Il existe de nombreux outils et techniques de planification qui peuvent sembler très similaires à première vue. Parmi eux se trouvent les diagrammes PERT et Gantt, et bien qu’ils puissent globalement convenir et être utiles à absolument n’importe quel projet, ils présentent un certain nombre de différences.
Dans cet article, nous parlerons de ce qu’est le diagramme PERT. Nous parlerons également du diagramme de Gantt et de qui peut en tirer profit. Nous effectuerons également une comparaison entre le diagramme de Gantt et le PERT et présenterons les meilleurs outils pour les créer.
- Gantt vs PERT : Qu’est-ce que le diagramme de Gantt ?
- Gantt vs PERT : Qu’est-ce que le diagramme PERT ?
- Quelle est la différence entre Gantt et PERT ?
- Gantt vs PERT : Logiciel pour créer un diagramme de Gantt
- Gantt vs PERT : Logiciel pour créer un diagramme PERT
- Utilisez les diagrammes de Gantt et les diagrammes PERT pour une gestion de projet efficace
Gantt vs PERT : Qu’est-ce que le diagramme de Gantt?
Le diagramme de Gantt est l’une des méthodes pour visualiser un projet. Il permet de voir la vue d’ensemble tout en facilitant sa gestion : gérer les ressources, établir des budgets, créer les tâches du projet et définir les dépendances entre elles.
C’est quoi un Gantt ?
Le diagramme de Gantt est une méthode de gestion de projet. Il visualise efficacement des projets de toute complexité grâce à sa structure simple : sur l’axe vertical figure la liste des tâches, tandis que l’axe horizontal représente l’échelle temporelle.
À quoi sert un diagramme de Gantt ?
Le diagramme de Gantt donne une vue d’ensemble du projet et de son avancement.
Il est facile à lire et combine toutes les informations nécessaires sur les tâches, les responsables, la charge de travail, les délais et les risques potentiels du projet.
C’est précisément pour cette raison que le diagramme de Gantt est utilisé dans des domaines tels que :
- l’informatique (IT)
- le marketing
- la construction
- l’éducation
- et bien d’autres secteurs
Comment créer un diagramme de Gantt
Créer un diagramme de Gantt est assez simple :
- Définir la liste des tâches: Ces tâches seront placées sur l’axe vertical. Chaque tâche peut également inclure des sous-tâches.
- Ajouter une échelle temporelle et une durée totale du projet: Sur l’axe horizontal, indiquez les périodes de réalisation des tâches. Cela peut être des jours, des semaines ou des mois.
- Positionnez chaque tâche sur le diagramme: Indiquez aussi une date de début et une date de fin du projet.
- Ajouter les dépendances entre les tâches: Identifiez quelles tâches ne peuvent commencer qu’après la fin d’une autre.
Il est possible de créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint, Word ou Google Sheets, mais cela peut prendre beaucoup de temps. Il est donc préférable d’utiliser des logiciels spécialisés, dont nous parlerons ci-dessous.
Avantages des diagrammes de Gantt par rapport aux diagrammes de PERT
Le diagramme de Gantt offre non seulement une vue d’ensemble du projet, mais il permet également de le gérer efficacement. Grâce à lui, vous pouvez :
- Gérer les tâches et les étapes
- Faire une planification de projet efficace
- Respecter les délais
- Rendre le flux de travail transparent pour les collaborateurs
- Contrôler la charge de travail
- Suivre l’avancement de chaque tâche
- Évaluer les risques
Gantt vs PERT : Qu’est-ce que le diagramme PERT?
PERT est une méthode d’évaluation et de révision de programme, efficace pour les projets dont il est difficile d’estimer précisément la durée d’exécution.
C’est quoi un PERT ?
Le diagramme PERT est un outil de gestion de projet qui visualise les relations entre les tâches. Puis il les représente sous forme de diagramme en réseau pert. Il propose trois scénarios d’estimation du temps : optimiste, réaliste et pessimiste.
À quoi sert un diagramme PERT ?
Le diagramme PERT aide à comprendre des délais réalistes d’un projet. On peut le comparer à une feuille de route du projet, qui prend en compte tous les événements clés et visualise les relations entre eux.
Cela signifie que le diagramme PERT peut être utilisé pour tout type de projet dès la phase de planning. Les chefs de projet le choisissent aussi pour faire le chemin critique du projet.
Le diagramme PERT est utilisé dans des domaines tels que :
- Développement et informatique (IT)
- Organisation d’événements
- Construction
- Marketing
Comment créer un diagramme PERT
Étapes pour créer un diagramme de PERT :
- Établir la liste des tâches: Définissez toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet.
