10 alternatives à Fieldwire : repenser la coordination sur le terrain

Fieldwire est reconnu pour sa grande facilité d’utilisation auprès des équipes travaillant directement sur les chantiers. En revanche, pour les collaborateurs de bureau, la plateforme peut rapidement montrer ses limites en termes d’ergonomie et de fonctionnalités.

C’est un excellent outil terrain, mais il reste insuffisant comme solution complète et fiable de gestion de projet.

C’est précisément pour cette raison qu’à un certain stade de leur développement, de nombreuses entreprises commencent soit à rechercher une alternative à Fieldwire, soit à envisager son intégration avec d’autres outils complémentaires.

Dans cet article, nous allons présenter Fieldwire, expliquer quels types d’entreprises choisissent cette plateforme et pour quelles raisons. Nous analyserons également ses principaux avantages et limites, avant de proposer les 10 meilleures alternatives à cette solution.  

• Alternatives à Fieldwire: Qu’est-ce que Fieldwire ? 
• Qui devrait chercher une alternative à Fieldwire ?
• Les meilleurs alternative à Fieldwire
• Alternatives à Fieldwire: Rendez la communication entre le bureau et le chantier plus efficace 

Alternatives à Fieldwire: Qu’est-ce que Fieldwire ?

Fieldwire est un outil de gestion de projets de construction et de coordination des travaux sur chantier. Il n’est pas conçu comme un système de gestion de construction « corporate » complet, mais plutôt comme un outil destiné aux équipes terrain — chefs de chantier, conducteurs de travaux et ingénieurs.

L’objectif principal de Fieldwire est de remplacer les plans papier, les messageries instantanées, les fichiers Excel et les photos dispersées du chantier par un espace de travail unique et centralisé.

Dans Fieldwire, presque tout est lié au plan ou au dessin technique. Le travail se fait directement sur le document, où il est possible de : 

• Créer une tâche
• Joindre des photos
• Assigner un sous-traitant
• Définir une date limite
• Indiquer le statut

Au final, la tâche n’existe pas simplement dans une liste, mais est physiquement positionnée sur le plan du chantier, ce qui est très pratique pour la coordination et la communication de l’équipe. 

Principales fonctionnalités de Fieldwire

Fieldwire n’est qu’un des outils présents sur le vaste marché des logiciels de construction. Cependant, il dispose d’un ensemble de fonctionnalités particulièrement bien développées dans son domaine.

Fieldwire propose notamment les fonctionnalités clés suivantes :

• Visualisation et annotation des plans et dessins techniques
• Création de tâches directement sur le plan du chantier
• Suivi des défauts et des travaux non terminés  
• Prise de photos et génération de rapports depuis le chantier
• Check-lists
• Synchronisation en temps réel entre le bureau et le chantier
• Mode hors ligne
• Suivi de l’avancement et des statuts des travaux

L’essentiel à comprendre à propos de Fieldwire est qu’il s’agit d’un outil principalement « terrain ». Il est conçu pour le travail sur site, et non pour une planification complexe des ressources en bureau.

Qui utilise Fieldwire ?

Fieldwire est un excellent outil pour :

• Les entreprises générales de construction
• Les sous-traitants en ingénierie
• Les équipes pour lesquelles le travail mobile sur chantier est essentiel
• Les petites et moyennes entreprises de construction

Cependant, si vous êtes une grande entreprise avec des projets complexes et un niveau élevé d’analyse financière, Fieldwire peut s’avérer moins efficace.

De plus, pour tous ceux qui recherchent une gestion complète du cycle de vie d’un projet, Fieldwire peut s’avérer insuffisant et devra dans tous les cas être combiné avec un autre outil de gestion de projet.

Qui devrait chercher une alternative à Fieldwire ?

Fieldwire est un outil destiné au travail sur le terrain et non une solution complète de gestion de projet. C’est de cette réalité que découlent ses forces et ses faiblesses. Il est bien adapté aux équipes qui travaillent sur chantier, mais peut s’avérer limité pour les gestionnaires de bureau.

Voici les principaux avantages et inconvénients de la plateforme.

