Google Sheets est l’un des outils les plus populaires pour travailler avec des tableaux, et il est connu de presque tout le monde. Cependant, par habitude, même avec le pratique Google Sheets, on ne se rend souvent pas compte du temps qui s’en va ni de combien le travail pourrait être plus efficace en passant à d’autres outils.
Aujourd’hui, le marché propose de nombreuses alternatives intéressantes à Google Sheets, offrant des fonctionnalités qui peuvent améliorer rapidement et de manière notable la qualité du travail.
Dans cet article, nous verrons pourquoi il peut être utile de chercher des alternatives à Google Sheets, et nous proposerons également plusieurs alternatives intéressantes et accessibles. Nous nous pencherons en particulier sur des outils qui peuvent remplacer Google Sheets de manière particulièrement efficace dans la gestion de projet.
- Pourquoi chercher une alternative à Google Sheets
- La meilleure alternative à Google Sheets pour la gestion de projet
- Alternatives à Google Sheets et concurrents
- Comment choisir une alternative à Google Sheets
Pourquoi chercher une alternative à Google Sheets
Google Sheets est un excellent outil, tant pour la gestion de tâches personnelles que professionnelles. L’application permet de travailler en collaboration en temps réel, ce qui est particulièrement pratique, par exemple, pour travailler avec des clients ou des collègues à distance.
De plus, faisant partie de l’écosystème Google, il s’intègre facilement avec les autres services et reste très simple à utiliser en soi.
Cependant, même en bénéficiant de tous ces avantages, Google Sheets est depuis longtemps à la traîne par rapport à des outils plus modernes et en constante évolution. Ils permettent non seulement de travailler avec les tableaux de manière beaucoup plus efficace, mais offrent également de nouvelles fonctionnalités susceptibles d’accélérer votre travail et de le rendre plus performant.
Si vous doutez encore de l’intérêt de chercher une alternative à Google Sheets, voici quelques limites de la plateforme qui nuisent à l’efficacité de votre travail.
Limitations fonctionnelles
Google Sheets a ses propres limites concernant les cellules, les colonnes, les lignes, ainsi que l’importation de fichiers. Cependant, même si votre projet reste dans Google Sheets, travailler avec un tableau aussi volumineux et rechercher des informations dedans reste extrêmement peu pratique.
Une bonne application ne se contente pas de fournir les fonctionnalités nécessaires pour travailler avec les données, elle se soucie également de la manière dont ces données seront présentées.
De plus, en utilisant des formules trop complexes ou en construisant une chaîne avec un grand nombre de dépendances, la feuille peut souvent «planter». Ainsi, si vous travaillez avec de grandes quantités de données, il peut être préférable de renoncer complètement aux tableaux et de trouver un outil où vos tâches et leurs dépendances seront représentées de manière efficace.
Regardez, par exemple, comme elles peuvent bien se visualiser sur un diagramme de Gantt.
Visualisation limitée
Poursuivant la discussion sur l’aspect visuel, il faut noter que Google Sheets est performant pour travailler avec de grandes quantités de données, mais dès que le nombre de tableaux devient trop important, ils se transforment en chaos. En tenant également compte de l’interface peu ergonomique de l’application, rechercher les informations nécessaires et travailler avec elles devient un véritable défi.
Il existe de nombreuses alternatives, conçues justement pour une présentation visuelle attrayante, claire et lisible des données. Beaucoup de ces outils offrent même plusieurs options pour représenter l’information.
Une bonne visualisation n’est pas seulement un composant esthétique, mais avant tout une garantie que ni vous, ni les membres de votre équipe, ni des tiers ne perdront de temps à chercher les informations nécessaires dans les tableaux, et qu’ils pourront voir tout ce qui est requis de manière intuitive.
En fonction de vos objectifs, vous pouvez rester sur l’option qui vous convient ou expérimenter. Par exemple, si l’on parle de stocker et de présenter un grand volume de données, le diagramme de Gantt devient une excellente option. En revanche, si votre projet est petit ou si vous utilisez des tableaux pour un usage personnel, un tableau de type Kanban peut parfaitement répondre à vos besoins.
Collaboration et reporting limités
Souvent, pour un usage personnel comme pour les besoins professionnels, un simple travail sur des tableaux n’est pas suffisant. Pour de nombreux projets, il est nécessaire de centraliser à un seul endroit les notes, les bases de données et les tableaux.
