10 Alternatives à Buildertrend pour réduire les coûts et gagner en productivité

Buildertrend est l’une des options les plus populaires pour ceux qui travaillent dans la construction résidentielle. Cette application relie le bureau et le chantier et devient un assistant indispensable pour les deux. Cependant, il existe d’autres alternatives sur le marché qui peuvent s’avérer plus efficaces.

Dans cet article, nous parlerons plus en détail des fonctionnalités principales de Buildertrend, de ses avantages et de ses inconvénients, et nous présenterons les 10 meilleures alternatives.  

• Alternatives à Buildertrend: Qu’est-ce que Buildertrend ?
• Alternatives à Buildertrend: Qui doit le chercher 
• 10 meilleures alternatives à Buildertrend 
• Alternatives à Buildertrend: Rendre le processus de construction fluide 

Alternatives à Buildertrend: Qu’est-ce que Buildertrend ?

Buildertrend est une plateforme de gestion de projets de construction, le plus souvent choisie pour la construction résidentielle. Elle est utile si vous travaillez dans la construction de maisons, les rénovations, les reconstructions ou le remodeling.

C’est un « système d’exploitation » pour une entreprise de construction, où il est possible de gérer et de suivre les ventes, les devis, la planification, la communication avec les clients, les finances et la gestion des chantiers. L’idée principale du programme est que «tous les participants du chantier travaillent dans un seul système».

Fonctionnalités de Buildertrend

• Portail client très puissant

C’est l’une des principales raisons pour lesquelles Buildertrend est si populaire. Grâce à ce portail, le client peut suivre l’avancement du chantier, consulter les photos du projet, approuver les change orders, payer les factures, faire ses choix et communiquer via la messagerie.

• Change Orders

Lorsqu’un client a une demande spécifique, il peut la communiquer directement sur la plateforme. Buildertrend peut alors enregistrer les modifications, recalculer les coûts, etc. Il conserve tout l’historique des changements.

• Selections

Grâce à la plateforme, le client peut effectuer tous les choix importants directement dans le système : matériaux, plomberie, revêtements de sol et même les couleurs de peinture. Toutes les informations sont accompagnées de photos, de prix et d’autres détails.

• Forte connexion « bureau + terrain »

Buildertrend essaie de relier les opérations de bureau et les opérations sur le terrain, ce qui manque à beaucoup d’autres plateformes. Il propose la planification, le suivi du temps (time tracking), la gestion des tâches, la messagerie et une application mobile.

En pratique, les ouvriers et les chefs de projet peuvent mettre à jour les données directement depuis le chantier.

• Bloc financier

C’est l’un des points forts de la plateforme. Elle permet de créer des estimations, de calculer les budgets, d’émettre des factures, de suivre l’historique des paiements et d’assurer le suivi des coûts.

Alternatives à Buildertrend:  Qui utilise Buildertrend

Toutes ces fonctionnalités rendent la plateforme très populaire auprès des petites et moyennes entreprises de construction.

Audience principale :

• Residential builders
• Entrepreneurs spécialisés (toiture, rénovation, etc.) 
• Artisans indépendants

À l’origine, Buildertrend a été conçu comme une solution “tout-en-un” pour les petites et moyennes entreprises de construction. C’est pourquoi il est moins adapté aux grandes entreprises (gros acteurs du secteur), car son architecture est pensée pour des projets locaux et de taille relativement réduite.

Alternatives à Buildertrend: Qui doit le chercher

Buildertrend est un choix idéal pour ceux qui travaillent dans la construction résidentielle et qui recherchent une solution permettant de regrouper la gestion de chantier, les finances et la communication client dans un seul outil. 

Avantages de Buildertrend 

Même si Buildertrend n’est pas le seul acteur sur ce marché, il possède plusieurs avantages qui le distinguent des autres solutions.

• Plateforme “all-in-one”

Buildertrend est un CRM complet qui inclut les finances, la gestion de projet, le client portal et les opérations sur le terrain. Grâce à cela, le chaos est réduit, car il n’est plus nécessaire d’utiliser plusieurs outils différents.

• Portail client puissant

Le client peut suivre l’avancement du projet, consulter les photos, les paiements et les change orders en temps réel. Cela améliore la transparence et réduit le nombre de conflits.

• Très adapté à la construction résidentielle

La plateforme a été conçue spécifiquement pour le residential construction, notamment les custom homes, les projets de rénovation et les workflows de remodeling.

