GanttPRO – Аналог MS Project для Управления Проектами

Менеджеры проектов заняты управлением от планирования до завершения. Это вызов, временами даже сложный. Однако в чем-то они чувствуют себя даже счастливыми: рынок предлагает столько инструментов для управления проектами, что больше сложностей вызывает выбор самого сервиса, а не непосредственное управление.

Кто сталкивался с проектами, наверняка слышал и даже пользовался популярной программой MS Project.

Причины различны: слишком сложно для понимания, неэффективно, высокая стоимость, отсутствие необходимых функциональных возможностей, т.д. В таких случаях менеджеры ищут альтернативу MS Project. К счастью, найти такую альтернативу не проблематично.

В статье речь пойдет об онлайн диаграмме Ганта GanttPRO как об эффективном аналоге MS Project. И вот почему мы это утверждаем.

Почему GanttPRO — это отличная альтернатива MS Project:

• Быстрая и легкая регистрация
• Интуитивно-понятный интерфейс
• Простота использования
• Все действия на одном экране
• Удобная работа с командой
• Экспорт в популярные форматы
• Удобный импорт в GanttPRO из популярных форматов
• Публичная ссылка
• Возможность сохранять свои шаблоны
• История изменений, отмена действий
• Учет времени на задачи
• Совместимость с Mac
• Бесплатный пробный период

Отличие GanttPRO от MS Project: быстрая и легкая регистрация

Что отпугивает пользователя от программного обеспечения? Начальные шаги – регистрация. Если вы вынуждены заполнять поля информацией, которую вы считаете незначительной или же избыточной, вряд ли вы продолжите знакомство с продуктом.

Чтобы зарегистрироваться в нашем аналоге MS Project, нет никакой необходимости вносить телефонный номер, название компании и ее размер. Для регистрации вам нужно использовать ваш почтовый ящик либо же учетную запись  Google, Microsoft, LinkedIn или Facebook. Этого достаточно.

Затем вы сразу же приступаете к планированию и управлению задачами в альтернативе MS Project.

Отличие GanttPRO от MS Project: интуитивно-понятный интерфейс

Знакомство с интерфейсом происходит сразу после регистрации. У каждого свое представление о том, как все должно выглядеть. Но что действительно важно для большинства, так это простота и интуитивность. Пользователи MS Project знают, как сложно в нем разобраться. Для этого потребуется потратить время.

Наш аналог MS Project – это как работать в удобном рабочем кресле после неудобного стула в зале для собраний. Это ощущение, когда все удобно и привычно. За это менеджеры и полюбили альтернативу MS Project.

Чтобы разобраться в аналоге Microsoft Project, пользователю нужно буквально несколько минут. Кнопки, опции и сама диаграмма Ганта выглядят приятно, а функционал – интуитивно-понятно.

Отличие GanttPRO от MS Project: прост в использовании

Хотели бы вы пользоваться приложением, весьма даже мощным, но при этом простым в использовании? Если вы работали с MS Project, вы знаете, что эта программа не самая простая. В ней можно запутаться. А ведь простота в использовании — ключ к широкому распространению: чем проще настройки и функционал, тем больше пользователей выберет сервис для работы.

В  аналоге Microsoft Project вы и ваша команда работаете сразу, даже при первом использовании.

Что же подразумевает эта простота? Вы легко обнаружите необходимые функции, никаких «А что это такое, и как этим пользоваться?» и т.д. Все, что нужно в управлении, вы интуитивно найдете в этом аналоге MS Project.

Устанавливайте зависимости между задачами, перетаскивайте их, устанавливайте вехи, критический путь, просматривайте историю изменений, восстанавливайте предыдущие версии – несколько кликов, и эти функции уже используются.

Отличие GanttPRO от MS Project: все ваши действия на одном экране

В работе над проектом все должно быть под рукой. Не где-то в другой опции, кнопке или экране.

В нашей альтернативе MS Project у менеджера все находится на одном экране. Задачи, время, ресурсы, зависимости, изменения и участники, их сделавшие, — все в одном месте прямо перед вами.

Отличие GanttPRO от MS Project: удобная совместная работа с командой

Совместная работа в MS Project сложна. Чтобы в полной мере использовать функции, участникам проекта нужно приобретать лицензию.

В нашей альтернативе командная работа комфортна. Вы оставляете комментарии, прикрепляете файлы, приглашаете участников, просматриваете историю изменений в реальном времени, получаете уведомления – возможности взаимодействия обширны.

К примеру, когда вносится изменение, появляется соответствующее моментальное оповещение в правом верхнем углу экрана. Таким образом, менеджер и команда всегда осведомлены об активности.

Отличие GanttPRO от MS Project: экспорт в популярные форматы, включая PDF и PNG

Графики менеджерам нужны всегда и везде. Причины различны: чтобы полностью контролировать процессы, иметь возможность показать всем на собрании или включить в доклад для участников. В этом случае помогает функция экспорта.

Оба инструмента имеют эту функцию. Но GanttPRO как альтернатива MS Project обладает расширенными возможностями и экспортирует в 4 популярные формата: XLSX, PNG, PDF или XML. И все это в один клик.

