dans leur travail.

• Calendrier partagé

Le calendrier partagé est une vue traditionnelle dans un logiciel de planning. Il affiche les tâches, les événements, les délais, les congés des employés et d’autres événements importants.

Le calendrier met automatiquement à jour toutes les modifications et permet d’éviter les conflits dans le planning. C’est un outil indispensable, surtout pour les équipes à distance.

• Gestion des ressources

Un outil de planification permet de gérer vos ressources, qu’elles soient matérielles, temporelles ou humaines.

Il affiche la charge de travail de chaque membre de l’équipe, aide à identifier les pénuries de ressources pour la réalisation du projet et garantit le respect des délais.

Grâce à cela, l’entreprise peut utiliser plus rationnellement les ressources dont elle dispose.

• Dépendances entre les tâches

Dans de nombreux projets, l’exécution d’une tâche dépend de l’achèvement d’une autre.

La fonction de gestion des dépendances permet d’établir ces liens entre les tâches et de recalculer automatiquement le planning en cas de modification des délais.

• Jalons

Les jalons représentent des points de contrôle clés du projet. Ils indiquent l’achèvement d’étapes importantes ou l’atteinte de certains résultats.

Contrairement aux tâches ordinaires, les jalons n’ont pas de durée et sont utilisés uniquement pour le suivi de l’avancement du projet.

• Rapports automatiques

Les rapports automatiques permettent d’économiser du temps pour les chefs de projet et fournissent instantanément des informations claires sur le projet.

Un bon outil génère automatiquement des rapports sur l’avancement des projets, la charge de travail des employés, le respect des délais et l’efficacité de l’utilisation des ressources.

• Suivi de l’avancement

La fonction de suivi de l’avancement permet de contrôler en temps réel l’exécution des tâches, des projets et des différentes étapes du travail.

Grâce à cela, les responsables peuvent identifier rapidement les problèmes, ajuster les plans et prendre des décisions de manière efficace.

• Feuille de route 

La roadmap est une feuille de route stratégique du projet qui présente les principales étapes de son développement sur une longue période. Savoir comment faire une feuille de route est simple avec un bon outil. 

Contrairement à un plan de tâches détaillé, la roadmap montre une vision globale : les objectifs clés, les grandes initiatives, les versions prévues et les axes de développement prioritaires.

• Gestion des droits

La gestion des droits d’accès est une fonction importante dans la planification, car elle concerne la sécurité des données. Elle permet de contrôler quelles informations peuvent être consultées ou modifiées par différentes catégories d’utilisateurs.

L’administrateur du projet peut attribuer des rôles aux membres de l’équipe et définir l’accès à certains projets, tâches ou documents.

Les logiciel de planning: 10 meilleurs outils

Selon une enquête de Tool Advisor 435 PME françaises sont prêtes à investir dans l’acquisition d’un nouveau logiciel. Cela montre que même les petites entreprises comprennent aujourd’hui l’importance d’une planification.

Pour choisir le bon logiciel de planning d’entreprise qui vous convient le mieux, nous allons voir une liste où nous avons mis les meilleurs logiciels de planning. Ce comparatif des meilleurs outils de planification vous aidera à mieux comprendre le marché actuel. 

Beaucoup d’entre eux proposent un essai gratuit. Mais pour booster les flux de travail et améliorer les processus de gestion, il faudra un jour opter pour une solution payante. 

• GanttPRO
• Redmine 
• Organgescrum 
• ProjectLibre 
• RationalPlan
• Plansware 
• Sciforma 
• ProjeQtOr 
• Zenkit Projects 
• Asta Powerproject

GanttPRO

GanttPRO est une solution de gestion qui propose l’un des diagrammes de Gantt les plus puissants du marché. Il est difficile de trouver un moyen plus pratique et plus intuitif de visualiser un projet qu’un diagramme de Gantt en ligne, qui fonctionne bien dans tous les secteurs. 

Grâce à cet outil, vous pouvez :

• Créer des tâches
  
• Définir les statuts et les priorités
  
• Assigner des responsables
  
• Voir les dépendances entre les tâches
  
• Ajouter des jalons
  
• Calculer le chemin critique
  
• Anticiper les risques
  

En réalité, tout votre projet est facilement représenté sur un diagramme et reste simple à lire, aussi bien pour les membres de l’équipe que pour les clients. Les projets sont faciles à partager, et vous pouvez également définir et limiter l’accès pour tous les participants.