• Bonne application mobile sur le chantier

Depuis le chantier, il est possible de télécharger des photos, de remplir des daily logs et de mettre à jour les tâches directement sur place. Buildertrend permet ainsi de garder le bureau et le chantier parfaitement synchronisés.

• Aide à la montée en échelle de l’entreprise

Lorsque le nombre de projets augmente, Buildertrend aide à standardiser les processus et la communication. C’est particulièrement utile pour les entreprises de construction en croissance.

Inconvénients de Buildertrend 

Dans le même temps, beaucoup d’utilisateurs cherchent des alternatives en raison de certains inconvénients de la plateforme.

• Coût élevé

Bien que de nombreuses plateformes de construction soient coûteuses, il est important de comprendre pour quoi exactement cet argent est payé. Une plateforme justifie son coût pour une niche spécifique, mais ce prix peut s’avérer trop élevé pour les petites entreprises qui n’utilisent pas la majorité des fonctionnalités.

• Onboarding complexe

Il faudra prévoir du temps pour l’onboarding et la compréhension de la plateforme afin d’explorer toutes ses fonctionnalités.

• Interface surchargée

L’interface peut sembler un peu trop chargée et parfois dépassée. Cela peut représenter un problème, notamment pour les clients ou les personnes qui ne travaillent pas directement sur le chantier.

• Moins adapté aux grands projets commerciaux

La plateforme est conçue pour les petites et moyennes entreprises et peut être insuffisante pour les grandes structures avec des projets complexes, car elle ne dispose pas toujours de la puissance nécessaire. 

10 meilleures alternatives à Buildertrend 

Selon les données de Batiweb, en France, on compte 615 000 entreprises dans le secteur du BTP (bâtiment et travaux publics), dont 90 % sont des TPE (très petites entreprises) et des artisans. 

Même la plus petite entreprise est intéressée par un processus de construction fluide et doit donc rechercher un outil fiable et assistant qui rendra le travail plus simple et plus efficace.

C’est pourquoi nous vous proposons ci-dessous 10 alternatives possibles à Buildertrend, qui pourraient vous intéresser.  

• GanttPRO 
• Procore 
• CoConstruct 
• JobTread 
• Houzz Pro 
• Constractor Foreman 
• Buildxact 
• Autodesk Construction Cloud 
• Fliedwire 
• Smartsheet

GanttPRO  

GanttPRO est une plateforme de gestion de projet fortement axée sur les diagrammes de Gantt en ligne. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un logiciel exclusivement dédié au secteur de la construction, de nombreux entrepreneurs et entreprises du bâtiment l’utilisent pour gérer les délais, les dépendances entre les tâches ainsi que la planification des ressources. Son interface est particulièrement visuelle, intuitive et facile à prendre en main.

En outre, GanttPRO propose des modèles prêts à l’emploi spécialement conçus pour le secteur de la construction, que vous pouvez facilement adapter à votre propre projet. Si vous souhaitez migrer un projet existant vers un diagramme de Gantt dans GanttPRO, la plateforme dispose également d’un système d’importation bien configuré, facilitant le transfert et l’organisation de vos données.

Comparé à Buildertrend, GanttPRO est beaucoup plus simple et léger, mais également beaucoup plus limité en termes de fonctionnalités. GanttPRO répond principalement aux besoins de planification de projet et de coordination.

Grâce au diagramme de Gantt, vous pourrez :

• Créer des dépendances 
• Définir des jalons 
• Construire un WBS 
• Établir le chemin critique 
• Visualiser les tâches en retard 
• Gérer un portefeuille de projets 
• Et bien plus encore 

Voici ce que dit Ahmad A., ingénieur de projet en construction : 

Ainsi, afin de mieux expliquer leurs projets et de les tenir informés des évolutions, il m’a aidé à illustrer les programmes de travail pour différents clients sous forme de diagrammes en barres. Tout cela repose sur une technologie simple proposée par GanttPRO, moyennant un coût modeste via un site web, sans recourir à des processus et des logiciels complexes difficiles à maîtriser et à expliquer aux clients. Cela m’aidera également à clarifier les plans de travail de leurs projets et à leur communiquer les mises à jour.

Avantages :

• Excellents diagrammes de Gantt 
• Interface simple et épurée 
• Mise en place rapide 
• Très bon pour la planification des timelines

Inconvénients :

• Non spécialisé pour le secteur de la construction

Procore 

Procore est choisi par de grandes entreprises, des entrepreneurs généraux et des promoteurs, car l’outil répond parfaitement aux besoins de gestion simultanée de plusieurs projets ainsi qu’au travail avec un grand nombre de sous-traitants.

