Грамотное планирование является неотъемлемой частью нашей жизни. Будь то ремонт квартиры, день рождения или проект на работе, для более успешной реализации любого мероприятия всегда важно иметь четкую структуру рабочего процесса.
Именно поэтому таск-менеджер — незаменимый инструмент для ежедневного планирования задач.
Для чего нужен таск-менеджер? Хороший трекер задач упростит рабочий процесс, сделает его более прозрачным, поможет планировать и следить за выполнением проектов из самых разных профессиональных областей.
Конечно, если ваш проект не содержит большого количества задач, вы можете обратить внимание на стандартные программы, например, Google Таблицы, Google Документы, Microsoft Word или Microsoft Excel. Однако вводить данные вручную рано или поздно становится слишком утомительным и времязатратным.
Рынок предлагает большое количество командных, а также личных таск-менеджеров. Во всем этом разнообразии довольно легко запутаться.
Наша статья расскажет о том, на что стоит обращать внимание при выборе таск-менеджера.
Кроме того в материале вы найдете 11 лучших таск-менеджеров для команды, а также подборку бесплатных таск-менеджеров онлайн для тех, кто только начинает свое знакомство с этими инструментами.
Что такое таск-менеджер
Таск-менеджер — это программа для управления проектами, которая позволяет централизованно руководить задачами и их своевременным выполнением.
Трекеры задач широко используются в проектном менеджменте, потому что позволяют без труда следить за всеми рабочими процессами и контролировать работу команды.
Как выбрать таск-менеджер
Онлайн таск-менеджеры всегда были популярны и актуальны. Однако в условиях массового перехода на удаленную работу множество компаний почувствовали острую необходимость в таком инструменте. За последние пять лет количество людей, работающих удаленно, выросло на 42%.
Чтобы найти подходящий для работы таск-менеджер, обратите внимание на следующие критерии:
- Простота в использовании.
Неважно, выбираете ли вы таск-менеджер для себя или для компании, интуитивный интерфейс — основной критерий при выборе инструмента. Если при первом использовании программы вы не понимаете, как создать задачу или задать сроки, то с ней явно что-то не так.
- Автоматические уведомления.
Автоматические оповещения помогают не упустить ничего важного и позволяют не отвлекаться от работы, самостоятельно проверяя статусы задач коллег и ход работы над проектом.
- Виды отображения задач.
Это дает возможность представлять информацию в различных видах: канбан, список, диаграмма Ганта, календарь и др.
- Управление загрузкой.
Возможность управления ресурсами поможет следить за тем, сколько времени у работников уходит на выполнение ежедневной работы, а также контролировать, чтобы никто из них не был перегружен или не оставался без дела.
- Мобильное приложение.
Для эффективности работы важно, чтобы таск-менеджер буквально всегда был под рукой. С этим поможет справиться мобильное приложение, которое оповестит вас о новой задаче или горящих сроках, где бы вы ни находились.
- Интеграции с другими инструментами.
Интеграции с различными приложениями значительно облегчают рабочий процесс. Например, это может быть популярный мессенджер или календарь, который сделает коммуникацию в команде еще проще и оперативнее.
- Создание отчетов.
Если таск-менеджер поддерживает создание отчетов, вы без особого труда сможете оценивать эффективность работы и анализировать финансовую составляющую.
Теперь, когда вы знаете, что такое таск-менеджер и какие критерии помогут вам в поиске подходящего варианта, предлагаем обратить внимание на нашу подборку лучших таск-менеджеров 2024 года.
1. GanttPRO
Платформа: Web, iOS, Android.
Поддерживаемые языки: русский, английский, испанский, немецкий, португальский, корейский.
Цена: Basic — от $7.99/месяц за члена команды при годовой оплате; Pro — от $12.99/месяц за члена команды при годовой оплате, Business — от $19.99/месяц за члена команды при годовой оплате.
GanttPRO — таск-менеджер в виде диаграммы Ганта с интуитивным интерфейсом, который можно использовать как для себя, так и для компании, в которой вы работаете.
Инструмент за считанные минуты позволит создать проект и начать работу с ним. Задачами в приложении управлять особенно легко: в несколько кликов создавайте для них описание, зависимости, назначайте одного или нескольких исполнителей, следите за прогрессом и отмечайте задачи определенными цветами.
