14 exemples de jalons de projet

L’arsenal des outils de gestion de projet semble incomplet sans les jalons. Cet outil essentiel aide les équipes projet à identifier ce qui doit être accompli pour atteindre leurs objectifs et améliorer leur productivité.

Avoir des exemples de jalons de projet à portée de main stimule la synergie au sein de votre équipe et garantit les résultats souhaités du projet.  

Vous trouverez ci-dessous des exemples de jalons en gestion de projet qui vous aideront à mieux comprendre leur rôle et leur utilité dans de nombreux secteurs et domaines. Mais commençons par un bref rappel théorique. 

Contenu :

• Qu’est-ce qu’un jalon ?
• Quels sont les exemples de jalons ?
• Les jalons des premières étapes.
• Les jalons à mi-parcours.
• Les jalons des étapes finales.
• Exemples de jalons et de livrables dans un projet.
• Comment créer des jalons dans GanttPRO.

Qu’est-ce qu’un jalon dans un projet ?

Un jalon est un point précis de progression sur la chronologie de votre projet. Ce point de contrôle met en évidence l’achèvement réussi de tâches et d’événements majeurs au sein du projet.

Les jalons ne sont pas des événements, comme beaucoup le pensent. L’Institut de gestion de projet (PMI) précise qu’un jalon doit décrire ce que vous souhaitez accomplir et à quel moment vous y parvenez. Cependant, nombreuses sont les personnes qui évitent ce niveau de précision. En définissant les jalons comme de simples événements, elles détournent leur attention de ce que le projet est réellement censé livrer.

Pourquoi des jalons dans un projet ?

Les équipes projet s’efforcent d’atteindre les jalons pour terminer leur travail dans les délais et atteindre les autres objectifs. Elles les utilisent pour diviser la chronologie du projet en étapes, afin de marquer l’avancement global.

Ces points de contrôle sont généralement définis pendant la phase de planification. Ils permettent de découper le projet en sections gérables et de tout organiser de manière systématique, afin que l’équipe se sente moins débordée ou stressée.

Ils sont également utiles lorsque vous souhaitez créer un plan de projet depuis zéro. Les jalons permettent d’établir un calendrier clair, incluant tous les événements importants à anticiper tout au long du parcours.

Les jalons aident à repérer les goulets d’étranglement potentiels. Lorsque les délais ne sont pas respectés, les responsables peuvent identifier les raisons du retard ainsi que les obstacles rencontrés par l’équipe, qui ralentissent l’ensemble du processus.

Puisque l’utilisation de concepts et d’outils est mieux comprise à travers des cas pratiques, nous vous recommandons d’examiner de plus près les exemples de jalons les plus couramment utilisés en gestion de projet.

14 exemples de jalons en gestion de projet

Il existe différents types de jalons selon les projets et les secteurs d’activité, allant de la construction au secteur des technologies de l’information.

Parmi les exemples de jalons les plus couramment utilisés en gestion de projet dans le secteur de la construction, on peut citer :

• Approbation du client
• Lancement de l’appel d’offres pour le contrat de construction
• Obtention des autorisations
• Obtention des financements
• Acquisition du terrain

Si vous recherchez des exemples de jalons en développement logiciel, vous trouverez en effet des cas liés à :

• Collecte des exigences
• Planification pré-développement
• Support
• Tests d’assurance qualité (QA)
• Tests d’acceptation utilisateur (UAT)
• Déploiement

Par ailleurs, les équipes projet définissent ces points de contrôle dans des secteurs tels que :

• Éducation
• Technologies
• Gestion d’événements
• Services financiers
• Santé
• Droit

Quelle que soit la taille de votre projet, voici quelques exemples de jalons majeurs que vous pouvez définir afin de maintenir votre équipe sur la bonne voie.

Nous les diviserons selon les groupes suivants :

• Jalons des premières étapes
• Jalons à mi-parcours
• Jalons des étapes finales

Jalons des premières étapes

1. Approbation du projet

L’approbation du projet constitue généralement le premier point de contrôle essentiel dans le cycle de vie d’un projet.

Lorsque vous obtenez l’approbation de la direction et des parties prenantes, vous recevez le feu vert pour commencer votre travail. Voici comment cela peut être visualisé dans l’outil de création de diagrammes de Gantt en ligne GanttPRO :

2 Planification

Un plan de projet comprend tous les éléments essentiels, des objectifs clés aux échéances. Il peut faire l’objet d’ajustements réguliers, mais il est crucial de le mettre en œuvre pour que tous les membres de l’équipe comprennent comment atteindre les objectifs finaux.

3. Financement

Lorsque les équipes lancent un projet, elles doivent s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles pour mener à bien toutes les tâches nécessaires. Il est également essentiel de pouvoir rémunérer tous les membres de l’équipe pour leur travail.

De plus, il est important de prévoir un financement suffisant pour faire face aux imprévus susceptibles d’engendrer des coûts supplémentaires.

