Tous les jours, des milliers de personnes utilisent Microsoft Excel pour leurs besoins professionnels ou personnels. Cependant, la plupart d’entre eux considèrent Excel seulement comme un outil pour créer des tableaux, tandis qu’en réalité, il offre beaucoup plus de fonctionnalités qui peuvent vous aider à réaliser d’autres opérations. Par exemple, de nombreuses équipes projet ignorent comment créer un diagramme de Gantt dans Excel.
Dans ce tutoriel, nous décrirons en détail les étapes pour créer un diagramme de Gantt puissant en utilisant une feuille de calcul familière, ainsi qu’une méthode plus efficace pour le faire grâce à un logiciel de gestion de projet polyvalent.
Contenu :
- Diagramme de Gantt dans Excel : qu’est-ce que c’est ?
- Comment faire un diagramme de Gantt sur Excel.
- D’Excel à un outil plus puissant.
- Comment créer un diagramme de Gantt dans GanttPRO.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt dans Excel ?
Il est presque impossible de rencontrer quelqu’un qui n’a jamais entendu parler de Microsoft Excel. Mais qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est une barre horizontale qui représente visuellement un projet à l’aide de deux axes : un axe vertical utilisé pour présenter les tâches et un axe horizontal qui définit les dates de début et de fin.
Selon l’auteur du rapport Worldmetrics (2024), 50 % des chefs de projet choisissent des outils de gestion qui incluent un diagramme de Gantt.
Chacun qui utilise un diagramme de Gantt pour gérer un projet a ses activités et ses échéances clairement visualisées. Ce principe est appliqué dans tout logiciel de planification, y compris Excel. C’est pour cela qu’un diagramme de Gantt dans Excel ressemble aux autres diagrammes de Gantt présents dans différents outils.
Par exemple, vous pouvez faire un diagramme de Gantt dans Microsoft Project, un outil populaire mais difficile à maîtriser. Ou vous pouvez essayer des solutions inattendues, et faire un diagramme de Gantt dans PowerPoint, ou dans le Google Sheets.
Cependant, il est beaucoup plus facile d’utiliser un logiciel spécialisé et de créer des diagrammes de Gantt dans GanttPRO, par exemple.
Nous reviendrons plus tard sur cette solution plus professionnelle pour générer un diagramme en ligne. Pour l’instant, entrons dans les détails du guide qui vous montre comment créer un diagramme de Gantt dans Excel.
Comment faire un diagramme de Gantt sur Excel ?
Si vous voulez visualiser les activités de votre projet sur un diagramme de Gantt créé dans Excel, vous n’aurez pas besoin de compétences techniques particulières.
Cela est confirmé par Michael MacInnis, ingénieur en données chez Trade Republic, une plateforme d’épargne. Voici ce qu’il déclare :
J’apprécie tout particulièrement la fonctionnalité intégrée de création de graphiques et de diagrammes dans Excel. Elle facilite considérablement la visualisation de données de base, même sans connaissances techniques avancées du logiciel.
Cependant, vous devrez suivre plusieurs étapes cohérentes pour construire un diagramme de Gantt, car l’outil ne propose pas de bouton magique permettant de générer ce diagramme en un clic.
Vous trouverez ci-dessous toutes les étapes détaillées. Adaptées aussi bien aux débutants qu’aux professionnels expérimentés, elles vous permettront de créer un diagramme de Gantt simple, étape par étape.
Si vous avez déjà créé une frise chronologique de projet dans Excel, le processus de création d’un diagramme de Gantt dans Excel pourrait vous sembler similaire.
Nous allons illustrer un exemple d’interface à partir de la version en ligne d’Excel, car elle est pertinente et ressemble fortement aux dernières versions de bureau.
Il existe encore de nombreuses versions d’Excel en circulation : 2021, 2019, 2016, 2013 et même antérieures. Chacune contient les fonctionnalités disponibles au moment de sa sortie.
Gardez à l’esprit que les anciennes versions d’Excel sont moins performantes, tandis que les plus récentes offrent une fonctionnalité plus puissante, y compris des options pour créer des graphiques.
Étapes à suivre pour créer un diagramme de Gantt dans Excel :
- Créer un tableau et y ajouter les tâches
- Créer un diagramme de Gantt à l’aide d’un graphique à barres empilées
- Mettre en forme le graphique à barres empilées
- Modifier l’ordre des tâches
- Améliorer votre diagramme de Gantt dans Excel avec des fonctionnalités supplémentaires
1. Créer un tableau et ajouter les tâches
Avant de créer un diagramme de Gantt dans Excel, vous devez préparer les données sur lesquelles le diagramme sera basé.
