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Top méthodes de gestion de projet à connaître pour les équipes modernes

Methodologies de gestion de projet

Chaque projet réussit grâce à une gestion rigoureuse et au choix d’une méthodologie adaptée. Toute activité doit reposer sur un système de règles, de processus et d’outils, sans quoi il existe un risque de chaos et de perte de focus. Une bonne méthodologie de projet structure toutes les étapes.

Dans cet article, nous présenterons les différentes méthodologies de gestion de projet, discuterons de leurs avantages et inconvénients, ainsi que des équipes auxquelles elles conviennent. 

Quelles sont les méthodes de gestion de projet ?

Les méthodes de gestion de projet peuvent être classées en trois catégories : traditionnelles (comme Waterfall), Agiles et Hybrides.

Les méthodes traditionnelles, dont la plus populaire est le Waterfall, sont utilisées dans des projets à progression linéaire, où il est nécessaire de terminer une étape avant de passer à la suivante.

À l’inverse, les méthodes agiles conviennent aux projets itératifs, caractérisés par de petits cycles de changements, tandis que les méthodes hybrides combinent une planification stricte avec une approche flexible de l’exécution des tâches.

Les principales méthodes de gestion de projet

Il est important de connaître les principales méthodologies. Ci-dessous, nous allons examiner les méthodes de gestion de projet les plus populaires et les plus couramment utilisées, qui pourraient également vous être utiles.

Méthodes traditionnelles: 

Méthodes agiles: 

Méthodes hybrides:  

Waterfall

Waterfall est une méthode traditionnelle et probablement la plus ancienne. Elle est souvent utilisée dans le développement logiciel pour des projets dont le déroulement est clairement défini.

C’est une approche linéaire du processus, dans laquelle le travail est divisé en plusieurs étapes successives, l’une après l’autre. Les méthodes classiques restent efficaces pour de nombreux projets.

Imaginons que nous souhaitions développer un système de banque en ligne. Il est évident qu’il est impossible de le réaliser en une seule itération. C’est là que la méthode Waterfall est particulièrement adaptée.

Traditionnellement, elle comprend les étapes suivantes :

Il est évident qu’aucune de ces étapes autonomes ne peut commencer tant que la précédente n’est pas terminée.

Voyons comment cela fonctionne dans notre exemple de développement d’un système de banque en ligne.

Collecte des exigences

Ici, il est nécessaire de décrire en détail ce que le système doit inclure : l’enregistrement des utilisateurs, les transferts, le paiement des factures, etc. Tout cela doit être consigné dans un document.

Supposons que, dans notre cas, cela se déroule ainsi :

Analyse et conception 

À cette étape du processus, l’équipe crée la structure du système, choisit les technologies et réfléchit aux intégrations. Après cette phase, il devient indésirable d’apporter des modifications majeures, car la phase de réalisation commence.

Nous pouvons la détailler ainsi :

Développement

À cette étape, les tâches sont réalisées de manière séquentielle.

Nous pouvons les représenter ainsi :

Tests

À cette étape, il est nécessaire de vérifier le système pour détecter les erreurs et s’assurer qu’il répond aux exigences.

Nous pouvons la détailler ainsi :

Déploiement

Le système est déployé sur les serveurs de la banque et l’accès est ouvert aux utilisateurs.

Nous pouvons détailler cette phase ainsi :

Comme vous pouvez le constater, le système Waterfall est efficace pour les projets importants et de longue durée, qui ne peuvent pas être réalisés en une seule étape.

Cependant, il ne faut pas considérer la méthode Waterfall uniquement comme un outil théorique. Pour qu’elle soit efficace dans la pratique, il est également nécessaire de visualiser correctement toutes les itérations.

Pour cela, de nombreuses équipes qui choisissent le système Waterfall utilisent des logiciels modernes de gestion de projet basés sur un diagramme de Gantt en ligne. Une des meilleures solutions de ce type est GanttPRO.

Déplaçons maintenant notre projet de déploiement du système de banque en ligne sur un diagramme de Gantt dans GanttPRO. 