Comparé à Buildertrend, Procore est beaucoup plus avancé dans la gestion de projets complexes. Buildertrend a été initialement conçu pour la construction résidentielle, le remodeling ainsi que pour les petites et moyennes entreprises, où la communication avec le client joue un rôle essentiel. Procore, quant à lui, est pensé pour des chaînes de validation complexes et des opérations de grande envergure.

Cependant, de nombreux gestionnaires de projet finissent tôt ou tard par chercher une alternative à Procore. 

Voici ce que Carina V. dit à propos de cet outil: 

Ce que j’aime le plus chez Procore, c’est la façon dont il garde tout au même endroit. Cela facilite le suivi des RFI, des soumissions, des dessins et de la communication sans avoir à passer d’un système à l’autre. La partie la plus utile est les mises à jour en temps réel, qui maintiennent le terrain et le bureau alignés et réduisent les malentendus. Cela aide également à standardiser les flux de travail, ce qui facilite l’organisation et la gestion de plusieurs projets à la fois.

Avantages : 

• Niveau enterprise 
• Mieux adapté aux opérations multi-projets et multi-équipes 
• Intégrations et API puissantes 
• Outils avancés pour la coordination des sous-traitants

Inconvénients : 

• Nettement plus cher que Buildertrend 
• Processus d’onboarding plus long 
• Interface moins intuitive 
• Fonctionnalités parfois excessives pour les petits entrepreneurs

CoConstruct

CoConstruct est l’un des concurrents les plus proches de Buildertrend. Il est également très populaire auprès des constructeurs de maisons sur mesure ainsi que des entreprises spécialisées dans la rénovation et la construction résidentielle personnalisée. CoConstruct met également l’accent sur l’interaction avec le client : les clients peuvent suivre l’avancement des travaux, consulter les documents et voir les modifications financières du projet.

Comparé à Buildertrend, les différences ne sont pas toujours radicales. Cependant, CoConstruct est traditionnellement perçu comme davantage orienté vers les workflows de construction de maisons sur mesure et l’expérience client, tandis que Buildertrend est considéré comme une solution plus polyvalente.

Voici ce que dit John B., Territory Manager aux États-Unis dans le secteur de la construction, à propos de cet outil : 

Je l’utilise quotidiennement et, même si l’interface présente quelques petites imperfections, les informations qu’il fournit sont essentielles pour notre activité. La variété des projets et la disponibilité des plans permettent de gagner beaucoup de temps. Il est également pratique de voir qui consulte les plans afin de pouvoir les contacter.

Avantages : 

• Portail client pratique 
• Système performant de sélections et de change orders 
• Bien adapté à la construction de maisons sur mesure 
• Communication fluide entre le constructeur et le client

Inconvénients : 

• Interface moins moderne 
• Reporting et automatisation plus limités

JobTread

JobTread est un nouvel acteur sur le marché des logiciels de gestion de construction. Il a rapidement gagné en popularité auprès des petites et moyennes entreprises du bâtiment. La plateforme réunit CRM, estimation, suivi des coûts de chantier, gestion de projet et facturation dans une seule interface.

JobTread est considéré comme un outil plus rapide à prendre en main. Buildertrend propose une plateforme plus mature avec davantage de processus prêts à l’emploi, tandis que JobTread mise principalement sur la personnalisation et la flexibilité. 

Voici ce que dit Houston T., propriétaire et entrepreneur général : 

Depuis que mon entreprise utilise JobTread, le fait de pouvoir établir des devis, créer des propositions et suivre nos projets nous a aidés à faire croître notre activité de plus de 1600 % au cours des trois dernières années.

Avantages : 

• Interface moderne 
• Onboarding rapide 
• Estimation et suivi des coûts de chantier performants 
• Workflows et automatisations flexibles

Inconvénients : 

• Moins d’intégrations et de fonctionnalités enterprise 
• Acteur plus récent sur le marché

Houzz Pro

Houzz Pro se distingue de Buildertrend par le fait qu’il combine la gestion de construction avec une plateforme marketing. Il est particulièrement populaire auprès des designers d’intérieur, des studios kitchen & bath et des entreprises de rénovation.

