Вы пользуетесь Microsoft Teams для общения и взаимодействия?
Не удивительно, если да. Ведь число пользователей этого популярного приложения уже в конце 2020 года превысило 115 млн человек. Они используют его для общения, проведения видео конференций, звонков и организации встреч.
Другими словами, команды по всему миру стремятся поддерживать рабочие процессы, в том числе удаленно, и быть продуктивными.
Мы понимаем важность поддержки бизнес-процессов и преодоления трудностей общения и управления в разных каналах.
В одном из наших предыдущих релизов мы представили интеграцию GanttPRO и Slack. Сейчас пришла очередь новой интеграции онлайн диаграммы Ганта с Microsoft Teams. К слову, совсем недавно у нас был еще один релиз: мы обновили настраиваемые поля.
Как работает интеграция GanttPRO и Microsoft Teams:
- Подключение GanttPRO и MS Teams.
- Подключение проектов GanttPRO к каналам в Microsoft Teams.
- Уведомления из GanttPRO в Microsoft Teams.
- Команды из Microsoft Teams в GanttPRO.
- Отключение интеграции.
Интеграция позволяет отправлять в каналы MS Teams уведомления об определенных действиях пользователей в проектах GanttPRO. Она также позволяет пользователям создавать и комментировать задачи в GanttPRO из интерфейса MS Teams.
Подключение GanttPRO и MS Teams
Для настройки интеграции перейдите в раздел «Интеграции и API» в настройках вашего профиля и выберите подключение к Microsoft Teams. Обратите внимание, что интеграция доступна для Владельца аккаунта.
Кнопка «Подключить» открывает окно авторизации Microsoft для входа, выбора аккаунта и подтверждения доступа приложения GanttPRO к аккаунту MS Teams.
Обратите внимание: доступ к аккаунту MS Teams могут предоставить только пользователи с ролями Owner или Global Admin или одновременно Application admin + Privileged role admin.
При успешной авторизации на карточке MS Teams на странице интеграций кнопка «Подключить» поменяется на кнопку «Настройки».
Обратите внимание: пользователи с ролями «Администратор» и «Участник» не смогут подключить аккаунт организации в MS Teams, отличающийся от аккаунта организации Владельца.
Подключение проектов GanttPRO к каналам в Microsoft Teams
После подключение интеграции Владельцу и Администраторам откроется доступ на подключение проектов GanttPRO к каналам в MS Teams для настройки уведомлений.
Если к выбранной команде MS Teams ранее не подключались связи, то для подключения новой потребуется несколько секунд. В это время она будет выделена серым цветом. После этого связь будет добавлена автоматически.
Уведомления из GanttPRO в Microsoft Teams
Из GanttPRO в MS Teams вы можете настроить следующие уведомления:
- Создание новой задачи.
- Изменение статуса задачи.
- Добавление комментария к задаче.
- Прикрепление файла к задаче.
- Назначение исполнителя на задачу.
- Изменение даты начала задачи.
Команды из Microsoft Teams в GanttPRO
Из MS Teams в GanttPRO вы можете отправлять следующие команды:
- Создание задачи.
- Добавление комментария к задаче.
Команда «Создать задачу» позволяет создавать задачи в GanttPRO из интерфейса MS Teams.
Вы можете вызвать команду «Создать задачу» в трех местах интерфейса Microsoft Teams:
- По клику на иконку GanttPRO рядом с областью набора сообщений.
- Вызвав бота GanttPRO, набрав @ganttpro в подключенном канале.
- В меню, вызываемом при клике на многоточие над сообщением.
Команда «Добавить как комментарий» позволяет прикреплять сообщения из MS Teams как комментарии к задачам в GanttPRO.
Воспользоваться командой можно из меню, доступному по нажатию на многоточие над сообщением.
Отключение интеграции
Владелец может отключить интеграцию в разделе подключения проектов в GanttPRO к каналам в MS Teams, выбрав пункт «Удалить интеграцию». После этого интеграция будет полностью отключена и перестанет быть доступна для Участников и Администраторов.
Остались вопросы? Напишите нам на support@ganttpro.com, в Live чате или забронируйте персональное демо.