C’est pourquoi un bon outil doit être une véritable base de données pour votre projet ou vos projets, offrant non seulement le stockage, mais aussi la possibilité de collaborer sur les tâches en un seul endroit. De plus, un bon outil se distingue également par sa capacité à collecter et analyser toutes ces informations nécessaires, et à vous fournir un rapport sur votre projet.
Un bon système de reporting saura attirer votre attention sur les points faibles, souligner les aspects qui méritent d’être surveillés, fournir un résumé clair et précis de tout ce qui se passe avec vos tâches, et ainsi influencer efficacement la manière dont vous les planifierez à l’avenir.
Alors que beaucoup continuent à le faire manuellement, il existe déjà sur le marché de nombreux outils capables de le faire automatiquement et de manière précise.
Regardez comme cela peut être présenté de façon claire.
Dépendance à Google
Aujourd’hui, de nombreux outils prennent très au sérieux la sécurité et proposent des solutions ouvertes ou auto-hébergées, qui peuvent sembler bien meilleures pour le stockage d’informations sensibles.
Même si la sécurité ne semble pas être une priorité, il est toujours important de prêter attention à la manière et au lieu où vos données sont stockées. Cela peut également influencer positivement ou négativement vos clients.
Il ne faut pas non plus oublier que, même si beaucoup se sentent à l’aise en restant dans l’écosystème Google, il faut comprendre que cela implique également certaines limites. Il arrive parfois qu’une entreprise ait besoin d’une intégration spécifique que Google Sheets ne propose pas, ou qu’une alternative se révèle de toute façon moins efficace.
Regardez comme l’intégration peut se faire facilement et simplement dans un bon outil.
La meilleure alternative à Google Sheets pour la gestion de projet
Travailler sur Google Sheets peut déjà faire partie de votre routine de planification, mais en réalité, la plupart de ce que vous faites actuellement manuellement pourrait depuis longtemps être automatisé, ce qui vous ferait gagner ce temps.
Selon TheirStack, 1 268 entreprises en France utilisent Google Sheets pour mener à bien leur travail. Bien sûr, Google Sheets est assez développé et peut vous offrir un large éventail de fonctionnalités. Cependant, ce qui peut être fait en quelques secondes avec un outil moderne peut prendre beaucoup de temps sur Google Sheets.
Un bon outil n’est pas celui auquel vous êtes habitué, mais celui qui vous fait gagner du temps en réalisant automatiquement tout ce qui peut l’être.
Comparons comment Google Sheets et une application moderne de gestion de projet peuvent gérer une même tâche.
Imaginons que nous devons gérer une petite tâche liée à la publication d’un livre et que nous planifions tout à la fois dans GanttPRO et sur Google Sheets.
GanttPRO
La création d’un projet dans GanttPRO se fait rapidement et facilement. Même si au début l’interface du nouvel outil vous semble inhabituelle, il ne vous faudra pas longtemps pour la maîtriser.
Vous pouvez soit créer un projet à partir de zéro, soit utiliser les modèles déjà prêts proposés par GanttPRO. Si vous avez déjà un projet, vous pouvez également l’importer rapidement et facilement.
Commencez à organiser votre projet en remplissant les tâches et sous-tâches. Pour chacune d’elles, il vous sera proposé de définir les délais d’exécution, d’assigner la personne responsable de la tâche, ainsi que de fixer son statut et sa priorité.
Vous pouvez également décider vous-même quels champs sont importants pour vous et lesquels ne le sont pas, et les personnaliser dans GanttPRO.
GanttPRO vous proposera de visualiser votre projet sous forme de diagramme de Gantt, bien qu’il offre également d’autres vues : tableau Kanban, calendrier ou simplement une liste. Cependant, c’est le diagramme de Gantt qui constitue la représentation visuelle la plus pratique de toutes vos tâches.
Contrairement aux tableaux de Google Sheets, sur le diagramme de Gantt, toutes les informations sont immédiatement et facilement lisibles, et un grand volume de données prend une forme structurée au lieu d’un aspect chaotique.
De plus, si vous présentez les tâches simplement sous forme de tableau ou de liste, ce format ne vous montrera pas l’essentiel : les dépendances entre les tâches, alors que ce sont justement elles qui peuvent prévenir les problèmes de finalisation du projet. Dans GanttPRO, vous pouvez définir des dépendances, qui seront immédiatement visibles par tous les participants au projet.
