Какой Таск-Менеджер Выбрать в 2025: Лучшие Решения Для Управления Задачами и Проектами

Грамотное планирование — важная составляющая любого проекта, будь то ремонт квартиры, день рождения или ответственное мероприятие на работе. Для более успешной реализации любой задачи всегда важно иметь четкую структуру процесса. 

Именно поэтому таск-менеджер — незаменимый инструмент для ежедневного планирования и контроля задач.

Хороший трекер упростит рабочий процесс, сделает его более прозрачным, поможет отследить выполнение проектов в самых разных профессиональных областях.

К счастью, рынок предлагает большое количество надежных сервисов. 

Из этой статьи вы узнаете, на что стоит обращать внимание при выборе такого инструмента. Вы также найдете описание лучших таск-менеджеров, а также подборку бесплатных решений.

Содержание:

• Что такое таск-менеджер?
• Его преимущества.
• Как выбрать таск-менеджер для ведения бизнеса и личных дел.
• Обзор популярных таск-менеджеров для продвинутых команд. 
• Бесплатные варианты.

Что такое таск-менеджер?

Таск-менеджер — это программа для управления проектами, которая позволяет централизованно руководить задачами и их своевременным выполнением.

Трекеры задач широко используются в проектном менеджменте, потому что позволяют без труда следить за всеми рабочими процессами и контролировать работу команды.

Какие преимущества есть у менеджера задач?

Руководители и команды, которые обходятся без продвинутого онлайн-помощника для управления задачами, едви ли могут рассчитывать на высокую продуктивность и слаженность работы. 

Современные решения упрощают организацию работы, вовлекают всех ответственных и экономят время. 

Если углубиться в преимущества, которые они дают проектным командам, то можно выделить следующие: 

• Более прозрачный рабочий процесс.
• Удобное планирование задач.
• Контроль сроков.
• Управление рабочей загрузкой.
• Возможность работать удаленно.
• Экономия времени.

Если ваш проект не содержит много задач, вы можете выбрать стандартные программы. Например, Google Таблицы, Google Документы, Microsoft Word или Microsoft Excel. Однако вводить данные вручную рано или поздно становится утомительным и времязатратным.

Как же подобрать правильный инструмент, который сделает организацию задач простым и приятным процессом?

Как выбрать таск-менеджер для ведения бизнеса и личных дел

Онлайн программы для организации задач всегда были популярны и актуальны. Однако в условиях массового перехода на удаленную работу множество компаний почувствовали острую необходимость в таком инструменте. За последние пять лет количество людей, работающих удаленно, выросло на 42%.

Чтобы найти подходящий инструмент, обратите внимание на следующие критерии:

• Простота в использовании.

Неважно, выбираете ли вы вариант для себя или для компании, интуитивный интерфейс — основной критерий при выборе инструмента. Если при первом использовании программы вы не понимаете, как создать задачу или задать сроки, то с ней явно что-то не так.

• Автоматические уведомления.

Автоматические оповещения помогают не упустить ничего важного и позволяют не отвлекаться от работы, самостоятельно проверяя статусы задач коллег и ход работы над проектом.

• Виды отображения задач.

Это дает возможность представлять информацию в различных видах: канбан, список, диаграмма Ганта, календарь и др.

• Управление загрузкой.

Возможность управления ресурсами поможет следить за тем, сколько времени у работников уходит на выполнение ежедневной работы, а также контролировать, чтобы никто из них не был перегружен или не оставался без дела.

• Мобильное приложение.

Для эффективности работы важно, чтобы инструмент буквально всегда был под рукой. С этим поможет справиться мобильное приложение, которое оповестит вас о новой задаче или горящих сроках, где бы вы ни находились.

• Интеграции с другими инструментами.

Интеграции с различными приложениями значительно облегчают работу. Например, это может быть популярный мессенджер или календарь, который сделает коммуникацию в команде еще проще и оперативнее.

• Создание отчетов.

Если таск-менеджер поддерживает создание отчетов, вы без особого труда сможете оценивать эффективность работы и анализировать финансовую составляющую.

