Exemples de chemin critique : comment identifier les tâches essentielles qui ont un impact sur votre projet 

Un chemin critique aide à garantir une planification, un contrôle et une exécution efficaces du travail. Il représente une séquence de tâches essentielles qui doivent être accomplies pour la réussite du projet. 

Les managers et les équipes ont souvent besoin d’un exemple simple de chemin critique pour comprendre l’essence de ce concept, apprendre à y travailler efficacement et le mettre en pratique.

Si vous pensez que trouver le chemin critique dans votre projet est un défi intimidant, alors vous êtes au bon endroit. Ici, vous apprendrez comment définir et visualiser facilement un chemin critique grâce à un outil de gestion de projet fiable qui utilise des algorithmes spéciaux pour le trouver à votre place.

Pour votre commodité, nous décrirons deux cas avec différents exemples de chemin critique dans divers projets :

• Exemple de chemin critique en gestion de projet
• Exemple de construction d’un chemin critique

Avant de passer à ces exemples, il est important de noter que la définition et la gestion d’un chemin critique sont impossibles sans une visualisation pratique.

Heureusement, cette visualisation peut être facilement réalisée grâce à des outils de gestion de projet éprouvés, tels que le diagramme de Gantt.

Le chemin critique dans un diagramme de Gantt n’est pas seulement un assistant puissant pour planifier les calendriers de projet, mais aussi l’un des éléments constitutifs de la réussite globale de votre projet.

Voici les réflexions d’Iqbal Jumabhoy, PDG de BlackBook Technologies (l’application pour les touristes), qui évalue le rôle du chemin critique dans les projets de son entreprise : 

Iqbal Jumabhoy

PDG de BlackBook Technologies

Nous nous appuyons fortement sur le chemin critique. Lors de nos réunions hebdomadaires, nous examinons le chemin critique et nous savons exactement ce qui est en retard et qui en est responsable. C’est très important lorsqu’on lance un nouveau produit.

Ne perdons plus de temps et passons aux exemples de chemin critique.

Exemple de chemin critique en gestion de projet

La méthode du chemin critique en gestion de projet est une aide fiable pour de nombreux professionnels du management de projet, car elle prévient des retards potentiels et facilite la planification des ressources et du budget. Respecter le chemin critique est considéré comme crucial pour garantir que votre projet soit terminé à temps et dans le respect du budget.

La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas besoin de tracer le chemin critique sur papier, car vous pouvez utiliser une plateforme en ligne pratique. Bien que selon les statistiques (2023), seulement 25 % des organisations utilisent des logiciels de gestion de projet, leur potentiel de croissance future semble important.

L’une des meilleures solutions pour visualiser les chemins critiques est GanttPRO. 

Ce puissant générateur de diagrammes de Gantt offre une façon visuellement attrayante d’identifier les tâches qui impactent directement la date d’achèvement du projet.

Le processus de recherche du chemin critique ici est rapide et facile. Il vous suffit d’un seul clic pour activer le chemin critique dans les paramètres du projet GanttPRO.

Les équipes projet utilisent GanttPRO pour identifier les tâches les plus essentielles qui influencent les délais du projet, reconnaissant ce logiciel comme un outil fiable pour le chemin critique.

Il est maintenant temps d’analyser le chemin critique dans un exemple de projet n°1. Nous allons étudier le projet de création et de développement d’un site web pour une boutique en ligne.

Voici les étapes successives qui vous mèneront à cet objectif.

1. Définissez vos objectifs de projet et recueillez des idées

La première chose à faire lors de la planification de votre projet est de définir ses buts et objectifs. Il est recommandé de définir clairement ce que vous souhaitez accomplir avec votre boutique en ligne.

Identifiez votre public cible, vos objectifs de vente et vos indicateurs clés de performance (KPI). Essayez ensuite de rassembler toutes vos idées et de les énumérer dans un ordre clair.

Entre autres, à cette étape, vous devez mener une étude de marché approfondie, discuter du modèle économique optimal avec votre équipe, et choisir un nom de domaine ainsi qu’un hébergement pour votre future boutique en ligne.

2. Créez un projet et remplissez une chronologie avec les tâches 

Commencez votre projet dans GanttPRO en seulement quelques clics.

Transformez ensuite votre liste d’idées en tâches et inscrivez-les sur une chronologie. Tenez compte des dates de début et de fin, ainsi que de la durée de chaque tâche. Identifiez les tâches préalables si nécessaire.

