Une feuille de route bien planifiée fournit une source unique d’information pour tous les participants, les aidant à comprendre les objectifs poursuivis par le projet.
Si vous avez pour objectif de créer une feuille de route et recherchez des exemples concrets, consultez les cas présentés dans cet article. Ils vous aideront à déterminer ce dont vous avez réellement besoin, à définir le bon focus et à orienter toute l’équipe dans la bonne direction.
- Les meilleurs exemples de feuille de route de projet : la roadmap en action
- Feuille de route pour un projet
- Exemple de feuille de route pour un événement
- Feuille de route pour une entreprise
- Feuille de route déplacement professionnel
- Feuille de route concert exemple
- Feuille de route stratégique exemple
- Meilleurs exemples de feuilles de route : créez votre planification parfaite
Les meilleurs exemples de feuille de route de projet : la roadmap en action
Tout projet peut, d’une manière ou d’une autre, rencontrer des difficultés : retard dans les délais, manque de ressources. De plus, de nouvelles idées peuvent surgir au cours de la mise en œuvre du projet.
Dans de telles situations, les équipes peuvent concentrer leurs efforts sur des tâches qui ne contribuent pas toujours réellement à l’atteinte de l’objectif principal.
C’est pour cela qu’existe la feuille de route du projet. Il s’agit d’une description simplifiée des caractéristiques clés et des résultats de votre projet, offrant une vue d’ensemble du projet comme vue d’avion.
Où et pourquoi utiliser une feuille de route
La feuille de route du projet aide à :
- Visualiser l’ensemble du projet
- Structurer les tâches et définir les priorités
- Répartir les responsabilités et les ressources
- Réagir efficacement aux imprévus et ajuster les plans
- Synchroniser le travail de toutes les équipes
- Maintenir l’alignement stratégique avec les objectifs globaux
Pour mener un projet à une réalisation réussie, les équipes projet doivent dès le premier jour savoir comment faire une feuille de route du projet et la gérer efficacement.
Domaines d’application de la feuille de route :
- Développement de produits
- Technologies et IT
- Marketing
- Ventes
- Gestion d’entreprise / stratégique
- Événementiel
Pourquoi le diagramme de Gantt est l’outil le plus adapté à une feuille de route
Les meilleurs exemples, ainsi que des outils fiables pour les créer, aident à éviter le chaos et l’incertitude. Il est possible de trouver de nombreux modèles payants et gratuits d’utilisation de ces cartes.
Quel que soit l’outil que vous choisissez, il est essentiel qu’il propose des visualisations de qualité. L’un des meilleurs moyens d’obtenir une visualisation claire est sans aucun doute le diagramme de Gantt.
Avantages du diagramme de Gantt :
- Visualisation claire des étapes du projet
- Suivi facile de l’avancement et des délais
- Planification efficace des ressources
- Anticipation des retards et gestion proactive des risques
- Communication simplifiée avec les équipes
- Support à la prise de décision stratégique
Voyons maintenant comment créer des feuilles de route pour différents domaines et les représenter à l’aide d’un diagramme de Gantt.
Feuille de route pour un projet
Une feuille de route du projet est une présentation simplifiée des fonctionnalités clés et des résultats attendus de votre projet. Elle constitue également un aperçu de toutes les étapes stratégiques du projet et décrit comment, quand et par qui ces étapes seront réalisées.
Si les équipes de projet ne disposent pas d’une feuille de route, elles commencent à ressentir des conséquences à long terme. Elles ont tendance à adopter des solutions rapides pour accélérer leurs projets, mais ces solutions peuvent ne pas être alignées avec les objectifs à long terme du projet.
En fin de compte, cela entraîne des retards et une augmentation des coûts. C’est pourquoi les équipes de projet doivent, dès le premier jour, savoir comment créer une feuille de route de projet et s’y référer tout au long du projet.
Étapes de création d’une feuille de route pour un projet :
- Définition des objectifs
- Collecte et analyse des informations
- Planification des étapes et des tâches
- Détermination des ressources
- Création du timeline
- Définition des dépendances et des jalons
Cependant, le plus important pour une feuille de route de projet, c’est sa visualisation. Comme nous l’avons déjà mentionné, le meilleur moyen d’y parvenir est le diagramme de Gantt, et sa version la plus performante peut être créée avec GanttPRO.
GanttPRO est un outil de gestion de projet qui a reçu de nombreuses récompenses et bénéficie d’un grand nombre d’avis positifs.
Créons une feuille de route de projet dans GanttPRO. Imaginons que nous travaillions sur la création d’un site web pour un café.