GanttPRO propose également de nombreuses autres fonctionnalités pratiques. Par exemple, vous pouvez non seulement définir les délais de votre projet, mais aussi en marquer les jalons.
Grâce au diagramme de Gantt, la planification du projet devient plus simple et son suivi plus fiable. Contrairement aux autres vues, c’est le diagramme de Gantt qui permet de présenter votre projet de manière complète et claire, tout en offrant à tous ceux avec qui vous le partagez une vision rapide et de qualité.
Avantages du diagramme de Gantt :
- Présentation claire et visuelle
Votre projet est découpé en tâches et sous-tâches, et visualisé sur une chronologie. Vous voyez la séquence des tâches et les dépendances entre elles, ce qui aide à éviter les retards et le chaos.
- Gestion efficace des ressources
Sur le diagramme de Gantt, il est clairement visible quelles ressources vous possédez : temps, personnel, et à quelle étape elles pourraient manquer. Cette approche aide à répartir équitablement la charge de travail entre les membres de l’équipe et à planifier le calendrier avec précision.
- Planification et suivi
Grâce au diagramme de Gantt, les dépendances et les jalons du projet sont visibles, ce qui facilite l’identification des tâches critiques, le suivi en temps réel de l’avancement et la détection des retards par rapport au planning.
- Coordination et communication
Le diagramme de Gantt est facile à lire et ne demande pas beaucoup de temps pour être consulté, surtout lorsque l’outil met automatiquement à jour toutes les modifications apportées au projet. Elle rend la communication au sein de l’équipe transparente, car tout le monde peut voir à quel stade se trouve le projet et qui en est responsable.
Cela permet également d’éviter les réunions constantes pour obtenir des mises à jour sur le statut du projet, car toutes les informations sont déjà présentées sur le diagramme de Gantt.
Bien sûr, vous pouvez faire un diagramme de Gantt sur Google Sheets. Cela est possible en suivant les instructions de notre tutoriel ou de notre vidéo, mais vous constaterez rapidement que ce processus est très laborieux et long.
Il est donc préférable de recourir directement à un outil de qualité, qui crée automatiquement le diagramme de Gantt pour vous et met également à jour automatiquement toutes les modifications dans le projet.
Dans ce sens, GanttPRO peut devenir un véritable assistant pour vous, car il propose le diagramme de Gantt le plus performant du marché.
Avantages de GanttPRO :
- Le meilleur et le plus abouti des diagrammes de Gantt
- Démarrage facile et onboarding grâce à une interface visuelle et intuitive
- Affichage clair de toutes les ressources
- Suivi fiable du projet grâce aux fonctionnalités de jalons et autres
- Reporting simple et fiable
- Possibilités d’intégration avec d’autres outils
Voici ce que dit Daniel B., consultant SAP dans le domaine des logiciels informatiques, à propos de cet outil.
J’ai cherché plusieurs programmes pour générer un planning et un diagramme de Gantt. J’étais presque sur le point d’abandonner, car je ne trouvais pas certaines fonctionnalités importantes ni une utilisation vraiment simple du Gantt. Finalement, je suis tombé un peu par hasard sur GanttPRO, sans grandes attentes, et j’ai été agréablement surpris…
L’affichage est clair, et l’observateur peut facilement comprendre l’évolution du projet, soit à partir d’une capture de l’état au moment de la génération, soit de manière dynamique si des modifications sont apportées au projet.
Inconvénients
- La période d’essai gratuite ne dure que 14 jours, après quoi il faut acquérir une licence
Si vous cherchez une alternative à Google Sheets pour un usage personnel et que vos projets sont petits et non systématiques, il peut être judicieux de rechercher des solutions gratuites.
Core : à partir de 7$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Advanced : à partir de 10$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Business : à partir de 17$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Enterprise : tarif personnalisé
Essai gratuit : 14 jours
Alternatives à Google Sheets et concurrents
En parlant des autres alternatives à Google Sheets qui pourraient vous être utiles, nous examinerons plusieurs options.
Nous commencerons par les alternatives gratuites, où vous pourriez bénéficier de fonctionnalités similaires ou légèrement plus avancées que celles de Google Sheets.
Ensuite, nous vous proposerons également trois alternatives d’outils qui pourraient être plus efficaces pour vous en termes de présentation visuelle de vos données, ainsi que trois autres alternatives pour ceux qui travaillent avec de grandes quantités d’informations variées — tableaux, listes, textes — et qui recherchent un outil capable de centraliser toutes ces informations diversifiées sur le projet.