- Identifier les étapes principales et les points de contrôle: Repérez les jalons clés qui permettront de suivre l’avancement du projet.
- Montrer les dépendances entre les tâches: Reliez les tâches dépendantes par des flèches.
- Indiquer les actions parallèles: Si certaines tâches peuvent être effectuées simultanément, reliez-les avec des flèches divergentes.
- Mettre en évidence les étapes clés (jalons): Définissez les points de contrôle du projet et inscrivez-les dans des cellules numérotées.
- Ajouter les tâches entre les étapes: À l’aide de flèches dirigées ou divergentes, indiquez les tâches que l’équipe doit réaliser entre chaque jalon.
- Définir les délais: Déterminez les durées prévues pour chaque étape et événement du projet.
Vous disposez désormais d’un projet clair et visuel sur un diagramme PERT.
Utiliser un diagramme de PERT signifie non seulement synchroniser vos actions avec celles de votre équipe, mais aussi déterminer facilement le chemin critique, c’est-à-dire la séquence de tâches la plus longue qui détermine la durée minimale du projet.
Avantages des diagrammes PERT par rapport aux diagrammes de Gantt
Comme les diagrammes PERT sont des diagrammes en réseau, montrant la séquence logique des tâches d’un projet ainsi que leurs interrelations, ils offrent de nombreux avantages :
- Les diagrammes PERT sont plus flexible
- Ils montrent de manière plus claire et visuelle la chaîne logique des tâches
- Ils prennent en compte trois scénarios de durée pour chaque tâche : le plus probable, l’optimiste et le pessimiste
- Ils conviennent à tout type de projet dès la phase de planification
Quelle est la différence entre Gantt et PERT ?
La principale différence réside dans la manière de visualiser l’information : Le diagramme PERT est un diagramme en réseau, de forme libre, montrant les relations logiques entre les tâches. Le diagramme de Gantt est un diagramme à barres. Il est structuré autour des tâches et d’une échelle temporelle.
Les deux diagrammes sont adaptables à presque tous les types de projets et vous seront très utiles. Cependant, si l’on approfondit les différences, examinons-les selon les critères suivants :
- Objectif
- Utilisation
- Focus
- Exigences en matière de dates
- Complexité
PERT
- Objectif : Évaluer la durée du projet
- Utilisation : Aide à la planification du projet
- Focus : Met en évidence les relations et dépendances entre les tâches
- Exigences en matière de dates : Ne nécessite pas de dates précises de début et de fin
- Complexité : Possède une structure plus complexe
Gantt
- Objectif : Contrôler l’exécution des tâches et identifier les risques
- Utilisation : Aide à la mise en œuvre (exécution) du projet
- Focus : Définit des dates précises, des délais et la durée des tâches
- Exigences en matière de dates : Nécessite des échéances claires pour chaque tâche
- Complexité : Possède une structure plus simple et plus visuelle
Gantt vs PERT : Logiciel pour créer un diagramme de Gantt
Selon les statistiques du Blog gestion de projet, 70 % des organisations ont au moins une fois connu un échec de projet. Bien sûr, cela dépend de nombreux facteurs, mais l’un des moyens les plus efficaces pour y remédier est de se fier à un outil fiable qui vous aidera à planifier et à exécuter votre projet.
Examinons quelques outils de planification et services pratiques qui vous aideront à créer facilement les diagrammes de Gantt :
GanttPRO
GanttPRO est un outil dédié à la création de diagrammes de Gantt en ligne et à la gestion de projets. Bien qu’il propose également d’autres types de visualisations, son diagramme de Gantt reste l’un des meilleurs du marché. Le service a reçu de nombreuses récompenses positifs.
Ce qui distingue vraiment GanttPRO des autres services, c’est :
- La simplicité de création de projet
Créer un projet dans GanttPRO ne prend que quelques secondes. De plus, l’interface conviviale et intuitive de l’application vous permet de remplir rapidement et facilement votre diagramme de Gantt avec toutes les informations nécessaires.
- Un grand nombre de modèles prêts à l’emploi
Si vous créez un projet à partir de zéro, vous n’avez pas à avoir peur de la page blanche. GanttPRO propose une grande variété de modèles adaptés à différents domaines, tels que l’informatique, le marketing, la construction et bien d’autres.
Grâce à ces modèles, vous pouvez rapidement remplir votre diagramme de Gantt et passer directement à la gestion de votre projet.