Теперь, когда вы знаете, что такое таск-менеджер и какие критерии помогут вам в поиске подходящего варианта, предлагаем обратить внимание на наш обзор лучших решений 2025 года.

Обзор надежных таск-менеджеров для продвинутых команд

Выбирая оптимальный менеджер задач, обратите внимание на его базовые функции, возможности для командной работы, наличие бесплатной версии или полноценного бесплатного пробного периода и другое. Убедитесь, что сервис подходит именно вашему бизнесу.

Давайте рассмотрим лучшие решения для небольших команд и крупных компаний.

1. GanttPRO

GanttPRO — таск-менеджер в виде диаграммы Ганта с интуитивным интерфейсом, который можно использовать как для себя, так и для компании, в которой вы работаете. 

Инструмент за считанные минуты позволит создать проект и начать работу с ним. Задачами в приложении управлять особенно легко: в несколько кликов создавайте для них описание, зависимости, назначайте одного или нескольких исполнителей, следите за прогрессом и отмечайте задачи определенными цветами.

Также в приложении вы легко сможете управлять загрузкой команды, упоминать коллег в комментариях под задачей, прикреплять файлы и делиться ссылкой на проект.

Мобильное приложение для IOS и Android позволит вам постоянно быть на связи с командой и оперативно решать входящие вопросы. Все эти и многие другие возможности таск-менеджера на русском языке вы можете протестировать, используя 14-дневный пробный период.

Преимущества:

• Уведомления в режиме реального времени.
• Служба поддержки онлайн.
• Интуитивный интерфейс.
• Управление загрузкой.
• Библиотека готовых шаблонов диаграммы Ганта. 
• Две недели полнофункционального пробного периода.
• Экспорт проектов в различные форматы (PDF, PNG и Excel).
• Интеграция с Jira, Google Drive и Slack.
• Возможность переключения на доску канбан. 
• Доступность для пользователей Mac.

Недостатки:

• Нет возможности делать разрыв задач.

2. Todoist

Todoist — одна из самых известных программ для планирования и организации задач. Она помогает расставлять приоритеты, а также легко создавать задачи, подзадачи и разделы.

Эта многофункциональная программа позволяет оставлять комментарии, следить за прогрессом и расставлять приоритеты, а интеграции с популярными приложениями значительно расширяют ее функционал.

Отличительной чертой этого таск-менеджера является игровой способ работы. Использование геймификации мотивирует пользователей оставаться продуктивными, зарабатывая различные награды, очки и переходя на новые уровни. Команда до 5 человек может использовать это решение бесплатно.

Преимущества:

• Простой интерфейс.
• Отслеживание прогресса.
• Возможность делиться файлами.
• Кастомизированные шаблоны.
• Комментарии и встроенный чат.
• Интеграции с Slack, Dropbox, Google Drive и другими.
• Журнал активности.

Недостатки:

• Отсутствие вида Канбан и диаграммы Ганта.

3. Weeek

Это программа, в основе которой 3 вида планирования задач — доски, списки и недельный календарь. С недельным календарем удобно инициировать и назначать задачи на день, работать по методике GTD, блокировать задачи, выделять приоритеты и многое другое.

Минималистичный интерфейс, удобство для работы в команде и отслеживания личной эффективности, а также гибкие настройки — можно выбрать какие уведомления получать, а также куда, например, в Telegram.

Преимущества:

• Мультисервисность. WEEEK — это современный российский таск-менеджер, в который встроенна CRM и база знаний для хранения любых документов.
• Гибкие уведомления и задачи: позволяет настраивать сервис под себя.
• Интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки:

• В приложении реализовано меньше возможностей, чем в веб-версии.
• CRM-сервис на бета-версии и случаются баги.
• Нет месячного календаря.

4. Trello

Trello создан для работы с канбан-досками онлайн. Таск-менеджер преимущественно подходит несложным проектам небольших и средних команд, а также здорово помогает в личном пользовании. 

Интерфейс приложения простой и интуитивный, регистрация и основные настройки осваиваются буквально за час. Используя этот вариант, вы можете назначать задачи, задавать сроки и добавлять описания к каждой задаче с помощью специальных карточек. 

