Actualmente, es imposible imaginar la vida sin el móvil. Según la estadística cada vez hay más y más gente que usa el smartphone en su día a día. Y no solo sirve como un recurso para comunicarse con la gente, entretenerse con videos, audios y fotos de las RRSS, o jugar.
El móvil se ha convertido en una herramienta útil para los trabajos en diversos sectores. Los desarrolladores de software siguen el ritmo y ofrecen cada vez más aplicaciones para facilitar el trabajo a través del móvil. Este es el caso de las aplicaciones para planificar proyectos para Android e iOS.
Estas apps complementan las herramientas para gestión de proyectos basadas en la nube, y ayudan a estar siempre informado sobre el proyecto y hacer cosas en cualquier lugar y momento. A continuación tiene una lista de 11 excelentes aplicaciones para planificar proyectos a través de iOS y Android.
Aspectos clave para la gestión de proyectos de aplicaciones móviles
Lo primero que tiene que tener en cuenta antes de ponerse a buscar una aplicación móvil para planificar y gestionar sus proyectos, y organizar trabajo, es que por muy desarrolladas que sean no reemplazan el software en sí. En todos los casos sirven como complementos para poder controlar la actividad al instante. Para las funciones más elaboradas va a necesitar su ordenador.
Dentro de eso, hay ciertos criterios con los que tiene que cumplir una aplicación móvil de gestión de proyectos para añadir valor a su trabajo:
- Funcionalidad clave (posibilidad de crear tareas, ver estados, comentar, ver y compartir documentos).
- Velocidad (tiempo mínimo para cargarse).
- Facilidad de uso (interfaz sencilla e intuitiva).
Veamos qué herramientas cumplen con estos requisitos.
1. GanttPRO
GanttPRO es un software de planificación y gestión de proyectos todo en uno que mejorará su trabajo sea cual sea su sector. Su versión basada en la web ofrece múltiples opciones de vista del proyecto con una potente diagrama de Gantt, entre ellos.
Le ayudará en la gestión óptima de recursos, de tiempo y carga de trabajo del equipo. Y también proporcionará todas las herramientas necesarias para un control escrupuloso sobre el proyecto y los costes asociados. Aparte de eso es una buena app para presentar proyectos, ya que permite compartir el proyecto en diferentes formas.
Las aplicaciones móviles de iOS y Android, serán un excelente complemento de software para mantener la coordinación del equipo en todas las etapas del proyecto y actualizar los datos desde cualquier lugar. En la app puede gestionar tareas, rastrear el tiempo y colaborar plenamente con los compañeros. Entre otras cosas, adjuntar archivos, dejar comentarios y especificaciones. Además, tiene un sistema de notificaciones con los avisos de todo lo que pasa en el proyecto.
2. Nifty
Nifty es una aplicación para organizar trabajo. Ofrece un entorno colaborativo en el que se puede automatizar el proceso de trabajo con listas, tablero Kanban y diagramas de flujo.
La aplicación móvil de iOS y Android permite monitorear el progreso del proyecto, los hitos y plazos límites, en un tablero. También, tiene una pestaña de discusiones para hablar sobre tareas y proyectos, que es como un chat dentro de la app.
Y, por último, puede colaborar en los documentos de proyectos dentro de la app. La interfaz es algo parecida a la de Google docs, pero si prefiere mantener el trabajo dentro de una aplicación, le puede interesar esta opción.
3. Podio
Podio es una app para planificar trabajo que está disponible tanto para sistemas operativos como Windows, Linux y Mac, como para móviles. En el software puede hacer todo relacionado con la gestión de tareas, colaborar con los compañeros e intercambiar archivos, organizar reuniones online, y controlar el progreso de su proyecto.
La app móvil en iOS y Android permite obtener actualizaciones del estado del proyecto, compartir ficheros y colaborar con el equipo en un chat en tiempo real con mensajería instantánea tanto con personas concretas, como en grupo. Además, tiene la posibilidad de comunicarse con los clientes y recibir feedback sobre el proyecto.
4. GoodDay
GoodDay es una app para organizar proyectos. Echa una mano en la planificación, programación y priorización de tareas. Ayuda a hacer el seguimiento de tareas completadas y las que están por hacer. Y además muestra el resumen de las actividades de usuarios con una pestaña especial con el plan detallado para el día de hoy.
En la aplicación móvil para iOS o Android, igualmente, puede crear y asignar tareas, acceder a tareas en las que trabaja, cambiar los estados y las prioridades y comunicarse con los miembros de su equipo.
5. actiTIME
actiTIME es una aplicación para seguimiento y control de proyectos. En particular, está enfocada en el seguimiento del tiempo para empresas que se centran en este recurso principalmente. A través de estimaciones de tareas y plazos, estados e informes, los usuarios pueden controlar cómo va el proyecto. Además, permite automatizar el proceso de facturación y contabilidad marcando tareas como facturables o no facturables, o especificando las tarifas.