Le diagramme de Gantt gère parfaitement la visualisation des projets selon les principes Waterfall, grâce à sa capacité à rendre la structure linéaire du travail très claire.

Notez qu’avec un diagramme de Gantt, vous pouvez également: créer des sous-tâches, établir des dépendances entre les tâches, définir les jalons du projet. 

Avantages du modèle Waterfall

Inconvénients du modèle Waterfall

À qui s’adresse le modèle Waterfall

La méthode en cascade est recommandée dans les cas suivants :

Waterfall est idéal si vous accordez de l’importance à la stabilité, la prévisibilité et à la séquence stricte des processus.

Méthode du chemin critique  

La méthode du chemin critique est une méthode universelle, qui convient non seulement aux équipes de développement logiciel. Cette méthode aide votre équipe à atteindre les objectifs fixés.

C’est une méthode qui met en évidence les tâches les plus critiques, dont le retard peut affecter l’ensemble du projet.

La méthode du chemin critique représente la séquence la plus longue de tâches, qui détermine le temps minimum nécessaire à la réalisation du projet.

En pratique, cette méthode permet de structurer toutes les actions nécessaires dans le projet, d’identifier les dépendances entre les tâches et d’optimiser la gestion des ressources, en les réorientant vers les tâches critiques.

Avantages de la méthode du chemin critique

Inconvénients de la méthode du chemin critique

À qui s’adresse la méthode du chemin critique

PRINCE2

PRINCE2 (acronyme de PRojects IN Controlled Environments — «projets dans des environnements contrôlés») est une méthodologie de gestion officielle développée par le gouvernement du Royaume-Uni, utilisée dans la majorité de ces projets.

C’est une méthodologie structurée de gestion de projet, basée sur une planification précise, le contrôle des étapes et la répartition des responsabilités. Cette méthode est idéale pour les chefs de projet et le management de projet qui connaissent bien les besoins du client.

Cette approche est très classique et stricte. L’un des principes fondamentaux de cette méthode est la prise en compte de l’expérience passée, ce qui permet de réduire les risques. Pour que cela soit possible, PRINCE2 repose sur une documentation très détaillée, ce qui rend également la gestion de projet moins flexible.

Avantages de PRINCE2

Inconvénients de PRINCE2

À qui s’adresse PRINCE2

Agile 

Agile est l’exact opposé de la méthodologie Waterfall. Elle offre une plus grande flexibilité face aux changements.

Agile est une méthodologie qui ne cherche pas à créer un projet parfait dès le départ. Elle vise à lancer le produit, le tester en pratique et l’améliorer continuellement. Dans Agile, l’équipe reconnaît qu’au début du projet, nous savons le moins possible et que le plan évoluera au fur et à mesure.

Imaginons que nous souhaitons créer une application mobile de coaching sportif. Au tout début, nous ne savons pas exactement quelles fonctionnalités seront vraiment utiles ou appréciées par les utilisateurs.

C’est précisément dans ce cas, lorsque nous voulons concevoir le produit, l’améliorer progressivement et le rendre optimal, qu’une approche Agile est nécessaire.

En pratique, le processus se compose des itérations suivantes :

Cependant, il est important de noter que la collecte des exigences, qui constitue une étape clé dans Waterfall, n’a pas la même importance dans Agile. En effet, Waterfall cherche dès le départ à obtenir un résultat parfait, c’est pourquoi la première phase de collecte et de documentation des exigences reçoit beaucoup de temps et d’attention. 

Dans Agile, la phase principale est la collecte des retours et l’analyse, car c’est après cette étape que la méthodologie Agile commence à fonctionner pleinement. En testant le produit, l’équipe comprend quelles améliorations doivent être apportées et organise son travail en sprints, en apportant des améliorations continues et en recueillant à nouveau les retours.

En revenant à notre exemple de l’application mobile de coaching sportif, tout comme dans le cas de Waterfall, Agile ne doit pas rester un outil théorique et doit permettre de visualiser concrètement les processus. Nous pouvons représenter cela sur un diagramme de Gantt. 