- Le diagramme de Gantt le plus puissant
GanttPRO se spécialise précisément dans les diagrammes de Gantt, en les améliorant constamment. Ainsi, non seulement la planification, mais aussi l’exécution du projet deviennent extrêmement claires et visuelles.
Grâce au diagramme de Gantt dans GanttPRO, vous pouvez :
- Définir les dépendances entre les tâches
- Définir des jalons (milestones)
- Anticiper les risques potentiels
- Répartir la charge de travail
- Gérer les ressources
- Et bien plus encore
Voici ce que dit Marcelo, enseignant en France, spécialiste en gestion de l’enseignement, à propos de ce logiciel :
En tant que chef de projet expérimenté et enseignant en gestion de programmes et de portefeuilles dans plusieurs universités, je trouve GanttPRO vraiment didactique. Il allie simplicité d’utilisation et fonctionnalités puissantes telles que les tableaux Kanban, les fonctionnalités agiles, les diagrammes de Gantt classiques et les feuilles de route.
Avantages :
- Diagramme de Gantt puissant
- Gestion des ressources
- Gestion de portefeuille de projets
- Système de reporting performant
- Adapté aux projets complexes
Inconvénient :
- Période d’essai gratuite limitée à 14 jours
Core : à partir de 7$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Advanced : à partir de 10$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Business : à partir de 17$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Enterprise : tarif personnalisé
Essai gratuit : 14 jours
Gouti
Gouti est un outil de gestion de projet qui propose un diagramme de Gantt. Il permet également de créer des structures WBS (Work Breakdown Structure), de gérer les ressources et de suivre les budgets.
Son diagramme de Gantt n’est pas aussi puissant que celui de GanttPRO, mais il dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires. Il est facile à prendre en main et à mettre en œuvre.
Ainsi, si votre projet n’est pas trop complexe, cet outil peut tout à fait vous convenir et devenir un assistant efficace.
Voici ce que dit Audeline, spécialiste de portefeuille projet IT, à propos de ce logiciel :
Ce que j’apprécie particulièrement dans Gouti, c’est sa capacité à s’adapter à nos besoins. On a pu le “détourner” un peu de son usage initial pour en faire un vrai outil de gestion de produits, et ça fonctionne très bien. Gouti correspondait beaucoup mieux à nos attentes que d’autres logiciels pourtant plus connus.
Avantages :
- Visualisation claire des tâches et des délais
- Suivi pratique de l’avancement du projet
- Possibilité de voir les dépendances entre les tâches
- Interface intuitive et facile à utiliser
Inconvénients :
- Moins flexible pour la planification
- Peu adapté aux projets complexes
Basic : 0$ pour gérer un seul projet avec les fonctionnalités basiques
Premium : à partir de 15$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Enterprise : tarif personnalisé, sur devis
Gladys
Gladys est un outil de gestion de projet. Il permet non seulement de planifier, mais aussi de suivre et de coordonner l’avancement de l’équipe.
Il propose plusieurs types de visualisation, y compris le diagramme de Gantt, ce qui permet à vous et à votre équipe de choisir le mode le plus pratique, du Gantt jusqu’au tableau Kanban.
De plus, vous ne vous contentez pas de planifier, vous exécutez également le projet, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de chercher un outil supplémentaire pour le suivi.
Voici ce que dit Alain, conseiller, à propos de ce logiciel :
Gladys est un excellent logiciel de gestion de projet, il augmente la productivité et de façon simplifié l’innovation. Sa disponibilité en plusieurs langues est un atout pour différents utilisateurs à des langues étrangères. Avec son interface multi-utilisateurs plusieurs utilisateurs peuvent bénéficier des abonnements annuels à bas prix.
Avantages :
- Gestion complète du projet
- Planification et suivi des délais et des dépendances des tâches
- Possibilité de combiner facilement avec d’autres types de visualisation (Kanban, listes, etc.)
Inconvénients :
- Moins spécialisé que les outils dédiés uniquement au Gantt
- Fonctions automatiques de planification (par exemple, le chemin critique) moins développées
- Principalement adapté aux projets de petite et moyenne taille
Free : 0$ pour gérer 2 projets avec les fonctionnalités basiques
Premium : à partir de 14$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Business : tarif personnalisé, sur devis
Gantt vs PERT : Logiciel pour créer un diagramme PERT
Passons maintenant aux outils qui vous permettront de créer un diagramme PERT clair et efficace :
Lucidchart
Lucidchart est un service en ligne de gestion de projet. Vous pouvez créer un diagramme PERT assez facilement, car le service propose de nombreux modèles prêts à l’emploi.