Créez une feuille de calcul et saisissez toutes les informations nécessaires à votre projet.
Commencez par la colonne la plus à gauche et ajoutez :
- Tâches (ou une brève description de celles-ci)
- Date de début (quand la tâche commence)
- Date de fin (quand la tâche se termine)
- Durée (le temps total ou le nombre de jours nécessaires pour accomplir la tâche)
Voici un exemple de tableau contenant des données dans Excel :
Votre tableau de données semble prêt. Le format de dates numériques utilisé dans ce tableau peut être facilement converti dans le même format dans un graphique, mais des erreurs peuvent parfois survenir.
Il est important de comprendre que le format de date peut varier en fonction des paramètres de votre Excel (par exemple : jj/mm/aaaa, jj.mm.aaaa, aaaa/mm/jj, etc.). Ce format peut également différer selon les versions du logiciel, et de telles incohérences peuvent empêcher la création correcte du graphique.
Les utilisateurs d’Excel effectuent souvent une conversion rapide des dates en format numérique général afin de s’assurer d’obtenir un graphique à barres empilées avec un affichage correct des dates.
Sélectionnez toutes les dates dans la colonne Date de début. Ensuite, appuyez sur le raccourci Ctrl + 1 de votre clavier pour ouvrir le panneau de format de cellule. Vous verrez que le format est actuellement défini sur Date.
Choisissez Standard (ou Général) tout en haut, puis cliquez sur OK.
Le format de date dans cette colonne sera alors converti en format numérique général.
En réalité, vous n’avez pas besoin de toutes les données pour insérer un diagramme de Gantt. Sélectionnez uniquement les tâches, la date de début et la durée.
Avec toutes ces données sélectionnées dans les onglets du haut, vous êtes prêt à passer à l’étape suivante.
2. Créer un diagramme de Gantt à l’aide d’un graphique à barres empilées
Vous pouvez maintenant commencer à créer votre diagramme de Gantt dans Excel en le configurant sous forme de graphique à barres empilées.
Gardez les colonnes mentionnées à l’étape précédente sélectionnées, puis cliquez sur l’onglet Insertion dans le ruban situé en haut de la feuille de calcul.
Dans la section Graphiques, vous verrez un menu déroulant avec les types de graphiques en barres.
Sélectionnez Barres empilées — c’est l’option la plus proche d’un diagramme de Gantt dans Excel.
Vous obtiendrez un aperçu initial de votre graphique.
Cependant, il est encore loin de la version finale souhaitée.
Cependant, pas d’inquiétude : il ne vous faudra que quelques étapes simples pour obtenir le rendu souhaité.
3. Mettre en forme le graphique à barres empilées
Déplacez le graphique que vous venez d’insérer vers la droite de votre feuille, puis sélectionnez à nouveau toutes les cellules contenant les dates.
Revenez au format de type date de la même manière que dans l’étape précédente (Ctrl + 1). En bas de la fenêtre, cliquez sur OK. Les dates souhaitées apparaîtront alors sur la ligne inférieure du graphique.
À ce stade, l’aspect devrait être un peu amélioré, mais ce n’est pas encore un véritable diagramme de Gantt.
Pour commencer à formater vos données, cliquez deux fois sur le graphique afin d’ouvrir le panneau Format.
Ce panneau s’affichera sur le côté droit de votre écran.
Trouvez la section Série 1 et cliquez dessus.
Parmi les différentes options, vous verrez une icône de seau de peinture. Cliquez dessus, puis sélectionnez Aucun remplissage en bas de la liste.
Après cela, la partie bleue des barres disparaîtra.
Voici à quoi votre graphique devrait ressembler.
4. Modifier l’ordre des tâches
Vous constatez que les tâches de votre projet ne sont pas dans le bon ordre.
Pour modifier cet ordre et aligner correctement les tâches, vous devez rouvrir le panneau Format (si vous l’avez fermé auparavant).
Accédez aux options de l’axe vertical, puis faites défiler vers le bas jusqu’à trouver la case à cocher Abscisses en ordre inverse.
Cochez-la.
Vos tâches sont désormais affichées dans le bon ordre.
C’est à vous de choisir si vous souhaitez laisser la ligne des dates en bas ou la placer au-dessus des tâches en cliquant sur l’option correspondante dans ce même panneau.