4. Approbation du design

Avant de lancer les processus de conception, les clients souhaitent généralement connaître les attentes concernant les révisions prévues ainsi que le temps qu’elles nécessiteront.

Ils se sentiront plus en confiance s’ils comprennent ce qui est fait et pourquoi cela l’est. En impliquant les parties prenantes, vous pouvez obtenir des retours plus facilement et atteindre le jalon d’approbation bien plus rapidement.

5. Recrutement de postes clés

Un autre exemple de jalon essentiel est le recrutement de personnes pour des rôles clés.

La recherche de nouveaux talents pour votre entreprise est une étape importante qui conduit aux phases suivantes du projet. Pendant le processus de recrutement, vous devrez identifier les besoins en personnel, poser les bonnes questions lors des entretiens et définir des jalons pour chaque poste à pourvoir.

6. Formation

Cet exemple concerne les activités visant à mieux préparer les membres de l’équipe au projet. Il peut s’agir, par exemple, du transfert de connaissances vers l’équipe opérationnelle.

Vous pouvez organiser les activités de formation en interne avec votre propre équipe ou faire appel à des prestataires externes si des connaissances spécialisées sont nécessaires.

7. Contrats avec les fournisseurs  

De nombreux projets, dans divers secteurs, nécessitent le recours à des prestataires externes. Cela pousse les chefs de projet à effectuer des recherches et des analyses du marché afin de trouver les partenaires les plus adaptés.

Une fois les besoins identifiés, ils envoient des demandes de propositions à plusieurs fournisseurs, dans lesquelles figurent le résumé exécutif, les exigences et la preuve de concept. À mesure que les réponses sont reçues, des jalons peuvent être définis pour chaque fournisseur sélectionné.

Jalons à mi-parcours

8. Revue des exigences du projet

Avant que le projet ne soit définitivement validé, votre équipe doit envisager un point de contrôle tel que la revue des exigences du projet. Pour ce jalon, il est essentiel d’examiner en détail le plan avec vos clients et de prendre en compte des éléments tels que :

• Le nombre de personnes à intégrer dans l’équipe
• Le budget
• La durée totale du projet
• Les ressources essentielles nécessaires du début à la fin, etc.

Une fois tous ces éléments définis, votre équipe aura une vision plus claire de ce à quoi s’attendre tout au long du projet.

9. Achèvement des tâches critiques

Parfois, les équipes définissent des jalons pour se concentrer sur des tâches critiques qui doivent impérativement être accomplies.

N’oubliez pas que les tâches ou éléments d’action constituent les fondations de votre projet. Certaines prendront plus de temps à réaliser que d’autres. Elles se distinguent donc des jalons, car ces derniers ne sont pas associés à une durée spécifique : ce sont des points de contrôle qui regroupent des tâches particulières. 

10. Atteinte des indicateurs clés de performance (KPI)

Les KPI (Key Performance Indicators) sont des objectifs mesurables qui permettent de suivre la performance globale des projets.

Par exemple, les KPI peuvent inclure les coûts réels, le ROI (retour sur investissement), l’utilisation des ressources, etc. Ces indicateurs doivent être concrets, clairs et permettre d’évaluer efficacement le succès du projet.

11. Réception des retours des parties prenantes

S’assurer que les principales parties prenantes disposent de suffisamment de temps pour partager leurs retours constitue également un exemple concret de point de contrôle.

Qu’il s’agisse d’un cadre dirigeant ou d’un client, il est essentiel de prendre en compte tous leurs retours. Il se peut que vous deviez ajuster vos jalons pour garantir l’avancement du projet, que les retours soient positifs ou négatifs.

Jalons des étapes finales

12. Phases de test

De nombreux projets dans les domaines de l’ingénierie ou de la construction doivent passer par des phases de test et d’évaluation.

Ces phases comprennent la vérification de tous les systèmes, tels que les systèmes informatiques, électriques ou de sécurité. Vous pouvez définir un seul jalon regroupant plusieurs tâches pour chaque test, ou bien choisir des points clés afin de séparer le processus pour chaque système individuellement. 

13. Correction des défauts

De nombreux problèmes peuvent être détectés lors des phases de test. De nouveaux jalons peuvent alors être planifiés afin d’apporter les ajustements nécessaires ou de corriger les défauts identifiés.

Les défauts peuvent concerner la conception, les matériaux ou la qualité. Il existe également des vices cachés qui ne peuvent être découverts que plusieurs années après l’achèvement du projet.

14. Approbation finale

Lorsque votre équipe a terminé la création du produit et effectué les tests, tout semble prêt. Toutefois, ne vous précipitez pas pour célébrer.

Il est préférable de réfléchir à la manière de présenter le projet aux principales parties prenantes. S’il répond à toutes les exigences, celles-ci donneront alors leur approbation finale.

Exemples de jalons et de livrables dans un projet

Veillez à ne pas confondre les exemples de jalons clés et de livrables. Ce sont des concepts différents, même s’ils peuvent parfois se recouper dans un certain contexte.