Также в приложении вы легко сможете управлять загрузкой команды, упоминать коллег в комментариях под задачей, прикреплять файлы и делиться ссылкой на проект.
Мобильное приложение для IOS и Android позволит вам постоянно быть на связи с командой и оперативно решать входящие вопросы. Все эти и многие другие возможности таск-менеджера на русском языке вы можете протестировать, используя 14-дневный пробный период.
Преимущества:
- Уведомления в режиме реального времени.
- Служба поддержки онлайн.
- Интуитивный интерфейс.
- Управление загрузкой.
- Библиотека готовых шаблонов диаграммы Ганта.
- Две недели полнофункционального пробного периода.
- Экспорт проектов в различные форматы (PDF, PNG и Excel).
- Интеграция с Jira, Google Drive и Slack.
- Возможность переключения на доску канбан.
Недостатки:
- Нет возможности делать разрыв задач.
2. Todoist
Платформа: Web, Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.
Поддерживаемые языки: русский, английский, чешский, польский, датский, шведский, финский, норвежский, французский, итальянский, испанский, немецкий, португальский, турецкий, японский, китайский (упрощенный), корейский, арабский.
Цена: от $4/месяц за члена команды при годовой оплате. Есть бесплатная версия.
Todoist — одна из самых известных программ для планирования и управления задачами. Таск-менеджер помогает расставлять приоритеты, а также легко создавать задачи, подзадачи и разделы.
В программе вы можете оставлять комментарии, следить за прогрессом и расставлять приоритеты, а интеграции с популярными приложениями значительно расширяют функционал таск-менеджера.
Отличительной чертой этого таск-менеджера является игровой способ работы. Использование геймификации мотивирует пользователей оставаться продуктивными, зарабатывая различные награды, очки и переходя на новые уровни. Команда до 5 человек может использовать этот таск-менеджер бесплатно.
Преимущества:
- Простой интерфейс.
- Отслеживание прогресса.
- Возможность делиться файлами.
- Кастомизированные шаблоны.
- Комментарии и уведомления.
- Интеграции с Slack, Dropbox, Google Drive и другими.
- Журнал активности.
Недостатки:
- Отсутствие вида Канбан и диаграммы Ганта.
3. Weeek
Платформа: Web, Windows, macOS, iOS, Android.
Поддерживаемые языки: русский, английский.
Цена: до 5 пользователей — бесплатно. Больше — 590 рублей в месяц за человека.
Таск-менеджер, в основе которого 3 вида планирования задач — доски, списки и недельный календарь. С недельным календарем удобно планировать задачи на день, работать по методике GTD, блокировать задачи, выделять приоритеты и многое другое.
Минималистичный интерфейс, удобство для работы в команде и отслеживания личной эффективности, а также гибкие настройки — можно выбрать какие уведомления получать, а также куда, например, в Telegram.
Преимущества:
- Мультисервисность: в WEEEK входит таск-менеджер, CRM-система и база знаний для хранения любых документов и текстовых файлов.
- Гибкие уведомления и задачи: позволяет настраивать сервис под себя.
- Интуитивно понятный интерфейс.
Недостатки:
- В мобильном приложении реализовано меньше возможностей, чем в веб-версии.
- CRM-сервис на бета-версии и случаются баги.
- Нет месячного календаря.
4. Trello
Платформа: Web, iOS, Android.
Поддерживаемые языки: русский, чешский, немецкий, английский, финский, французский, венгерский, итальянский, японский, голландский, норвежский, польский, португальский, испанский, шведский, тайский, турецкий, украинский, вьетнамский, китайский (упрощенный).
Цена: от $5/месяц за пользователя при ежегодной оплате. Есть бесплатная версия.
Trello создан для работы с канбан-досками онлайн. Таск-менеджер преимущественно подходит несложным проектам небольших и средних команд, а также здорово помогает в личном пользовании.
Интерфейс приложения простой и интуитивный, регистрация и основные настройки осваиваются буквально за час. Используя этот таск-менеджер, вы можете назначать задачи, задавать сроки и добавлять описания к каждой задаче с помощью специальных карточек.
При помощи возможности перетаскивания карточки легко перемещаются в нужные столбцы. Пользователи также могут просматривать и контролировать сроки выполнения проектов в календаре Trello.