- Trois alternatives gratuites
- Trois alternatives pour le travail avec des tableaux
- Trois alternatives axées sur le visuel
Les alternatives gratuites à Google Sheets
Il est tout à fait possible de trouver une alternative gratuite à Google Sheets. De plus, ces alternatives peuvent même s’avérer plus attrayantes et plus fonctionnelles.
Et malgré tout, avec chacune d’elles, tout comme avec Google Sheets, vous atteindrez tôt ou tard vos limites dans le travail. À ce moment-là, il sera probablement nécessaire de passer à la version payante de l’application.
Cependant, regardons trois outils intéressants qui pourraient vous être utiles si vous ne gérez pas de projets importants et complexes, et dont les offres gratuites peuvent vous suffire.
ZOHO SHEET
Zoho Sheet est un outil cloud pour le travail avec des tableaux. Il est développé par la société Zoho, donc si vous utilisez cet outil, il vous sera plus facile de passer à cet écosystème depuis Google. Cependant, Zoho propose suffisamment de produits, donc les intégrations ne poseront pas de problème.
Dans l’ensemble, Zoho Sheet ressemble beaucoup à Google Sheets : vous pouvez y créer des tableaux, les modifier et également les utiliser en collaboration en temps réel. De plus, si vous avez déjà un projet, vous pouvez facilement l’exporter vers Zoho Sheet, par exemple depuis Excel.
Zoho Sheet rend le travail avec les tableaux facile et pratique, tout en offrant une interface plus claire et lisible. Il ressemble à Google Sheets, mais dispose d’un ensemble de fonctionnalités plus riche.
Avantages :
- Interface claire et facile à utiliser
- Fonctionnalités plus riches que Google Sheets
- Intégrations simples avec d’autres produits Zoho
- Hébergement européen et confidentialité des données
Voici ce que dit John N., spécialiste de l’acquisition de talents et du recrutement extraordinaire dans le domaine des technologies de l’information et des services, à propos de cet outil.
Zoho Sheet est la meilleure application pour l’édition de documents en ligne et propose un grand nombre de fonctionnalités qui répondent à tous nos besoins en matière de modification de documents. Nous pouvons facilement modifier nos présentations professionnelles et les partager avec d’autres collègues grâce à cet outil.
Si vous envisagez de migrer entièrement vers l’écosystème Zoho, il se peut que l’utilisation de Zoho Sheet ne vous convienne pas entièrement, car il s’intègre mieux avec les autres produits de son propre système.
De plus, l’interface de Zoho Sheet peut sembler un peu plus complexe et donc moins intuitive pour les utilisateurs que celle de Google Sheets.
Inconvénients :
- Intégration optimale uniquement avec l’écosystème Zoho
- Interface légèrement moins intuitive que Google Sheets
Version gratuite : disponible
Essai gratuit : disponible
SeaTable
SeaTable est une excellente alternative à Google Sheets, car il offre les mêmes fonctionnalités pour créer et gérer des tableaux, tout en permettant également de créer des applications personnalisées.
SeaTable est un véritable constructeur d’applications. Cette fonctionnalité ouvre de toutes nouvelles possibilités pour gérer les données et optimiser les processus, que Google Sheets ne peut pas offrir.
Avec SeaTable, vous pouvez créer un nombre illimité de bases et également les visualiser. De plus, SeaTable assure une collaboration transparente et un export simple de vos données.
Avantages :
- Traitement efficace de grandes quantités d’informations
- L’information peut être présentée sous différents formats
- Prend en charge le travail d’équipe grâce aux fonctionnalités de gestion des accès
Voici ce que dit Gareth W., traducteur anglais indépendant, spécialisé dans la traduction et la localisation, à propos de cet outil.
Seatable a rendu le processus d’enregistrement, de suivi et d’analyse de mes données professionnelles incroyablement simple !
La version gratuite offre un grand nombre de fonctionnalités, mais elles restent néanmoins limitées. De plus, vous devrez passer à la version payante si vous atteignez la limite de lignes dans le tableau ou de mémoire.
Inconvénients :
- Limitation de la version gratuite
- Visualisation faible comparée aux solutions orientées sur cet aspect
Version gratuite : disponible
Plus : 7€
Enterprise : 14€
Apple Numbers
Apple Numbers est une application de tableur faisant partie de la suite iWork d’Apple, donc si vous utilisez un appareil Apple, il vaut vraiment la peine de vous intéresser à cette application.
