Une planification de travail efficace nécessite une adhésion constante au plan prévu. Les jalons du projet permettent de suivre les progrès et de vérifier s’ils sont conformes au plan. Grâce à eux, les équipes peuvent facilement estimer le temps nécessaire pour achever certaines étapes du projet.
Bien que la définition et la visualisation des jalons puissent sembler simples, elles ne sont pas toujours évidentes pour tous les membres de l’équipe.
Vous trouverez ci-dessous des informations sur l’importance des jalons de projet, des exemples d’utilisation ainsi que les étapes pour les créer sur une chronologie. Vous découvrirez également comment ajouter facilement des jalons clés à votre plan à l’aide d’un outil professionnel de gestion de projet basé sur un diagramme de Gantt.
Contenu :
- Qu’est-ce qu’un jalon en gestion de projet ?
- Que peut-on considérer comme un jalon ?
- Comment définir un jalon de projet ?
- L’importance des jalons en gestion de projet
- Exemples de jalons en gestion de projet
- Comment créer un jalon de projet
Qu’est-ce qu’un jalon en gestion de projet ?
Un jalon est un événement ou un moment clé important pour l’ensemble du projet. Il sert à mesurer l’avancement du projet et à montrer dans quelle mesure il se rapproche des objectifs fixés.
Comme une structure de découpage du travail, qui divise un projet en parties plus petites, les jalons aident à voir à la fois la vue d’ensemble et les tâches individuelles sans avoir besoin de passer du temps à explorer les détails.
Que peut-on considérer comme un jalon ?
- Dates internes (date de début du projet, début/fin d’une phase du projet, réunions, etc.)
- Dates limites importantes
- Approbations
- Événements et dates externes
Maintenant que vous connaissez quelques notions de base, il est temps de passer à des éléments plus fondamentaux, à savoir la définition des jalons.
Comment définir un jalon de projet ?
Lors de la planification de votre calendrier, commencez par définir plusieurs jalons de projet dès le départ. Estimez leur date d’achèvement et comparez-la avec la date de fin réelle. Toutefois, veillez à ne pas confondre les jalons avec les buts et les objectifs.
Jalons vs. tâches
Chaque projet est composé de tâches qui nécessitent un certain temps pour être réalisées. Les jalons, en revanche, correspondent à des moments précis qui indiquent une progression dans le projet. Pour mieux comprendre la différence, posez-vous les questions suivantes :
- Est-ce un moment significatif dans mon projet qui indique une avancée ?
- Cela aura-t-il un impact sur la date limite finale ?
- S’agit-il d’un livrable ?
- Les parties prenantes doivent-elles le valider ou le revoir ?
Souhaites-tu que je transforme ces questions en un encadré explicatif ou une infographie textuelle ?
Jalons vs. objectifs
Un objectif est quelque chose que vous souhaitez atteindre dans le futur. Par exemple, l’ouverture d’un nouveau magasin est l’objectif de votre entreprise. Le chemin pour atteindre cet objectif comprendra plusieurs tâches, regroupées en jalons.
Il ne s’agit pas d’une phase de projet. Une phase englobe plusieurs tâches, tandis qu’un jalon est un repère entre deux étapes, sans durée dans le temps.
Jalons vs. livrables
Les tâches aboutissent à des livrables du projet. Si vous gérez une parfumerie, un livrable pourrait être la création d’une nouvelle collection. Un jalon marque l’achèvement de cette étape. C’est un événement marquant, une occasion de célébrer cette réussite.
L’importance des jalons en gestion de projet
Pourquoi avez-vous besoin de jalons en gestion de projet ?
Les jalons offrent de nombreux avantages. Voici les principaux atouts à retenir.
- Les jalons permettent de connaître toutes les échéances. Chaque projet comporte des dates limites, et il n’est pas nécessaire que chaque membre de l’équipe soit informé de chacune d’entre elles. Transformer les livrables clés en jalons de gestion de projet dans le planning permettra à toute personne souhaitant une vue d’ensemble du projet de comprendre l’avancement d’un simple coup d’œil.
- Les jalons aident à identifier les goulets d’étranglement et les retards potentiels. Faire l’autruche est sans doute la pire chose à faire quand votre entreprise est en train de sombrer. Les jalons peuvent vous éviter cela, car ils vous obligent à faire des pauses régulières pour évaluer l’avancement du projet.
- Les jalons contribuent à l’élaboration d’un plan clair et structuré. Les définir dès le départ facilite la planification de l’ensemble des tâches à venir. Vos investisseurs, dirigeants et parties prenantes ne connaissent peut-être pas tous les détails. En prenant le temps d’élaborer un plan de projet clair et de définir vos jalons, vous leur permettez de comprendre facilement et rapidement vos échéanciers.
Exemples de jalons en gestion de projet
Nous n’entrerons pas dans des exemples trop complexes, car un excellent exemple de jalon en gestion de projet est le lancement d’un produit.
Vous pouvez diviser les phases du projet par des événements clés — par exemple, l’approbation finale du design du produit. Les jalons vous aideront à marquer toutes les étapes du cycle de vie du projet : lancement, planification, mise en œuvre et clôture.
D’autres exemples de jalons de projet peuvent inclure :
- Les dates de début et de fin des différentes phases du projet
- Des réunions ou événements clés
- L’obtention de l’approbation d’une partie prenante permettant de passer à l’étape suivante
Comment créer un jalon de projet
Vous avez désormais une idée claire de ce que sont les jalons typiques. Mais comment les créer et les utiliser dans votre projet ? Voyons comment définir des jalons sur un diagramme de Gantt à l’aide d’un logiciel performant, en suivant toutes les étapes initiales nécessaires.
