Программы для Создания Дорожных Карт Проекта: Обзор Лучших Решений

Опытные руководители знают, что эффективный визуальный онлайн инструмент помогает быстрее добиться желаемых результатов. С помощью надежной программы для создания дорожной карты проекта они отражают ключевые цели и вехи и показывают главные ориентиры, на которые следует опираться команде. 

Правильно подобранные сервисы способствуют успеху этих процессов. Такие инструменты позволяют всем вовлеченным оставаться на одной волне и всегда быть в курсе событий. Их применяют руководители, маркетологи, разработчики, инвесторы и другие заинтересованные стороны. 

Выбрать такой сервис не сложно. Главное — ответственно подойти к изучению разных вариантов. 

В этой статье мы описываем лучшие программы для создания дорожной карты проекта: 

• GanttPRO — идеальный вариант для планирования проектов на основе диаграммы Ганта.
• Aha! — оптимальный вариант для руководителей продуктов.
• Productboad — надежное решение для команд любого размера.
• Strategic Roadmaps by Tempo — выгодное предложение для креативных команд.
• Weeek — проверенный вариант для стартапов и малого бизнеса.

Что такое дорожная карта проекта?

Дорожная карта проекта — это высокоуровневый визуальный обзор всех проектных работ. Ее используют в разных отраслях и сферах.

Чаще всего она создается на основе диаграммы Ганта и отображает ключевые цели проекта, его главные этапы и намеченные результаты.

Вы можете подготовить ее перед стартом работы над проектом, а использовать и вносить изменения в ходе его реализации.

Руководители используют разные примеры дорожной карты проекта для того, чтобы их команды и все заинтересованные стороны были информированы о нюансах работы и объеме проекта. 

Другими словами, этот инструмент управления является важным источником достоверной информации, где можно отслеживать прогресс и находить важные сведения о реализации рабочих процессов. 

Именно поэтому выбор сервисов для подготовки визуальных карт — это важная и ответственная задача.

Составить такую карту можно в простых программах, таких как PowerPoint или Excel.

Но проблема в том, что созданные в них обзоры не будут динамичными. Это может затруднить обновление документа и его отправку другим исполнителям.

Кроме того, существует множество шаблонов таких карт, доступных онлайн. Их можно скачать бесплатно. Однако вам будет не просто адаптировать их под собственные нужды, а также оперативно вносить в них изменения. Таким образом, выбор и применение шаблонов может занять много времени.

Как составить дорожную карту проекта, если вам предстоят сложные и масштабные работы?

Оптимальный выход — подобрать мощный и надежный инструмент.

Что такое программа для создания дорожной карты проекта?

Программа для составления дорожной карты — это инструмент для подготовки высокоуровневого обзора проекта, применяемый в различных профессиональных областях. Он информирует всех заинтересованных лиц об актуальной информации и ключевых бизнес-целях.

Согласно исследованию (2022), большинство проектов терпят неудачу из-за неконтролируемого роста объема задач, чрезмерной загрузки ресурсов, плохой коммуникации, неточных оценок, слабой культуры в команде и другого.

Надежная программа для планирования дорожной карты поможет избежать этих факторов риска.

Она поможет:

• Предоставить всем участникам общую картину проекта.
• Сделать рабочие процессы более прозрачными.
• Отследить прогресс.
• Повысить продуктивность команды.
• Облегчить коммуникацию между участниками.
• Избежать превышения бюджета.
• Соблюсти намеченные сроки.
• Уведомить членов команды об изменениях.

Такая карта не требует от пользователей ручного обновления. 

Исследования показывают, что 77% всех высокоэффективных проектов были реализованы с помощью профессионального ПО. Это кажется весомым поводом попробовать один из таких сервисов, не так ли?

К счастью, на рынке представлено много различных инструментов для создания дорожных карт. 

Важно выбрать тот вариант, который подойдет именно вам и вашей команде. 

Где можно создать разные виды дорожных карт: 5 мощных сервисов для управления проектами

Создать эффективную и понятную визуальную карту проекта без надежного ПО будет не просто. 

Мы собрали 5 программ с разными преимуществами и в разных ценовых категориях. Кстати, тарифные планы и характеристики инструментов могут меняться. Поэтому заходите на их официальные сайты, чтобы получить актуальные данные.

1. GanttPRO — идеальный вариант для планирования проектов на основе диаграммы Ганта

Начнем наш список ведущих инструментов для составления дорожной карты проекта с GanttPRO.

Основой этой популярной программы для управления проектами является диаграмма Ганта онлайн.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и быстрому периоду обучения вы сможете легко создать понятную карту, которая будет визуализировать намеченные цели, этапы и стратегические инициативы вашей компании.