Sprint 1: Produit Minimum Viable  

Tâches :

Sprint 2: Améliorations

Tâches :

Sprint 3: Extension des fonctionnalités

Tâches :

Comme vous pouvez le constater, ce type de planification est également pratique sur un diagramme de Gantt, bien que, contrairement à Waterfall, vos sous-tâches et dépendances puissent évoluer.

C’est précisément pour cette raison qu’il est important de tout consigner et de visualiser efficacement, afin que tous les changements soient clairs et accessibles à tous les membres de l’équipe.

Avantages du modèle Agile

Inconvénients du modèle Agile

À qui s’adresse Agile

La méthode Agile convient aux projets sujets aux changements et qui travaillent fréquemment avec les retours des utilisateurs !

C’est d’ailleurs pour cette raison que les équipes qui choisissent Agile sont encouragées à accorder un soin particulier à l’adaptation de la feuille de route du projet. Cela est utile pour tous les projets, quel que soit le type de méthodologie, mais pour ceux confrontés constamment aux changements, il est particulièrement important de ne pas perdre le focus.

Scrum

Scrum n’est pas une méthodologie complète, mais un approche intéressante de la gestion de projet agile. Elle utilise toutes les méthodes Agile tout en plaçant le travail de l’équipe au centre du projet.

En réalité, Scrum est une philosophie de gestion de projet, qui s’oriente vers des équipes expérimentées et motivées, capables de résoudre les tâches du projet souvent sans manager supérieur.

Au cœur de la méthode Scrum se trouvent des périodes de temps appelées sprints, au cours desquelles l’équipe réalise de petites tâches et organise des réunions régulières pour la synchronisation.

Il est important de noter que, dans ce cadre, l’équipe est capable de définir elle-même la liste des objectifs finaux, de les découper en tâches et de suivre son avancement du projet. Il n’y a pas de managers : l’équipe décide elle-même comment exécuter le travail. L’équipe projet doit collaborer étroitement pour atteindre les objectifs.

Avantages de Scrum

Inconvénients de Scrum 

À qui s’adresse Scrum

Kanban  

Méthode Kanban est une autre méthode Agile de gestion de projet. La gestion de projet Kanban permet de visualiser le flux de travail.

Le principe clé de Kanban est la limitation du travail en cours (WIP), c’est-à-dire que le nombre de tâches simultanées est fixé à l’avance. Cela permet de ne pas surcharger les membres de l’équipe tout en achevant les tâches plus rapidement et en évitant les délais.

Contrairement à Scrum, qui s’appuie sur un backlog produit et requiert une forte auto-organisation de l’équipe, avec des réunions régulières, Kanban a les avantages de mettre l’accent sur la visualisation du flux de travail. 

Pour cette méthode, il est important, dans un flux continu de tâches, de rendre le projet accessible à tous et de réagir de manière flexible aux changements sans contraintes de temps strictes.  

Avantages de Kanban

Inconvénients de Kanban

À qui s’adresse Kanban

Modèle hybride

L’approche hybride est une combinaison des méthodologies Waterfall et Agile. Elle convient à différents types de projets, car elle réunit les principaux avantages des méthodes précédentes.

La caractéristique principale de l’approche hybride est son accent sur la collecte et l’analyse des exigences, comme dans Waterfall, tout en adoptant ensuite une exécution flexible, comme dans Agile.

Imaginons que nous souhaitions lancer une nouvelle marque de boissons et montrons pourquoi il est avantageux de le faire avec une approche hybride. 

Première étape

La première étape, comme toujours, est la collecte des exigences. 

Nous pouvons définir les tâches suivantes :

Ces tâches sont fixes et nécessitent une analyse approfondie et une documentation précise, c’est pourquoi nous nous appuyons ici sur la méthode Waterfall.

Deuxième étape 

Ensuite, nous passons à la création des supports marketing, et c’est là que l’approche Agile devient utile. Nous pouvons présenter cette étape sous forme de sprints. 

Sprint 1  

Sprint 2  

Sprint 3  

Pourquoi utilisons-nous Agile à cette étape ? Parce que chaque itération est très courte dans le temps et soumise à des changements constants. De plus, à ce stade, nous nous appuyons sur les retours du focus groupe et effectuons des ajustements continus. 