При помощи возможности перетаскивания карточки легко перемещаются в нужные столбцы. Пользователи также могут просматривать и контролировать сроки выполнения проектов в календаре.

Кроме того, для создания доски вы можете использовать готовые шаблоны, подходящие разным профессиональным сферам: от организации праздника до управления спринтами в команде программистов.  

Преимущества:

• Простые канбан-доски.
• История действий.
• Контроль дедлайнов.
• Наличие календаря.
• Мобильное приложение.
• Интеграции с различными сервисами.
• Возможность делиться проектом с помощью ссылки.
• Архивирование задач.
• Возможность прикреплять вложения.

Недостатки:

• Не подойдет комплексным проектам.

5. Infinity

Infinity — гибкий планировщик задач с базовым функционалом, который адаптируется как под руководителя крупной компании, координирующего все процессы, так и под фрилансера, работающего с несколькими клиентами.  

Дружелюбный интерфейс таск-менеджера позволяет создавать задачи, коммуницировать с командой и иметь доступ ко всем проектам 24/7. Инструмент стремится стать универсальным для любого пользователя, предлагая максимально широкий функционал.

Для удобства визуализации процессов инструмент включает несколько видов отображения информации: канбан, диаграмма Ганта, календарь, список, таблица и форма.

Преимущества:

• Онлайн-оповещения.
• Комментарии.
• Кастомизированный интерфейс.
• Простое и понятное приложение.
• Несколько видов отображения информации.
• Простой документооборот.
• Интеграция с CRM через Zapier.
• Автоматическое резервное копирование.

Недостатки:

• Долгий процесс обучения.
• Подходит только опытным руководителям проектов.

6. Kintone

Kintone — это пространство для организации рабочих и личных дел, которое позволяет менеджерам проектов отслеживать прогресс, расставлять приоритеты и анализировать работу своей команды. 

Программа подходит для планов любой сложности. С ее помощью легко настроить управление процессами и назначить роли каждому члену команды. Онлайн-уведомления и автоматические напоминания не дадут вам забыть ни об одной важной детали, а фильтры помогут оперативно найти нужную задачу.

К сожалению, нельзя выполнять все задачи одновременно. Во избежание хаоса, Kintone позволяет упорядочивать задачи по важности и срочности. Инструмент поддерживает интеграцию со Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Dropbox, Salesforce, HubSpot и многими другими.

Программа платная, но она предлагает разные специальные возможности.

Преимущества:

• Автоматические напоминания.
• Вид таблицы.
• Диаграмма Ганта.
• Канбан-доски.
• Автоматическое планирование задач.
• Отчеты.
• Удобное приложение.
• Простая аналитика.

Недостатки:

• Отсутствие возможности кастомизации интерфейса.

7. Process Bliss

Process Bliss — система управления для команд малого и среднего бизнеса. Этот онлайн менеджер устраняет беспорядок в работе, помогая структурировать и контролировать процессы внутри команды. 

С помощью инструмента, работа становится более прозрачной, что позволяет анализировать активности, а также оценивать успехи команды и возможности для улучшения бизнеса. 

Начать работу можно, используя готовые шаблоны. Кроме того, пользователи могут создавать и сохранять собственные шаблоны.

Разработчки приложения постарались, чтобы здесь легко было создать новую задачу, назначить на нее владельца, а также настроить персональные уведомления. Задачи можно автоматически планировать заранее, чтобы не пропустить начало каждой из них.

Преимущества:

• Отчеты.
• Вид таблицы.
• Доска канбан.
• Простая мобильная версия. 
• 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Автоматическое планирование.

Недостатки:

• Отсутствие диаграммы Ганта.
• Учет времени не встроен.

8. Nifty

Nifty — это инструмент для совместного управления, который помогает расставлять приоритеты и автоматизировать активности, используя такие виды отображения информации, как список, доска канбан и блок-схема. 

С интуитивным интерфейсом этого планировщика вы за несколько минут научитесь добавлять задачи, назначать исполнителей и следить за прогрессом. Task manager позволяет создавать собственные списки задач или импортировать существующие задачи, чтобы продолжить с того места, где вы остановились.

