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Logiciel de gestion des tâches : 10 outils qui vont révolutionner votre travail 

logiciel de gestion des taches

Dans le rythme de travail actuel, les logiciels de gestion des tâches ont trouvé une place essentielle dans le milieu professionnel — de grandes entreprises, en passant par les petites équipes. Mais comment choisir l’outil adapté, alors que le marché propose des dizaines de solutions aux fonctionnalités similaires?

Dans cet article, nous allons voir ce qu’est la gestion des tâches, pourquoi il est important d’utiliser un bon logiciel de gestion des tâches dans votre travail, ainsi que les fonctionnalités qu’il peut offrir. Nous comparerons 10 solutions populaires, dont trois ont été développées en France, afin de vous aider à choisir le meilleur logiciel de gestion, celui qui est le mieux adapté à vos objectifs et à votre équipe. 

Contenu: 

Qu’est-ce que la gestion des tâches et un logiciel de gestion de tâches? 

La gestion des tâches est un processus qui consiste à planifier, organiser, suivre et coordonner les tâches à effectuer. Une bonne gestion des tâches garantit que toutes les étapes d’un projet sont structurées et suivies de manière centralisée, facilitant ainsi la coordination et l’atteinte des objectifs dans les délais impartis.

Pour vous assurer que votre travail avec les tâches est efficace, il est préférable de recourir à un planificateur en ligne professionnel, qui constitue un outil performant lorsqu’il s’agit à la fois de gérer le temps, de hiérarchiser rapidement les priorités et de favoriser une collaboration efficace au sein de votre espace de travail.

Un bon logiciel de gestion des tâches est indispensable pour créer, organiser et suivre vos tâches de manière centralisée et structurée tout au long d’un projet. Il s’agit d’une sorte de to-do list, mais multifonctionnelle et visuelle.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des tâches?

Selon une étude de Mordor Intelligence, le marché des logiciels de gestion des tâches connaît une croissance spectaculaire, puisque dans le milieu professionnel, surtout dans les environnements à distance ou hybrides, où la communication peut parfois être difficile à établir, les outils de gestion des tâches sont la clé pour assurer la réussite de votre projet. 

Leur utilisation apporte de nombreux avantages concrets qui facilitent grandement l’organisation et le déroulement des activités. Examinons les aspects clés qui font de ces outils des ressources incontournables dans le monde du travail moderne.

Les changements concernant les projets et leurs tâches surviennent chaque jour. Il est donc assez facile de perdre ces informations dans des chats et de nombreuses applications. C’est pourquoi il est très important qu’elles soient toutes au même endroit.

Les logiciels permettent à plusieurs participants de travailler sur une même tâche : commenter, joindre des fichiers, laisser des retours et voir les modifications en temps réel.

Fixer des délais réalistes pour chaque tâche vous aide à améliorer la gestion du temps. Une hiérarchie des tâches appropriée augmente la productivité de l’équipe et réduit le stress associé au travail précipité. 

De nombreux services fournissent des statistiques : nombre de tâches accomplies, points de blocage, surcharge de certains membres — ce qui aide à optimiser les processus.

La plupart des logiciels modernes fonctionnent sur toutes les plateformes — ordinateurs, tablettes et smartphones — ce qui les rend particulièrement pratiques pour travailler depuis tous vos appareils, où que vous soyez.

Critères de choix d’un logiciel de gestion des tâches

À première vue, tous les logiciels de gestion des tâches semblent similaires et offrent les mêmes fonctions : enregistrement des tâches, attribution des échéances, des responsables, et collecte de documents. C’est pour cela que la plupart des managers se sentent perdus lors du choix d’un logiciel. Le résultat est souvent décevant : ils finissent par prendre une décision en faveur des options les plus populaires et les plus connues, comme Excel — alors qu’ils pourraient trouver une application qui faciliterait réellement la gestion des tâches.

Cependant, utiliser des outils comme ceux-ci peut parfois entraîner de nombreuses difficultés, alors qu’il existe de nombreuses autres alternatives et plateformes spécialement conçues pour rendre votre processus de gestion des tâches réellement efficace. 

