Возможность делиться проектом с внешней аудиторией не должна ограничиваться одним представлением.
С GanttPRO вы всегда могли показывать таймлайн на диаграмме Ганта.
Но если вашей аудитории нужно видеть работу как процесс или она не связана с управлением проектами, может понадобиться другой формат.
В этом релизе мы добавили возможность делиться публичной ссылкой для представления «Доска». Это позволяет показывать работу в формате, который лучше всего подходит вашей аудитории, без дополнительных настроек.
Когда использовать ссылку на «Доску»
Для начала напомним, что такое публичная ссылка с паролем.
Это ссылка, по которой другие могут просматривать ваш проект, с теми данными, которые вы выберете.
Она пригодится, когда нужно:
- Поделиться дорожной картой продукта со стейкхолдерами.
- Показать клиентам прогресс задач.
- Синхронизировать внутренние и внешние команды по процессам.
Возможность доступна Владельцам и Администраторам аккаунта, а также пользователям плана «Enterprise» с соответствующими разрешениями.
Мы также улучшили навигацию: теперь прямая ссылка на это меню находится в правом верхнем углу.
Настройки ссылки
Доступны те же параметры, что и для публичной ссылки в представлении «Диаграмма Ганта».
Вы можете создать ссылку без настроек или же применить их частично или полностью.
В первом случае ссылка ведет на текущее состояние вашего проекта без дополнительной информации.
Но если нужны более детализированные данные, рекомендуем применять настройки.
Рассмотрим их.
- Описание. Добавьте название, чтобы потом легко найти нужную ссылку. Если оставить поле пустым, названием будет текущая дата.
- Фильтр. Показывайте только те задачи, которыми хотите делиться. Так вы сами решаете, что именно предоставить: всю «Доску» или только ее часть.
- Пароль. Ограничьте доступ, если в проекте есть конфиденциальные данные.
- Снапшот. Если опция выключена (по умолчанию), вы делитесь актуальным состоянием проекта, и третьи лица всегда видят последнюю версию. Если включена, проект будет отображаться в том состоянии, в котором он был в момент создания ссылки.
Вы можете управлять всеми созданными ссылками в любое время:
- Копировать их.
- Включать или отключать доступ в колонке «Статус».
- Удалять их.
- Устанавливать пароли.
Начните делиться «Доской»
Теперь в GanttPRO вы можете показывать проекты по ссылке как в представлении «Диаграмма Ганта», так и в виде «Доски».
Выбирайте «Диаграмму», если нужно показать общую картину по проекту с зависимостями, вехами и другой важной информацией.
Используйте «Доску», когда важно показать рабочий процесс. В таком формате клиентам и стейкхолдерам будет проще сразу увидеть прогресс.
Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами в чате: будем рады помочь.