Numbers dépasse Google Sheets en termes de présentation visuelle. Il propose des graphiques et des diagrammes vraiment simples et clairs, avec des éléments interactifs.
Avec Apple Numbers, vous pouvez transformer votre tableau en un document multimédia, en y ajoutant même des fichiers audio et vidéo.
L’interface est simple et intuitive. De plus, Numbers permet de placer plusieurs tableaux sur une même feuille, contrairement aux tableurs traditionnels. Il contient également des centaines de formules intégrées, ce qui facilite la création de tableaux complexes.
Avantages :
- Interface conviviale
- Transformation d’un simple tableau en un véritable document multimédia
- Grand nombre de formules
Voici ce que dit David H., directeur technologique dans le domaine des institutions religieuses, à propos de cet outil.
J’ai été un utilisateur exclusif de Microsoft pendant des années avant de passer à Apple, et je suis contente de l’avoir fait. Numbers m’offre une expérience plus fluide et une grande simplicité d’utilisation, sans être encombré par tant de fonctionnalités superflues. J’apprécie également que les feuilles de calcul ne s’étendent pas sur des milliers de cellules par défaut.
La principale difficulté d’utilisation de cet outil réside dans le fait que, si vous ou vos clients n’êtes pas utilisateurs d’Apple, le travail peut être un peu plus lent.
Vous devrez exporter les fichiers au format Excel ou les partager via iCloud, ce qui peut entraîner la perte de certains formats uniques.
Avec Google Sheets, vous ne serez jamais coupé de vos données, et les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble quel que soit l’appareil utilisé.
Inconvénients :
- Dépendance à Apple
- Perte de certains formats uniques lors de l’exportation
Version gratuite : disponible
Essai gratuit : disponible
Les meilleures alternatives à Google Sheets pour les tableaux et leur utilisation
Un bon outil doit être non seulement pratique et fonctionnel pour créer des tableaux, mais aussi pour travailler avec les données. Ici, nous avons rassemblé trois alternatives intéressantes qui offrent non seulement les fonctionnalités de Google Sheets, mais proposent également plusieurs autres solutions intéressantes pour la personnalisation des tableaux et la présentation de vos données.
Airtable
Airtable est une plateforme où l’on peut non seulement créer des feuilles de calcul, mais aussi les transformer en une véritable base de données, facilement adaptable aux besoins de l’entreprise.
Contrairement aux tableurs traditionnels comme Google Sheets, Airtable offre davantage de possibilités pour structurer et visualiser les données, ce qui en fait un choix idéal pour la gestion de projets complexes.
L’atout principal d’Airtable réside dans sa flexibilité. Sur la plateforme, il est possible de configurer les tableaux et les bases de données, de partager facilement ces informations, de créer des espaces de travail personnalisés et d’adapter le tout à des tâches spécifiques.
L’outil propose également différents types de visualisation de votre projet : il offre de bonnes tableaux Kanban, des graphiques et le calendrier classique, qui peuvent eux aussi être personnalisés.
De plus, si à un moment donné ces fonctionnalités ne suffisent plus, Airtable propose une intégration via API.
Avantages :
- Combine les fonctionnalités d’un tableau et d’une base de données
- Facilement personnalisable
- Intégration via API
Voici ce que dit Bruna, spécialiste du marketing dans le domaine des services et technologies de l’information, à propos de cet outil.
À mon avis, c’est l’outil plus adapté pour faire une gestion de contenu et gestion de tâches et pouvoir collaborer en équipe. Les automatisations m’aident à gagner beaucoup de temps dans le quotidien. Les différents types de vues qui utilisent la même base de données, c’est simplement incroyable.
Bien sûr, la plateforme présente également certains inconvénients, principalement liés au fait qu’Airtable peut s’avérer inefficace si votre projet est trop complexe ou trop simple.
Si votre objectif est une gestion de projet efficace et une présentation claire et visuelle d’un grand volume de données, il vaut mieux se tourner vers une application disposant d’un diagramme de Gantt de qualité, capable de vous offrir une vue précise du projet.
Pour des besoins personnels, Google Sheets ou ses alternatives gratuites peuvent tout à fait suffire.
