Boostez votre efficacité : les alternatives à Trello que vous devez absolument connaître

Il existe de nombreux outils de gestion de projet. L’une des solutions populaires est Trello, basé sur le concept des tableaux Kanban. Cette structure permet d’organiser efficacement les tâches, qu’il s’agisse des activités quotidiennes, des listes hebdomadaires, de la planification à long terme des projets ou encore de la collecte des demandes pour des applications. 

Depuis son lancement en 2011, Trello a été adopté par des millions d’utilisateurs. Le service a popularisé l’approche Kanban en la rendant accessible à un large public. Dans le même temps, les limites de l’outil sont rapidement devenues évidentes : même pour de petits projets, des fonctionnalités plus complexes et plus avancées sont souvent nécessaires, mais Trello ne les propose pas. 

Dans cet article, nous expliquerons pourquoi il vaut la peine d’envisager une alternative à Trello, ainsi que de découvrir 10 des meilleurs outils qui pourraient potentiellement le remplacer dans la réalisation de vos tâches.

• Pourquoi chercher une alternative à Trello ? 
• Principaux critères pour rechercher une alternative à Trello 
• Les alternatives à Trello 
• Gestion de projet efficace : le critère clé d’une alternative à Trello

Pourquoi chercher une alternative à Trello ?

Trello est apprécié par de nombreux utilisateurs et remplit effectivement très bien un certain nombre de tâches. Surtout lorsqu’il s’agit d’organiser le travail de petites équipes ou d’un usage personnel. Il offre en effet de nombreux avantages, notamment en matière de personnalisation, puisque le service permet de modifier le design des tableaux, de nommer les colonnes à sa guise et de configurer le contenu des cartes. 

Ses structures Kanban ont réellement gagné en popularité dans le domaine du management de projet et se distinguent par leur flexibilité de configuration ainsi que par leur compatibilité mobile.

Trello reste un outil pratique pour l’organisation des tâches, bien que pour des projets plus complexes, des alternatives offrant des fonctionnalités avancées, comme par exemple la création de bons diagrammes de Gantt en ligne, puissent être nécessaires.

Une bonne raison de chercher une alternative à Trello peut être que votre projet est plus structurellement complexe et nécessite l’implication d’un plus grand nombre de personnes. Trello convient parfaitement pour la planification de base. 

Voici les principales raisons pour lesquelles il peut être intéressant d’envisager une alternative à Trello : 

• Une structure plus flexible. Les tableaux Kanban sont pratiques, mais ne reflètent pas toujours les processus spécifiques des équipes, comme la hiérarchie des tâches, les dépendances ou la planification multi-niveaux. Certaines alternatives proposent différents modèles d’organisation des tâches — des diagrammes de Gantt aux tableaux hybrides.
  
• Gestion d’un grand nombre de participants. Trello fonctionne bien avec de petites équipes, mais lorsque le nombre de participants augmente, des limitations peuvent apparaître concernant la visibilité, les notifications et les rôles. Les alternatives proposent parfois des outils plus avancés pour la collaboration en équipe.
  
• Coût et limites des abonnements. La version gratuite de Trello comporte des restrictions sur les fonctionnalités, la taille des pièces jointes et les intégrations. Pour les équipes ayant besoin de fonctionnalités avancées, d’autres services peuvent être plus avantageux ou plus pratiques.
• Spécialisation selon les tâches. Certaines alternatives sont orientées vers des scénarios spécifiques : développement logiciel, marketing, gestion de contenu, éducation, etc., ce qui les rend plus adaptées à des projets particuliers. 

Principaux critères pour rechercher une alternative à Trello

La popularité et le niveau de confiance envers Trello sont assez élevés. Selon LesEcho, la plateforme compte plus de 50 millions d’utilisateurs inscrits dans 20 langues, et leur nombre continue de croître.

Cependant, surtout parce que Trello a popularisé le tableau Kanban, de nombreux autres services ont également commencé à le proposer, en l’améliorant considérablement, en le rendant encore plus intéressant et en l’enrichissant de nouvelles fonctionnalités. 

C’est pourquoi aujourd’hui, il existe déjà sur le marché des dizaines de logiciels de gestion de projet et de ressources qui peuvent réellement constituer de bonnes alternatives à Trello. Lors du choix d’une alternative à Trello, il est utile de se baser sur plusieurs critères clés : 

• Complexité du projet et besoins fonctionnels

Même si vous vous intéressez uniquement aux tableaux Kanban, il est intéressant que l’outil propose d’autres fonctionnalités, comme des tableaux, des diagrammes de Gantt, etc. Ils peuvent constituer une excellente alternative aux tableaux Kanban et même mieux convenir aux besoins de votre entreprise. 

• Travail en équipe et gestion des participants

Le choix dépend de la taille de votre projet et du nombre de personnes qui vont collaborer dans l’outil. Il faut se baser précisément sur ce critère, car de nombreux outils ne sont tout simplement pas adaptés à la gestion de projets importants avec un grand nombre de participants. 