Troisième étape

La troisième étape, le lancement et l’analyse de l’efficacité, nécessite à nouveau la méthode Waterfall. Le lancement se fait strictement selon le plan et exige une documentation détaillée par la suite. 

Tâches :

Pour faciliter la compréhension, nous pouvons représenter le projet sur un diagramme de Gantt. 

Avantages du modèle hybride

Inconvénients du modèle hybride

À qui s’adresse le modèle hybride

Agile Stage-Gate 

Agile Stage-Gate est un modèle de gestion de projet hybride qui combine l’approche séquentielle Stage-Gate et les sprints itératifs d’Agile. 

La principale particularité d’Agile Stage-Gate est que le projet est divisé en grandes phases selon la méthodologie classique, mais à l’intérieur de chaque phase, l’équipe travaille en mode Agile — avec de courtes itérations, en testant les idées et en collectant les retours.

Cette méthode combine le contrôle stratégique à un niveau global avec un développement flexible à l’intérieur des phases. Le projet est divisé en grandes étapes, entre lesquelles se trouvent des points de contrôle — les « gates ». À chaque point de contrôle, une décision est prise concernant les travaux à poursuivre et la continuation du projet. 

Avantages d’Agile Stage-Gate

Inconvénients d’Agile Stage-Gate

 À qui s’adresse Agile Stage-Gate

Scrumban  

Il est intéressant de noter que on appelle hybride non seulement les méthodes qui combinent les approches traditionnelles et Agile, mais aussi les mélanges de deux approches agiles, comme c’est le cas avec Scrumban. L’objectif de cette méthode est de garantir le succès du projet. 

Cette méthode de gestion est une combinaison de deux approches Agile — Scrum et Kanban, dans laquelle la planification est conservée (provenant de Scrum) et où l’on utilise un tableau visuel et le flux des tâches (provenant de Kanban).

Bien que Kanban et Scrum appartiennent tous deux à Agile, comme nous l’avons déjà vu, leurs principes d’organisation du travail diffèrent considérablement. Scrumban est né comme un équilibre entre la structure et la flexibilité de ces méthodes. Il prévoit un système de planification, tout en permettant à l’équipe de réagir rapidement aux changements. 

Avantages de Scrumban

Inconvénients de Scrumban

 À qui s’adresse Scrumban

Comment choisir une méthode de gestion de projet ? 

Quelle que soit la méthode choisie, l’important est de l’associer à un logiciel de gestion de projet performant. Selon Blog Gestion de Projet, 77 % des organisations disposant d’un bon système de gestion de projet atteignent leurs objectifs, contre 56 % des entreprises qui n’en possèdent pas.

En pratique, la plupart des logiciels de gestion des tâches et des projets sont compatibles avec différentes méthodologies. Par conséquent, lors du choix d’un outil, il est préférable de se concentrer sur sa capacité à offrir une visualisation claire et de qualité de votre projet.

La méthode la plus efficace et la plus adaptable reste le diagramme de Gantt. Il existe de nombreux outils de gestion qui permettent de le créer, mais le plus fiable reste GanttPRO.

Avec son diagramme, vous pouvez: 

Découvrez ce que dit David S., coordinateur de travaux, à propos de cet outil. 

Développez et renforcez vos compétences en méthode de gestion de projet

La diversité des méthodologies de gestion offre un large choix aux utilisateurs. Cependant, la plupart du temps, pour travailler sur des projets, on choisit l’une des méthodologies présentées ci-dessus. 

Le plus important, en choisissant une méthodologie pour votre projet, est de ne pas la laisser comme un simple outil théorique, mais de la mettre en pratique. Pour cela, un outil détaillé et bien conçu, comme GanttPRO, peut vous être d’une grande aide. 

Avec GanttPRO et son diagramme de Gantt en ligne, la gestion de projet atteint un nouveau niveau, car sa visualisation de qualité rend le projet transparent et compréhensible pour tous, quel que soit la méthodologie choisie. Si vous souhaitez améliorer la gestion de vos projets, cette approche est idéale. 

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