Le choix du logiciel de gestion des tâches dépend de nombreux facteurs. Voici quelques-uns d’entre eux :  

Une interface visuelle bien conçue vous aide à vous concentrer sur l’essentiel du travail, plutôt que de se compliquer la vie avec l’outil. Il est important pour l’utilisateur de pouvoir voir les priorités, les délais, les tâches récurrentes et l’état d’avancement des tâches en un coup d’œil.

Faites attention à la présence des fonctions dont vous avez réellement besoin : créer et attribuer des tâches et sous-tâches, controler les dates, définir des priorités, envoyer des rappels, automatiser les processus, gérer un calendrier, utiliser des diagrammes de Gantt, etc. 

Votre logiciel doit être synchronisé avec d’autres applications importantes pour vous : mail, calendrier, messageries, stockages cloud, etc.

Les informations liées aux tâches évoluent souvent, il est important donc de rester à jour. Le logiciel doit disposer d’applications mobiles et pouvoir fonctionner sur différents appareils — ordinateurs, smartphones et tablettes.

Un système de notifications, ainsi que des outils de communication, devraient être intégrés dans votre logiciel. Sinon, on peut mettre à jour certaines tâches, mais les autres collaborateurs ne sont pas tenus au courant.

Assurez-vous que le service choisi garantit la protection de vos informations : chiffrement, sauvegarde, contrôle d’accès et gestion des droits des utilisateurs.  

Les meilleur logiciel de gestion de tâches 

Trouver l’application de gestion qui se compose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos tâches n’est pas une mission facile. Pour que vous puissiez faire le bon choix parmi les meilleurs outils de gestion, nous vous présentons 10 de ces logiciels et expliquons en quoi ils se distinguent les uns des autres. 

1. GanttPRO 

GanttPRO est un outil de gestion de tâches puissant, basé sur un diagramme de Gantt en ligne, l’un des moyens de visualisation des activités et des délais les plus efficaces en gestion de projet. Beaucoup de plateformes, y compris des classiques comme Microsoft Project, proposent des options pour créer des diagrammes de Gantt et, si cela vous intéresse, vous pouvez consulter notre tutoriel pour apprendre à le faire. Cependant, le meilleur diagramme de Gantt est bel et bien disponible dans GanttPRO.

Un diagramme de Gantt est le meilleur moyen de visualiser votre projet. Grâce à lui, un projet complexe et volumineux, comprenant de nombreuses tâches, se transforme en un diagramme clair et intuitif affichant toutes les étapes clés. Cette approche vous permet de prendre de la hauteur sur votre projet et de réagir rapidement aux changements ou aux ralentissements.

Avec GanttPRO, vous bénéficiez de fonctionnalités riches pour une planification des tâches efficace. Vous pouvez structurer votre projet en tâches et sous-tâches, assigner des responsables, fixer des délais, visualiser l’avancement et gérer les ressources.

Avantages :

Inconvénients :

Core : à partir de 7$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Advanced : à partir de 10$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Business : à partir de 17$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Enterprise : tarif personnalisé
Essai gratuit : 14 jours

2. Monday

Monday est une plateforme qui permet de planifier et de coordonner visuellement le travail, aussi bien des utilisateurs individuels que des équipes, en réunissant la gestion des tâches, des délais et de la communication en un espace unique. 

Avantages :

Inconvénients :

Free : 0$
Basic : 9$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Standart : 12$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Pro : 19$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Enterprise : tarif personnalisé, sur devis

3. ClickUp

ClickUp est une plateforme qui s’adapte facilement à tous les processus professionnels — des équipes créatives aux départements IT — et qui intègre la gestion des tâches, la planification, la communication et l’analyse.

