Вы когда-нибудь задумывались над тем, какими могут быть критерии успешности проекта?
Что такое удачный проект и в чем критерии успеха проектных менеджеров?
У каждого менеджера проектов или специалиста, который имеет дело с управлением проектами и хочет повысить продуктивность труда, существуют свои меры и критерии успеха. Однако многие из них наверняка согласятся: чтобы получить ответ на этот вопрос, нужно оценить не только сам результат, но и процесс подготовки проекта со всеми его методами, технологиями и используемыми инструментами.
Если вы находитесь на самом старте вашего проекта и собираетесь составить план и рабочий график всех этапов и сроков … Если вы планируете применять удобные календари и проектировать оптимальные процессы и правильно ставить задачи всей команде… И, наконец, если в итоге вы хотите получить проект, который будет содержать в себе реальные критерии успеха… Тогда самое время познакомиться с приложением, которое позволяет создавать, планировать проекты и строить диаграммы Ганта онлайн.
GanttPRO обладает качественными и полезными функциями и инструментами для успешного планирования любого проекта. С помощью GanttPRO каждый может применить диаграммы Ганта для любого проекта, независимо от уровня проектной сложности.
На кого рассчитан GanttPRO?
«Проектные менеджеры — самые творческие профессионалы в мире. Мы должны решить все проблемы еще до того, как они произошли”.
Фредрик Харен
Программные решения для управления проектами могут применяться различными компаниями в разных областях. По данным прошлогоднего исследования, список компаний, которые пользуются программами для управления проектами, чаще всего представляют производство (10%), медицина (9%), технологии (8%), строительство (8%), банки/ финансовые учреждения (8%), разработчики программного обеспечения (7%), бизнес-услуги (7%), и остальные (43%).
Этот материал поможет выделить ТОП-5 особенностей GanttRRO, которые могут выявить критерии успешности проекта и добиться высоких результатов.
Основные особенности GanttPRO для успешного управления вашим проектом
Автоматическое планирование для хорошего старта проекта
Если вы привыкли планировать все вручную, обратите внимание, как можно повысить критерии успешности проекта, используя программу автоматического планирования.
- Автоматическое планирование с GanttPRO позволяет планировать и отслеживать каждый этап проекта и определять длительности каждой задачи.
- Пользователь может установить желаемые параметры и планировать сроки выполнения с учетом рабочих часов, выходных и праздничных дней и т.д.
- Автоматическое планирование проекта позволяет ускорить процессы реализации проекта и существенно сэкономить ваше время, например, благодаря возможности быстрого перемещению задач или прикрепления файлов прямо в таблицы.
- Используя авто планирование и диаграммы Ганта, руководители проектов могут пересчитывать сроки и менять расписание задач, например, в случае сдвига даты начала проекта.
Теперь можно забыть о множестве рутинных вычислительных процессов, — автоматическая система сделает все за вас.
Умный календарь как основной инструмент управления бизнесом
«Никогда не оставляйте на завтра то, что можно сделать сегодня».
Бенджамин Франклин
Планируя свой проект, менеджеры должны учитывать множество факторов, которые могут повлиять на задачи и сроки. GanttPRO предлагает использовать удобный календарь для создания подходящего графика работы для любых процессов и бизнес-целей, учитывая рабочие, выходные и праздничные дни, и т.д. Диаграммы Ганта отлично подходят тем менеджерам проектов, которые хотят тщательно детализировать свои задачи.
Умный календарь содержит много преимуществ, влияющих на повышение критерий успеха проекта, которые могут помочь вам в прогностическом планировании.
Такой тип планирования предполагает, что вы прогнозируете задачи и время для их выполнения заранее. Он требует немного больше времени для разработки, но его явное преимущество в более реалистичном графике проекта, поскольку он отражает реальную модель, включая зависимые задачи и доступные ресурсы.
Умный календарь и прогностическое планирование помогут в управлении проектными командами, потому что:
- Даты начала и окончания задач будет основываться на производительности команды;
- Каждый человек в команде будет знать влияние его работы на проект;
- Менеджеры проектов будет легко прогнозировать сроки завершения проектов. Даже если кто-то из сотрудников не будет доступен.
