Работа на самого себя требует много дополнительной ответственности. Те дни, когда можно было сфокусироваться только лишь на своей работе и поручить составление счетов, расписаний, планирование проекта, управление базой клиентов и разработку новых идей для бизнеса кому-нибудь другому, остались в прошлом.
И вы, как фрилансер, теперь сами каждый день должны справляться со всеми этими задачами и развивать навыки в управлении проектами. Для того, чтобы успешно выполнять все вышеперечисленное и успешно управлять своим фриланс-проектом, вы можете пользоваться следующими 12 приложениями:
Harvest — планирование сроков проекта
Harvest – это простое, стильное и профессиональное приложение, которое позволяет отслеживать время, создавая клиентов, проекты и задания. Для подсчета времени, вы можете начать, а затем остановить таймер, или же выставить необходимое количество часов вручную в конце дня.
Данная платформа также оснащена продвинутыми настройками для отчетов, которые просто незаменимы для отслеживания, сколько времени было отведено на ту или иную задачу.
Когда вы готовы послать клиенту инвойс, Harvest упрощает вам жизнь, позволяя создать его на основании количества времени, отображенного в системе. Но, при желании, вы можете написать инвойс самостоятельно в желаемой форме. Вы также можете создавать отчет о расходах и автоматически прикреплять их к инвойсам.
Harvest – это прекрасный инструмент как для фрилансеров, так и для тех, кто работает в команде. Ребята из Harvest действительно позаботились обо всем необходимом в своем приложении, и, по-моему, его вполне стоит приобрести. На данный момент, я могу делать все необходимое с его помощью.
Сайт: Harvest
Назначение: Трекинг времени, инвойсы, расходы
Цена: $12 в месяц
GanttPRO — планирование выполнения проекта
GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивно понятным интерфейсом в духе Google Docs, позволяющая планировать проекты во времени, добавлять задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать прогресс задач и следить за прогрессом проекта в целом, а также устанавливать длительности, вехи проекта и зависимости между задачами.
В GanttPRO предусмотрена возможность делиться готовыми планами проектов с заказчиками по ссылке или через email, приглашая человека в проект или выгружая диаграмму в один из форматов: XLSX, PNG, PDF или XML.
В командном плане простой системы управления проектами GanttPRO вы можете создавать рабочее пространство для вашей команды, выдавать роли на проекте, назначать участников на выполнение задач, делиться комментариями и файлами, смотреть историю изменений, восстанавливать прежнюю версию проекта и многое другое.
Сайт: GanttPRO
Назначение: Создание планов проектов, отслеживание задач и прогресса
Цена: от $7 в месяц, есть бесплатная версия
Mint — планирование и управление финансами
Mint – очень популярный инструмент для управления финансами, который позволяет следить за всеми денежными средствами в одной программе. Вы с легкостью можете присоединить к этой программе несколько банковских счетов, кредитных карт, займы и другие источники финансовых средств. Mint помогает вам распланировать ежемесячные расходы и долгосрочные инвестиции.
Mint позволяет видеть все транзакции с каждой отдельной карты и счета в одном списке, где можно управлять тегами и категориями.
Сайт: Mint
Назначение: Банковские счета, финансы
Цена: $16 в месяц
Clear — планировщик краткосрочных задач
Clear — один из любимых инструментов для фриланса. Если у вас каждый день появляются личные и рабочие задачи, которые надо не забыть сделать, Clear помогает быстро спланировать и расставить эти задачи в зависимости от приоритета, а стильный «плавающий» дизайн этого приложения на рабочем столе – еще один приятный бонус.
Приложением легко пользоваться, т.к. его интерфейс основан на жестах и всего одной кнопке, которая позволяет легко переключать списки. Вы можете пользоваться как приложением для рабочего стола, так и мобильным приложением.
Сайт: Clear
Назначение: Управление задачами, планировщик задач онлайн.
Цена: $10/мес (десктопная версия) / $5/мес (мобильная версия)
Gmail/Inbox — больше, чем мейлинг клиент
Тут все очевидно – Gmail, безоговорочно, лучший мейлинг клиент на рынке. Но неважно, каким почтовым сервисом вы пользуетесь, если, залогинившись утром в свой почтовый ящик, вы видите сотни писем (пусть даже отвеченных) – это может слегка напугать.
Вот почему я пользуюсь своим gmail ящиком для создания списка задач, которые необходимо выполнить, и храню все письма в папках с пометками (тегами). Когда приходит новый емейл, я просто делаю несколько комбинаций из этих простых шагов: ответить, пометить тегом, архивировать, удалить.
Именно это помогает мне хранить всю важную переписку в организованном порядке. Gmail бесплатен и поддерживает 2 мощных приложения для рабочего стола и мобильные приложения.
Сайт: Gmail
Назначение: Коммуникация, Онлайн приложения
Цена: бесплатно
Slack — замена коллективным письмам
Slack является одним из самых современных и удобных приложений, когда-либо появлявшихся на рынке. Приложение позволяет осуществлять прямой обмен сообщениями между людьми или через канал для сообщений, что легко заменяет коллективные сообщения и электронные письма.
Одна из лучших «фишек» Slack — это возможность интеграции его с практически всеми необходимыми приложениями. Ваша компания пользуется Google Drive, Bitbucket, Stripe, Trello, Dropbox или Twitter? В Slack есть кастомизируемые обновления для более чем 75 онлайн приложений и сервисов.
При помощи Slack вы сможете организовать свой ящик и повысить продуктивность. Его можно также использовать для разных (нескольких) компаний и команд, благодаря универсальности и простоте, так необходимой при работе с клиентами.