Avantages :

Inconvénients :

Gratuit : 0$ par utilisateur pour un usage individuel
Unlimited : 7$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Business : 12$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Enterprise : tarif personnalisé, sur devis

4. Zoho Projects

Zoho Projects est une plateforme cloud de gestion de projets, idéale pour les équipes qui souhaitent suivre les tâches importantes, les délais et l’avancement. En tant qu’outil de gestion des tâches, Zoho offre flexibilité, automatisation et intégration avec d’autres services Zoho ainsi qu’avec des applications tierces. C’est particulièrement pratique pour les entreprises déjà actives dans l’écosystème Zoho.

Avantages :

Inconvénients :

Gratuit : 0$ par utilisateur pour un usage individuel
Premium : 4$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Enterprise : 9$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle

5. Trello

Trello est un outil visuel de gestion de projets, simple à utiliser, qui facilite la planification des tâches et la réalisation des tâches, tant personnelles que d’équipe. 

Avantages :

Inconvénients :

Gratuit : 0$ par utilisateur pour un usage individuel
Standart : 5$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Premium : 10$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Enterprise : 17,50$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle

6. Notion

Notion n’est pas simplement un logiciel pour gérer efficacement vos tâches, c’est un véritable centre de productivité. Il rassemble des notes, la gestion de projets, des bases de données, des calendriers et bien plus encore — le tout sur une plateforme flexible, personnalisable et gratuite pour les équipes, qui aide à mieux collaborer. 

Avantages :

Inconvénients :

Gratuit : 0$ par utilisateur pour un usage individuel
Plus : 11,50$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Business : 23,50$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Enterprise : tarif personnalisé, sur devis

7. Asana

Asana est l’une des plateformes les plus populaires pour la gestion des tâches, des projets et des flux de travail. Il permet de créer facilement des tâches, de définir les priorités et de suivre l’avancement des activités en temps réel.

Avantages :

Inconvénients :

Personal : 0$
Starter : 10,99$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Enterprise : tarif personnalisé, sur devis

Bonus. Logiciels de gestion des tâches créés en France

8. Karlia 

Karlia est une plateforme française « tout-en-un » qui réunit plusieurs outils, dont la gestion de projets, les tâches et les dates d’échéance. Idéale pour les petites et moyennes entreprises, elle facilite la gestion commerciale et organisationnelle en un seul endroit. 

Avantages :

Inconvénients :

Business : 49,80€ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Professional : 69,80€ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Enterprise : 99,80€ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Custom : tarif personnalisé, sur devis

9. Talkspirit

Talkspirit est un outil de gestion de projets et de tâches qui facilite le travail en équipe. Développée par une société française, Talkspirit permet de créer des tableaux de projets, de suivre l’avancement des tâches en vue Kanban ou liste, de gérer les rôles et responsabilités, et de connecter les projets aux OKRs de l’entreprise.

Avantages : 

Inconvénients :

Plan Essentials : gratuit, permet d’utiliser les fonctionnalités de base
Plan Standard : 5€ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Plan Premium : 8,5€ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle

10. Axonaut

Axonaut est une plateforme française tout-en-un pour les petites et moyennes entreprises, intégrant CRM, ventes, facturation, comptabilité et gestion basique des tâches. Pour la gestion des tâches, elle offre création, échéances, priorités, suivi du temps, commentaires et notifications, idéale pour centraliser clients et processus internes. 

Avantages :

Inconvénients :

1 mois : 69,99€ par utilisateur
1 an : 62,99€ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
2 ans : 55,99€ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
3 ans : 41,99€ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle

L’essentiel pour choisir un logiciel de gestion des tâches

La diversité des solutions disponibles peut sembler accablante, mais le choix d’un logiciel de gestion des tâches doit s’adapter aux besoins spécifiques de votre business. Il existe des solutions qui offrent énormément de fonctionnalités modernes et visuellement attrayantes, mais il est tout à fait possible qu’elles ne soient pas pertinentes pour vous. 

Commencez donc par analyser votre flux de travail, mais n’oubliez jamais qu’un bon logiciel de gestion des tâches doit aussi être sécurisé pour vos données, et permettre une bonne visualisation — par exemple, avec un diagramme de Gantt.

Ce sont des critères à ne pas négliger, dans tous les cas.

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