Le processus de développement de votre site de boutique en ligne peut comporter des tâches complexes et de longue durée. GanttPRO propose d’utiliser une structure de découpage du travail (WBS – Work Breakdown Structure) pour diviser ces tâches en éléments plus petits et les visualiser dans une hiérarchie appropriée. Vous pouvez également attribuer des tâches aux personnes responsables au sein de votre équipe.

Il convient d’ajouter qu’il est utile d’estimer le temps nécessaire pour accomplir toutes les tâches et activités de votre projet. Vous pouvez utiliser des jours, des semaines, des mois, voire des années pour mesurer. Cette estimation dépendra de l’ampleur et de la complexité de votre projet. 

Quelles tâches et sous-tâches contient notre exemple simple de chemin critique?

En suivant les principes du cycle de vie de la gestion de projet, notre projet commence par la phase de collecte d’idées et de planification. Pendant cette période, les chefs de projet et leurs équipes travaillent sur de nombreuses sous-tâches, notamment les suivantes :

• Étendue des travaux
• Buts et objectifs
• Exigences générales
• Principaux risques et contraintes connus
• Projet de feuille de route

La tâche suivante concerne la conception de la page d’accueil de notre site web de boutique en ligne. Ce sera la première page que les futurs clients visiteront.

Ici, les développeurs et les designers entrent en action. Ils travailleront sur le groupe de tâches suivant :

• Conception de la mise en page de la page d’accueil
• Catégories et sous-catégories
• Section des produits en vedette
• Menu déroulant
• Système de défilement

Les boutons jouent également un rôle crucial dans le fonctionnement de toute boutique en ligne. Ils incitent les visiteurs du site à effectuer une action ou une autre. Par conséquent, la tâche dédiée au développement du design et de la fonctionnalité des boutons apparaît nécessairement dans notre exemple de chemin critique. 

Une telle tâche peut contenir des sous-tâches liées au développement des boutons suivants : 

• Bouton Ajouter au panier
• Bouton Garder acheter
• Bouton Livraison gratuite
• Bouton Appliquer un coupon 

En descendant dans la hiérarchie des tâches, le calendrier de notre exemple de chemin critique peut contenir des activités liées aux processus de développement, aux tests, et au lancement final du site web. Toutes ces tâches peuvent inclure de nombreuses sous-tâches et événements, selon la taille du projet.

Nous ne décrirons pas les détails de chaque tâche afin de passer à l’étape essentielle suivante, qui nous conduira à trouver le chemin critique de ce projet. 

3. Définir les dépendances et les jalons

Il est également important de déterminer quelles tâches dépendent d’autres activités avant de pouvoir commencer. Vous pouvez le faire grâce à la fonction glisser-déposer.

Prenez en compte les retours de vos membres d’équipe lors de la définition des dépendances entre les tâches. Ne pas les identifier correctement rend le chemin critique inutile.

N’oubliez pas de marquer les éléments les plus importants de votre calendrier qui nécessitent une attention particulière. Ils sont appelés jalons en gestion de projet. 

4. Ajustez la vue de votre projet pour refléter un chemin critique 

Maintenant, notre exemple de chemin critique en gestion de projet a les activités et dépendances identifiées, il est donc possible d’y trouver ce chemin.

Dans GanttPRO, il vous suffit de quelques secondes pour activer le chemin critique dans les paramètres du projet. Il suffit de cliquer sur l’icône correspondante en haut à gauche, où se trouvent ces paramètres. 

Vous verrez immédiatement comment le créateur de diagrammes de Gantt détermine le chemin. La chaîne des tâches importantes pour le développement du site web de la boutique en ligne sera affichée en rouge.

Cela permet de représenter l’ordre de toutes les activités dans notre exemple de chemin critique en gestion de projet sans effort supplémentaire.

Cet exemple de chemin critique en gestion de projet montre comment GanttPRO aide à identifier les tâches les plus importantes et leurs enchaînements.

Veuillez noter que vous aurez une probabilité plus élevée de modifications du calendrier si vous avez plusieurs chemins critiques.

Après tout, l’ensemble de l’exemple sur un diagramme de Gantt pour un projet de développement de site web de boutique en ligne apparaîtra comme suit ci-dessous. 

C’était un exemple assez courant de chemin critique en gestion de projet, rempli de tâches et d’activités liées à la planification et au développement d’un site web de boutique en ligne.

Passons maintenant à l’exemple d’une autre industrie très demandée.

Exemple de chemin critique dans la construction

Les travaux de construction nécessitent souvent davantage d’autorisations et d’activités de gestion supplémentaires. Ils peuvent impliquer une large gamme de tâches secondaires.

Trouver les tâches critiques dans le calendrier d’un projet de construction n’est pas non plus une opération difficile si vous disposez d’un planificateur de chemin critique professionnel, comme GanttPRO.