Si Buildertrend est avant tout un outil de gestion de construction, Houzz Pro est plutôt un hybride entre CRM, logiciel de design et plateforme de développement commercial. Pour les entreprises qui vendent activement des services de design et dépendent des leads entrants, cela peut représenter un avantage important.  

Voici ce que dit Eri D., fondateur, sur cet outil de comptabilité: 

En matière de comptabilité, la fonctionnalité la plus précieuse de Houzz Pro est que la facturation et les paiements des clients, ainsi que les finances des projets, sont tous regroupés dans un seul système, au lieu d’être dispersés entre différents documents ou feuilles de calcul. Nos clients, principalement de petites entreprises de design et de rénovation, trouvent qu’il est beaucoup plus simple de suivre leurs finances lorsque le suivi du temps et la facturation sont gérés ensemble.

Avantages : 

• Design 3D et visualisation 
• Composante CRM solide 
• Bien adapté aux entreprises design-build

Inconvénients : 

• Gestion de projet moins approfondie 
• Field management plus limité 
• Moins de contrôle enterprise et moins d’outils dédiés au chantier

Contractor Foreman

Contractor Foreman peut se distinguer par un grand nombre de fonctionnalités. On y retrouve l’estimation, la planification, les feuilles de temps ainsi que la gestion documentaire. Il s’agit en réalité d’une solution tout-en-un, tout en restant accessible en termes de prix.

Comparé à Buildertrend, Contractor Foreman propose beaucoup plus de fonctionnalités, mais il est moins structuré et son interface peut sembler moins moderne.

Voici ce que dit John B., Territory Manager aux États-Unis dans le secteur de la construction, à propos de cet outil : 

Je l’utilise quotidiennement et, même si l’interface présente quelques petites imperfections, les informations qu’il fournit sont essentielles pour notre activité. La variété des projets et la disponibilité des plans permettent de gagner beaucoup de temps. Il est également pratique de voir qui consulte les plans afin de pouvoir les contacter.

Avantages :

• Large ensemble de fonctionnalités 
• Bons outils de sécurité et de conformité 
• Adapté aux petites entreprises du bâtiment

Inconvénients : 

• Interface moins moderne
• Onboarding parfois moins fluide

Buildxact

Buildxact est une plateforme destinée aux petites entreprises. La plateforme permet de créer rapidement des devis, de calculer automatiquement les matériaux, de s’intégrer avec les fournisseurs et de transformer les estimations en projets opérationnels.

Cependant, si vous recherchez une plateforme complète de gestion des opérations de construction, cet outil peut ne pas vous convenir. Buildxact se concentre principalement sur les workflows de pré-construction et la précision des estimations, et se distingue également par sa simplicité et sa rapidité d’onboarding. 

Voici ce que dit Ken L., constructeur, à propos de cet outil :

J’ai aimé la facilité avec laquelle il était possible de commencer et à quel point c’était intuitif après avoir utilisé des feuilles de calcul Excel pendant de nombreuses années. J’ai pu passer directement à son utilisation dans des devis et des travaux en direct. Les vidéos et le support en direct ont été très utiles, mais surtout, cela semblait naturel et facile à prendre en main.

Avantages : 

• Fonctionnalités d’estimation très performantes 
• Pratique pour les petites entreprises de construction 
• Onboarding rapide

Inconvénients :

• Gestion de projet moins développée 
• Coordination terrain plus limitée

Autodesk Construction Cloud

Autodesk Construction Cloud (ACC) est un écosystème complet dans le secteur de la construction. On y retrouve la gestion documentaire, la collaboration, le field management et le contrôle de projet. C’est précisément pour cela qu’il constitue un excellent choix pour les grandes entreprises.

La principale différence avec Buildertrend réside dans le fait que Buildertrend est orienté vers la construction résidentielle, tandis qu’Autodesk Construction Cloud est conçu pour les projets complexes et de grande envergure, notamment pour les équipes qui ne sont pas uniquement sur le chantier, mais aussi dans les bureaux d’ingénieurs, d’architectes et autres professionnels du projet.

Voici ce que dit Kerrie S., assistante en gestion de projet, à propos de cet outil :  

En tant qu’utilisateur quotidien d’ACC, j’apprécie vraiment de pouvoir me connecter avec mes entrepreneurs généraux à tout moment au sujet des RFI, des soumissions, des problèmes et des dessins téléchargés sur le cloud. C’est aussi un énorme gain de temps d’ajouter des membres à un projet, de leur attribuer un rôle avec les bonnes autorisations, et de leur permettre d’accéder immédiatement aux dessins et aux statuts des demandes sans trop attendre.