Con la aplicación móvil para iOS y Android puede hacer el seguimiento del proyecto y los gastos estando en cualquier lugar. Adicionalmente, puede iniciar el temporizador desde el móvil y crear tareas. Otro aspecto bueno es que puede trabajar sin internet y sincronizar los datos posteriormente.
6. Trello
En la descripción de Trello en las plataformas de reseñas puede encontrar muchas opiniones que una app muy buena para organizarse en las tareas personales y para organizar actividades profesionales con máxima simplicidad. Todo lo que tiene que hacer es visualizar sus tareas con tarjetas Kanban y el resto fluye. Asigne tareas, establezca plazos, agregue descripciones y retire las tarjetas del tablero según se vayan completando.
Sus apps de organización personal y profesional de iOS y Android son gratis si usa la cuenta gratuita. Permite realizar bastantes actividades. Por ejemplo, crear tableros con tareas, invitar a la gente a colaborar, comentar tareas y añadirles archivos y multimedia. Igualmente, como en el caso de actiTIME, permite trabajar sin conexión, y sincronizar todo una vez conectado a la red.
7. ClickUp
La lista de las apps de gestión proyectos no sería completa sin esta app de organización de trabajo que está muy de moda actualmente. ClickUp ofrece todo tipo de posibilidades de personalización para organizar proyectos y proceso de trabajo en general. Crea un entorno altamente colaborativo con una gran variedad de herramientas de productividad. Eso es una de las ventajas de ClickUp, pero también su desventaja. Quizás, son demasiadas cosas, para el esfuerzo que requiere para aprender a usarlas.
Esta app de gestión está disponible en iOS y Android. En cuanto a posibilidades, en las versiones móviles puede crear tareas, comentarlas y gestionar el tiempo dedicado a ellas. También, es posible configurar recordatorios, ver notificaciones y datos del proyecto.
8. Drag
Drag es una de las aplicaciones para administrar proyectos y tareas que tiene un enfoque curioso. El concepto de la herramienta es que puede instalar el plugin de Google Chrome y gestionar tareas y proyectos en relación con su cuenta de Gmail. De este modo, puede agregar tareas directamente desde su correo electrónico, asignarlas, marcar plazos y dejar notas. Todo esto se sincroniza con el calendario de Google.
Y cómo no, la aplicación conectada con Google, no iría sin una app de móvil para iOS y Android para un acceso rápido. En las aplicaciones móviles puede monitorear el estado de sus tareas, agregar notas y detalles. También, ofrece la posibilidad de analizar la carga de trabajo a base de estas tarjetas y visualizar el flujo de trabajo.
9. Notion
Notion es una app, organizador de tareas gratis para uso personal, y de pago para el uso empresarial. Es muy fácil de usar, y si no se trata de una gestión compleja, ofrece una gran variedad de funciones útiles. Puede trabajar con las tareas agregando todos los detalles necesarios, gestionando prioridades, creando listas, tablas y carpetas. Al agregar archivos en la app, la puede usar también como una base de intercambio de conocimientos para su equipo. Asimismo, la herramienta facilita una comunicación fluida en el equipo.
La app móvil para gestionar tareas desde cualquier lugar está disponible para iOS y Android. Nada más ver la cantidad de descargas que tiene, se dará cuenta de su popularidad. Es el caso, cuando la versión móvil ofrece casi todas las posibilidades de versión en la nube, y versión de escritorio. Así que podrá dejar el trabajo en un dispositivo, y pasar al otro sin ningún problema.
10. iceScrum
Hoy en día, los métodos ágiles, y más aún el marco Scrum, son muy populares en la gestión de proyectos. Si es su caso también, iceScrum puede ser la solución perfecta. Es un software de gestión de proyectos que proporciona un espacio de trabajo virtual para los proyectos ágiles y Scrum.
De ahí, entre sus funciones puede encontrar la revisión de cumplimiento de GDPR, seguimiento de errores, creación de tareas, administración de usuarios e informes, gestión de roles, y más. Además, permite trabajar con las características principales de su producto e historias de usuario en el tablero scrum kanban.
El iceScrum Companion, disponible para iOS o Android, permite hacer gestiones básicas a través de su móvil. Por ejemplo, buscar y actualizar tareas, controlar los indicadores del proyecto y sincronizar la tabla con tareas.
11. Plutio
Plutio es una de las aplicaciones para gestión de proyectos que sirve para muchas operaciones. Ayuda para organizar tareas, automatizar campañas de marketing. En las relaciones con clientes proporciona funciones para gestionar clientes, facturas y pedidos. En relaciones con los empleados ayuda a gestionar horarios, carga de trabajo y responsabilidades.
También ofrece la posibilidad de hacer la gestión de procesos a través de Android o iOS.
Esperamos que esta lista le sirva de ayuda y encuentre la app de iOS o Android para planificar, gestionar y organizar su proyecto desde cualquier dispositivo, lugar y en cualquier momento.