Logiciel professionnel de gestion de projet

Visualisez le chemin critique sur un diagramme de Gantt pratique.

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Ci-dessous, nous examinons un exemple d’utilisation de la méthode du chemin critique dans la construction. Cet exemple reflète des étapes similaires à celles du projet précédent. Cependant, ces phases incluront des tâches et des activités liées au secteur de la construction.

Considérons un projet de construction d’un campus universitaire.

1. Commencez par définir vos idées et vos objectifs 

Comme tout projet, un projet de construction commence également par des recherches, la définition d’objectifs, des discussions, le lancement d’activités et l’esquisse d’activités futures. 

Votre tâche principale ici est de définir précisément les objectifs de votre projet et de regrouper toutes les idées essentielles. 

Réalisez une étude de marché approfondie et invitez des professionnels du secteur de la construction. Prévoyez et prenez en compte les éventuelles autorisations, inspections et audits, car ils peuvent être nombreux dans le secteur de la construction. 

2. Transformez les idées en tâches et visualisez-les 

Rassemblez toutes les idées et décomposez votre projet de construction en tâches gérables. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité WBS pour les diviser en sous-tâches plus petites. 

La saisie de ces activités dans un calendrier GanttPRO ne prendra pas beaucoup de temps. À cette étape, il est important de tenir compte des dates de début et de fin ainsi que de la durée des tâches. La répartition des tâches entre les membres de l’équipe et la désignation des personnes responsables sont également cruciales ici.

Notre exemple de construction de chemin critique comprend les tâches consécutives pour la planification des travaux de construction d’un campus universitaire et l’aménagement de la zone environnante. 

Le projet commence par la phase préparatoire, qui comprend : 

• Approbation générale du projet
• Sélection des entrepreneurs et sous-traitants
• Approbation de l’équipe de construction
• Plan d’aménagement
• Analyse du terrain et du sol
• Commission écologique

Après les autorisations et les processus préparatoires, les équipes de construction peuvent commencer à travailler sur les éléments clés. Dans notre exemple, ces objets représentent deux tâches importantes et à long terme : la construction de bâtiments universitaires et la construction d’une résidence étudiante.

La tâche associée aux bâtiments universitaires comprend les sous-tâches suivantes : 

• Bâtiment universitaire 1
• Bâtiment universitaire 2
• Bâtiment administratif
• Bibliothèque publique
• Arrière-cour
• Place publique

La tâche liée à la construction d’une résidence étudiante comprend les travaux de construction associés à :

• 1er complexe résidentiel
• 2e complexe résidentiel
• Cantine
• Salle de sport
• Terrains de sport
• Café
• Poste médical

Les tâches situées sous les activités spécifiées concernent les travaux d’aménagement paysager et de nettoyage, la décoration intérieure, la fourniture de mobilier, etc. 

À partir de ces détails, revenons à l’étape suivante de la planification du projet de construction et de la détermination d’un chemin critique. 

3. Reliez les tâches dépendantes et ajoutez des jalons 

Comme dans le cas du projet lié à la création d’un site web de boutique en ligne, vous devez relier toutes les tâches dépendantes avant de pouvoir passer à l’étape suivante. De plus, il est essentiel d’ajouter des jalons et des échéances. 

Vous pouvez explorer les exemples de délais, de dépendances et des exemples de jalons de projet indiqués dans notre illustration ci-dessous.  

4. Visualisez un chemin critique 

Vous pouvez désormais représenter l’ordre de vos activités et visualiser un chemin critique à l’aide des paramètres GanttPRO.      

En un seul clic, la chaîne des tâches importantes de votre projet de construction sur le campus universitaire s’affichera en rouge. 

En suivant ces étapes, vous serez en mesure d’entreprendre votre travail efficacement, en respectant les échéances sans retards ni interruptions dans le projet de construction. 

Au final, notre exemple de chemin critique sur un diagramme de Gantt pour un projet de construction d’un campus universitaire ressemblerait à ceci.

Bien sûr, chaque projet est unique et votre cas peut comporter de nombreuses caractéristiques spécifiques et détails individuels. 

Cependant, en vous basant sur les exemples de chemin critique ci-dessus, vous serez en mesure de trouver et de visualiser ce chemin dans votre projet plus rapidement et plus facilement.  

Au fait, GanttPRO propose des modèles de diagrammes de Gantt prêts à l’emploi qui vous faciliteront encore plus la tâche. Vous devrez remplir un calendrier de projet avec vos tâches et un diagramme de Gantt pratique sera automatiquement créé.