Командная работа, объединяющая все усилия
Управлять своими делами – это наполовину решить исход битвы; контролировать рабочие процессы всей команды — значит победить!
Используя GanttPRO, вы можете планировать проекты вместе с вашей командой и совместно работать с диаграммами Ганта.
Если желаете создать проектную группу, выберите настройки в правом верхнем углу вашей страницы. Там же можно пригласить участников в группу, введяв окно их электронные адреса и нажав кнопку «Пригласить».
Вы помните последний матч вашей любимой баскетбольной команды? Как правило, результаты матчей напрямую определяет сплоченная, взаимодействующая и быстро реагирующая эффективная команда. То же самое происходит во время планирования и реализации любого проекта.
Лучшее доказательство — в ярком примере.
Давайте рассмотрим, как GanttPRO может помочь организовать рабочий процесс команды при подготовке проекта в сфере маркетинга.
Например, маркетолог работает в крупной компании и планирует реализовать глобальный проект в определенное время и с определенными результатами. Это может быть, например, специалист по маркетингу, который пытается запланировать участие в конференции или выставке. Давайте предположим, что ему необходимо определить все сроки и расписать задачи проекта для разных отделов или коллег:
- Для начальника, чтобы утвердить участие;
- Для логистов, чтобы организовать доставку к месту;
- Для юристов, чтобы подготовить все необходимые документы и справки;
- Для отдела закупок, чтобы приобрести необходимые товары вовремя;
- Для маркетологов, чтобы обеспечить визуальную рекламу и узнаваемость бренда в ходе реализации проекта;
- Для PR-специалистов, чтобы обеспечить информационную поддержку и продвижение в медиа-каналах;
- Для дизайнеров, чтобы разработать необходимые атрибуты;
- Для отдела контента, чтобы создавать все сообщения для проекта, и так далее.
И таких взаимодействий может быть гораздо больше.
Как видите, планирование и организованные командные процессы могут значительно ускорить результаты любого проекта. Будьте уверены, что ничего не потеряется при наличии хорошей структуры.
Отслеживание статуса в настройках GanttPRO для качественной реализации проекта
Существует еще одна важная особенность GanttPRO, которая помогает отслеживать прогресс и статус проекта. Отслеживание статуса позволяет проверять состояние и ход каждого этапа с момента запуска проекта, а также сделать планирование более удобным.
Вы можете легко проверить статус проекта или задачи, зная начало запуска проекта и дату окончания. Кроме того, можно отслеживать процент выполнения какой-либо стадии проекта и сколько времени на это было потрачено. Это позволяет решить, как планировать задачи, даже если ваша компания имеет гибкий график работы или разные смены. Поэтому руководители проектов всегда могут управлять ресурсами эффективно и быть в курсе всех задач и вопросов. С помощью GanttPRO что-то упустить будет сложно.
Шаблоны, которые экономят время
Используя ранее завершенные проекты, вы можете создать шаблон для ваших будущих целей. Это позволит сэкономить время и избежать повторных действий при создании очередного проекта с нуля.
Всего несколько кликов помогут вам сохранить проект в качестве шаблона. Сперва необходимо нажать «Настройки», а затем выбрать «Сохранить как шаблон». После того, как шаблон сохранен, вы можете легко работать с ним в дальнейшем.
Эта особенность будет полезна, если ваш прошлый проект полностью завершен. Причины для этого могут быть разными, но очень удобно иметь базовый шаблон проекта всегда под рукой. Все, что вам нужно сделать для начала нового проекта, это настроить параметры и приступать к работе. Здесь вы можете архивировать и сохранить в качестве шаблона диаграммы Ганта.
Эти пять функций GanttPRO выглядят вполне приемлемыми и легко применимы, не так ли?
Мы надеемся, что этот материал про полезные функции GanttPRO поможет вам достичь успехов в управлении проектами.
Всегда рады вашим комментариям и пожеланиям!