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Was ist eine Projektstrukturplan und wie kann man das Projektmanagement mit einem PSP verbessern?

PSP Projektstrukturplan im Projektmanagement

Das Aufteilen von Aufgaben in kleinere und überschaubare Abschnitte erleichtert den Arbeitsablauf erheblich. Dies ist eine der grundlegenden Wahrheiten im Projektmanagement.

Ein Projektstrukturplan (PSP) hilft Managern, jeden Schritt ihrer Projekte zu unterteilen und alle Aufgaben zu berücksichtigen, um die Endergebnisse zu erreichen.

Dieser Artikel behandelt einen PSP, seine Rolle im Projektmanagement, offensichtliche Vorteile und kreative Werkzeuge zur Umsetzung dieses Konzepts.

Inhalt:

Beginnen wir mit der Definition des Projektstrukturplans.

Was ist ein Projektstrukturplan?

Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein Diagramm, in dem die Projektaufgaben dargestellt werden, um ihre Beziehungen zueinander und zum Projekt im Allgemeinen zu verdeutlichen.

Die deutsche Bezeichnung Projektstrukturplan entspricht dem englischen Work breakdown structure (WBS).

Diese Struktur hat einen grafischen Charakter. Sie hilft Projektmanagern, Ergebnisse basierend auf verschiedenen Szenarien vorherzusagen.

Sie wird oft als ergebnisorientierter Baum beschrieben, der alle Projektverfahren auf organisierte Weise abdeckt. Ein PSP kann jedoch auch als tabellarische Liste von Aufgaben und Elementen in Projektstrukturplan-Gantt-Diagrammen dargestellt werden.

Einfach ausgedrückt, verwenden Teams ein WBS, um ihre Projekte in leicht handhabbare Komponenten zu unterteilen. Diese Komponenten werden weiter aufgeteilt, bis eine verantwortliche Person aus dem Team zugewiesen werden kann.

Evan Tarver, der Autor von Forbes, hält den Projektstrukturplan für eine der 7 wichtigsten Projektmanagementtechniken im Jahr 2024. Er gibt ein einfaches Beispiel, um sich das Wesen der Struktur schnell vorstellen zu können: