Beispiele für Projektstrukturpläne, die Sie im Jahr 2025 als Referenz verwenden können

Das Konzept eines Projektstrukturplans (PSP) wird häufig verwendet, um den Umfang und die Ergebnisse eines Projekts hierarchisch darzustellen.

Manchmal kann die Struktur für Anfänger, die neu im Projektmanagement sind, verwirrend erscheinen. Daher ist es für jeden Projektmanager wichtig, immer ein zuverlässiges Beispiel für einen Projektstrukturplan griffbereit zu haben.

In diesem Beitrag teilen wir einige einfache Beispiele für Projektstrukturpläne, die Ihnen helfen werden, Ihre Produktionsprozesse in verschiedenen Bereichen in überschaubare Komponenten zu zerlegen.

Inhalt:

• Wahl eines Beispiels für einen Projektstrukturplan.
• PSP-Beispiel für Softwareentwicklung.
• PSP-Beispiel für ein Bauprojekt.
• PSP-Beispiel im Gesundheitswesen.
• Beispiel für einen Projektstrukturplan für eine Veranstaltung.
• Beispiel für einen PSP zur Eröffnung eines Restaurants.
• Finden Sie den besten PSP für Ihr Projekt.

Die grafische Natur eines PSP wird typischerweise als ergebnisorientierter Baum dargestellt, der alle Projektabläufe auf organisierte Weise abbildet. Dies unterscheidet den PSP von anderen Projektmanagement-Diagrammen.

Eine Baumansicht ist nicht die einzige Darstellung eines Projektstrukturplans. Es gibt auch Beispiele für die Erstellung eines PSP in Form einer horizontalen hierarchischen Liste, die am erfolgreichsten durch ein Gantt-Diagramm visualisiert wird.

Dieser Art von PSP-Ersteller bietet ein praktisches System mit der Nummerierung von Aufgaben und Unteraufgaben. Der Kern des Strukturplans bleibt im Wesentlichen derselbe, aber die Darstellungen sind unterschiedlich. Dies werden Sie in den nachstehenden Beispielen im Detail sehen.

Ein Projektstrukturplan ist zusammen mit einem Gantt-Diagramm die Grundlage der Projektplanung. Um Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten zu verbessern, ist es daher auch hilfreich, zu wissen, wie man ein Gantt-Diagramm liest.

Projektmanager wenden diese beiden Ansätze an, um komplexe Projekte zu unterteilen und Aufgaben schneller sowie effizienter zu erledigen. Indem sie ihre Projekte in kleinere Teile zerlegen, kann die Arbeit gleichzeitig von verschiedenen Mitarbeitern durchgeführt werden. Dies steigert die Produktivität und verbessert das Projektmanagement.

Es gibt viele Beispiele, Vorlagen und Projektmanagement-Tools, die bei der Erstellung eines visuell ansprechenden Projektstrukturplans  unterstützen. Lassen Sie uns einige gängige Beispiele aus verschiedenen Bereichen ansehen, die Ihnen ermöglichen, das beste Beispiel für einen PSP für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.

Wahl eines Beispiels für einen Projektstrukturplan

Ein Projektstrukturplan kann für jedes Projekt unterschiedlich sein. Wenn Sie versuchen, das passendste Beispiel für einen PSP im Projektmanagement zu finden, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um zu experimentieren und zu sehen, welcher Projektstrukturplan am besten für Ihr Team funktioniert. Hier gibt es keinen Grund zur Eile, da das Ergebnis des gesamten Projekts von Ihrer Wahl abhängt.

Sie haben wahrscheinlich schon davon gehört, wie man einen PSP in Excel erstellt. Sie können auch einige Beispiele finden, die mit Hilfe eines Flussdiagramms oder einer Tabelle visualisiert werden, oder Sie können online ein Gantt-Diagramm erstellen. Die Hauptidee ist jedoch, die Hierarchie Ihrer Projekte zu visualisieren und den Fortschritt für alle Beteiligten deutlich zu machen.

Zum Beispiel haben Sie ein Projekt, das aus zwei globalen Teilen oder Hauptaufgaben besteht. Diese Aufgaben enthalten bestimmte Unteraufgaben, die strikt nacheinander abgearbeitet werden müssen. Diese Unteraufgaben können auch eine Liste von Aktivitäten in einer kleineren Hierarchie haben. All dies ergibt eine PSP-Struktur.

Dieses Beispiel für einen Projektstrukturplan im Projektmanagement lässt sich leicht mit Hilfe eines online Gantt-Diagramms erstellen. Diese Methode ist eine der zuverlässigsten und gefragtesten unter modernen Projektmanagern.

Das Diagramm wird sowohl die Arbeits-Hierarchie Ihres Projekts als auch eine Zeitachse enthalten. Dadurch können Sie Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen, Meilensteine markieren und verfolgen, wann jede Aktivität beginnen und enden soll.