Il est également possible de réduire l’espace important situé avant la première tâche sur la ligne.
Cliquez deux fois sur les dates situées au-dessus de votre graphique. Le menu de l’axe horizontal est présent dans le panneau de mise en forme.
Trouvez la section Limites, puis remplacez la valeur minimale par la date de début souhaitée. Faites de même pour la valeur maximale, en y mettant la date de fin du projet.
Saisissez la valeur numérique qui affiche la date de début. Dans notre exemple, il s’agit du nombre 45839, qui correspond au 01/07/2025. Désormais, notre graphique commence à s’afficher à partir de cette date.
Il est temps de transformer les valeurs numériques en dates sur le graphique. Pour cela, sélectionnez la colonne avec la date de début, appuyez sur Ctrl + 1, puis choisissez le format de date qui vous convient.
Et voilà le résultat.
5. Améliorer votre diagramme de Gantt dans Excel avec des fonctionnalités supplémentaires
Si vous n’avez pas besoin de la section Légende de votre graphique, vous pouvez facilement la supprimer.
Sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer à l’aide du bouton droit de la souris.
Il est également possible de nommer votre nouveau diagramme.
Cliquez sur le titre du graphique et renommez-le comme vous le souhaitez.
Vous pouvez ensuite modifier la couleur de votre titre et de vos axes en sélectionnant les paramètres correspondants sur le côté droit de votre écran.
Excel vous propose également de personnaliser davantage votre nouveau diagramme en ajoutant des quadrillages, des étiquettes et des couleurs de barres.
Vous pouvez également le faire en double-cliquant sur le diagramme et en apportant les modifications nécessaires dans l’onglet Format. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un quadrillage à votre graphique pour mieux visualiser les dates, il vous suffit d’activer cette fonction dans les sections Axe horizontal et Axe vertical, respectivement.
Vous pouvez continuer à ajouter des éléments à votre graphique en cliquant sur la zone du graphique dans l’onglet Création situé en haut de votre barre de navigation. Ici, vous pourrez modifier les titres des axes, les étiquettes de dates, les lignes de quadrillage, les légendes et bien plus encore.
Vous pouvez également afficher les valeurs de durée, les noms des catégories ou d’autres données directement sur votre frise chronologique.
Par exemple, pour afficher la durée, allez dans la section Série du panneau de Format. Activez les options Étiquettes de données et Valeur. Elle s’affichera alors sur chaque barre du diagramme.
Voici ce que cela donne au final.
Vous pouvez également personnaliser l’intervalle de temps affiché en haut de votre diagramme. Pour cela, double-cliquez de nouveau sur le diagramme, allez dans l’onglet Format et trouvez la ligne Principales Unités. Dans notre exemple, l’intervalle est actuellement de 5 jours : 01/07/25, 06/07/25, 11/07/25, mais vous pouvez le modifier selon vos préférences.
Par exemple, définissons maintenant un intervalle de 3 jours.
Il est maintenant temps de voir le résultat.
Nous avons créé un diagramme de Gantt sur Excel, et maintenant toutes les étapes passées ne semblent finalement pas si compliquées.
Comme vous le voyez, même si la création d’un diagramme de Gantt dans Excel prend du temps, il est tout à fait possible d’en faire un.
Cependant, est-ce suffisant pour votre projet ou avez-vous besoin de plus de fonctionnalités ?
Un outil plus puissant qui contient des fonctionnalités similaires à celles d’Excel.
Tout irait bien avec un diagramme de Gantt dans Excel, si seulement il n’était pas aussi basique et limité.
La vérité, c’est qu’un tel diagramme pourrait être plus pratique et flexible à utiliser. Tandis que dans Excel, il n’est possible que de gérer des tâches simples et des dates.
S’il vous faut ajouter de nouvelles tâches ou modifier des durées, une solution plus performante est nécessaire.
C’est ce que confirment les autres utilisateurs.
L’un d’eux est Kowsyap Pranay, ingénieur logiciel chez MSRCosmos LLC, une entreprise mondiale de services informatiques. Il affirme :
Excel ne propose que des visualisations de données basiques, comme des graphiques et des diagrammes, ce qui rend la création de visuels plus complexes difficile. Les performances ont également tendance à ralentir lors de l’ouverture de classeurs volumineux. Par ailleurs, le partage de documents avec d’autres utilisateurs n’est pas toujours aisé.