Un autre avantage important de la plateforme est qu’elle permet de faire une gestion de portefeuille de projets. Alors avec GanttPRO vous pouvez planifier les projets simultanément. 

De plus, l’outil propose un grand nombre de modèles pour faire un planning pour le marketing, la construction, l’IT et de nombreux autres secteurs, ainsi qu’ un essai gratuit de 14 jours. 

Voici ce que dit Ahmad A., ingénieur de projet en construction : 

Avantages :

• Meilleure visualisation des projets avec un diagramme de Gantt puissant
  
• Autres types de visualisation
  
• Gestion de portefeuilles de projets
  
• Modèles prêts à l’emploi dans différents domaines
  

Inconvénients :

• Période d’essai gratuite limitée à 2 semaines
  

Redmine

Redmine est un logiciel de planning gratuit. Il est souvent choisi par les entreprises IT car il permet un déploiement sur des serveurs propres.

En pratique, c’est un outil classique de gestion de projets : il permet de créer des tâches, de suivre leur progression, de surveiller les délais et le temps de travail, ainsi que de partager des documents.

La gratuité et la richesse fonctionnelle rendent la plateforme très populaire. Cependant, de nombreux utilisateurs soulignent une interface vieillissante par rapport aux trackers cloud modernes.

Voici ce que pense Aurora, Chef de projet e-santé, de cet outil.

Avantages :

• Plateforme gratuite
  
• Tous les outils de planification nécessaires
  

Inconvénients :

• Fonctionnalités peu avancées
  

Orangescrum

Orangescrum est un outil de gestion orienté principalement vers les méthodologies flexibles Scrum et Agile.

Il propose des tableaux Kanban, des sprints, un backlog de tâches et la gestion des user stories. Il permet également un suivi simple du temps de travail.

Il se distingue par une interface visuelle moderne. Orangescrum propose aussi un tableau de bord et un diagramme de Gantt pour la planification plus classique.

L’outil peut être utilisé soit en version gratuite open-source installée sur un serveur propre, soit en version cloud payante sous forme d’abonnement.

Voici ce que pense Aadi, manager, de cet outil.

Avantages :

• Adapté aux équipes travaillant avec des méthodologies agiles
  
• Version gratuite
  

Inconvénients :

• La version gratuite est limitée et, pour accéder à des fonctionnalités plus avancées, il faut acheter un abonnement
  

ProjectLibre

ProjectLibre est une alternative gratuite à Microsoft Project. C’est un logiciel de planification collaboratif trés crédible. Il permet de réaliser toutes les tâches essentielles de planification : création de diagrammes de projet, gestion des ressources, gestion du temps, calcul du chemin critique et un tableau de bord pour la planification. 

Cet outil est souvent choisi par les petites entreprises en raison de l’absence de frais de licence.

Cependant, il est important de noter qu’il ne dispose pas de fonctionnalités cloud de collaboration et que ses capacités d’automatisation sont limitées.

Voilà ce que dit le freelance Nicolas à propos de cet outil :

Avantages :

• Plateforme gratuite
  
• Toutes les fonctions classiques de planification
  

Inconvénients :

• Fonctionnalités d’automatisation limitées
  
• Absence de travail collaboratif en ligne 

RationalPlan

RationalPlan est un outil de gestion de projet qui est conçu principalement pour les entreprises qui ont besoin de budgétisation et de gestion des ressources. Le logiciel propose une approche classique de la planification de projet, avec un accent particulier sur la gestion des ressources et le calcul des coûts du projet.

Le contrôle financier constitue le principal avantage de l’outil. Il fournit des instruments pour les chefs de projet qui doivent défendre des budgets devant les clients.

Cependant, de nombreux utilisateurs notent qu’il n’est pas facile de travailler avec le programme, car son interface semble dépassée et le nombre d’intégrations est relativement limité.

Voici ce que Tugce, le chef de projet, pense de cet outil:

Avantages :

• Contrôle financier avancé et budgétisation
  
• Gestion approfondie des ressources
  

Inconvénients :

• Interface vieillissante
  
• Intégrations limitées
  

Planisware

Planisware est un outil de gestion des plannings qui convient aux entreprises qui doivent gérer plusieurs projets interconnectés. Il est principalement destiné aux grandes organisations travaillant souvent dans l’industrie, la pharmacie et la recherche scientifique.

Grâce à cet outil, il est possible de gérer efficacement la planification stratégique d’un grand nombre de projets, avec des analyses puissantes, la gestion des ressources, ainsi que la prévision des risques et des budgets.

