Успех проекта во многом зависит от того, насколько своевременно нужные люди получают актуальную информацию.
И если проектным командам необходим полный доступ к ежедневной работе, то стейкхолдерам, спонсорам и клиентам во многих случаях достаточно видеть общую картину со статусом и показателями проекта.
При этом командам, работающим над несколькими проектами, важно иметь инструмент для взаимодействия на уровне портфелей.
В этом релизе мы представляем две новые возможности GanttPRO: экспорт дашборда и приглашения в портфели.
Делитесь дашбордом в формате PDF
Дашборд в GanttPRO показывает ключевые метрики ваших проектов.
В одном месте внутри приложения виджеты помогают вам:
- Отслеживать прогресс проекта, стоимость и затраченное на задачи время.
- Определять риски до того, как они станут проблемами.
- Получать четкую общую картину.
Теперь делиться данными проекта стало еще проще.
В один клик экспортируйте важные метрики в PDF. В экспортированном файле информация представлена в понятной, легкой для чтения форме с визуальными графиками. Благодаря этому вы сможете делиться важными данными проекта даже с теми, у кого нет доступа к GanttPRO.
Кнопка находится в правом верхнем углу.
Опция доступна на уровне проектов и портфелей.
Приглашайте пользователей в портфели для совместной работы
Управление портфелем проектов редко ограничивается одним человеком. Обычно к нему подключаются менеджеры на разных уровнях, руководители и другие заинтересованные стороны.
Если доступа к портфелю нет, команды вынуждены делиться обновлениями вручную или дублировать информацию в разных проектах.
Эту лишнюю и зачастую ненужную работу можно исключить.
Приглашайте нужных людей сразу в портфель и совместно работайте с актуальными данными в одном месте.
Эта возможность особенно ценна, если вы хотите:
- Предоставить быстрый доступ к портфелю.
- Совместно работать над портфелями.
- Синхронизировать работу разных команд.
Для приглашения в верхней части экрана откройте вкладку «Люди».
С приглашениями в портфели вы тратите меньше времени на:
- Ручной обмен информацией о статусе проектов.
- Дублирование обсуждений.
- Постоянные переключения между несколькими проектами.
Делитесь информацией о проектах и эффективнее работайте с портфелями
Независимо от того, делитесь ли вы обновлениями с заинтересованными сторонами или координируете работу над несколькими проектами, экспорт дашборда и приглашение в портфели помогут тратить меньше времени на подготовку отчетов и больше — на развитие проектов.
Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами в чате: будем рады помочь.