Вы также можете включить вашу диаграмму Ганта в презентацию или любой другой мультимедийный файл. В результате ваши клиенты и команда всегда осведомлены о прогрессе.

Отличие GanttPRO от MS Project: легкий импорт из популярных форматов с большим выбором опций

Вы уже начали управление в MS Project, но хотели бы продолжить в другом сервисе? В наш аналог вы с легкостью импортируете уже начатый график из .mpp формата. Это удобно: вы импортируете, не теряя при этом данные, и дальше продолжаете работу.

Это не все. Импорт в GanttPRO также возможен из форматов .xlsx, .xls и .csv.

Подробную информацию о том, как импортировать диаграмму Ганта из MS Project и Excel, вы узнаете из этого видео.

Примечание: Импорт возможен в двух инструментах. В этом пункте мы делаем акцент на легкости и удобстве.

Отличие GanttPRO от MS Project: возможность поделиться по ссылке

Наш аналог MS Project легко позволяет делиться вашим планом с кем угодно с правом на просмотр. Никаких лицензий или любых других сложных шагов – просто создайте ссылку. Она может быть статичной и не отражать последующие изменения в проекте, а также динамичной, где все изменения будут отображаться.

В ней вы сможете применять фильтры, давать описание, видеть дату создания и статус. К слову, статус, то есть доступ по ссылке, вы можете закрыть в любой момент. Это значит, что диаграмма по ссылке будет не доступна.

Отличие GanttPRO от MS Project: возможность сохранять свои шаблоны

Готовые шаблоны есть в двух инструментах. Однако в нашей альтернативе MS Project вы можете сохранять и свои шаблоны.

Например, вы управляете проектом или уже его закончили. При этом ваш шаблон оказался настолько удачным, что вы решаете использовать его и для будущих диаграмм. В один клик сохраните его и используйте в любой другой момент.

Отличие GanttPRO от MS Project: история изменений

Скорее всего, вы и ваша команда неоднократно делали что-то не так. В нашей альтернативе MS Project вы можете просматривать всю историю изменений, сделанных вами и вашей командой. Просмотрите историю действий и событий, найдите момент, где была допущена ошибка, и восстановите ту версию проекта, до того как ошибка или неверное действие случились.

Вы полностью контролируете всю работу.

Отличие GanttPRO от MS Project: учет времени на задачи

Наш аналог Microsoft Project позволяет работать со временем, затрачиваемым на задачи. Контролировать и вносить время для всех могут Владельцы. Участники могут отслеживать время только для своих назначений.

GanttPRO позволяет вносить время не только после окончания задачи, но и включать и отключать таймер для задач в прогрессе.

Отличие GanttPRO от MS Project: совместим с Mac

MS Project как продукт Microsoft не работает на операционной системе конкурирующей компании. Однако при управлении проектом важно, чтобы к планировщику задач Mac был доступ у всех, и была возможность работы над ним в любое время.

GanttPRO – аналог MS Project для Mac — дает возможность работать над проектом с любой операционной системы, будь то Windows, Mac или Linux.

Отличие GanttPRO от MS Project: бесплатный пробный период

В нашем аналоге MS Project вы можете создавать графики на бесплатном пробном периоде. Более того, это будет неограниченное количество проектов, неограниченное количество приглашаемых членов команды и виртуальных ресурсов. Вы получаете абсолютно все возможности GanttPRO в бесплатной версии, включая экспорт и возможность делиться планом по ссылке.

Кроме того, платные планы предлагаются по более низким ценам в сравнении с продуктом от Microsoft.

Общая таблица отличий GanttPRO от Microsoft Project

Давайте подведем итог перечисленному выше в инфографике.

Критерии выбора альтернативы MS Project: бесплатный функционал

В нашем аналоге вы можете выбирать бесплатные и платные планы. MS Project же — продукт платный. Единственное бесплатное предложение – это пробная версия. Конечно, в таком случае создать добротный проект у вас не получится.

Бесплатные функциональные возможности GanttPRO включают:

• Все классические возможности диаграммы Ганта.
• Неограниченное количество проектов с неограниченным количеством приглашаемых членов команды.
• Экспорт проекта в PDF и PNG.
• Возможность делиться ссылкой.
• Автоматическое планирование.
• Критический путь.
• Рабочие дни и часы.
• Управление ресурсами.
• Учет времени на задачи.
• Шаблоны.

Доступная и эффективная альтернатива Microsoft Project

Подходит как для личных, так и для командных проектов.

Попробуйте бесплатно

GanttPRO — альтернатива MS Project

GanttPRO стал эффективным аналогом MS Project. Им пользуются уже более 800000 менеджеров. При этом было создано более 1500000 графиков.

Алексей Малин, пользователь GanttPRO:

Кстати, мы не перечислили все возможности инструмента, чтобы вы могли сами их изучить.

Из этого видео вы сможете узнать, как быстро создать проект и начать работу в GanttPRO.

А вы уже оценили премущества GanttPRO как аналога Microsoft Project?