L’utilisation du WBS dans la planification est depuis longtemps considérée comme une bonne pratique en gestion de projet. Peu importe la taille de votre projet, le WBS convient à tout : des plans d’affaires jusqu’aux affaires personnelles.
Il est possible qu’au début la structuration de votre projet selon le WBS et le dictionnaire WBS vous paraisse compliquée ou superflue, mais une fois que vous aurez compris son fonctionnement, le WBS devient une méthode fiable et indispensable pour la planification.
Dans cet article, nous montrerons comment appliquer le WBS dans différents domaines et rendre la planification de projet claire, transparente et accessible. Nous présenterons également la manière la plus efficace de visualiser un WBS.
- Comment visualiser un exemple de WBS pour un projet ?
- Exemple de WBS pour le développement logiciel
- Exemple de WBS pour un projet de construction
- Exemple de WBS pour le secteur de la santé
- Exemple d’une structure de répartition du travail pour un événement
- Exemple de structure de répartition du travail pour l’ouverture d’un restaurant
- Exemple de WBS sur un diagramme de Gantt
- Trouvez le meilleur exemple de WBS pour votre projet
Comment visualiser un exemple de WBS pour un projet ?
Le WBS ( aussi appelé parfois « un organigramme des tâches » ) est un outil de planification basé sur une technique populaire de gestion du temps : il n’y avait qu’une seule façon de manger un éléphant : une bouchée à la fois.
La différence entre le WBS et les autres diagrammes de gestion de projet réside dans sa représentation visuelle. Puisque le WBS repose sur une hiérarchisation des composants du projet, on le représente généralement sous la forme d’un arbre orienté vers les résultats, qui couvre l’ensemble des procédures du projet de manière structurée. Et il existe de nombreux logiciels WBS qui peuvent vous aider à le faire automatiquement.
Cela signifie que le WBS n’est pas le planning qui consiste à décomposer un projet en tâches, mais c’est la structure qui montre les résultats clés, ainsi que la décomposition de ces résultats afin de permettre un contrôle plus efficace et d’obtenir une vision complète du projet.
Bien sûr, il existe également d’autres façons de représenter le WBS. Ils ne changent certainement pas l’essence de la décomposition, mais la visualisent différemment. Vous pouvez également créer la version la plus simple sous forme de liste tabulaire, en présentant votre projet comme une hiérarchie tabulaire qui a aussi les avantages. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils familiers comme Excel et y visualiser votre WBS.
Cependant, l’une des représentations les plus pratiques du WBS est sous forme de liste hiérarchique horizontale, qui est le plus efficacement visualisée à l’aide d’un diagramme de Gantt. Ce type de la WBS en ligne offre un système pratique avec la numérotation des tâches et des sous-tâches.
Cette méthode est la plus visuelle et, de plus, un diagramme de Gantt bien réalisé peut également répondre à d’autres besoins et tâches du chef de projet. La connaissance de la lecture d’un diagramme de Gantt en ligne peut considérablement améliorer vos compétences en gestion de projet.
Gestion de projet et planification avancées
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Inscrivez-vous gratuitementMaintenant, plongeons dans quelques exemples courants issus de différents domaines, qui vous permettront de choisir le meilleur exemple de structure de répartition du travail (WBS) pour vos besoins.
Exemple de WBS pour le développement logiciel
Le développement de logiciels est l’un des domaines les plus populaires en matière d’utilisation du WBS.
Examinons un exemple d’un organigramme des tâches pour le développement logiciel, lié à la création d’une nouvelle application de commerce électronique. Un nouveau site de commerce électronique doit être réalisé de manière impeccable et claire, car le marché compte de nombreux concurrents. Par conséquent, l’exemple de structure de répartition du travail (WBS) pour le développement logiciel doit également être clair, concis et détaillé.
Nous montrerons à quoi cela peut ressembler dans une vue arborescente classique et dans une variante sous forme de diagramme de Gantt avec numérotation et hiérarchie en liste horizontale.
Comme vous le voyez, cet exemple de structure de répartition du travail (WBS) orientée résultats pour un projet logiciel se concentre sur les étapes de gestion de projet, d’analyse, de conception, de développement et de test (sur un niveau supérieur).
- Gestion de projet. La première étape de notre exemple de structure de répartition du travail (WBS) pour un projet logiciel comprend la planification, la définition du périmètre, l’établissement du calendrier, la gestion des risques et le travail avec les éventuelles modifications du plan.