Avantages de Fieldwire

• Travail avec les plans

Dans Fieldwire, tout est lié au document, à l’intérieur duquel vous pouvez créer une tâche, assigner un responsable, joindre des photos, etc. Ainsi, la tâche n’apparaît pas simplement sur un tableau ou un diagramme, mais directement sur le plan du chantier.

• Application mobile

Comme l’outil est principalement conçu pour le travail sur le terrain, il est centré sur une application mobile rapide et pratique, qui permet d’ouvrir facilement de grands jeux de plans et de continuer à travailler même sans connexion Internet. Lorsque la connexion est rétablie, toutes les données sont automatiquement synchronisées.

• Gestion des tâches  

Fieldwire propose un système de gestion des tâches très performant ainsi que différents modes de visualisation. On y retrouve notamment des vues Kanban, calendrier, liste et d’autres formats. Il est également possible de filtrer les tâches par corps de métier, d’assigner une personne responsable, de définir une priorité, etc.

• BIM Viewer intégré

Fieldwire permet également d’ouvrir des modèles BIM, de visualiser en 3D, de mesurer des éléments et de lier des tâches au modèle BIM. Toutefois, il est important de préciser qu’il ne s’agit pas d’un outil complet de BIM authoring, mais plutôt d’un visualiseur léger de coordination BIM.

• Formulaires et rapports automatisés

Fieldwire simplifie fortement, et réduit presque à zéro, le travail administratif sur papier. Il propose notamment des rapports journaliers, des inspections de sécurité et bien d’autres types de formulaires.

• Déploiement rapide

C’est précisément pour cette raison que Fieldwire est souvent préféré à d’autres outils comme Procore ou Autodesk Construction Cloud. Il est beaucoup plus simple et plus intuitif. En effet, Fieldwire a été conçu comme un « software built for field people », et non pour les gestionnaires de bureau.

Inconvénients de Fieldwire

• Absence d’un module financier avancé

C’est probablement la principale limitation de Fieldwire. Il est performant pour la gestion des tâches, mais pas pour la gestion financière d’un projet. Dans les grands projets de construction, il est généralement nécessaire de suivre les coûts engagés, les coûts réels, et bien d’autres indicateurs financiers. Fieldwire ne permet pratiquement pas de gérer ces aspects.

• Estimation et chiffrage limités

Dans Fieldwire, il est possible de travailler avec des documents et des données chiffrées, mais il n’existe pas de fonctionnalité complète de quantity takeoff ni de mesures automatiques. Fieldwire intervient donc plutôt après la phase d’estimation, une fois celle-ci déjà réalisée dans un autre outil.

• Faible gestion des ressources 

Le resource planning est un élément fondamental de tout projet de construction. Il ne s’agit pas seulement d’assigner une personne à une tâche, mais aussi de gérer des aspects plus complexes tels que l’allocation de main-d’œuvre, la planification des équipements et la gestion des équipes en horaires, entre autres. Fieldwire ne propose pas ce niveau de fonctionnalité.

• Absence d’un scheduling avancé

La plateforme propose certes une timeline et même un diagramme de Gantt, mais elle ne permet pas de réaliser des fonctions avancées de planification, telles que l’analyse du chemin critique, l’optimisation des dépendances entre tâches et d’autres méthodes sophistiquées de gestion de planning. 

Les meilleurs alternative à Fieldwire

Selon BET Ingénierie, en France, 40 % des chantiers enregistrent des retards, avec des dépassements de 20 à 30 % des délais prévus. Parmi les principales causes de ces retards, on retrouve notamment les modifications tardives des plans et une mauvaise coordination entre les intervenants. 

Ces chiffres montrent une fois de plus que la planification rigoureuse et la communication efficace sont essentielles à la réussite d’un projet. 

Pour y parvenir, il est indispensable de s’appuyer sur une solution fiable, capable non seulement d’automatiser certains processus, mais aussi de proposer de nouvelles idées pour améliorer encore l’efficacité globale des opérations.

Voyons les meilleurs outils du marché qui peuvent servir d’alternative ou de complément à Fieldwire.