• Intégrations et automatisation

Un bon outil n’est pas celui qui offre immédiatement toutes les fonctionnalités nécessaires, mais celui qui peut être adapté et auquel on peut ajouter les fonctions dont on a besoin. C’est pourquoi il est important de vérifier avec quels services l’outil peut s’intégrer, et s’il est possible de le connecter au courrier électronique, au calendrier, au stockage cloud et à d’autres outils de travail. Vérifiez également s’il est possible d’automatiser les tâches répétitives et d’autres processus. 

• Mobilité et accessibilité

Il est très important que cet outil soit facile à utiliser sur un téléphone et une tablette. Il est également important de vérifier la présence d’un mode hors ligne et la synchronisation entre les différents appareils. 

• Coût et abonnements

Il est important de vérifier quelles fonctionnalités sont disponibles dans la version gratuite et pour lesquelles il faudra payer. Et si vous devez tout de même payer, demandez-vous si les fonctionnalités offertes correspondent réellement à vos besoins. 

Les alternatives à Trello    

GanttPRO

GanttPro est une plateforme de gestion de projets qui se distingue des autres par la meilleure diagramme de Gantt du marché. Le diagramme de Gantt est depuis longtemps l’un des outils les plus efficaces en gestion de projet et peut s’avérer beaucoup plus pratique que les outils habituels de type Kanban.

En plus de cela, la plateforme propose d’autres types de vues : liste, calendrier et, bien sûr, Kanban. Dans GanttPro, il est possible de gérer efficacement les ressources, les tâches et le temps. De plus, la plateforme convient parfaitement à de nombreux secteurs. 

Avantages :

• Meilleur diagramme de Gantt
• Autres types de vues disponibles
• Parfait pour les petits et les grands projets 

Inconvénients :

• Pas de version gratuite. Plans payants. 

Kanbanchi

Avec Kanbanchi service, vous pouvez transformer votre compte Google Workspace en un tableau similaire à Trello. Vous pouvez utiliser votre compte Google Workspace existant pour gérer votre temps et organiser vos tâches sans quitter l’environnement Google, ce qui est particulièrement pratique dans certains cas. 

Avantages :

• Intégration avec Google Workspace
• Tableau Kanban intuitif, clair et visuellement attrayant

Inconvénients :

• Fonctionnalités limitées pour la gestion de projets
• Limitations dans les fonctionnalités des autres types de vues

Paymo

Paymo est un service idéal pour les freelances ou les petites équipes, en particulier pour ceux qui travaillent avec des clients et des paiements. Il permet de suivre les projets, les clients, les feuilles de temps des employés, de gérer les tâches via des tableaux Kanban et de suivre la facturation.

C’est une excellente alternative à Trello pour les entreprises qui gèrent de petits processus commerciaux et pour lesquelles il est important de centraliser les informations sur les clients et les paiements. Le service propose un prix raisonnable. 

Avantages :

• Axé sur le suivi des opérations financières
• Bons tableaux Kanban
• Prix raisonnable

Inconvénients :

• Pas pour les grandes entreprises ou grands projets
• Met l’accent sur la gestion des paiements et peut être moins performant sur d’autres fonctionnalités par rapport à d’autres outils

Zoho Project

Service populaire et en rapide développement. Zoho Project propose un large éventail de fonctionnalités, incluant des diagrammes de Gantt, des timelines et Kanban. Le faible coût et la possibilité d’intégration avec d’autres applications Zoho Workspace le rendent pratique pour les utilisateurs de Zoho. 

Avantages :

• Grande variété de types de vues
• Intégration avec d’autres applications Zoho Workspace
• Prix raisonnable
  

Inconvénients :

• D’autres services peuvent offrir certains types de vues avec des fonctionnalités plus étendues. Par exemple, le tableau Trello reste plus pratique, et pour les diagrammes de Gantt, GanttPro est mieux adapté  

MeisterTask

MeisterTask est un service simple à utiliser, adapté aux équipes de taille moyenne et aux utilisateurs individuels. Il dispose d’un tableau de bord pour travailler avec Kanban et de nombreuses fonctionnalités pour personnaliser les cartes, comme dans Trello. 

Il offre une apparence plus « aboutie », avec la possibilité de changer le fond et d’obtenir une vue d’ensemble de toutes les tâches en cours. Il permet de suivre votre avancement des projets de manière efficace. 

Avantages :

• Tableau Kanban plus clair et compréhensible
• Interface intuitive et conviviale, facile à utiliser

Inconvénients :

• Ne convient pas aux grandes équipes
• Fonctionnalités limitées 

Basecamp

Basecamp est un hub centralisé pour la communication, facilitant l’interaction au sein de l’équipe. Il offre un ensemble complet d’outils pour la gestion des tâches, des affectations, des calendriers et du temps. L’accent est mis sur la communication au sein des projets, ce qui le rend pratique pour les équipes qui valorisent la transparence et des interactions simplifiées. 