- Analyse. À cette étape, les membres de l’équipe projet réalisent les entretiens nécessaires, travaillent sur les spécifications des exigences et préparent les cas d’utilisation.
- La conception est l’une des parties les plus essentielles de notre exemple de structure de répartition du travail (WBS) pour le développement logiciel. Ici, vous devez vous occuper de la conception du prototype, de la conception de l’architecture et de l’amélioration des performances du site.
- Développement. Il s’agit généralement de l’une des phases les plus actives du développement logiciel, vous devrez donc travailler minutieusement sur la création du nouveau site de commerce électronique et vous occuper de tous les détails, notamment les graphiques et l’interface, la création de contenu, la mise en place de la base de données, le moteur de catalogue, le traitement des transactions, l’intégration iOS et Android, la sécurité et d’autres aspects importants.
- Les phases de test et de mise en production concluent le processus. C’est à ce moment-là que se déroulent la configuration des tests, la révision de la conception, la mise en ligne du site, les réunions de clôture et la préparation des documents de clôture.
Les chefs de projet expérimentés génèrent généralement de telles structures WBS à l’aide d’un diagramme de Gantt (c’est là que GanttPRO s’avère être un assistant parfait).
Regardez comme les tâches et sous-tâches sont affichées de manière pratique sur un diagramme de Gantt dans GanttPRO et deviennent transparentes pour toutes les parties prenantes :
Exemple de WBS pour un projet de construction
Lorsque des millions sont en jeu dans la gestion de projets de construction, éviter les erreurs coûteuses devient votre priorité. C’est pourquoi votre objectif principal est de préparer un work breakdown structure idéal, en vous référant à tout exemple fiable de structure de répartition du travail pour un projet de construction.
Pour mieux comprendre, analysons un exemple de structure de répartition du travail (WBS) pour un projet de construction d’un chalet. C’est un cas populaire, car les gens du monde entier recherchent constamment un exemple de structure de répartition pour la construction d’une maison. De tels projets nécessitent généralement une préparation détaillée et une planification minutieuse.
Cet exemple de structure de répartition du travail pour un projet de construction montre que tous les éléments sont répertoriés selon les niveaux de la WBS. Les niveaux les plus bas doivent identifier les livrables du projet, et toutes les activités et tâches de projet seront regroupées sous ces niveaux inférieurs.
En général, il y a 3 niveaux, mais cela dépend de votre projet. On doit accorder à chaque opération ces niveaux. Les travaux du dernier niveau constituent un lot de travail ; ce dernier correspond à un résultat qui ne peut pas être décomposé davantage.
- Le niveau 1 représente le projet dans son ensemble.
- Le niveau 2 correspond aux étapes clés de ce projet.
- Les niveaux 3, 4 et 5 représentent les livrables principaux et secondaires.
Chaque niveau y compris les lots de travail du dernier niveau est important et contribue à l’avancement du projet. Plus vous décomposez clairement les tâches du projet, plus sa représentation sera précise, tant pour vous que pour les parties prenantes.
Examinons maintenant en détail tous ces niveaux dans une WBS présentée sous forme d’arborescence.
- Préparation du terrain. Les travaux débuteront par le nettoyage complet du site. La zone environnante doit être préparée pour accueillir toutes les activités à venir. Cela prendra un certain temps. Après cela, il faudra installer une clôture sécurisée afin de réaliser tous les travaux internes.
- Achat des ressources. La prochaine étape de notre exemple de structure de répartition du travail pour la construction comprend l’estimation des coûts, l’achat des matériaux et équipements nécessaires, ainsi que le recrutement de la main-d’œuvre.
- Construction. Il s’agit de l’une des étapes les plus importantes du processus de construction du chalet, car elle concerne la réalisation des fondations et des différentes structures. Les travaux de peinture font également partie de cette étape de la structure de répartition du travail (WBS).
- Nettoyage. Après tous les travaux de construction, il faudra enlever les déchets et les matériaux de construction inutiles.
- La phase finale de notre WBS pour un projet de construction inclut la remise du chalet aux clients et la dissolution de l’équipe de projet.
Voyons maintenant comment GanttPRO permet de visualiser les différents types de résultats de WBS .
Une chronologie conviviale et des dizaines de fonctionnalités utiles font de votre WBS un outil visuel parfait. Cela explique pleinement pourquoi de nombreuses équipes projet dans le monde utilisent les modèles GanttPRO comme exemple de WBS pour des projets de construction résidentielle. Cela facilite vraiment la vie et simplifie de nombreux processus, permettant de gagner un temps précieux.