Кроме того, для создания доски вы можете использовать готовые шаблоны, подходящие разным профессиональным сферам: от организации праздника до управления спринтами в команде программистов.
Преимущества:
- История действий.
- Контроль дедлайнов.
- Наличие вида канбан и календаря.
- Мобильное приложение.
- Интеграции с различными сервисами.
- Возможность делиться проектом с помощью ссылки.
- Архивирование задач.
- Возможность прикреплять вложения.
Недостатки:
- Не подойдет комплексным проектам.
5. Infinity
Платформа: Web, iOS, Android.
Поддерживаемые языки: английский, французский, испанский, сербский.
Цена: $3.75/месяц за члена команды при годовой оплате.
Infinity — гибкий трекер задач, который адаптируется как под руководителя крупной компании, координирующего все процессы, так и под фрилансера, работающего с несколькими клиентами.
Дружелюбный интерфейс таск-менеджера позволяет создавать задачи, коммуницировать с командой и иметь доступ ко всем проектам 24/7. Таск-менеджер стремится стать универсальным для любого пользователя, предлагая максимально широкий функционал.
Для удобства визуализации рабочих процессов инструмент включает несколько видов отображения информации: канбан, диаграмма Ганта, календарь, список, таблица и форма.
Преимущества:
- Онлайн-оповещения.
- Комментарии.
- Кастомизированный интерфейс.
- Мобильное приложение.
- Несколько видов отображения информации.
- Автоматическое резервное копирование.
Недостатки:
- Долгий процесс обучения.
- Подходит только опытным руководителям проектов.
6. Kintone
Платформа: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский, японский, китайский (упрощенный).
Цена: от $24/месяц за пользователя (минимум 5 пользователей). Специальные тарифы для НКО.
Kintone — это платформа управления задачами, которая позволяет менеджерам проектов отслеживать прогресс, расставлять приоритеты и анализировать работу своей команды.
Таск-менеджер подходит для планов любой сложности. С его помощью легко настроить управление процессами и назначить роли каждому члену команды. Онлайн-уведомления и автоматические напоминания не дадут вам забыть ни об одной важной детали, а фильтры помогут оперативно найти нужную задачу.
К сожалению, нельзя выполнять все задачи одновременно. Во избежание хаоса, таск-менеджер позволяет упорядочивать задачи по важности и срочности. Инструмент поддерживает интеграцию со Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Dropbox, Salesforce, HubSpot и многими другими.
Преимущества:
- Автоматические напоминания.
- Вид таблицы.
- Диаграмма Ганта.
- Доска канбан.
- Автоматическое планирование задач.
- Отчеты.
- Мобильное приложение.
Недостатки:
- Отсутствие возможности кастомизации интерфейса.
7. Process Bliss
Платформа: Web, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $10/месяц за пользователя.
Process Bliss — система управления для команд малого и среднего бизнеса. Таск-менеджер устраняет беспорядок в работе, помогая структурировать и контролировать процессы внутри команды.
С помощью инструмента, рабочий процесс становится более прозрачным, что позволяет анализировать работу, а также оценивать успехи команды и возможности для улучшения бизнеса.
Начать работу в таск-менеджере вы можете, используя готовые шаблоны. Кроме того, пользователи могут создавать и сохранять собственные шаблоны.
В приложении легко создать новую задачу, назначить на нее владельца, а также настроить персональные уведомления. Задачи можно автоматически планировать заранее, чтобы не пропустить начало каждой из них.
Преимущества:
- Отчеты.
- Вид таблицы.
- Доска канбан.
- Мобильное приложение.
- 14-дневная бесплатная пробная версия.
- Автоматическое планирование.
Недостатки:
- Отсутствие диаграммы Ганта.
- Учет времени не встроен.
8. Nifty
Платформа: Web, MacOS, Windows, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $39/месяц за 10 пользователей при ежегодной оплате.
Nifty — это инструмент для совместного управления задачами, который помогает расставлять приоритеты и автоматизировать рабочие процессы, используя такие виды отображения информации, как список, доска канбан и блок-схема.
С интуитивным интерфейсом этого таск-менеджера вы за несколько минут научитесь добавлять задачи, назначать исполнителей и следить за прогрессом. Task manager позволяет создавать собственные списки задач или импортировать существующие задачи, чтобы продолжить с того места, где вы остановились.