Avantages :

• Collaboration de niveau enterprise 
• Forte coordination entre les équipes de design et de construction 
• Idéal pour les grands projets de construction commerciale

Inconvénients :

• Coût élevé 
• Mise en place complexe 
• Excessif pour les petites entreprises du bâtiment

Fieldwire

Fieldwire est une plateforme qui se spécialise principalement dans les équipes présentes sur le chantier. Si vous recherchez un outil pour le bureau, il devra être combiné avec d’autres solutions.

Pour le chantier, c’est en revanche un excellent outil qui permet une communication fluide, une prise en main rapide et une interface simple. Comparé à Buildertrend, cela rend Fieldwire plus niche et plus limité, mais en même temps indispensable pour ceux qui ont besoin d’un outil terrain. Cependant, de nombreuses entreprises finissent tôt ou tard par chercher une alternative à Fieldwire.

Voici ce que dit Murtaza L., directeur général dans le secteur de la construction, à propos de cet outil : 

Ce qu’il apprécie le plus avec Fieldwire, c’est la facilité avec laquelle il est possible de gérer les opérations sur le terrain et de tout organiser en un seul endroit. La plateforme est très conviviale, ce qui permet aux équipes du bureau et du chantier de rester alignées facilement, sans nécessiter beaucoup de formation.

Avantages : 

• Excellente expérience mobile 
• Très bon task management sur chantier 
• Travail pratique avec les plans et annotations 
• Onboarding rapide

Inconvénients : 

• Gestion financière limitée 
• CRM peu développé 
• Absence de module complet d’estimation

Smartsheet

Smartsheet est une plateforme flexible construite autour d’une interface de type tableur. De nombreuses entreprises de construction l’utilisent pour le suivi de projets, le reporting et l’automatisation des processus.

Comparé à Buildertrend, Smartsheet est moins spécialisé dans le secteur de la construction, mais beaucoup plus flexible en tant que plateforme opérationnelle universelle. Buildertrend intègre déjà des workflows de construction prêts à l’emploi, tandis que Smartsheet permet aux entreprises de construire elles-mêmes des processus de presque n’importe quelle complexité.

Voici ce que pense Mohamed, chef de projet, de cet outil : 

Smartsheet offre une flexibilité rare pour orchestrer la collaboration entre les équipes de laboratoire et les fonctions support. C’est un excellent compromis pour maintenir une rigueur de planification tout en restant agile dans le suivi des étapes de développement.

Avantages : 

• Grande flexibilité 
• Reporting et tableaux de bord puissants 
• Adapté aux opérations multi-départements

Inconvénients : 

• Non spécialisé pour la construction 
• Absence de fonctionnalités spécifiques au secteur

Alternatives à Buildertrend: Rendre le processus de construction fluide

Buildertrend est très bien optimisé pour les validations constantes avec le client, ainsi que pour la gestion des selections et des change orders. Pour la construction résidentielle, c’est l’une des solutions les plus performantes du marché.

Cependant, certaines catégories d’utilisateurs devraient réfléchir à d’autres alternatives :

• Petites entreprises de construction  
• Grandes entreprises
• Entreprises avec des workflows très atypiques ou non standards
• Ceux qui recherchent une solution moins chère

Dans ces cas, il peut être plus pertinent d’envisager une autre plateforme.

Bien sûr, le choix dépendra de vos besoins concrets. Mais quelle que soit la situation, il existe une solution universelle qui convient à presque tout le monde : le diagramme de Gantt.

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Il s’adapte facilement à tous les volumes de projets, il est très visuel pour représenter n’importe quel processus, et il est simple à lire aussi bien pour des chefs de projet expérimentés que pour des personnes qui n’y ont jamais été confrontées.

Lorsque vous choisissez la meilleure alternative pour vous, assurez-vous que l’outil propose un diagramme de Gantt. Et si vous cherchez une plateforme avec l’un des meilleurs diagrammes de Gantt du marché, vous pouvez opter pour GanttPRO.

Foire aux questions sur Fieldwire

• Quel type de logiciel est BuilderTrend ?

  Buildertrend est un logiciel de gestion de projets de construction. Il est conçu pour les entrepreneurs, les entreprises de construction, les promoteurs immobiliers et les professionnels de la rénovation résidentielle.