1. Définition des objectifs. Commençons par définir l’objectif du projet. Dans notre cas, il s’agit de créer un site web simple et attractif afin de :
- Présenter le café et son identité
- Afficher le menu et les horaires
- Faciliter la prise de contact
- Augmenter la visibilité locale
2. Collecte et analyse des informations. Ici, nous devons déterminer les exigences du client: ce qu’il souhaite atteindre, quelles fonctionnalités et objectifs le projet doit inclure. Nous devons également étudier la concurrence : analyser des sites, produits ou services similaires. Il faut aussi recueillir des données sur le public cible.
3. Planification des étapes et des tâches. Maintenant, disposant de toutes ces informations, nous pouvons identifier les tâches principales et les actions qui nous permettront d’atteindre les objectifs. Dans notre cas, il s’agira de :
- Analyse
- Conception
- Développement
- Contenus & tests
- Mise en ligne
4. Détermination des ressources. À cette étape, nous examinons quelles ressources sont disponibles et quelles ne le sont pas pour réaliser les tâches. Nous désignons également les personnes responsables.
5. Création du timeline. À cette étape, nous commençons à transposer toutes les tâches sur la timeline. Dans notre cas, il sera plus pratique de mesurer le projet en mois, mais tout dépend de l’ampleur de votre projet.
6. Définition des dépendances et des jalons. À cette étape, nous identifions quelles tâches ne peuvent pas être réalisées sans l’achèvement d’autres, et nous réfléchissons également aux jalons de notre projet. Dans notre cas, il est évident que développement dépendra de conception. Quant aux jalons, ils peuvent être: design et structure du site approuvés et contenu intégré et vérifié.
Au final, nous obtenons une feuille de route attractive sous forme de diagramme de Gantt.
Avec GanttPRO, vous pouvez non seulement créer votre propre feuille de route à partir de zéro, mais aussi utiliser des modèles de feuilles de route de projet prêts à l’emploi.
La feuille de route du projet permet de :
- Visualiser le projet dans son ensemble ainsi que ses étapes clés
- Définir clairement les objectifs et les résultats attendus du projet
- Répartir les ressources et désigner les responsables
- Définir les dépendances entre les tâches
- Suivre l’avancement et l’état actuel des travaux
- Identifier les risques en temps voulu
- Synchroniser le travail de tous les participants au projet
Avec GanttPRO et son meilleur diagramme de Gantt en ligne, vous pouvez non seulement concevoir des feuilles de route, mais aussi répondre à d’autres besoins de gestion de projet.
Finaxim met en avant des chiffres intéressants : en analysant les principaux défis auxquels sont confrontées les entreprises, l’étude révèle qu’environ 80 % des répondants se disent globalement prêts à changer de prestataire si celui-ci propose un meilleur niveau de digitalisation.
Pour rester compétitives, les entreprises doivent avancer dans cette direction. La transition peut être fluide et sans stress grâce à un outil fiable comme GanttPRO, qui aide à structurer et organiser les processus.
Voici ce que dit Marcelo, enseignant en France et spécialiste en gestion de l’enseignement, à propos de ce logiciel :
En tant que chef de projet expérimenté et enseignant en gestion de programmes et de portefeuilles dans plusieurs universités, je trouve GanttPRO vraiment didactique. Il allie simplicité d’utilisation et fonctionnalités puissantes telles que les tableaux Kanban, les fonctionnalités agiles, les diagrammes de Gantt classiques et les feuilles de route.
Exemple de feuille de route pour un événement
Feuille de route pour un événement est un document stratégique et visuel qui agit comme un « compas » pour l’équipe chargée de l’organisation de l’événement ainsi que pour le client. Il montre clairement « quoi, quand et qui » fait quoi, sans entrer dans les détails excessifs généralement présents dans un plan de projet.
Dans ce cas, une feuille de route pour un événement est tout simplement indispensable, car de nombreuses tâches se dérouleront simultanément.
Il n’est pas non plus exclu que la situation évolue constamment : des problèmes peuvent survenir, des invitations être modifiées, des tiers faire défaut. Ou au contraire, au cours de la réalisation du projet, de nouvelles idées peuvent apparaître, nécessitant des ressources supplémentaires pour leur mise en œuvre. Ainsi, la feuille de route aidera l’équipe à rester concentrée sur l’essentiel.
Imaginons maintenant que nous organisions un concert d’un groupe local à l’occasion de la fête de la ville. Créons la feuille de route de cet événement dans GanttPRO.
