La garantie d’une exécution réussie d’un projet réside dans sa planification de qualité. Cependant, au moment d’élaborer le concept, il est souvent facile de se perdre en définissant et en hiérarchisant les tâches, d’autant plus que l’on ne sait pas toujours par où commencer.
C’est précisément dans ce cas qu’intervient la feuille de route du projet, conçue pour structurer l’ensemble de ce chaos initial lié à la planification.
Que sont les feuilles de route de projet ?
La feuille de route d’un projet est un outil stratégique de planification qui met en évidence les objectifs principaux du projet et ses tâches clés. Elle offre une vision claire de ce qu’il faut atteindre et des actions nécessaires pour y parvenir, en éliminant tout ce qui est superflu.
Dans cet article, nous examinerons en détail ce qu’est une feuille de route de projet, ses différents types, ainsi que ce qui la distingue d’un simple plan de projet. Nous verrons également comment il est possible de la visualiser de manière efficace.
- Qu’est-ce qu’une feuille de route de projet
- Types de feuilles de route de projet
- Visualisation d’une feuille de route de projet
- Mise en pratique de la feuille de route
Qu’est-ce qu’une feuille de route de projet ?
La feuille de route n’a pas pour objectif de fournir une vision complète et détaillée du projet. Au contraire : une bonne feuille de route indique la direction, la stratégie globale et les étapes essentielles pour atteindre l’objectif principal.
En substance, la question principale à laquelle répond la feuille de route d’un projet est : comment cela nous conduira-t-il à l’objectif.
Une feuille de route de projet de qualité contient généralement les éléments suivants :
- Portée du projet: Il s’agit de fournir une vue d’ensemble de ce que votre équipe souhaite accomplir à la fin de toutes les tâches.
- Résultats: Une feuille de route de projet doit avoir un point final. Le résultat peut être n’importe quoi : un logiciel, un document ou un produit physique.
- Étapes clés: Ce sont des événements importants qui marquent le passage du projet à une nouvelle phase.
- Chronologie: La feuille de route du projet montre, dans l’ordre chronologique, quelles activités seront réalisées et à quelles dates.
- Risques potentiels: Il s’agit des difficultés ou des problèmes susceptibles de survenir lors de la réalisation des tâches du projet.
Feuille de route de projet et plan de projet
On appelle souvent la feuille de route d’un projet « plan de projet », mais c’est incorrect : la feuille de route et le plan de projet sont deux choses complètement différentes.
La principale différence entre les deux réside dans le fait que la question centrale que l’on doit se poser lors de la planification d’une feuille de route de projet, contrairement à un plan, est : « Où allons-nous ? »
C’est cette question qui permet de tracer le chemin, de se concentrer sur les étapes nécessaires et les objectifs nécessaires pour atteindre ce dont vous avez besoin, et d’éliminer tout ce qui est superflu.
Feuille de route de projet
- Donne une vue d’ensemble du projet
- Est souvent présentée sous forme de diagramme de Gantt
- Ne contient pas de dates de début et de fin du projet
Alors que le plan correspond à la tactique du projet plutôt qu’à sa stratégie.
Le plan de projet répond aux questions « comment » et « quand » les objectifs spécifiques, définis dans la feuille de route, seront atteints.
Le plan inclut également un autre niveau de détails : il ne présente pas seulement les objectifs stratégiques mais aussi les tâches et sous-tâches, leurs échéances, les jalons et les personnes responsables, ainsi que les ressources disponibles pour les réaliser.
Ce ne sont plus les objectifs généraux, mais des étapes à franchir à court et à long terme.
Plan de projet
- Fournit une description détaillée du projet
- S’appuie sur une chronologie, un tableau ou une liste de tâches
- Contient des dates de début et de fin du projet
Pourquoi une feuille de route de projet est-elle nécessaire ?
La feuille de route du projet est absolument nécessaire pour que l’équipe ne perde pas le cap et suive exactement le projet prévu. Ce document constitue votre “carte” qui indique la bonne direction. Ainsi, la feuille de route est indispensable puisqu’elle :
- Maintient toutes les parties informées de l’avancement du projet
- Permet d’aligner les attentes des parties prenantes
- Met en évidence les priorités des tâches
- Favorise la collaboration au sein de l’équipe
De plus, une feuille de route de projet bien conçue permet de:
1. S’assurer que le projet progresse conformément au plan prévu
Pendant la mise en œuvre du projet, les priorités peuvent changer, de nouvelles idées apparaître à différentes étapes, ou des difficultés survenir nécessitant des modifications. La feuille de route aide à déterminer ce qui est vraiment important pour le projet et ce qui ne l’est pas, tout en permettant de ne pas perdre le cap.
2. Contribuer à l’élaboration d’un plan de projet de qualité
La feuille de route constitue le point de départ dans la planification. Si vous la réalisez correctement, en découpant ensuite votre projet en tâches et sous-tâches plus petites, vous obtiendrez un plan de projet de qualité, bien structuré et réfléchi.
3. Fournir une représentation visuelle de la stratégie
Puisque la feuille de route d’un projet est essentiellement le chemin que l’équipe trace pour atteindre l’objectif, elle doit être visualisée de manière claire et de qualité. Présenter votre stratégie de manière visuelle la rendra facile à comprendre pour l’équipe comme pour les clients, facilitera la communication et permettra de se concentrer sur l’essentiel.