Quelle est la différence entre les exemples de jalons et de livrables en gestion de projet ?

Une équipe élabore un livrable en accord avec les objectifs du projet. Il s’agit d’un résultat mesurable et concret, tel qu’un produit, un rapport, un prototype ou une fonctionnalité livrée.

Comme vous vous en souvenez, un jalon est un point de contrôle dans le cycle de vie du projet qui indique qu’une ou plusieurs activités ont été accomplies, ce qui signifie qu’une étape importante du projet a été atteinte.

Un livrable est un résultat quantifiable, tel qu’un produit ou un service. Un jalon, en revanche, est un moment clé dans le cycle de vie du projet.

Parfois, l’achèvement de certains points de contrôle peut aboutir à des livrables. Cependant, ce n’est pas toujours le cas.

Par exemple, la finalisation de la première version de votre blog constitue à la fois un livrable et un jalon. En revanche, l’approbation des principales parties prenantes n’est pas nécessairement un livrable, même s’il s’agit d’un jalon.

Comment créer des jalons dans GanttPRO

Vous connaissez désormais de nombreux exemples de jalons en gestion de projet ; il ne vous manque plus qu’un outil de gestion en ligne adapté.

Logiciel de gestion de projet avec diagramme de Gantt

Exploitez tout le potentiel des jalons dans un diagramme de Gantt pour répondre à tous les besoins de votre projet.

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GanttPRO vous aidera à gérer les jalons et à franchir certaines étapes initiales lors de la création de votre projet. Voici ces étapes :

1. Définir les objectifs et les buts

La définition d’objectifs et de buts est essentielle pour tout projet. Des objectifs bien définis vous indiqueront comment atteindre l’objectif principal.

2. Créer un projet

Inscrivez-vous pour lancer un nouveau projet dans GanttPRO. Ouvrez la page Créer un nouveau projet et renseignez tous les champs requis.

3. Remplir votre projet avec des tâches et des sous-tâches

Il est grand temps de diviser votre projet en tâches et sous-tâches afin de tout systématiser et de faciliter le suivi. Grâce à l’outil en ligne de création de diagrammes de Gantt, vous pourrez facilement découper même un projet de grande envergure en parties plus petites. Vous pourrez le suivre 24h/24, car chaque tâche sur la chronologie disposera d’une barre d’état intégrée indiquant son avancement.

Cliquez sur Ajouter une tâche/sous-tâche dans la chronologie et définissez tous les paramètres nécessaires.

4. Définir les jalons

Vous pouvez désormais organiser toutes les tâches et les regrouper selon les différentes phases du projet. Identifiez les tâches les plus critiques, celles qui nécessitent une approbation particulière, puis mettez en évidence les points de contrôle (jalons).

Dans GanttPRO, vous pouvez ajouter des jalons à votre diagramme de Gantt de deux façons :

1. Cliquez sur les trois points situés à droite de la ligne de paramétrage de la tâche. Sélectionnez Ajouter un jalon au même niveau ou Ajouter un jalon enfant.

2. Cliquez simplement sur le bouton Ajouter un jalon pour l’insérer directement dans la chronologie.

L’outil permet de nommer vos jalons, de modifier leurs dates, de les déplacer par glisser-déposer et de définir des dépendances avec des tâches ou d’autres jalons.

5. Ajouter des dépendances entre les tâches et les jalons

Vous pouvez également définir des dépendances entre les tâches ainsi qu’entre les jalons. Cliquez sur les cercles blancs qui apparaissent, puis faites glisser la ligne de dépendance vers la tâche ou le jalon que vous souhaitez relier.

6. Attribuer des personnes et des tâches

Dans GanttPRO, vous pouvez inviter les personnes déjà membres de votre projet et leur attribuer les tâches de votre choix. Les paramètres de chaque tâche vous aideront à gérer cela.

7. Exporter des projets avec jalons

Enfin, vous pouvez exporter votre projet avec toutes ses tâches, dépendances et jalons, grâce aux options conviviales de GanttPRO. Choisissez d’exporter votre diagramme au format PNG, PDF, XML ou Excel.

Nous espérons que ces étapes vous ont paru claires. N’hésitez pas à explorer encore de nombreuses fonctionnalités passionnantes offertes par GanttPRO !

Utilisez des exemples visuels de jalons de projet pour organiser vos propres processus de travail

N’oubliez jamais que les jalons sont des événements clés qui déterminent le succès de votre projet. Ils aident à suivre l’avancement du projet et servent de points de contrôle pour vous maintenir concentré sur vos objectifs globaux.

Pour tirer le meilleur parti de ces points de contrôle, assurez-vous que votre projet est bien organisé et structuré. Gardez à l’esprit tous les exemples mentionnés ci-dessus et choisissez un outil de gestion adapté pour garantir votre succès. GanttPRO est prêt à vous aider à planifier et organiser votre travail en toute simplicité.