Certes, certains managers optent pour des solutions simples, mais la plupart des spécialistes préfèrent développer leurs compétences et offrir de nouvelles possibilités à leurs équipes. C’est pour cela qu’Excel reste toujours bien utilisé et apprécié, mais la plupart des spécialistes préfèrent chercher une autre option pour la gestion de leurs projets.
Car même si Excel propose certaines fonctionnalités, il n’arrive pas à offrir la fonctionnalité essentielle : la planification.
D’après Capterra, la planification est considérée comme une fonctionnalité indispensable par 90 % des utilisateurs de logiciels de gestion de projet (2023).
Les experts de The Digital Project Manager ont aussi qualifié la planification de projet basée sur un diagramme de Gantt comme une fonctionnalité indispensable.
Et là, si vous cherchez une option pour créer un diagramme de Gantt qui vous prendra moins de temps et offrira plus de fonctionnalités, GanttPRO peut être une bonne alternative.
Ce puissant créateur de diagrammes de Gantt a gagné la confiance des professionnels de la gestion de projet à travers le monde.
Il permet de créer des diagrammes interactifs avec une planification avancée des tâches et une allocation efficace des ressources. Ils offrent aux équipes projet une visualisation complète pour planifier, organiser, attribuer et suivre les tâches ainsi que les ressources avec aisance. Les professionnels de la gestion de projet utilisent également GanttPRO pour améliorer la gestion du temps, le contrôle des délais, la communication interne et externe, le suivi de l’avancement, et bien plus encore.
Lloyd Stephens est l’un de ces professionnels. Directeur des opérations globales chez Supernova, une entreprise de commerce électronique, il considère GanttPRO comme une excellente option :
GanttPRO offre sans conteste la meilleure fonctionnalité de diagramme de Gantt. L’outil fonctionne exactement comme il faut : les dépendances sont bien conçues, la structure de découpage du travail est claire, et l’ensemble est fluide à utiliser. Il a surpassé tous les concurrents en répondant parfaitement à nos besoins, ce qui en fait le leader évident
C’est le moment de partager les grandes capacités de GanttPRO pour voir à quoi peut ressembler un diagramme de Gantt multifacette et à quel point il peut être construit avec un outil professionnel.
Comment créer un diagramme de Gantt dans GanttPRO
Pour créer un diagramme de Gantt dans GanttPRO, il faut réaliser quelques étapes nécessaires. Cependant, elles sont très faciles à suivre et ne demandent ni beaucoup d’efforts ni beaucoup de temps.
- Créez un nouveau projet et ajoutez-y des tâches.
- Ajoutez une logique à votre diagramme et structurez les données.
- Gérez les ressources et la charge de travail.
- Visualisez les dépendances entre les tâches et identifiez les jalons.
- Utilisez des fonctionnalités avancées de gestion de projet.
1. Créez un nouveau projet et ajoutez-y des tâches
Mais avant tout, il faut s’inscrire sur GanttPRO. Cela peut se faire via votre adresse e-mail ou votre compte Microsoft, Google, Facebook ou LinkedIn.
Après avoir accédé à votre espace de travail, vous pouvez commencer à créer votre diagramme. Pour cela, trouvez le bouton « Créer un nouveau projet », qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la page.
Choisissez la première option, puis commencez à remplir les informations nécessaires dans les paramètres affichés dans la fenêtre qui s’ouvre.
D’ailleurs, vous pouvez également choisir parmi les modèles de diagrammes de Gantt prêts à l’emploi disponibles à cet endroit. Vous pourrez sélectionner un modèle adapté à la construction, au développement logiciel, au conseil, au marketing, à la planification d’événements, à l’éducation, et bien plus encore.
Votre nouveau projet a été créé.
Ici, comme dans Excel mais de façon bien plus simple, vous pouvez visualiser toutes vos tâches, leurs dates de début et de fin, ainsi que leur durée.
2. Ajoutez de la logique à votre diagramme et structurez les données
La bonne nouvelle, c’est que dans GanttPRO, vous pouvez systématiser les activités de votre projet grâce à une structure de découpage du travail (WBS) pratique et facile à utiliser.
En utilisant cette fonctionnalité pratique, vous pouvez ajouter des sous-tâches et construire la hiérarchie nécessaire pour rendre votre liste de tâches logique et claire.
Vous pouvez afficher les champs nécessaires à droite des titres de tâches. Cela rendra la visualisation de votre projet encore plus pratique et lisible.
Si nécessaire, vous pouvez masquer les champs de date de début, de date de fin ou de durée, ou les remplacer par d’autres options telles que les assignés, le statut, la priorité, l’estimation, les commentaires, etc.
