Менеджер проекта – это не просто человек, который им руководит, применяя свои навыки и знания. Эта позиция также подразумевает наличие определенных качеств. Как правило, этими качествами успешные люди наделены с рождения. Однако есть и такие черты, которые можно в себе развить.
Для любого менеджера важными являются лидерские качества. Без них успешно управлять проектом сейчас крайне сложно. Какими лидерскими качествами должен обладать успешный менеджер? Давайте выяснять.
Если вы управляете проектами в IT-сфере, вы знаете, насколько сложно это делать. Ведь именно менеджер следит за всеми процессами и задачами, за ходом их выполнения и коммуникациями в группах и между ними. Кроме того, именно он отвечает за полное соблюдение сроков в рамках обозначенного бюджета.
Развитие лидерских качеств
Знания методологий, правил продуктивной работы и опыт управления, безусловно, необходимы. Однако также важно, чтобы менеджер или руководитель обладал и лидерскими качествами. Без них сложно успешно довести до конца IT, строительный, организационный и любой другой проекты.
Итак, далее описаны 7 лидерских качеств, которые каждый менеджер успешного проекта должен в себе развивать.
1. Научитесь быть дисциплинированными и уверенными в себе
Дисциплинированность в себе покажет вашей команде, как нужно относиться к делу. Поэтому со всей ответственностью стоит соблюдать сроки и обязательства, чтобы другие видели правильное отношение на вашем личном, лидерском примере.
Без уверенности в себе и вовсе невозможно представить менеджера проекта. Ведь именно это лидерское качество позволяет руководителям принимать важные решения. Кроме того, ваша команда будет знать, что за вами можно идти, ведь вы не боитесь брать ответственность.
Гол легендарного аргентинского футболиста Диего Марадоны в ворота сборной Англии в четвертьфинальном матче Чемпионата мира-1986 — отличный пример того, как нужно брать на себя ответственность.
Как развить: начните с мелких дел в личной жизни: сделайте зарядку, раньше лягте спать и т.д. Позже привычки быть дисциплинированным в свободное время перейдут в профессиональную сферу, что поможет вам развить лидерские качества.
Тоже касается и уверенности. Начните принимать решения и не бояться, что они априори будут неправильными. Уверенность в своих силах позволит расширить свои возможности и приобрести новый жизненный и профессиональный опыт.
2. Научитесь создавать команды для решения поставленных задач
Успешный менеджер знает, что такое формирование команды проекта. Он собирает коллектив единомышленников, где каждый знает, чего нужно достичь и что оценивается как успех. Только тот, кто умеет воодушевлять членов команды и мотивировать их, а также следить за выполнением задач, способен быть лидером.
Как развить: определите сильные стороны каждого сотрудника и старайтесь распределять задачи в соответствии со способностями. В таком случае каждый будет заниматься именно тем, в чем силен.
3. Научитесь слушать других
Одно из важнейших лидерских качеств – умение слушать других. Делая это, вы проявляете к ним уважение, а значит, считаетесь с их мнением. И если вы считаетесь с чьим-либо мнением, значит, с вашим также будут считаться.
Кроме того, слушая, не бойтесь услышать несогласие или недовольство вашими идеями и предложениями. Это диалог, где мнения участников равноценны.
Когда вы работаете с онлайн диаграммой Ганта, вам легко слышать остальных, ведь командная работа над проектом здесь легка и удобна.
Как развить: если вам начали что-то рассказывать, не уходите в сторону. Выслушайте. Дома, на улице, в магазине. Старайтесь делать это везде. После этого слушать коллег на работе станет гораздо проще. Так произойдет постепенное развитие лидерских качеств.
4. Научитесь оценивать риски и держать ситуацию под контролем
Очень важное качество в современном мире с быстро меняющейся окружающей средой. Риски будут всегда и везде, избежать их практически невозможно. А вот научиться их оценивать и предвидеть – задача посильная для развития лидерских качеств.
Особенно важно умение оценивать возможные проблемы в сложных проектах с большим количеством участников и сжатыми сроками. Поэтому у лидера при возникновении таких ситуаций всегда есть пути их решения. Еще лучше, когда и команда знает, как себя вести в случае непредвиденных ситуаций.
Как развить: здесь, конечно, без врожденных лидерских качеств не обойтись. Нужен аналитический склад ума и определенный тип характера. Однако чем больше проектов вы выполните, тем больше шансов, что вы сможете просчитывать максимально возможное количество ситуаций. Так что выполняйте больше проектов и практикуйтесь.
5. Постоянно обновляйте знания
Требование, которое можно предъявлять в любой сфере. Чтобы развивать лидерские качества, менеджеру проекта нужно постоянно работать над профессиональными навыками.
Задачи поступают все время. Некоторые, а возможно, и многие из них требуют современного подхода к их решению. Чем более эрудированный руководитель, тем больше шансов на то, что задачи и проблемы будут решаться быстро без угроз для проекта.
Как развить: читайте литературу, посещайте конференции, семинары, общайтесь с коллегами и т.д. Знания можно получать любым удобным способом. Просто делайте это регулярно и развивайте лидерские качества.
6. Научитесь решать конфликты и доверять коллегам
Конфликты неизбежны. Руководителю, как лидеру, не стоит полагаться на то, что они сами собой урегулируются. Напротив, менеджеру необходимо приложить все усилия для того, чтобы их урегулировать. Говорите с участниками конфликта, приведете стороны к решению проблемы и покажите другим коллегам, что все решается конструктивным путем.
Вы не можете уметь все делать. Доверяйте ваши дела коллегам, чтобы они понимали, что они с вами наравне. Так вы сделаете два дела одновременно: освободите свое время и повысите самооценку команды.
Как развить: старайтесь из любой ситуации, пусть даже не конфликтной, выносить что-то полезное и применять эти знания в конфликтных ситуациях. Каждая ситуация уникальна, и полученный опыт точно пригодится.
7. Придерживайтесь активной жизненной позиции
Список лидерских качеств был бы не полон без этого качества. Управлять значительно проще, когда менеджер активен. Активность позволяет всегда быть в «ядре» происходящего, а значит, ни одна деталь не пройдет мимо.
Как развить: не нужно лениться. Если требуется определенное действие, выполните его сейчас. Если нужно что-то узнать сейчас, узнайте сейчас. Лидерские качества руководителя базируются на активности в делах.
Как развить лидерские качества с онлайн диаграммой Ганта
Управлять значительно проще со специальными инструментами. Один из них — диаграмма Ганта GanttPRO. С ее помощью уже 200.000 пользователей смогли управлять проектами.
В чем преимущества онлайн диаграммы Ганта? Вы легко сможете создавать задачи и распределять их, следить за прогрессом, осуществлять управление сроками проекта (критический путь) и управление ресурсами проекта, работать в команде и многое другое. При помощи таск менеджера для компании и развитых лидерских качеств все ваши начинания имеют высокие шансы на успешное завершение.
Итак, какие лидерские качества можно в себе развить
Подведем итог вышеперечисленному. Чтобы быть лидером, нужно иметь и развивать следующие качества: дисциплинированность и уверенность в себе, умение управлять и мотивировать команду, слушать других, оценивать риски и контролировать ситуацию, обновлять знания, решать конфликты и просто быть активным.
Считаете список лидерских качеств менеджера проекта неполным? Поделитесь с нами вашим мнением в комментариях ☺