• GanttPRO 
• Procore 
• Autodesk Construction Cloud
• LetsBuild 
• PlanRadar 
• Buildertrend
• Bluebeam
• Raken  
• Contractor Foreman 
• Smartsheet 

GanttPRO

GanttPRO est l’un des outils les plus fiables dans le domaine de la gestion de projet. Ce qui le distingue réellement des autres solutions, c’est son diagramme de Gantt en ligne particulièrement abouti et intuitif, considéré comme l’un des meilleurs du marché.

Même si GanttPRO ne remplace pas une solution comme Fieldwire sur les chantiers, il constitue un excellent complément pour les équipes de bureau et un allié fiable pour le suivi des projets. 

Plus qu’un simple outil de gestion de projet, il offre une approche visuelle efficace qui permet de planifier les tâches, coordonner les équipes, suivre l’avancement des travaux et garder une vision claire de l’ensemble du projet grâce à son diagramme de Gantt performant. 

• Définir les dépendances entre les tâches
• Créer des jalons de projet
• Calculer le chemin critique
• Créer la WBS (structure de découpage du projet)
• Créer une chronologie du projet
• Suivre les tâches en retard
• et bien plus encore

En outre, GanttPRO vous aide également dans le reporting et le suivi des rapports. La plateforme permet de créer des projets très facilement grâce à une interface intuitive et propose différents modèles adaptés au secteur de la construction. Elle offre également la possibilité d’exporter les projets dans plusieurs formats, ce qui facilite la collaboration et le partage des informations entre les équipes.

Les projets déjà créés dans GanttPRO peuvent être facilement partagés avec des tiers. Ils sont immédiatement compréhensibles au premier regard grâce à une visualisation du diagramme de Gantt particulièrement bien pensée, dont la prise en main ne demande pas beaucoup de temps. 

Voici ce que dit Ahmad A., ingénieur de projet en construction, à propos de GanttPRO.

Ainsi, afin de mieux expliquer leurs projets et de les tenir informés des évolutions, il m’a aidé à illustrer les programmes de travail pour différents clients sous forme de diagrammes en barres. Tout cela repose sur une technologie simple proposée par GanttPRO, moyennant un coût modeste via un site web, sans recourir à des processus et des logiciels complexes difficiles à maîtriser et à expliquer aux clients. Cela m’aidera également à clarifier les plans de travail de leurs projets et à leur communiquer les mises à jour.

Ainsi, la combinaison de GanttPRO et de Fieldwire représente une solution gagnant-gagnant, aussi bien pour les équipes sur le terrain que pour le bureau, en rendant le travail global beaucoup plus efficace. 

Avantages :

• Le meilleur diagramme de Gantt du marché
• Des intégrations puissantes
• Un prix attractif
• Des modèles prêts à l’emploi et personnalisables
• Importation et exportation simples

Inconvénients :

• Ne remplace pas un outil de terrain

Procore

Procore est le principal concurrent de Fieldwire. La plateforme s’est forgé depuis longtemps une solide réputation et s’impose aujourd’hui comme l’un des leaders incontestés du marché. Cependant, malgré tous ses avantages, de nombreuses entreprises envisagent également de rechercher une alternative à Procore.

Elle est principalement choisie par les grands entrepreneurs généraux du secteur de la construction commerciale ainsi que par les entreprises qui gèrent plusieurs projets simultanément et collaborent avec un grand nombre de sous-traitants.

Le principal avantage de Procore par rapport à Fieldwire est qu’il s’agit d’une véritable plateforme complète de gestion de projet. Elle permet de créer une connexion fluide entre le terrain et le bureau — un aspect qui fait souvent défaut à Fieldwire. 

Voici ce que Carina V. dit à propos de cet outil:

Ce que j’aime le plus chez Procore, c’est la façon dont il garde tout au même endroit. Cela facilite le suivi des RFI, des soumissions, des dessins et de la communication sans avoir à passer d’un système à l’autre. La partie la plus utile est les mises à jour en temps réel, qui maintiennent le terrain et le bureau alignés et réduisent les malentendus. Cela aide également à standardiser les flux de travail, ce qui facilite l’organisation et la gestion de plusieurs projets à la fois.