Cependant, cela rend le logiciel très coûteux, et le processus d’apprentissage ainsi que la configuration des processus prend beaucoup de temps.

Voici ce que Karoline, le chef de projet, pense de cet outil:

Avantages :

• Possibilité de gérer un portefeuille de projets
  
• Analyse approfondie
  
• Gestion puissante des ressources
  

Inconvénients :

• Licence coûteuse
  
• Courbe d’apprentissage complexe

Sciforma

Sciforma est une solution de gesstion particulièrement adaptée à la gestion de portefeuilles de projets. Elle s’adresse aux organisations de taille moyenne et grande et les aide à répartir les ressources, contrôler les budgets et évaluer l’efficacité des projets.

Son principal point fort est l’analyse approfondie. Elle permet de créer facilement des rapports flexibles, de gérer les risques et de prendre en charge différentes méthodologies de gestion de projet.

Cependant, cela entraîne aussi des difficultés, notamment la complexité de prise en main et le long temps de déploiement.

Voici ce que Howard, le chef de projet, pense de cet outil:

Avantages :

• Analyse approfondie
  
• Support de différentes méthodologies de gestion de projet
  

Inconvénients :

• Licence coûteuse
  
• Apprentissage complexe
  

ProjeQtOr

ProjeQtOr est une autre solution de planning en ligne open-source de gestion de projets. Il est conçu pour aider les entreprise non seulement avec la planification, mais aussi avec la gestion des risques, des budgets et avec les plannings du personnel. 

Ce planning adapté à votre entreprise est choisi par ceux qui ont besoin d’un contrôle complet sur le cycle de vie du projet. Il propose une très large fonctionnalité, tout en étant gratuit et sans frais de licence.

Cependant, malgré cela, l’outil présente une interface complexe, ce qui nécessite un temps d’apprentissage important pour les utilisateurs ainsi qu’une administration autonome.

Voici ce que Rakesh, le chef de projet, pense de cet outil:

Avantages :

• Contrôle complet du cycle de vie du projet
  
• Fonctionnalités étendues
  
• Absence de frais de licence
  

Inconvénients :

• Interface complexe
  
• Apprentissage long
  

Zenkit Projects

Zenkit Projects est une plateforme cloud de gestion de projets. Elle propose un large éventail de visualisations de données telles que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt, les calendriers, les heures de travail, les tableaux et les cartes mentales. Ce que est très utile pour les petites équipes. 

La particularité de Zenkit Projects réside dans sa forte personnalisation et sa flexibilité de configuration, ainsi que dans son interface moderne, ses fonctionnalités de collaboration et son grand nombre d’intégrations avec d’autres produits Zenkit.

Cependant, on note ici les absences de nombreuses fonctionnalités par rapport aux autres plateformes. Pour ne pas rester seulement avec les fonctionnalités de base, il faut changer le tarif.  

Voici ce que Sarah, chef de projet marketing, dit à propos de cet outil.

Avantages :

• Large éventail de visualisations
  
• Interface moderne
  
• Intégrations avec d’autres produits Zenkit
  

Inconvénients :

• Nécessité d’un abonnement payant pour accéder aux fonctionnalités complètes
  

Asta Powerproject

Asta Powerproject est utilisé pour planifier facilement les calendaires, en particulier dans la construction, les projets d’infrastructure et l’industrie. Il permet de développer des plannings de travail détaillés, de prendre en compte les ressources et les différentes étapes du projet.

Son principal avantage réside dans ses puissants outils de planification calendaire, ainsi que dans la visualisation claire des processus.

Cependant, il convient de noter le coût élevé des licences ainsi qu’une spécialisation relativement étroite, ce qui rend le logiciel moins polyvalent pour d’autres secteurs.

Voici ce que dit Andrew P., ingénieur routier de projet, à propos de cet outil :

Avantages :

• Outils de planification calendaire
  
• Visualisation pratique des processus
  

Inconvénients :

• Licence coûteuse
  
• Spécialisation limitée
  

Rendez la planification efficace grâce à un logiciel de planning de qualité

En choisissant un outil de planification, on peut facilement se perdre, car le marché est littéralement saturé de solutions. Cependant, pour répondre en question comment choisir le bon logiciel, le plus important est de se concentrer sur les possibilités de visualisation offertes par l’outil.

Quel que soit le projet, le diagramme de Gantt reste la solution la plus fiable. Il permet d’afficher toutes les informations nécessaires : les tâches, les dépendances entre elles, les responsables, les délais, le statut des tâches, ainsi que bien d’autres éléments.