L’édition du diagramme est également rapide grâce à une fonctionnalité bien pensée de type glisser-déposer (drag-and-drop). De plus, toute l’équipe peut modifier le diagramme simultanément, qui est stocké en ligne et peut être ouvert depuis n’importe quel appareil.
Voici ce que dit Barnabé, developpeur à propos de ce logiciel :
Lucidchart permet de créer et gérer facilement des diagrammes de tout type (UML, MCD, MLD, …). Il est facile de partager le projet avec des collègues, et la collaboration se fait très bien. L’outil est agréable à utiliser !
Avantages :
- Facilité de création des diagrammes grâce aux modèles et à la collaboration en équipe
- Améliore la planification du temps et des ressources
- Permet d’identifier des opportunités d’accélération du projet grâce aux tâches parallèles
Inconvénients :
- Peut devenir complexe et confuse avec un grand nombre de tâches
- Prend du temps à construire
- Les estimations de durée sont souvent subjectives et imprécises
- Ne montre pas de dates ni de délais précis
Individuel : 9$ par mois pour une facturation
Équipe : 10$ par utilisateur, par mois pour une facturation annuelle
Entreprise : tarif personnalisé, sur devis
Miro
Miro est un tableau en ligne pour la collaboration en équipe, où il est possible de créer des diagrammes. Bien qu’il n’y ait pas d’outil PERT dédié, il est facile de le créer.
Miro propose un grand nombre de modèles et de solutions visuelles, ce qui permet de construire un diagramme en réseau flexible. De plus, votre équipe peut participer et collaborer en temps réel.
Voici ce que dit Babatunde O., SEO Marketer dans le secteur du marketing et de la publicité, à propos de cet outil.
Miro me fournit des outils simples pour créer des idées produit et comparer des prototypes, avec un espace de travail à défilement infini. C’est comme disposer d’un grand tableau blanc de la taille d’une pièce, sur lequel on peut continuer à faire émerger et organiser toutes ses idées éparses.
Avantages :
- Visualisation très flexible (possibilité de construire le diagramme comme vous le souhaitez)
- Pratique pour le travail d’équipe en temps réel
- Adapté au brainstorming et à la planification
Inconvénients :
- Pas de logique PERT intégrée (par exemple, calcul automatique du chemin critique)
- Tout doit être fait manuellement
- Peut devenir chaotique pour les projets complexes
Free : 0$ pour 3 tableaux modifiables
Starter : 8$ par utilisateur/mois
Business : 16$ par utilisateur/mois
Enterprise : sur devis
Venngage
Venngage n’est pas un outil de gestion de projet, mais il constitue un bon support pour la représentation visuelle d’un projet.
Dans ce service, vous pouvez créer des diagrammes en réseau, montrer les dépendances entre les tâches et visualiser les étapes et les délais du projet.
Venngage est très clair visuellement, et lorsque vous partagez vos projets avec des parties externes, vous pouvez être sûr que tout sera compréhensible.
Voici ce que dit Michelo, consultant, à propos de cet outil.
Un plaisir de découvrir leur application de design ainsi que leur processus d’aide a l’usager avec parfois même un tutorial personnalisé en quelques minutes pour nous expliquer la méthode de procéder. Très Très intuitif.
Avantages :
- Diagrammes très beaux et visuellement attractifs
- Nombreux modèles prêts à l’emploi (pas besoin de tout créer de zéro)
- Adapté même sans expérience en design
Inconvénients :
- Moins d’analytique (pas de calculs PERT complexes)
- Pas de chemin critique automatique
- Plus orienté visualisation que gestion de projet
Free : 0$ pour 3 tableaux modifiables
Premium : 10$ par utilisateur/mois
Business : 24$ par utilisateur/mois
Enterprise : sur devis
Utilisez les diagrammes de Gantt et les diagrammes PERT pour une gestion de projet efficace.
Si votre priorité est la planification, le choix entre PERT et Gantt dépendra principalement du type de visualisation que vous préférez.
En revanche, si vous souhaitez non seulement planifier, mais aussi exécuter le projet, il est préférable de privilégier le diagramme de Gantt.
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Inscrivez-vous gratuitementLe plus important est de choisir et utiliser correctement votre diagramme. Pour cela, il est préférable de faire appel à un outil fiable, qui vous aidera à éviter les erreurs, gagner du temps, et pourra également vous suggérer de nouvelles idées intéressantes pouvant avoir un impact positif sur votre projet.