Благодаря автоматизации, вы можете хранить всю информацию в одном месте, а также перестать переключать вкладки браузера.

Преимущества:

• Контроль за прогрессом. 
• Обмен файлами.
• Учет времени.
• Надежное приложение.
• Управление ресурсами.
• Интеграции с другими приложениями.
• Разные виды отображения.

Недостатки:

• Облачная версия иногда «тормозит».

9. Kinalta

Kinalta (в прошлом SAM9000) — простое пространство для управления работой в виде досок канбан. По словам производителей, этот вариант онлайн лучше всего подойдет фрилансерам или небольшим командам. Отличительным аспектом инструмента является улучшенный обмен файлами с возможностью загрузки особо крупных размеров.

Каждая подписка включает 100 Гб облачного хранилища. Для загрузки файлов пользователи могут использовать простую ссылку, в отдельном аккаунте файлообменника просто нет необходимости.  

Таск-менеджер помогает пользователям контролировать рабочее время, создавать заметки и расставлять приоритеты. При изменении приоритетов задачи переносятся в нужные столбцы у каждого из участников проекта. 

Преимущества:

• Простое добавление и контроль задач.
• Доски канбан.
• Простой обмен файлами.
• Интеграция с электронной почтой.
• Возможность предусматривать риски.
• Безопасное облачное хранилище.

Недостатки:

• Не подойдет для ведения комплексных проектов.

10. FunctionFox

FunctionFox — облачное ПО для создания и контроля планов, которое чаще всего используется компаниями, занимающимися рекламой, связями с общественностью, маркетингом и графическим дизайном. 

Оно помогает отслеживать прогресс, регистрировать время и обеспечивает эффективную работу вашей команды. Кроме того, пользователи могут составлять отчеты о клиентах, сотрудниках, расходах и других показателях. 

Автоматические уведомления по электронной почте напомнят вам о важных задачах, а встроенный таймер зафиксирует время, потраченное на работу каждым участником команды. 

Преимущества:

• Учет времени.
• Контроль расходов.
• Создание отчетов.
• Настраиваемый календарем.
• Диаграмма Ганта.
• Кастомизированные шаблоны.
• Управление ресурсами.

Недостатки:

• Высокая цена по сравнению с другими инструментами.

11. Flow

Благодаря фирменной панели инструментов Flow дает пользователям возможность увидеть общую картину задач и сроков. Он закрывает основные потребности команды. 

С помощью этого сервиса для командной работы вы можете легко просматривать информацию о проекте в виде структурированного списка, имея навигацию как сбоку, так и сверху от панели управления. Руководители проектов могут создавать и назначать задачи по электронной почте, добавлять настраиваемые теги и метки, а также разделять задачи на категории по цветам.

Интересно, что он не пытается решить все проблемы в управлении задачами; вместо этого инструмент сосредотачивается на двух конкретных целях: упрощение рабочего процесса и приоритезация задач. 

Преимущества:

• Управление сроками.
• Канбан-доска.
• Календарь.
• Таймлайн.
• Шаблоны проектов.
• Пользовательские темы.
• Онлайн-уведомления и комментарии.
• Универсальный поиск и фильтр задач.

Недостатки:

• Неинтуитивный интерфейс.

Бесплатные таск-менеджеры

Если вы только начинаете знакомство с инструментами для управления задачами, мы приготовили для вас список из десяти бесплатных онлайн сервисов для команды и не только:

1. Yanado
2. MeisterTask
3. Swit
4. Teamwork
5. Ayoa
6. Easynote
7. Airtable
8. nTask
9. Hitask

Конечно, вы можете найти свой бесплатный вариант среди популярных систем.

Выбирайте лучшие таск менеджеры для эффективного управления задачами

Таск-менеджер — сервис необходимый для команд, работающих удаленно и для тех, кто хочет держать под контролем процессы и своевременное выполнение задач.

Такое решение позволяет хранить информацию о проекте в одном месте, руководить проектами, обмениваться информацией и улучшать совместную работу с командой. 

Выбирайте лучшее решение из популярных опций и получайте полный контроль над своими проектами и задачами.