Vous pourriez dire que certains diagrammes de Gantt ressemblent à quelque chose tout droit sorti d’un film de science-fiction. Heureusement, ce n’est pas le cas avec GanttPRO.
Les jalons de projet sont largement mis en valeur dans le logiciel de diagrammes de Gantt GanttPRO. Cependant, avant de pouvoir définir tous vos jalons, vous devez passer par quelques étapes initiales lors de la création de votre projet. Rappelons-les brièvement.
1. Définir un objectif de projet
Vous ne pouvez pas travailler sans objectif ni finalité claire. Des objectifs de projet bien définis vous indiqueront comment atteindre cet objectif global.
2. Créer un projet
Tout ce dont vous avez besoin pour créer un nouveau projet dans GanttPRO, c’est d’avoir un compte. Rendez-vous sur la page « Créer un nouveau projet » et remplissez tous les champs requis. Simple comme bonjour !
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Inscrivez-vous gratuitement3. Structurez votre projet avec des tâches et des sous-tâches
La meilleure façon de planifier un projet est de le diviser en tâches et sous-tâches.
Cela permettra d’organiser tous les éléments et de rendre votre projet plus facile à suivre. Le créateur de diagrammes de Gantt en ligne vous aidera à diviser tout projet complexe en parties plus petites. Chaque tâche sur la chronologie possède une barre de progression intégrée, ce qui vous permet de suivre l’avancement du projet en continu, 24h/24 et 7j/7.
Pour créer une nouvelle tâche ou sous-tâche, il vous suffit de cliquer sur Ajouter une tâche/sous-tâche dans votre chronologie, puis de définir tous les paramètres nécessaires.
4. Placez vos jalons de projet sur le diagramme de Gantt
Une fois que votre projet a une structure claire, vous pouvez organiser toutes les tâches et les regrouper selon les différentes phases du projet. Mettez en évidence les tâches critiques, ajoutez celles qui nécessitent l’approbation des parties prenantes du projet, puis assignez les jalons.
L’ajout de jalons à votre diagramme est possible de deux façons, en seulement quelques clics.
Vous pouvez cliquer sur les trois points situés à droite de la ligne de paramétrage de la tâche, puis sélectionner Ajouter un jalon. Ou bien, vous pouvez cliquer directement sur le bouton Ajouter un jalon.
Vous pouvez nommer vos jalons dans le diagramme de Gantt, les faire glisser pour changer leur date, ainsi que définir des dépendances avec des tâches ou d’autres jalons.
5. Ajoutez des dépendances entre les tâches et les jalons si necessaire
Une fois que vous avez saisi et planifié toutes les tâches et les jalons, vous pouvez ajouter des dépendances en cliquant sur les cercles blancs qui s’affichent. Il vous suffit ensuite de faire glisser la ligne de dépendance vers la tâche ou le jalon que vous souhaitez lier.
6. Invitez des personnes et assignez des taches
Grâce aux paramètres des tâches, vous pouvez inviter des personnes déjà membres de votre projet et leur attribuer les tâches de votre choix.
7. Exportez vos projets avec leurs jalons
Une fois votre projet finalisé, vous pouvez l’exporter depuis GanttPRO avec toutes ses tâches, ses jalons et ses dépendances, grâce à de nombreuses options avancées. Gardez toujours vos projets à portée de main en exportant votre diagramme au format PNG, PDF, XML ou Excel.
Il semble que nous ayons couvert toutes les étapes de base pour utiliser les jalons dans GanttPRO. Cependant, le créateur de diagrammes de Gantt en ligne offre encore de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes. La seule chose qu’il vous reste à faire est d’essayer et de voir comment cette beauté s’affiche sur la chronologie en général.
Créez des jalons de projet pour garder les tâches sous contrôle et suivre leur progression avec facilité.
Il semble que nous ayons couvert toutes les étapes de base pour utiliser les jalons dans GanttPRO. Cependant, le créateur de diagrammes de Gantt en ligne offre encore de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes. La seule chose qu’il vous reste à faire est d’essayer et de voir comment cette beauté s’affiche sur la chronologie en général.
Créez des jalons de projet pour garder les tâches sous contrôle et suivre leur progression avec facilité
Ne sous-estimez pas l’importance des jalons en gestion de projet, et rappelez-vous qu’ils sont des événements clés qui définissent le succès de votre projet. Les jalons aident les équipes à suivre l’avancement du projet et servent de points de contrôle, permettant à tous les membres de l’équipe de rester concentrés sur leurs objectifs globaux.
Pour tirer le meilleur parti de vos jalons, assurez-vous que votre projet soit bien structuré et organisé. Créez des diagrammes en ligne pour planifier et organiser votre travail en toute simplicité. GanttPRO s’occupera de vos jalons et de tous les autres besoins de votre projet.
Questions fréquemment posées sur les jalons en gestion de projet
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Le jalon est un élément clé dans la gestion de projet, qui indique un moment important dans le cadre d’un projet et mesure le progrès vers l’objectif principal. Grâce au jalon, on peut suivre le progrès général, contrôler les délais, prévoir les retards et ainsi communiquer efficacement avec les parties prenantes.
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Un jalon et un livrable désignent des éléments différents dans la gestion d’un projet. Si un livrable est un résultat concret dans le cadre du projet, un jalon peut être l’achèvement d’une tâche abstraite. Ainsi, le livrable est plus important pour le client, tandis que le jalon joue un rôle essentiel pour l’équipe interne, en illustrant le progrès vers l’objectif principal.