Inconvénients :
- Ne convient pas à ceux qui recherchent un diagramme de Gantt de qualité
- Pas de version gratuite, donc peut ne pas convenir pour un usage personnel
Version gratuite : pour les particuliers ou les équipes de petite taille
Team : $20 par licence/mois facturés annuellement
Business : $45 par licence/mois facturés annuellement
Enterprise Scale : tarification personnalisée
OnlyOffice
OnlyOffice est une autre alternative intéressante pour travailler avec des documents et des feuilles de calcul. La plateforme permet une gestion complète des documents et des tableaux, en les intégrant dans un espace de travail unifié.
Cependant, le principal avantage d’OnlyOffice est qu’il permet de déployer le système sur ses propres serveurs.
OnlyOffice mise sur la confidentialité et le contrôle des données et, contrairement aux alternatives cloud, offre un contrôle plus fiable.
Comme de nombreuses autres alternatives fiables, OnlyOffice propose de bons systèmes d’intégration avec d’autres CRM, si à un moment donné ses fonctionnalités s’avèrent insuffisantes.
Avantages :
- Gestion complète des documents et des feuilles de calcul
- Intégration
- Contrôle des données
- Flexibilité
Voici ce que dit Rabi, ingénieur logiciel principal, à propos de cet outil.
C’est un superbe outil qui répond à presque tous les utilitaires de bureau. L’interface utilisateur et la facilité d’utilisation sont bien meilleures que celles des concurrents. Moins cher que la concurrence. Pratique pour gérer tous les services bureautiques. Logiciel indispensable pour un usage professionnel et personnel.
Bien que la plateforme dispose d’une version gratuite, celle-ci ne propose que des fonctionnalités de base, ce qui peut toutefois suffire pour de petits projets.
Cependant, si vous recherchez un outil efficace pour gérer de très grands projets avec un volume important de données, OnlyOffice pourrait ne pas offrir de fonctionnalités suffisantes.
Inconvénients :
- Version gratuite limitée
- Pas idéal pour très grands projets
Essai gratuit : 30 jours
Enterprise : tarification personnalisée
Enterprise Plus : tarification personnalisée
Enterprise Premium : tarification personnalisée
AnyDB
AnyDB entre en jeu lorsque Google Sheets commence à montrer ses limites face à l’augmentation des données. Son principal avantage par rapport à Google Sheets est qu’il apporte la structure d’une véritable base de données relationnelle.
Cependant, AnyDB est bien plus qu’une simple base de données : non seulement elle stocke les informations de manière fiable, mais elle les structure avec précision et les présente sous une forme visuelle claire et intuitive.
AnyDB est d’autant plus intéressante qu’elle reste simple d’utilisation malgré ses nombreuses fonctionnalités. De plus, à mesure que votre projet se développe, la plateforme peut facilement être mise à l’échelle et s’adapter à vos besoins.
En somme, AnyDB peut être transformée à partir de simples tableaux en une véritable plateforme CRM, permettant de gérer efficacement les actifs, les processus de travail et l’organisation interne.
Avantages :
- Facile à utiliser
- Gère efficacement de grands volumes de données
- Entièrement évolutive selon la croissance du projet
Voici ce que dit Ericles Henrique, analyste commercial junior | service client | développement de produit, à propos de cet outil.
C’est une manière puissante de simplifier les tâches opérationnelles !
Cependant, le système présente plusieurs limitations. Avant tout, il ne fonctionne pas hors ligne, ce qui peut devenir un véritable obstacle pour ceux qui travaillent depuis différents endroits ou qui se déplacent fréquemment.
En outre, pour un vrai et efficace management de projet, il vaut mieux envisager des outils qui misent aussi sur la dimension visuelle et qui peuvent offrir une bonne représentation sous forme de diagramme de Gantt, par exemple.
Inconvénients :
- Pas d’accès hors ligne
- Peu adaptée à la gestion visuelle de projets
- Peut être trop complexe pour de petits projets
- Nécessite du temps pour configurer la structure de la base de données
Free : disponible
Growing Business : 10$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Pro / Small Teams : 99$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
GovCloud/On-Premises : tarif personnalisé
Les meilleures alternatives à Google Sheets axées sur le visuel
Peu importe pourquoi vous cherchez une alternative à Google Sheets — pour un grand projet ou pour un usage personnel. La représentation visuelle des informations n’est pas seulement une question d’esthétique : elle garantit que vos données sont structurées de manière à ne rien oublier et à ne pas se perdre dans le chaos.