Il est également possible de créer vos propres champs personnalisés.
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Inscription gratuite3. Gérez les ressources et la charge de travail
Le diagramme de Gantt dans GanttPRO permet de visualiser l’ensemble des ressources nécessaires à la gestion et à la réalisation d’un projet.
Quelques clics suffisent pour affecter les ressources nécessaires aux tâches définies (personnel, matériaux, véhicules, coûts, matériel, etc.).
Vous pouvez inviter et gérer des personnes ainsi que des ressources virtuelles, en définissant leurs unités de temps de travail, leurs coûts et leurs droits d’accès.
GanttPRO offre aussi une fonctionnalité pour contrôler la charge de travail. Si un membre de votre équipe est surchargé, cela sera visible grâce à une icône rouge en forme de personne.
4. Visualisez les dépendances entre les tâches et identifiez les jalons
Dans GanttPRO, vous pouvez définir des dépendances entre les tâches facilement. Grâce à une fonction de glisser-déposer intuitive ou via les paramètres de la tâche, vous pouvez le réaliser en quelques clics. Cette fonctionnalité distingue un diagramme de Gantt dans GanttPRO de celui d’Excel.
Par exemple, quand vous établissez la fin d’une tâche, l’outil peut définir automatiquement la date de début d’une autre.
Et si, pour votre projet, il vous faut visualiser des moments ou des événements clés, il est possible d’ajouter des jalons à la chronologie.
5. Utilisez des fonctionnalités avancées de gestion de projet
Si vous cherchez à transformer votre diagramme de Gantt en un diagramme plus informatif et clair, il existe des fonctionnalités puissantes de gestion de projet disponibles dans GanttPRO.
Voici une liste de ces fonctionnalités :
- Suivi du temps ;
- Suivi de l’avancement ;
- Gestion des délais ;
- Gestion des risques ;
- Contrôle du budget ;
- Rapports détaillés ;
- Fonctionnalités de collaboration ;
- Modèles prêts à l’emploi, et bien d’autres encore.
Avec une telle capacité, un diagramme de Gantt dans GanttPRO peut rapidement se transformer en un allié de confiance et un levier stratégique dans un environnement de gestion de projet compétitif.
En fait, si vous avez un projet dans Excel et que vous souhaitez le transférer dans GanttPRO, une solution est également facilement accessible.
Heureusement, GanttPRO vous permet de créer un diagramme de Gantt à partir d’un fichier CSV, en quelques minutes. Cela signifie que vous pouvez transformer toutes vos tâches et données issues de la solution Microsoft, et continuer à travailler dans des conditions plus confortables et sécurisées.
La vidéo suivante présente les détails :
Découvrez comment créer un diagramme de Gantt dans Excel ou optez pour une solution plus performante et adaptée à vos besoins.
Microsoft Excel peut être utilisé pour créer un diagramme de Gantt permettant d’afficher simplement des tâches et des dates.
Cependant, les étapes nécessaires à la création d’un tel diagramme ne sont ni simples ni pratiques. Parfois, vous aurez besoin d’effectuer des modifications supplémentaires afin d’éviter les erreurs et d’obtenir un affichage correct du diagramme.
Si vous décidez tout de même d’investir du temps et des efforts pour créer un tel diagramme, suivez alors ces étapes :
- Créez un tableau regroupant vos tâches ;
- Concevez un diagramme de Gantt à l’aide d’un graphique à barres empilées ;
- Formatez le graphique à barres empilées ;
- Modifiez l’ordre des tâches ;
- Améliorez le diagramme de Gantt Excel en y ajoutant des fonctionnalités supplémentaires.
Si votre projet a besoin d’une visualisation plus claire, qui présente les tâches, leur durée, les dépendances, les jalons et les ressources, il vaut mieux envisager des outils de gestion de projet plus puissants, comme GanttPRO.
GanttPRO permet de créer des dépendances fiables, de visualiser les activités de votre projet et leur progression, et d’améliorer le flux de travail.
Questions fréquentes sur la création d’un diagramme de Gantt dans Excel
-
GanttPRO est un outil idéal pour ceux qui cherchent une solution simple et la moins stressante possible. Ajouter des tâches, définir des dates, créer des dépendances et visualiser un projet est possible en seulement quelques clics. Aucune formule ni mise en forme manuelle n’est requise. C’est vraiment l’option idéale pour gérer un projet sans prise de tête.