Avantages :

• Centralisation de la communication
• Large ensemble d’outils pour la gestion des tâches

Inconvénients :

• Les types de vues restent meilleurs dans d’autres services
• Ne convient pas aux grands projets

Todoist

Todoist est un outil de gestion de projet robuste conçu pour la gestion des tâches : définition des priorités, dates d’échéance, rappels, suivre le temps passé et les délais, les calendriers. Il convient pour les activités quotidiennes, les petits projets et les startups. Il aide à garder un contrôle total sur le projet, améliore le processus de collaboration et de gestion, où les utilisateurs peuvent communiquer efficacement. Il prend également en charge la vue Kanban, comme la vue Kanban de Trello.

Avantages :

• Idéal pour un usage individuel ou de petites équipes
• Interface conviviale et bon tableau Kanban
• Simplicité dans la gestion des tâches quotidiennes
  

Inconvénients :

• Ne convient pas aux grands projets
• Fonctionnalités limitées pour d’autres types de vues
• Ne convient pas à la gestion complexe d’équipes

Any.do

Any.do est un outil qui est conçu pour aider les équipes qui cherchent une solution qui ressemble à Trello mais plus avancée. Avec Any.do, vous pouvez suivre les progrès, suivre et gérer les tâches, automatiser les flux de travail et rendre la gestion de projet plus efficace.

Il propose les plans tarifaires abordables et des fonctionnalités gratuites, ce qui rend Any.do une option simple pour un usage quotidien.

Avantages :

• Idéal pour un usage individuel ou une petite équipe
• Interface conviviale et bon tableau Kanban
• Prix attractif
  

Inconvénients :

• Ne convient pas aux grands projets
• Fonctionnalités limitées pour d’autres types de vues 

Zenkit

Zenkit est un excellent choix pour gérer des projets, tout en offrant une automatisation des flux de travail. Zenkit inclut de nombreuses fonctionnalités qui ne sont disponibles dans Trello que via des « Power-Ups » payants. Design agréable, plusieurs types de vues, presque toutes les fonctionnalités de Trello, mais gratuitement et avec des fonctionnalités supplémentaires. 

Avantages :

• Fonctionnalités plus étendues par rapport à la version gratuite de Trello
• Tableau Kanban clair et pratique
  

Inconvénients :

• Fonctionnalités limitées pour d’autres types de vues
• Ne convient pas aux grands projets

Stacks

Stacks est un outil qui ressemble beaucoup à Trello. Si vous remplacez Trello par cet outil, votre flux de travail changera très peu. Mais cette plateforme possède une caractéristique très importante qui la distingue. 

Il est auto-hébergé, ce qui signifie que toute votre base de données est stockée sur l’appareil local, réduisant ainsi les risques liés aux services cloud. Cependant, si quelque chose arrive à l’appareil ou à Google Drive, il existe un risque de tout perdre.

Avantages :

• Protection fiable des données
• Tableau Kanban attractif et pratique
  

Inconvénients :

• Risque de perte d’informations en cas de perte d’accès à votre appareil personnel 
  

Gestion de projet efficace : le critère clé d’une alternative à Trello

Le principal critère dans la recherche d’une alternative à Trello est avant tout de trouver un outil qui corresponde aux besoins spécifiques de votre projet.

Il n’est pas utile de payer pour des fonctionnalités qui ne sont tout simplement pas nécessaires à votre entreprise. Ou bien, si votre projet implique de nombreux participants et que le suivi des ressources, des tâches et du temps est une priorité, il est alors logique de se tourner vers des outils mieux adaptés à la gestion de ce type de projets. 

Par conséquent, orientez-vous avant tout sur vos propres besoins lors du choix d’un outil, mais n’ayez pas peur d’essayer quelque chose de nouveau. Par exemple, il se peut qu’un autre type de tableau, au lieu du Kanban habituel, convienne beaucoup mieux à votre projet ; un exemple pourrait être le diagramme de Gantt. 

Foire aux questions

• Quel est l’équivalent de Trello de Microsoft ?

  L’équivalent de Trello chez Microsoft peut être Microsoft Planner. Il offre différentes vues des tâches, y compris sous forme de tableaux, similaires à ce que propose Trello.

• Existe-t-il un équivalent Google de Trello ?

  Google n’a pas d’équivalent direct de Trello, mais vous pouvez combiner Google Workspace avec des intégrations tierces. Par exemple, vous pouvez intégrer Kanbanchi, qui ressemble beaucoup à Trello visuellement.

• Existe-t-il encore une version gratuite de Trello ?

  Oui, Trello propose une version gratuite. Cependant, elle comporte des limites concernant le nombre de tableaux, les automatisations et certaines fonctionnalités, mais elle est largement suffisante pour des projets personnels ou de petites équipes.

• Quels sont les inconvénients de Trello ?

  Les principaux inconvénients de Trello sont ses fonctionnalités limitées dans la version gratuite, que d’autres plateformes offrent dans leurs versions gratuites. De plus, Trello n’est pas très adapté aux grands projets, il ne fournit pas beaucoup d’analyses et ne dispose pas d’un bon système de suivi des dépendances entre les tâches. Si votre projet est grand et comporte de nombreuses tâches et responsabilités, les tableaux Trello deviennent surchargés et perdent en clarté.