Étapes de création d’une feuille de route pour un événement :
1. Définition des objectifs
2. Collecte et analyse des informations
3. Planification des étapes et des tâches
4. Détermination des ressources
5. Création du timeline
6. Définition des dépendances et des jalons
1. Définition des objectifs de l’événement. Cette étape consiste à préciser les résultats attendus : notoriété, ventes, engagement du public, etc. Par exemple, dans notre cas, il s’agira de :
- Augmenter la notoriété du groupe local et de la ville
- Offrir une expérience de qualité au public
2. Collecte et analyse des informations. Il s’agit de recueillir des informations sur les participants et intervenants ansi que analyser le contexte et les besoins logistiques pour anticiper tout problème éventuel.
3. Planification des étapes et des tâches. À ce stade, il est nécessaire de structurer l’événement en phases logiques. Dans notre cas, celles-ci peuvent être les suivantes :
- Préparation
- Logistique
- Promotion
- Jour de l’événement
- Post-événement
4. Définition des ressources. À cette étape, nous identifions les ressources dont nous disposons, celles qui nous manquent, et nous attribuons les responsabilités aux personnes concernées.
5. Création du timeline. Cette phase consiste à transposer le projet sur une frise chronologique. Il s’agit de définir les dates de début et de fin des différentes activités.
6. Définition des dépendances et des jalons. Supposons que, dans notre cas, la promotion dépendra du choix de la date et de l’heure de l’événement, tout comme la logistique. Par conséquent, le jalon principal du projet sera la détermination du lieu, car cela influencera la logistique et les possibilités techniques.
Au final, nous obtenons une feuille de route attractive sous forme de diagramme de Gantt.
Avec GanttPRO, vous pouvez non seulement créer votre propre feuille de route à partir de zéro, mais aussi utiliser des modèles de feuilles de route prêts à l’emploi.
La feuille de route de l’événement permet de :
- Garantir que toute l’équipe reste synchronisée
- Ne rien perdre de vue
- Répartir efficacement les ressources
- Coordonner et synchroniser les actions de l’ensemble de l’équipe
Feuille de route pour une entreprise
La feuille de route de l’entreprise rend les activités de la société plus transparentes, mieux organisées et plus efficaces. Il s’agit d’un document structuré qui permet à tous les acteurs du processus de comprendre clairement la direction à suivre, et qui sert, lors de la prise de décision, à évaluer dans quelle mesure chaque tâche contribue aux objectifs stratégiques de l’entreprise.
La particularité de la feuille de route de l’entreprise réside dans le fait qu’elle rassemble toutes les équipes : développement, marketing, ventes. Elle est nécessaire à chacune d’entre elles afin que tous comprennent la stratégie globale, les objectifs et leur contribution, et avancent dans la même direction.
Imaginons que nous créons une feuille de route d’entreprise dans GanttPRO.
Étapes de création d’une feuille de route pour une entreprise :
1. Définition des objectifs
2. Analyse de la situation actuelle
3. Décomposition des objectifs en étapes et en tâches
4. Identification des ressources nécessaires
5. Création du timeline
6. Définition des dépendances et des jalons
1. Définition des objectifs. Imaginons que l’objectif soit le lancement d’une application mobile pour iOS et Android. Plusieurs équipes travailleront sur ce projet : développement, design et marketing.
2. Analyse de la situation actuelle. À cette étape, il convient d’identifier les forces et les faiblesses de l’entreprise, ainsi que d’analyser les risques potentiels, tels que la concurrence avec des applications existantes de grande envergure.
3. Décomposition des objectifs en étapes et en tâches. Dans notre cas, le projet peut être structuré selon les phases suivantes :
- Recherche
- Design
- Développement
- Tests
- Marketing
- Lancement
4. Identification des ressources nécessaires. À cette étape, nous déterminons les responsables. Nous définissons également le budget nécessaire.
5. Création du timeline. Nous intégrons maintenant l’ensemble du projet dans une frise chronologique. Il s’agit de définir les dates de début et de fin des différentes activités.
6. Définition des dépendances et des jalons. Dans notre cas, la phase recherche sera liée à une dépendance avec le design, car tant que la recherche n’est pas terminée, l’étape suivante ne peut pas commencer. De même, le développement ne commencera qu’après la fin de la phase design. Ensuite, nous établissons des dépendances avec les phases tests et lancement.
Comme vous le voyez, cette feuille de route est très séquentielle. Les jalons seront, quant à eux : validation du design et fin du développement
Au final, nous obtenons une feuille de route attractive sous forme de diagramme de Gantt.
Avec GanttPRO, vous pouvez non seulement créer votre propre feuille de route à partir de zéro, mais aussi utiliser des modèles de feuilles de route prêts à l’emploi.