Avantages :

• Considéré comme un véritable standard de l’industrie
• Excellent contrôle documentaire
• Très bonne coordination entre les équipes terrain et administratives
• Parfaitement adapté aux projets de grande envergure

Inconvénients :

• Solution coûteuse
• Mise en place et déploiement plus complexes
• Souvent trop lourd pour les petites équipes ou les petits projets 

Autodesk Construction Cloud

Autodesk Construction Cloud est un autre concurrent majeur de Fieldwire. C’est un choix évident pour les entreprises qui travaillent déjà dans l’écosystème Autodesk.

La plateforme propose l’un des meilleurs workflows pour la gestion des plans et se distingue par un système de versioning documentaire particulièrement performant.

Même si Fieldwire permet également d’ouvrir et de consulter des modèles BIM, il ne s’agit pas d’un outil complet dédié au BIM. À l’inverse, Autodesk Construction Cloud est parfaitement adapté aux projets fortement orientés BIM et aux environnements de coordination complexes.

C’est donc une solution particulièrement adaptée si votre activité repose fortement sur la coordination BIM et si la gestion des plans est plus importante que le simple suivi des tâches.

Voici ce que dit Kerrie S., assistante en gestion de projet, à propos de cet outil : 

En tant qu’utilisateur quotidien d’ACC, j’apprécie vraiment de pouvoir me connecter avec mes entrepreneurs généraux à tout moment au sujet des RFI, des soumissions, des problèmes et des dessins téléchargés sur le cloud. C’est aussi un énorme gain de temps d’ajouter des membres à un projet, de leur attribuer un rôle avec les bonnes autorisations, et de leur permettre d’accéder immédiatement aux dessins et aux statuts des demandes sans trop attendre.

Avantages :

• Excellent workflow pour la gestion des plans
• Très bonnes intégrations avec l’écosystème Autodesk
• Système de versioning documentaire très performant

Inconvénients :

• Interface parfois chargée et complexe
• Solution coûteuse
• Prise en main et utilisation plus difficiles pour les nouveaux utilisateurs 

LetsBuild

LetsBuild (Aproplan) est une plateforme spécialisée dans la gestion de projets de construction. Elle met principalement l’accent sur la gestion des plannings, le contrôle qualité et le processus de livraison.

LetsBuild propose des diagrammes de Gantt dynamiques, des tableaux de bord de projet pour le bureau et le terrain. Elle met également l’accent sur le reporting et la planification pour les responsables de projet, comblant ainsi certaines lacunes de Fieldwire.

En réalité, leur principale différence réside dans leur priorité fonctionnelle. Fieldwire est avant tout une solution dédiée à la coordination des travaux sur le chantier, tandis que LetsBuild est davantage orienté vers la planification globale, le contrôle qualité et la livraison des projets. 

Voici ce que le manager Marcelo pense de cet outil :

La plateforme est facile à utiliser, en particulier pour les personnes débutantes et n’ayant pas une connaissance complète de la gestion de projet, mais nécessite quelques modifications pour devenir un outil plus puissant et être utilisée comme une gestion de projet unique.

Avantages :

• Simple à utiliser
• Efficace pour la coordination sur chantier
• Bon niveau de reporting

Inconvénients :

• Outils financiers limités
• Intégrations moins performantes 

PlanRadar

PlanRadar est un outil spécialisé dans la gestion des défauts, le reporting flexible et le contrôle qualité.

Contrairement à Fieldwire, qui est davantage orienté vers des formulaires standardisés de rapports terrain, PlanRadar propose des modèles de documents et de rapports personnalisables selon les standards de chaque entreprise.

PlanRadar convient aussi bien aux entreprises de construction qu’aux clients, promoteurs immobiliers et gestionnaires de bâtiments. 

Un produit exceptionnel qui a révolutionné notre travail sur le site. Il a accéléré le flux de travail, tant pour l’enregistrement des informations, leur vérification que pour leur transmission aux clients.

Avantages :

• Gestion pratique des plans et du BIM
• Reporting flexible
• Application mobile avec mode hors ligne

Inconvénients :

• Coût élevé
• Mise en place complexe
• Pas une plateforme complète de gestion de projet   

Buildertrend

Buildertrend est un excellent outil pour la construction résidentielle. Il répond parfaitement à plusieurs besoins que Fieldwire couvre moins bien, notamment la planification, la gestion budgétaire et la facturation.