Сайт: Slack
Назначение: Коммуникация, продуктивность
Цена: бесплатно
Google Drive — быстрый обмен файлами
Как вы, наверное, уже знаете, Google Drive – это мощная облачная технология (утилита) для обмена файлами. Она также может похвастаться некоторыми самыми высокоэффективными новейшими возможностями для сотрудничества в режиме реального времени. Вы можете делиться и редактировать Word, Spreadsheet и Presentation самостоятельно или совсеместно, а совсем недавно в Google появилась возможность набирать текстовые документы, просто начитывая текст.
Google Drive можно использовать для создания, хранения и обмена проектами, статьями для блогов, отчетами о доходах и расходах и т. д. Но почему бы просто не воспользоваться Dropbox? Помимо разного рода возможностей текстовой работы с документами, Google Drive прекрасно интегрируется с Gmail и списком контактов. Все это здорово упрощает обмен большими файлами и документами с клиентами.
Сайт: Google Drive
Назначение: Обмен файлами, продуктивность
Цена: бесплатно
Google Analytics — анализ эффективности сайта
Если вы фрилансер, то вам просто необходимо иметь свой собственный вебсайт. Вы не обязательно должны уметь создать его с нуля, но если вы можете это сделать, то обязательно уделите время на интеграцию вашего сайта с Google Analytics. Наличие вебсайта – это замечательно, но что вам известно о его посетителях? Google Analytics покажет вам, откуда ваши посетители и когда они заходят к вам на сайт, путь, который они проделали, прежде чем попасть к вам, и множество другой полезной информации о них.
Эту информацию можно успешно использовать для улучшения вашей маркетинговой стратегии и увеличения продаж, периодически тестируя новый дизайн сайта, его структуру и контент (текстовое наполнение). В то же время, это веб-приложение поддерживает строгую политику неразглашения любого рода частной информации о пользователях (например, имя, адрес, номер телефона, емейл и т.д.).
Сайт: Google Analytics
Назначение: Анализ интернет трафика
Цена: бесплатно
Google Calendar — упрощает процесс планирования и управления проектом
Если вы полноценно занимаетесь фрилансом, наверняка, вам приходится назначать по нескольку встреч в неделю. И для этого у Google тоже есть прекрасное готовое облачное решение – календарь для планирования. С Google Calendar можно создавать множество расписаний и календарей, обмениваться ими и интегрировать их с различными приложениями (например, дефолтное приложение Calendar для iOS).
Можно создать 2 календаря: для работы и личный, чтобы разграничить работу и личные нужды (кофе с друзьями), но всегда быть в курсе предстоящих событий и встреч. Можно использовать разные цвета для разных целей. Недельный вид помогает иметь полное представление о предстоящих важных событиях. Это приложение поможет организовать и поддерживать в полном порядке вашу работу и жизнь.
Сайт: Google Calendar
Назначение: Создание рабочего и личного календарного расписания
Цена: бесплатно
Dropbox — быстрая синхронизация и обмен файлами
Если вы уже пользуетесь Google Drive, то вам, возможно, и не нужен Dropbox, т.к. оба эти известных приложения очень надежны и используются для хранения данных в облаке. Но многие клиенты и компании все же используют Dropbox для мгновенной загрузки, обмена файлами, а также в качестве дополнительного хранилища данных.
Сайт: Dropbox
Назначение: Обмен файлами и данными, хранилище данных
Цена: бесплатно за 2 GB, или $10.00/мес за 1 TB
MailChimp — ваше email-продвижение
Если вы считаете, что email-маркетинг — это не то, на чем стоит акцентировать внимание, когда вы работаете над собственными проектами, вы ошибаетесь. Не все, возможно, пользуются почтовыми агентами, но если вы хотите построить аудиторию, котору вы бы могли постоянно вовлекать и высылать полезный контент по емейлу, то MailChimp может стать для вас незаменимым помощником.
MailChimp очень прост и легок в обращении. При помощи этого почтового агента вы можете создавать рассылки, формы подписки, различные шаблоны для рассылок, и т.д.
Это платформа достаточно мобильна, вы можете создавать множество списков для управления различными группами ваших подписчиков. Например, создайте список ваших клиентов и список фрилансеров, чтобы оперативно предоставлять уникальный контент.
Сайт: MailChimp
Назначение: Подписка на электронную рассылку и онлайн форумы
Цена: бесплатно до 2000 подписчиков
WordPress — управление контентом на сайте
Стоит сказать, что WordPress может быть и не критичен для вашего бизнеса, как и email-маркетинг, но он превосходно подходит для написания блогов и обновления контента на вашем вебсайте. Есть множество альтернатив WordPress (какие-то из них лучше, какие-то хуже), но это приложение прекрасно тем, что в нем бесконечное количество кастомизируемых опций, которые вы можете с легкостью настроить под ваши нужды. И как только оно установлено, вам и вашем клиентам будет значительно проще править контент.
С WordPress не всегда легко работать с точки зрения разработчиков, но она хорошо совместима с другими платформами, и вы можете найти любые ответы на любые вопросы в их обширной базе знаний.
Сайт: WordPress
Назначение: Управление контентом на сайте
Цена: бесплатно
Когда речь идет о том, как лучше вести собственный бизнес и планировать проекты, у каждого найдется свой список любимых приложений и продуктов, и нет единого рецепта о том, какие же именно стоит использовать для стопроцентного увеличения успеха и продуктивности. Все зависит от ваших предпочтений и стиля работы. Все те инструменты, что перечислены выше, — одни из самых наших любимых. Надеемся, что вам они тоже понравятся.