La feuille de route d’entreprise est un outil indispensable qui permet d’éviter de nombreuses erreurs. Elle a pour objectifs de :
- Définir les objectifs globaux
- Servir de point de référence tout au long de l’année
- Constituer une base pour l’élaboration des plans de projets
- Fournir une stratégie d’action claire
- Coordonner le travail des différents collaborateurs
- Éviter le chaos et la duplication des tâches
Feuille de route déplacement professionnel
Feuille de route de déplacement professionnel — document qui aide le salarié et l’employeur à planifier un déplacement à l’avance.
Ce roadmap répond clairement aux questions « quand ? où ? comment ? », c’est-à-dire : où se trouve l’hôtel, quel train prendre, qui est le contact, etc., afin que toutes les informations relatives au déplacement soient accessibles et transparentes pour le salarié.
Pour l’employeur, cette feuille de route permet de contrôler les dépenses, de planifier efficacement et de gagner du temps.
Imaginons que nous planifions un déplacement professionnel et créons sa feuille de route dans GanttPRO.
Passons maintenant à l’élaboration de notre feuille de route de déplacement.
1. Définition des objectifs du déplacement
2. Identification de l’itinéraire et des étapes
3. Création du timeline
4. Définition des dépendances et des jalons
1. Définition des objectifs du déplacement. L’objectif de notre déplacement est :
- Participer à un événement professionnel
- Effectuer une prospection commerciale
2. Identification de l’itinéraire et des étapes. Dans notre cas, les phases seront :
- Définition des objectifs
- Identification de l’itinéraire et des étapes
- Réservation des transports et de l’hébergement
- Préparation des documents et du matériel
- Post-déplacement
3. Création du timeline. Maintenant, transférons toutes les informations sur un timeline en indiquant le début et la fin de chaque tâche ainsi que leur durée.
4. Définition des dépendances et des jalons. Les dépendances nous montreront comment une tâche influence une autre. Dans notre cas, Réservation des transports et hébergement dépendra de la définition des objectifs. Quant aux jalons, ils seront par exemple : définition des objectifs.
Au final, nous obtenons une feuille de route attractive sous forme de diagramme de Gantt.
Avec GanttPRO, vous pouvez non seulement créer votre propre feuille de route à partir de zéro, mais aussi utiliser des modèles de feuilles de route prêts à l’emploi.
La feuille de route pour les collaborateurs est indispensable, car elle permet de :
- Prioriser les tâches
- Gérer les risques
- Ne pas manquer les points importants lors de la planification
Feuille de route concert
La feuille de route pour un concert constitue un excellent support pour l’organisation de l’événement. Il s’agit d’une structure claire des actions qui montrent qui est responsable de quoi et permet de mettre sous contrôle les éléments essentiels tels que la technique, la scène et le son, tout en minimisant les risques.
La planification d’un concert implique un grand nombre de personnes. Cette feuille de route peut être utile aussi bien aux organisateurs et aux différentes équipes au sein de l’entreprise organisatrice, qu’aux artistes invités, aux investisseurs et à toutes autres parties prenantes.
Une caractéristique importante de la planification d’un concert est qu’il comporte une étape clé : le concert lui-même. C’est pourquoi toutes les étapes préparatoires doivent être réalisées dans les délais. La feuille de route est indispensable pour réagir rapidement aux situations imprévues et pour voir comment chaque tâche impacte les autres.
Imaginons que nous organisions un concert d’un groupe local et créions sa feuille de route dans GanttPRO.
Passons maintenant à l’élaboration de notre feuille de route pour le concert :
1. Définition des objectifs
2. Analyse des ressources disponibles
3. Identification des étapes clés
4. Création du timeline
5. Définition des dépendances et des jalons
1. Définition des objectifs.
Tout d’abord, définissons nos objectifs. Ce sont eux qui guideront l’élaboration des tâches :
- Attirer le public
- Promouvoir la musique locale
- Assurer une organisation de qualité
2. Analyse des ressources disponibles. À cette étape, il est nécessaire d’évaluer nos possibilités et nos contraintes.
3. Identification des étapes clés. À cette étape, nous divisons le processus en phases logiques. Dans notre cas, elles peuvent être :
- Collecte et analyse des informations
- Définition des ressources
- Fixation des délais
- Préparation technique et logistique
- Promotion
- Jour J
- Post-événement
4. Création du timeline. Ici, nous transférons tout dans le calendrier et indiquons les dates de début, de fin et la durée de toutes les étapes et tâches.