Passons au domaine suivant et à un autre cas intéressant.
Exemple de WBS pour le secteur de la santé
Les formats de WBS existants ont leurs avantages et inconvénients typiques. Les chefs de projet dans le domaine de la santé doivent choisir un type de structure de découpage du projet (WBS) en fonction des spécificités des projets qu’ils gèrent.
Imaginez que vous avez été embauché comme chef de projet pour superviser le projet de réparation et de rénovation de l’hôpital municipal. Vous devez créer une structure de découpage du travail (WBS) pour ce projet.
Votre WBS sera décomposée en fonction des principaux pavillons du complexe, allant des unités de soins intensifs aux services de restauration.
Voici à quoi pourrait ressembler votre exemple de structure de découpage du travail dans le domaine de la santé sous forme d’arborescence :
- Soins aigus. Ici, vous devrez effectuer les réparations nécessaires et fournir un nouvel équipement aux unités de traumatologie (les urgences, les unités des brûlés, les soins intensifs) ainsi qu’aux services spécialisés (le centre d’oncologie, les soins cardiovasculaires, la maternité).
- Soins intensifs. Votre objectif maintenant est de superviser la rénovation des unités de soins intensifs, de l’unité de soins intensifs néonatals et de l’unité de soins intensifs cardiovasculaires.
- Aile chirurgicale. Cette aile comprend la pathologie et le laboratoire, le traitement stérile, les salles d’opération, le centre de transport des organes, l’endoscopie et d’autres installations importantes devant être rénovées.
- Services de soutien. Ces services auront besoin de nouveaux équipements, votre objectif est donc de fournir aux services respiratoires, à l’hospice, à la pharmacie et à l’aile de physiothérapie le nouveau matériel.
- Administration. Ce ne sont pas les priorités les plus élevées, mais ce sont des éléments tout aussi importants. Pour mener à bien la rénovation de l’hôpital municipal, vous devez vous occuper du bureau exécutif, des finances, des ressources humaines, de l’informatique et du service alimentaire. N’oubliez pas la gestion des installations.
Toutes ces tâches semblent complexes et chronophages.
Voulez-vous découvrir une manière plus pratique de visualiser ces tâches complexes et voir quels éléments de la WBS elles représentent ? Exactement, vous pouvez les planifier à l’aide de GanttPRO qui fais un organigramme clair et chiffrable.
Exemple d’une structure de répartition du travail pour un événement
Trouver un bon exemple de structure de découpage du travail (WBS) pour un événement est-il un défi ? Pas vraiment.
La planification d’événements fait partie intégrante de nombreuses entreprises qui nécessitent la coordination et la réalisation d’événements réussis.
Qu’il s’agisse de l’ouverture de conférences locales ou de l’organisation de salons commerciaux internationaux, les planificateurs d’événements élaborent une structure de répartition du travail (WBS) pour l’activité qu’ils prévoient.
Ils utilisent une WBS comme guide pour coordonner leurs efforts, tels que la planification, la restauration, le divertissement, la décoration, la sécurité et bien d’autres aspects. Ainsi, vous pouvez trouver un exemple disponible de structure de répartition du travail (WBS) pour un événement sans effort supplémentaire.
Rappelez-vous de l’exemple précédent de la rénovation de l’hôpital municipal. Vous serez maintenant le responsable des médias chargé d’organiser une grande conférence de presse liée à l’inauguration de l’hôpital.
Pour lancer un tel événement, vous aurez besoin d’un WBS. Votre exemple de structure de répartition du travail (WBS) orientée en arbre pour un événement contiendra les parties suivantes :
- Planification. La première chose que vous devez faire en tant que responsable de l’événement est de planifier chaque étape de votre prochaine conférence de presse. Tenez compte de toutes les questions budgétaires et des activités de coordination, y compris du calendrier global.
- Lieu. Ce point concerne le choix du lieu approprié pour votre conférence, sa réservation et la décision concernant le service traiteur que vous offrirez à vos invités.
- Intervenants. Le choix des intervenants et la préparation de leurs discours constituent des objectifs essentiels à cette étape. Dans le cas du nouvel hôpital, vous préparerez certainement le discours du directeur médical. Décidez des sujets et réfléchissez au temps de briefing pour les autres intervenants.
- Marketing. Il est maintenant temps de penser à l’impression de flyers, à l’envoi de rappels par e-mail, à la préparation de kits presse et à d’autres supports marketing essentiels.