Благодаря автоматизации рабочих процессов, вы можете хранить всю информацию и файлы в одном месте, а также перестать переключать вкладки браузера.
Преимущества:
- Контроль за прогрессом.
- Обмен файлами.
- Учет времени.
- Мобильное приложение.
- Управление ресурсами.
- Интеграции с другими приложениями.
- Разные виды отображения.
Недостатки:
- Облачная версия иногда «тормозит».
9. Kinalta
Платформа: Web, Windows, MacOS, Linux, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $29 в месяц за неограниченное число пользователей при годовой оплате.
Kinalta (в прошлом SAM9000) — простое приложение для управления задачами в виде досок канбан. По словам производителей, этот таск-менеджер онлайн лучше всего подойдет фрилансерам или небольшим командам. Отличительным аспектом инструмента является улучшенный обмен файлами с возможностью загрузки особо крупных файлов.
Каждая подписка включает 100 Гб облачного хранилища. Для загрузки файлов пользователи могут использовать простую ссылку, в отдельном аккаунте файлообменника просто нет необходимости.
Таск-менеджер помогает пользователям контролировать рабочее время, создавать заметки и расставлять приоритеты. При изменении приоритетов задачи переносятся в нужные столбцы у каждого из участников проекта.
Преимущества:
- Управление задачами.
- Доски канбан.
- Простой обмен файлами.
- Интеграция с электронной почтой.
- Безопасное облачное хранилище.
Недостатки:
- Не подойдет для ведения комплексных проектов.
10. FunctionFox
Платформа: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $5/месяц за пользователя при ежегодной оплате.
FunctionFox — облачное ПО для управления задачами, которое чаще всего используется компаниями, занимающимися рекламой, связями с общественностью, маркетингом и графическим дизайном.
Таск-менеджер помогает отслеживать прогресс, регистрировать время и обеспечивает эффективную работу вашей команды. Кроме того, пользователи могут составлять отчеты о клиентах, сотрудниках, расходах и других показателях.
Автоматические уведомления по электронной почте напомнят вам о важных задачах, а встроенный таймер зафиксирует время, потраченное на работу каждым участником команды.
Преимущества:
- Учет времени.
- Контроль расходов.
- Создание отчетов.
- Настраиваемый календарем.
- Диаграмма Ганта.
- Кастомизированные шаблоны.
- Управление ресурсами.
Недостатки:
- Высокая цена по сравнению с другими инструментами.
11. Flow
Платформа: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.
Поддерживаемые языки: английский.
Цена: от $6 в месяц за пользователя при годовой оплате. Первый месяц бесплатно.
Благодаря фирменной панели инструментов Flow дает пользователям возможность увидеть общую картину задач, сроков и выполненной работы членов команды.
С помощью таск-менеджера вы можете легко просматривать информацию о проекте в виде структурированного списка, имея навигацию как сбоку, так и сверху от панели управления. Руководители проектов могут создавать и назначать задачи по электронной почте, добавлять настраиваемые теги и метки, а также разделять задачи на категории по цветам.
Интересно, что этот таск-менеджер не пытается решить все проблемы в управлении задачами; вместо этого инструмент сосредотачивается на двух конкретных целях: упрощение рабочего процесса и приоритезация задач.
Преимущества:
- Управление сроками.
- Канбан-доска.
- Календарь.
- Таймлайн.
- Шаблоны проектов.
- Пользовательские темы.
- Онлайн-уведомления и комментарии.
- Универсальный поиск и фильтр задач.
Недостатки:
- Неинтуитивный интерфейс.
Бесплатный таск-менеджер
Если вы только начинаете знакомство с инструментами для управления задачами, мы приготовили для вас список из десяти бесплатных онлайн таск-менеджеров для команды и не только:
Заключение
Таск-менеджер — сервис необходимый для команд, работающих удаленно и для тех, кто хочет держать под контролем рабочий процесс и своевременное выполнение задач.
Таск-менеджер позволяет хранить информацию о проекте в одном месте, руководить проектами, обмениваться информацией и общаться с командой удаленно.
А какой персональный или корпоративный таск-менеджер используете вы? Делитесь ответами в комментариях под статьей.