Examinons trois alternatives intéressantes à Google Sheets, qui vous offriront un accès à une représentation visuelle claire et attrayante de vos projets. Ces trois alternatives sont en réalité de véritables outils de gestion de projet, qui incluent également le travail avec des tableaux.
Confluence
Cette plateforme est développée par Atlassian. En fait, Confluence est une véritable base de connaissances pour votre projet : vous pouvez y stocker des informations sous différents formats, pas seulement des tableaux, tout en planifiant le travail et en suivant l’avancement.
Confluence est une excellente solution pour le travail collaboratif sur la documentation de projet, où les tableaux ne représentent qu’une partie du contenu.
En tant que partie de la société Atlassian, Confluence s’intègre parfaitement avec ses autres produits. Cela signifie que si certaines fonctionnalités vous manquent encore, vous pouvez facilement les obtenir grâce à d’autres outils.
Avantages :
- Visualisation claire du projet
- Possibilité de suivre l’avancement
- Travail collaboratif
- Intégration avec Jira et autres outils Atlassian
Voici ce que dit Joseph M., concierge client, à propos de cet outil.
Confluence est très facile à utiliser. Il facilite l’exécution de vos tâches quotidiennes, surtout lorsque votre travail implique la gestion de plusieurs fichiers et ressources.
Bien sûr, si vous vous concentrez uniquement sur le travail avec des tableaux, Confluence peut ne pas offrir la puissance nécessaire. Cependant, si votre travail implique de la documentation, des rapports textuels ou des instructions, Confluence deviendra une véritable base de connaissances pour vous.
Inconvénients :
- Fonctionnalités limitées pour le travail exclusivement avec des tableaux
- Interface complexe pour les nouveaux utilisateurs
- Dépendance aux autres outils Atlassian pour un usage complet
- Abonnement payant pour les grandes équipes et fonctions avancées
Standard : 6$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Premium : 10$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Enterprise : tarif personnalisé
Twproject
Twproject est une alternative tout à fait raisonnable à Google Sheets si vous avez besoin non seulement de travailler avec des tableaux, mais aussi de visualiser et de contrôler les données. L’outil possède une riche fonctionnalité : il permet de gérer les tâches, les ressources, les dépenses et même le flux documentaire. Twproject peut également suivre l’évolution des projets.
Les principales caractéristiques de Twproject incluent également le fait que tous les processus de travail sont personnalisables et que vous pouvez les adapter aux besoins spécifiques de votre organisation.
Twproject dispose d’une interface « semblable à Excel », ce qui le rend simple et intuitif à prendre en main.
Avantages :
- Gestion de projet de qualité
- Suivi des tâches
- Travail collaboratif
- Rapports de projet et tableaux de bord
- Gestion du temps
Voici ce que dit Terry Y., fondateur et directeur exécutif dans le domaine des technologies de l’information et des services, à propos de cet outil.
TWProject est un système opérationnel de travail entièrement coordonné. TWProject prend en charge de manière élégante et simultanée tous les types d’interactions basées sur les projets, les processus, le scrum, le kanban ou les problèmes/réponses entre les utilisateurs/participants au travail, dans le temps réel de la construction du travail.
Si votre objectif se limite simplement au travail avec des tableaux, cet outil sera évidemment excessif pour vous. De plus, le coût peut être plus élevé par rapport à Google Sheets, surtout pour un usage personnel ou si votre équipe est de petite taille.
Cependant, si votre projet est complexe et comporte un grand nombre de tâches, il est préférable d’utiliser un diagramme de Gantt pour représenter le projet. Twproject propose ce type de vue, mais il existe des outils dont le diagramme de Gantt est de meilleure qualité.
Inconvénients :
- Superflu si l’on a seulement besoin de travailler avec des tableaux
- Dispose d’un diagramme de Gantt, mais d’autres outils offrent une meilleure qualité
Basic : 5$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Advanced : 9$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Enterprise : 15$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
ProofHub
ProofHub est une autre plateforme de gestion de projet et de collaboration. En essence, elle offre tout le nécessaire pour mener à bien votre projet en un seul endroit : du lancement du projet à l’attribution des tâches, au suivi de la progression, à la collaboration avec votre équipe et, enfin, à la réalisation des projets dans les délais.
ProofHub n’est pas seulement un moyen de gérer vos activités, mais une façon de les organiser de manière à rendre votre flux de travail réellement efficace. C’est un excellent planificateur automatisé qui vous fait gagner le temps que vous perdriez autrement à travailler manuellement avec des tableaux.