Selon un sondage réalisé par le blog Gestion de Projet, 39 % des organisations interrogées considèrent le changement des priorités comme la principale cause d’échec d’un projet. Il est tout à fait normal que de nouveaux facteurs influençant le projet apparaissent en cours de sa réalisation.
Cependant, c’est précisément la consultation régulière de la feuille de route du projet qui peut résoudre ce problème. En y consultant régulièrement, vous pouvez toujours vous poser la question :
Ce changement que nous souhaitons apporter ou que nous jugeons nécessaire aura-t-il réellement un impact sur l’objectif principal ?
Cette question permet de rester dans le cadre de l’objectif central du projet et de gagner du temps et des ressources.
Types de feuilles de route de projet
La feuille de route bien conçue aide à planifier la stratégie de manière plus claire. Vous pouvez l’appliquer dans des domaines très variés, et si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter des exemples de feuilles de route de projet de manière plus détaillée.
Voici quelques exemples de types de feuilles de route de projet pour différents objectifs.
Feuilles de route de projet selon le contenu et le domaine d’application
- Feuille de route produit: Elle se concentre sur le développement du produit et présente les principales étapes, objectifs et initiatives sur une période déterminée. De plus, la feuille de route produit gère les attentes de tous les participants en décrivant ce qui sera réalisé, pourquoi et quand.
- Feuille de route marketing: Elle est axée sur la stratégie de vente et de promotion du produit. Elle illustre clairement les priorités et objectifs liés aux canaux de diffusion, aux campagnes marketing et à d’autres tâches.
- IT et développement: Cette feuille de route doit illustrer les étapes de développement de produites, de test et de maintenance. Elle se concentre sur les sprints et les releases et couvre généralement une courte période.
- Feuille de route éducative: Cette feuille de route aide à définir le parcours d’apprentissage et atteindre votre objectif. Elle permet de fixer des résultats concrets et mesurables, ainsi que de déterminer les principales étapes du projet, y compris les échéances intermédiaires et finales.
- Feuille de route pour projets personnels: Vous pouvez créer votre propre feuille de route pour les projets personnels nécessaires à la réalisation — que ce soit la planification de travaux de rénovation, des objectifs éducatifs ou des tâches liées à votre petite entreprise.
Feuilles de route de projet selon la méthodologie
On peut globalement distinguer deux méthodologies de planification — Waterfall et Agile — et les deux s’intègrent parfaitement à la feuille de route du projet.
- Cascade (Waterfall)
Cette méthodologie consiste en un plan linéaire du projet, qui implique l’exécution séquentielle de toutes ses étapes. On recourt principalement à ce type lorsque les objectifs du projet sont clairement définis.
Dans ce cas, la feuille de route du projet changera rarement et servira de principale référence pour l’équipe.
- Flexible (Agile)
Cette méthodologie convient pour atteindre des objectifs à court terme, pour des projets nécessitant une adaptation constante et des ajustements réguliers.
Pour les équipes travaillant selon cette méthodologie, la feuille de route est indispensable afin de ne pas perdre le focus principal et l’objectif initial au milieu d’une succession intense de tâches et de changements.
Cependant, dans les deux cas, qu’elle soit linéaire ou plus flexible et itérative, la feuille de route peut être efficacement visualisée, par exemple sur un diagramme de Gantt en ligne.
Cela permet de la partager facilement avec des tiers ou d’autres participants, qui, grâce à la clarté de la carte, comprendront exactement où le projet se dirige, quelle que soit la méthodologie utilisée.
Visualisation d’une feuille de route de projet
Le plus important que procure une feuille de route de projet est une visualisation claire et précise de votre chemin. Ainsi, lors de son élaboration, il convient de réfléchir à la manière dont vous souhaitez la présenter.
Pour cela, il est plus efficace de recourir à un outil de gestion de projet, qui non seulement offre un espace pour créer votre carte de manière créative, mais peut aussi proposer un modèle de feuille de route préconçu.
Comme le souligne Nancy P., Student Progression Specialist dans le secteur de l’Education Management, le diagramme de Gantt s’est révélé être la meilleure solution pour la visualisation des projets.
Ce qui m’a vraiment marqué, c’est à quel point les diagrammes de Gantt sont attrayants visuellement et faciles à lire — parfaits pour les présentations et les évaluations.
À l’aide d’un diagramme de Gantt, vous ne créez pas seulement une feuille de route de qualité, mais vous posez également la base d’une planification ultérieure plus détaillée, où toutes les informations relatives à votre projet seront prises en compte.
Si vous voulez savoir comment créer une feuille de route avec un diagramme de Gantt et gagner du temps, vous pouvez consulter notre article.
Mise en pratique de la feuille de route de projet
En résumé, la feuille de route de projet est indispensable pour disposer d’une vision globale du projet, accessible à toutes les parties prenantes. Elle ne doit pas être trop détaillée, mais inclure les principaux objectifs du projet, présentés de manière claire et visuelle.
Dans ce contexte, le choix de l’outil permettant de présenter votre feuille de route de manière claire et visuelle devient également un critère clé de sa mise en œuvre réussie.
Un logiciel de qualité vous aidera à
- Gagner du temps
- Rendre votre projet visuellement attrayant
- Automatiser tous les processus
- Faciliter le travail des équipes et des parties prenantes
Des applications telles que, par exemple, GanttPRO proposent des outils efficaces pour la création de feuilles de route et la planification ultérieure, comme les diagrammes de Gantt, qui ont depuis longtemps prouvé leur supériorité par rapport aux autres méthodes de visualisation.
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