5. Définition des dépendances et des jalons. Les dépendances montreront comment les tâches sont liées entre elles. Par exemple, dans notre cas, fixation des délais dépendra de la définition des ressources, tout comme préparation technique et logistique. Nos jalons seront : lieu confirmé et Jour J.
Au final, nous obtenons une feuille de route attractive sous forme de diagramme de Gantt.
Avec GanttPRO, vous pouvez non seulement créer votre propre feuille de route à partir de zéro, mais aussi utiliser des modèles de feuilles de route prêts à l’emploi.
Dans le cas de la planification d’un concert, la feuille de route permet de :
- Coordonner tous les participants
- Éviter les tâches oubliées
- Contrôler le timing et le budget
- Assurer le bon déroulement du concert
- Réagir rapidement aux imprévus
Feuille de route stratégique exemple
La définition de la stratégie pour une entreprise constitue une étape essentielle de la planification. Généralement, des réunions sont organisées pour discuter des différentes idées et initiatives. Cependant, pour que ces initiatives puissent réellement contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques, il est nécessaire de disposer d’une feuille de route.
La feuille de route stratégique apporte une transparence des actions et une compréhension claire des responsabilités pour chaque tâche. Elle permet également de répartir efficacement les ressources et, surtout, de suivre les KPI afin d’ajuster la stratégie en temps réel.
Des exemples visuels de ce type de carte fournissent un résumé des priorités stratégiques au plus haut niveau et offrent une vue d’ensemble des investissements prévus avec une perspective « de haut en bas ».
Vous pouvez détailler cet exemple afin de préparer une timeline pour des produits spécifiques, des départements, des technologies et d’autres domaines, assurant ainsi une intégration complète du travail à tous les niveaux de l’entreprise.
Imaginons que nous établissions une feuille de route stratégique pour notre entreprise. Réalisons-la dans GanttPRO.
Passons maintenant à l’élaboration de notre feuille de route stratégique.
1. Définition des objectifs
2. Évaluation des ressources disponibles
3. Identification des étapes clés
4. Création du timeline
5. Définition des dépendances et des jalons
1. Définition des objectifs. Supposons que nous soyons confrontés à une faible performance des ventes en ligne. Dans ce cas, les objectifs stratégiques de notre entreprise seraient :
- Augmenter les ventes via les canaux digitaux de 20 %
- Améliorer la satisfaction client
2. Évaluation des ressources disponibles. À cette étape, nous devons analyser les ressources dont nous disposons déjà (personnel, technologies, etc.) et identifier celles qu’il est nécessaire de créer ou de développer.
3. Identification des étapes clés. À cette étape, nous devons décomposer la stratégie en phases principales et sous-tâches, sans entrer trop dans les détails. Pour notre projet, les étapes clés sont :
- Digitalisation
- Formation
- Ventes
- Optimisation
4. Création du timeline. À cette étape, nous devons réfléchir aux délais pour atteindre nos objectifs. Supposons que notre feuille de route soit prévue pour une année.
5. Définition des dépendances et des jalons. Il s’agit de diviser votre feuille de route en étapes sur l’échelle temporelle à l’aide de jalons. Par exemple, dans notre cas, un jalon clé serait la mise en place du CRM.
Au final, nous obtenons une feuille de route attractive sous forme de diagramme de Gantt.
Avec GanttPRO, vous pouvez non seulement créer votre propre feuille de route à partir de zéro, mais aussi utiliser des modèles de feuilles de route stratégique prêts à l’emploi.
La feuille de route stratégique aide l’entreprise à :
- Visualiser l’ensemble de la stratégie
- Synchroniser les équipes
- Contrôler l’atteinte des objectifs
- Minimiser les risques et obtenir des résultats plus rapidement
Meilleurs exemples de feuilles de route : créez votre planification parfaite
Quels que soient les objectifs pour lesquels vous élaborez une feuille de route de projet, son rôle principal est toujours de définir clairement votre stratégie, de la relier aux actions nécessaires pour atteindre vos objectifs et de planifier l’ensemble dans un calendrier afin d’en assurer un suivi efficace.
Les feuilles de route de projet peuvent varier d’un cas à l’autre, mais elles comportent toujours les éléments suivants:
- Périmètre du projet
- Les livrables
- Calendrier du projet
- Les jalons
- Risques potentiels
- Contact principal
L’élément clé d’une feuille de route est sa clarté et sa transparence, ce qui nécessite une visualisation efficace. C’est pourquoi il est préférable de s’appuyer sur un outil fiable fondé sur le diagramme de Gantt, car c’est précisément cet outil qui répond le mieux à cet objectif.
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