С помощью GanttPRO можно отслеживать прогресс, контролировать сроки и бюджет, создавать ключевые вехи и зависимости, а также предоставлять доступ к актуальной информации о реализации каждого этапа проекта всем вовлеченным.

У GanttPRO широкая сфера применения. Вы можете использовать эту программу в IT и разработке ПО, производстве, строительстве, организации мероприятий, здравоохранении, образовании и т.д. Для этих целей в платформе есть готовые шаблоны диаграммы Ганта.

Эффективное планирование и управление проектами

Создайте надежный roadmap проекта онлайн.

Попробуйте бесплатно

Основные возможности GanttPRO:

• Эффективное планирование.
• Управление портфелями проектов.
• Дополнительные виды отображения проекта (доска, список, календарь).
• Распределение и контроль ресурсов.
• Онлайн-уведомления.
• Учет рабочего времени.
• Возможности для совместной задач (комментарии, упоминания, вложения).
• История изменений и возможность отмены действий.
• Экспорт в популярные форматы (PDF, PNG и Excel).
• Аналитические отчеты.
• Настраиваемые поля.

Протестировать эту программу со всеми ее возможностями поможет 14-дневный пробный период.

Преимущества	Недостатки
Многофункциональная дорожная карта, которой можно делиться с другими. Расширенные возможности управления рабочими процессами для простых и сложных проектов в различных областях. Удобная система ИСР (иерархической структуры работ).  Интуитивно понятный интерфейс. Готовые шаблоны. Современная мобильная версия.	Нет бесплатной версии, но доступен полноценный 14-дневный пробный период. Возможности интеграции с другими инструментами могли бы быть шире.

2. Aha! — оптимальный вариант для руководителей продуктов

Aha! также является одной из надежных программ для подготовки дорожных карт. 

Платформа широко используется для организации работы самых разнообразных продуктов. Она улучшает процессы взаимодействия между отделами компаний и заинтересованными сторонами, предоставляет общий обзор стратегии и помогает всем участникам проекта оставаться на одной волне во время его реализации.

С помощью этого ПО менеджеры могут легко разрабатывать цели, приоритизировать лучшие идеи, отслеживать выполнение намеченных результатов и делать процессы более плавными и понятными для всех.

Интересная возможность в Aha! — портал идей. С его помощью можно собирать и хранить возможные идеи и предложения по функционалу продукта и рассматривать их в удобное время. 

Порталы могут быть как закрытыми, так и открытыми для всех. Они помогают получать отзывы клиентов о новых идеях и возможностях продукта. Это ценят топ-менеджеры и руководители продуктовых команд.

Основные возможности Aha!:

• Простая, но функциональная карта.
• Быстрое добавление зависимостей.
• Оповещения/уведомления.
• Управление бюджетом.
• Отслеживание затрат.
• Управление временем.
• Удобный календарь.
• Импорт/экспорт данных.
• Шаблоны бизнес-планов.
• Отчетность.

Преимущества	Недостатки
Широкие возможности в области управления проектами. Продвинутая система приоритизации, основанная на требованиях и срочности. Удобные визуальные отчеты. Простота настройки и гибкость в использовании. Возможность делиться концепциями и инновациями через портал идей.	Высокая стоимость может стать проблемой для потенциальных пользователей. Возможности интеграции с другими программами управления могли бы быть шире.

3. Productboard — надежное решение для команд любого размера

Productboard — это инструмент для управления продуктами, который тоже позволяет создавать визуальные карты на основе удобного таймлайна. С его помощью легко управлять командами и идеями, готовить бизнес-цели и релизы, а также взаимодействовать с заинтересованными сторонами на высоком уровне.

Productboard позволяет определять объем работы, устанавливать ключевые этапы, приоритизировать задачи, отслеживать прогресс и быстро вносить изменения, если они необходимы.

Программа интегрируется с популярными инструментами, такими как Jira, Trello, Azure, GitHub и DevOps. Это помогает синхронизировать процессы различных отделов компании.

Productboard входит в число бесплатных сервисов для создания roadmap, так что познакомиться с его главными возможностями может любая команда.

Основные возможности Productboard:

• Простой и удобный запуск плана проекта.
• Приоритизация.
• Управление бэклогом.
• Отслеживание прогресса.
• Подготовка релизов.
• Отслеживание ключевых этапов.
• Управление доступом и разрешениями.
• Обмен файлами.
• Мониторинг KPI.

Преимущества	Недостатки
Легкая в использовании продуктовая roadmap. Продвинутая функциональность для тех, кто хочет отслеживать развитие продукта и делиться информацией между отделами. Возможность взаимодействия с пользователями через удобный портал. Широкие возможности интеграции для продвижения продукта.	Отображение большого количества элементов развития проекта часто замедляет работу программы. Способы группировки и классификации возможностей могут быть сложными. Аналитика могла бы быть более глубокой и расширенной.