- Enregistrement. Cette étape comprend la création d’un registre, l’inscription des représentants des médias, l’envoi des confirmations, l’obtention des approbations du comité et l’équilibrage des comptes. Tout doit être pensé dans les moindres détails.
La WBS d’un événement est un outil efficace qui offre une vue d’ensemble claire des tâches à accomplir. Envisagez l’option de créer une WBS sous forme de diagramme de Gantt dans GanttPRO :
Vous pouvez utiliser ces exemples de structure de répartition du travail pour planifier n’importe quoi – des mariages aux événements d’entreprise. Il vous suffira simplement de modifier les données d’entrée et le système hiérarchique.
Exemple de structure de répartition du travail pour l’ouverture d’un restaurant
Ce type de structure de répartition du travail vous aidera à suivre les processus afin d’éliminer les activités et dépenses inutiles. Voici comment nous pouvons décomposer le projet.
Les principales activités concerneront l’étude de marché, la conception, la construction, l’installation, la gestion des ressources, la publicité, le matériel nécessaire, etc.
Ainsi, l’exemple arborescent d’une structure de répartition du travail pour l’ouverture d’un restaurant pourrait ressembler à ceci :
- Étude de marché. Les objectifs initiaux d’un chef de projet dans un restaurant incluront le travail avec des groupes de discussion, la réalisation de diverses enquêtes, l’analyse des concurrents et l’examen des résultats de l’étude de marché. Cela donnera une image claire de l’état actuel du marché.
- Phases de construction. À ce stade, le responsable doit superviser la construction du restaurant selon le concept et le design requis. Il est important de concevoir les espaces de restauration intérieure et extérieure, la cuisine, la réception et la caisse, le local de stockage, les toilettes et le hall de stationnement.
- Ressources humaines. Le personnel du restaurant se compose de managers, chefs, serveurs, agents de nettoyage, agents de sécurité, réceptionnistes et autres rôles. Il est crucial de veiller au recrutement et à la formation du personnel en temps voulu. La qualité de la cuisine du restaurant doit également être contrôlée.
- Marketing. Tout événement d’ouverture implique de nombreuses activités marketing, notamment la préparation de la stratégie d’ouverture, le travail avec la presse et les célébrités, la publicité, la conception de brochures et d’autres tâches.
Que pensez-vous de cet exemple de structure de répartition du travail pour un restaurant ? Peut-être voudriez-vous ajouter des niveaux ou des blocs essentiels. C’est facile à faire en choisissant une hiérarchie horizontale et une vue en liste de votre WBS. C’est là qu’un diagramme de Gantt vient à nouveau à la rescousse.
N’oubliez pas que vous pouvez facilement créer une structure de répartition du travail aussi attrayante en utilisant le créateur de diagrammes de Gantt GanttPRO.
Exemple de WBS sur un diagramme de Gantt
Comme le souligne le BGDP, l’organigramme des tâches ne remplace pas le diagramme de Gantt. C’est un outil complémentaire pour optimiser la planification, tandis que le diagramme de Gantt lui-même offre beaucoup plus de fonctionnalités et répond à un grand nombre de besoins dans la gestion de projet.
La création d’une WBS dans un outil de gestion de projet comme GanttPRO est un processus assez simple et ne nécessitant pas de connaissances spécialisées, grâce à l’interface conviviale de l’outil.
Tout ce que vous avez à faire est de créer la hiérarchie de vos tâches et sous-tâches, puis GanttPRO visualisera automatiquement votre projet et toutes les dépendances entre les différentes tâches dans un diagramme de Gantt.
En ajoutant un champ WBS à la liste, vous pourrez organiser votre liste de tâches afin de visualiser la hiérarchie souhaitée. Vous pouvez en fait créer autant de projets que vous le souhaitez, avec les différentes tâches illimitées et visualiser les différentes étapes.
Trouvez le meilleur exemple de WBS pour votre projet.
Une WBS s’est avérée être l’un des outils qui constituent la base d’une gestion de projet réussie. Après tout, vous pouvez également utiliser une telle structure à des fins personnelles, pour des événements spéciaux donc pour tout le travail à faire.
Mais connaître et comprendre cet outil est extrêmement utile, que vous soyez chef de projet et gériez de grands projets, ou que vous souhaitiez simplement améliorer vos compétences et obtenir une certification PMP. Par conséquent, vous devriez toujours avoir un exemple de WBS efficace à portée de main pour être prêt à travailler sur n’importe quel plan de projet.