Buildertrend est particulièrement adapté aux entreprises qui communiquent régulièrement avec leurs clients et recherchent une plateforme légère, intuitive et facile à comprendre, aussi bien pour les clients que pour les sous-traitants.

Buildertrend est destiné aux entreprises qui recherchent un bon workflow orienté client et constitue une excellente alternative à Fieldwire pour la construction de maisons individuelles ou les projets de rénovation. 

Voici ce que dit Bertha C., Office Manager dans le secteur de la construction, à propos de cet outil :

Depuis que je travaille avec Buildertrend, j’ai appris beaucoup de choses. Il est facile à comprendre et j’ai toujours eu accès à de l’assistance.

Avantages :

• Workflow orienté client 
• Solution all-in-one pour le résidentiel
• Bon UX

Inconvénients :

• Moins adapté aux grands projets de construction commerciale
• Coût élevé  

Bluebeam

Bluebeam met l’accent sur les plans, les annotations et la coordination des révisions, ce qui en fait un concurrent sérieux de Fieldwire.

Comme Fieldwire, il ne s’agit pas d’une plateforme complète de gestion de projet, mais plutôt d’un logiciel puissant dédié au travail sur les fichiers PDF, conçu spécialement pour les professionnels de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction.

Bluebeam est avant tout destiné au travail technique et architectural plutôt qu’à la gestion opérationnelle sur chantier, ce qui explique pourquoi son expérience mobile reste plus limitée. C’est pourquoi de nombreuses personnes recherchent également des alternatives à Bluebeam.

Bluebeam sera une excellente solution pour les architectes ayant besoin de réaliser des annotations multicouches, des comparaisons de plans, des calculs de surfaces et de volumes, ainsi que l’utilisation de tampons et marquages techniques. 

Voici ce que pense Allison, cheffe de projet, de cet outil : 

Bluebeam Revu s’est avéré un outil encore plus essentiel pendant la pandémie, lorsque l’équipe était à distance. Clients et consultants se sont alors familiarisés avec ses fonctionnalités et nous avons désormais pu gagner du temps et de l’argent en réduisant les réunions en présentiel.

Avantages :

• Workflow de markup très rapide
• Très performant pour le travail sur les plans
• L’estimation et les métrés

Inconvénients :

• Pas une plateforme complète de gestion de projet
• Outil mobile plus limitée 

Raken

Raken se concentre principalement sur la documentation terrain, les rapports quotidiens et le suivi du temps de travail. Contrairement à Fieldwire, davantage orienté vers la gestion des plans et des tâches, Raken fonctionne davantage comme un journal de chantier numérique.

La plateforme est centrée sur la collecte de données depuis le terrain : rapports journaliers, suivi des heures de travail, conformité sécurité et formulaires d’inspection, tout en étant moins axée sur la gestion opérationnelle des tâches.

Raken se distingue également par une interface très intuitive, spécialement conçue pour les équipes travaillant directement sur le chantier. 

Voici ce que dit Chad H., chef de projet, à propos de cet outil : 

Raken a été un énorme gain de temps. Les rapports quotidiens, les listes de contrôle personnalisées, les protocoles de sécurité et les photos sont tous rationalisés, et je peux obtenir des mises à jour précises du terrain sans avoir à courir après qui que ce soit. L’application est suffisamment simple pour que les équipes puissent l’utiliser, mais elle me donne tous les détails dont j’ai besoin pour rester au courant du travail.

Avantages :

• Outil conçu spécialement pour les équipes terrain
• Interface simple et intuitive
• Bon système de reporting

Inconvénients :

• Pas une suite complète de gestion de projet
• Gestion financière plus limitée 

Contractor Foreman

Contractor Foreman a été conçu comme une solution tout-en-un destinée aux petites et moyennes entreprises de construction ayant besoin de gérer le bureau, les devis et la comptabilité.

La plateforme intègre des modules performants pour la création de devis, le suivi des dépenses et la génération de factures.