De plus, la plateforme est idéale pour la collaboration et propose un chat en direct ainsi que des discussions qui vous aident à échanger rapidement des informations.
Avantages :
- Collaboration en temps réel
- Chat intégré et discussions d’équipe
- Suivi clair des tâches et des projets
- Interface intuitive et moderne
Voici ce que dit Karen R., directrice dans le domaine de l’enseignement primaire et secondaire, à propos de cet outil.
Notre équipe a utilisé ProofHub pour aider à organiser un projet de développement de site web complexe. Cela a facilité l’organisation, la communication et a permis de respecter les délais du projet.
ProofHub propose de nombreuses fonctionnalités : des notes, des calendriers, des tableaux Kanban, ainsi qu’un diagramme de Gantt particulièrement pratique pour suivre l’avancement d’un projet. Cependant, avec un si grand nombre de fonctionnalités, ProofHub peut perdre face à des plateformes qui ont choisi de se concentrer sur un seul aspect et d’y atteindre une efficacité maximale.
Par exemple, si vous savez que votre objectif est une gestion de projet efficace et que le diagramme de Gantt est pour vous la meilleure solution, il peut être préférable de vous tourner vers d’autres outils.
Inconvénients :
- Trop généraliste, peut manquer de spécialisation
- Moins efficace pour certaines fonctionnalités spécifiques comparé à des outils dédiés
Essential : 45$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Ultimate control : 89$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Comment choisir une alternative à Google Sheets
Si vous envisagez de trouver une alternative à Google Sheets, il est d’abord essentiel de déterminer dans quel domaine vous souhaitez cette alternative.
- Si vous utilisez des tableaux pour un usage personnel ou si votre équipe est très petite, il vaut mieux se tourner vers d’autres options gratuites. En cherchant à se démarquer de Google Sheets, de nombreux outils proposent des fonctionnalités intéressantes, comme la possibilité de travailler hors ligne, un plus grand nombre d’intégrations ou un import plus accessible. Identifiez quelle fonctionnalité vous manque le plus.
- Si vous recherchez spécifiquement des applications pour les tableaux, dans ce cas, comme de nombreux outils de tableur offrent des fonctionnalités similaires, il vaut mieux privilégier ceux qui rendent les tableaux plus visuels et mettent l’accent sur la présentation graphique des données. Cela vous aidera à éviter le sentiment de chaos et de confusion que vous pouvez ressentir en regardant votre projet sous forme de tableau dans Google Sheets.
- Si votre objectif est une gestion de projet efficace, il est alors judicieux de se tourner vers des outils qui constituent une véritable plateforme, permettant de centraliser le projet : le planifier, en suivre l’avancement, le partager et produire des rapports. Le choix parmi eux est particulièrement difficile, car en général, ils offrent tous des fonctionnalités assez similaires.
Cependant, même dans ce cas, il vaut la peine de mettre à nouveau l’accent sur l’aspect visuel. Et il ne s’agit pas ici d’une question esthétique : un projet bien et clairement présenté garantit que l’équipe reste toujours synchronisée, que les tiers comprennent rapidement et facilement à quelle étape se trouve le projet, et que vous pouvez suivre son avancement sans difficulté et, surtout, anticiper les difficultés à venir.
Dans ce sens, c’est précisément le diagramme de Gantt qui peut être cette solution capable d’améliorer considérablement l’efficacité de votre gestion de projet.
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Inscrivez-vous gratuitementQuestions fréquentes sur les alternatives à Google Sheets
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Si vous cherchez à gérer vos projets de manière efficace, GanttPRO s’impose comme la meilleure alternative. Il propose le diagramme de Gantt le plus performant, qui présente toutes vos données de manière claire, contrairement à une simple feuille de calcul. Cependant, si vous recherchez uniquement un outil pour créer des tableaux, Zoho Sheet ou SeaTable peuvent être d’excellentes alternatives.
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Excel peut offrir des fonctionnalités similaires à Google Sheets. Cependant, l’écosystème Microsoft ne propose pas toujours une alternative complète. GanttPRO constitue un excellent outil si vous cherchez une solution efficace pour la gestion de projets. Bien qu’il ne fasse pas partie de Microsoft, il s’intègre parfaitement avec d’autres outils et peut donc répondre à tous vos besoins.