4. Strategic Roadmaps by Tempo — выгодный вариант для составления дорожных карт в креативных командах

Strategic Roadmaps by Tempo (в прошлом Roadmunk)  — это тоже полноценный инструмент для создания таймлайнов.

Он специально создан для того, чтобы помогать менеджерам составлять общие обзоры их работ, грамотно управлять ими и делиться с командой, партнерами и другими заинтересованными сторонами. Сервис также предлагает детальную приоритизацию и глобальный обзор бизнес-инициатив. 

Здесь карты можно легко экспортировать в форматы HTML, PNG и PowerPoint, а также быстро готовить к печати. Кроме того, можно применять шаблоны, подходящие для вашего проекта.

Яркий интерфейс и обилие дополнительных возможностей делают его частым выбором среди креативных команд и агентств.

Основные возможности Strategic Roadmaps by Tempo:

• Удобная визуальная карта в формате таймлайна.
• Управление рабочими процессами и загрузкой.
• Управление идеями.
• Приоритизация.
• Отслеживание прогресса.
• Канбан-доски.
• Управление сроками.
• Удобные шаблоны.
• Контроль бюджета.

Преимущества	Недостатки
Возможность создания нескольких визуальных представлений карты на основе одного набора данных. Простой, но четкий и эффективный интерфейс. Отличные возможности для совместной работы. Разные варианты фильтров для команд из любой профессиональной отрасли.	Ограниченные возможности мобильной версии. Возможности для генерации отчетов можно улучшить, чтобы получать больше полезной информации.

5. Weeek — проверенный вариант, если нужна дорожная карта для стартапов и малого бизнеса

Наш список с надежными программами для подготовки дорожных карт проекта завершает Weeek. 

Этот сервис отличается простотой и наличием удобной системы CRM для общения с клиентами. Он помогает организовать работу, хранить документы в базе знаний, отслеживать прогресс и статусы активностей, применять встроенную аналитику и выполнять много других задач. 

Вы сможете легко переключаться между календарем, канбан-доской, временной шкалой в виде диаграммы Ганта или списками задач.

Роадмап, которую предлагает построить эта программа, может показаться слишком упрощенной. Зато такой инструмент отлично подойдет новичкам и командам, которым не нужны расширенные возможности для комплексного управления. Именно поэтому эту программу можно считать отличным решением для малого бизнеса и стартапов.

Основные возможности Weeek:

• Интуитивно понятный таймлайн для создания карты. 
• Удобный календарь.
• Таймер работы.
• Управление портфелями проектов.
• Гибкая настройка ролей пользователей.
• История и детализация действий.
• Удобные уведомления.
• Интеграция с популярными сервисами.

Преимущества	Недостатки
Разные форматы просмотра проекта. Надежная организация работы итерациями и управление делами с отображением недель и месяцев.  Удобное мобильное приложение. Готовые шаблоны.	Недостаточно возможностей для крупных команд с большим количеством задач. Мало возможностей для взаимодействия команды. Неудобный фильтр родительских задач и подзадач.

Конечно, вы можете найти гораздо больше сервисов для генерации дорожных карт и многофункциональных платформ с такой возможностью. Однако даже приведенный выше список с наиболее успешными решениями поможет вам подобрать свой вариант для успешного применения в бизнесе.

Какой инструмент для составления дорожной карты проекта наиболее подходит вашей команде?

Вы изучили популярные программы для создания дорожной карты проекта, из которых можно выбрать своего фаворита. Как только вы его определите, вы быстро ощутите, что процесс реализации проекта станет более плавным, прозрачным и надежным.

Эффективные программы для визуализации дорожной карты, такие как GanttPRO, Aha!, Productboard, Strategic Roadmaps by Tempo и Weeek повышают уровень коммуникации между всеми, кто связан с проектом. Они гарантируют, что все вовлеченные находятся на одной волне, и предоставляют им одинаковую информацию по целям, ориентирам и намеченным результатам. 

Важно попробовать разные варианты среди доступных программ и определить подходящий сервис, не вызывающий сомнений.

Часто задаваемые вопросы

• Где рисовать дорожную карту?

  Дорожную карту проекта можно нарисовать, используя специализированные инструменты, такие как диаграмма Ганта. Она помогает визуализировать ключевые цели, этапы и ожидаемые результаты проекта. Примерами надежных программ для подготовки дорожных карт, основанных на такой диаграмме, являются GanttPRO, Aha!, Productboard и другие.

• Где лучше составить roadmap?

  Для подготовки roadmap лучше использовать инструменты, которые предоставляют гибкость в визуализации. Один из них — онлайн диаграмма Ганта. Оптимальнее всего выбрать программу, которая предлагает такую диаграмму и позволяет легко обновлять карту. Среди эффектных примеров — GanttPRO, Aha!, Productboard и другие.