Contractor Foreman permet également le stockage de documents, mais la gestion des plans et des dessins techniques n’y occupe pas une place aussi centrale que dans Fieldwire.

Au final, Contractor Foreman se présente comme un véritable outil de gestion de projet, contrairement à Fieldwire, en couvrant plusieurs besoins qui manquent souvent aux équipes de bureau utilisant Fieldwire. 

Voici ce que dit John B., Territory Manager aux États-Unis dans le secteur de la construction, à propos de cet outil :  

Je l’utilise quotidiennement et, même si l’interface présente quelques petites imperfections, les informations qu’il fournit sont essentielles pour notre activité. La variété des projets et la disponibilité des plans permettent de gagner beaucoup de temps. Il est également pratique de voir qui consulte les plans afin de pouvoir les contacter.

Avantages :

• Moins coûteux que les autres solutions tout-en-un
• Gestion de projet
• Déploiement rapide et prise en main simple

Inconvénients :

• Interface moins moderne et moins soignée
• Intégrations plus limités 

Smartsheet

Smartsheet est une plateforme universelle de gestion des flux de travail et de projets, ressemblant à une feuille de calcul avancée.

Elle se concentre sur la gestion des processus métier, des finances, des ressources et du reporting.

Smartsheet n’est pas un outil spécifiquement conçu pour la construction, mais il peut facilement être adapté à ce secteur et convient particulièrement à la planification interfonctionnelle.

Smartsheet ne doit pas remplacer Fieldwire, mais peut le compléter efficacement.

Avec Smartsheet, il est possible d’automatiser les flux de travail, de collecter des données via des formulaires personnalisés, d’effectuer une analyse approfondie et de créer des tableaux de bord, ainsi que de gérer le suivi financier. 

Voici ce que pense Mohamed, chef de projet, de cet outil : 

Smartsheet offre une flexibilité rare pour orchestrer la collaboration entre les équipes de laboratoire et les fonctions support. C’est un excellent compromis pour maintenir une rigueur de planification tout en restant agile dans le suivi des étapes de développement.

Avantages :

• Très flexible
• Facile à personnaliser
• Moins coûteux que les suites construction enterprise

Inconvénients :

• Pas spécialisé pour la construction
• Pas de workflows terrain avancés  

Alternatives à Fieldwire: Rendez la communication entre le bureau et le chantier plus efficace

Si vous recherchez un outil pour la coordination quotidienne des travaux, Fieldwire fait partie des meilleurs en termes de facilité d’utilisation, et il est difficile de lui trouver un concurrent direct sur ce point.

Cependant, si vous avez besoin d’un contrôle complet des finances et des contrats, on se tourne généralement vers Procore ou Autodesk Construction Cloud.

Mais au final, lequel choisir ? 

Fieldwire ne comble pas les lacunes liées à la budgétisation et à la planification. Dans ce contexte, une excellente alternative est un outil qui offre non seulement des fonctionnalités avancées, mais aussi une visualisation de qualité basée sur un diagramme de Gantt. 

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Foire aux questions sur Fieldwire

• Quels sont les avis des utilisateurs sur Fieldwire ?

  Les avis sur Fieldwire sont globalement positifs, en particulier parmi les entrepreneurs du bâtiment et les équipes terrain. Sur Reddit, de nombreux utilisateurs soulignent que Fieldwire est particulièrement performant pour la gestion des tâches et le travail sur les plans. Les utilisateurs apprécient également l’application mobile.

• Qui a acheté Fieldwire ?

  Hilti a acquis Fieldwire en 2021. L’objectif de cette acquisition était de combiner le logiciel de gestion de chantier de Fieldwire avec les équipements et l’écosystème Hilti.

• Fieldwire est-il sécurisé ?

  L’appartenance à Hilti, une grande entreprise internationale, laisse également présager un bon niveau de sécurité. Cela est renforcé par le fait que l’outil est utilisé par de grands entrepreneurs dans le monde entier.

• Combien de clients compte Fieldwire ?

  Des milliers d’entreprises clientes utilisent Fieldwire à travers le monde, et la plateforme prend en charge environ un million de chantiers.