Das bedeutet, dass Sie mit jedem verfügbaren Beispiel für einen Projektstrukturplan im Projektmanagement Ihre eigene PSP mühelos erstellen können.

Jetzt ist es an der Zeit, einige gängige Anwendungsfälle für den PSP aufzulisten. Wir beginnen mit einem Beispiel für einen Projektstrukturplan im Projektmanagement im IT-Bereich und enden mit einem Beispiel für einen Projektstrukturplan für ein kreatives Projektmanagement.

Beispiel für einen Projektstrukturplan in der Softwareentwicklung

Die Softwareentwicklung ist eines der beliebtesten Bereiche, wenn es um die Nutzung von PSP geht.

Lassen Sie uns ein Beispiel für einen Projektstrukturplan in der Softwareentwicklung betrachten, das mit der Erstellung einer neuen E-Commerce-Anwendung zusammenhängt. Erfahrene Projektmanager erstellen solche PSP-Strukturen normalerweise mit einem Gantt-Diagramm (hier ist GanttPRO ein perfekter Helfer), aber viele verwenden immer noch einfache Werkzeuge, wie zum Beispiel eine Excel-Vorlage.

Eine neue E-Commerce-Website muss einwandfrei und klar umgesetzt werden, da es so viele Konkurrenten auf dem Markt gibt. Daher muss das Beispiel für den Projektstrukturplan in der Softwareentwicklung ebenfalls klar, präzise und detailliert sein.

Wir werden zeigen, wie das in einer klassischen Baumansicht und in einer Variante auf einem Gantt-Diagramm mit Nummerierung und einer horizontalen Listenhierarchie aussehen kann.

Wie Sie sehen, konzentriert sich dieses ergebnisorientierte baumartige Beispiel für einen Projektstrukturplan (PSP) eines Softwareprojekts auf die Phasen Projektmanagement, Analyse, Design, Entwicklung und Test.

• Projektmanagement. Die erste Phase unseres Beispiels für einen Projektstrukturplan eines Softwareprojekts umfasst Planung, Festlegung des Umfangs, Zeitplanung, Risikomanagement und die Arbeit mit möglichen Planänderungen.
• Analyse. In dieser Phase führen die Projektteams erforderliche Interviews durch, arbeiten an den Anforderungsspezifikationen und bereiten Use Cases vor.
• Design ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Beispiels für einen Projektstrukturplan in der Softwareentwicklung. Hier sollten Sie sich um das Prototyp-Design, das Architektur-Design und die Verbesserungen der Website-Leistung kümmern.
• Entwicklung. Dies ist typischerweise eine der aktivsten Phasen der Softwareentwicklung, daher müssen Sie gründlich an der Entwicklung der neuen E-Commerce-Website arbeiten und auf alle Details achten, einschließlich Grafiken und Benutzeroberfläche, Inhaltserstellung, Datenbankimplementierung, Katalog-Engine, Transaktionsverarbeitung, iOS- und Android-Integration, Sicherheit und andere wichtige Themen.
• Testing und Produktion sind die letzten Schritte des Prozesses. In dieser Phase erfolgen die Testkonfiguration, die Überprüfung des Designs, die Veröffentlichung der Website, Abschlussbesprechungen und die Vorbereitung der Abschlussdokumente.

Dieses Beispiel für einen Projektstrukturplan (PSP) im Projektmanagement für Softwareentwicklungsbedürfnisse ist ziemlich klar und einfach umzusetzen, mit Hilfe eines Online-Gantt-Diagramms. Sie können dies überprüfen, indem Sie Ihr Projekt in GanttPRO öffnen und Ihren PSP dort visualisieren.

Sehen Sie, wie Aufgaben und Unteraufgaben im Gantt-Diagramm in GanttPRO angezeigt werden.

Es ist Zeit, zum nächsten Beispiel in einem anderen beliebten Berufsfeld überzugehen.

Beispiel für einen Projektstrukturplan für ein Bauprojekt

Wenn es um Millionenbeträge im Bauprojektmanagement geht, wird das Vermeiden kostspieliger Fehler zur Priorität. Deshalb ist es Ihr wichtiges Ziel, einen idealen PSP zu erstellen. Auch hier können Sie ein professionelles Tool verwenden oder sogar eine Excel-PSP-Vorlage nutzen.

Um das besser zu verstehen, lassen Sie uns ein Beispiel für einen Projektstrukturplan für ein Bauprojekt zur Errichtung eines Ferienhauses analysieren. Dies ist ein beliebtes Beispiel, da Menschen weltweit ständig nach einem Projektstrukturplan für den Hausbau suchen. Solche Projekte erfordern in der Regel eine detaillierte Vorbereitung und sorgfältige Planung.

Dieses Beispiel für einen Projektstrukturplan für ein Bauprojekt zeigt, dass alle Elemente unter den PSP-Ebenen aufgelistet sind. Die niedrigsten Ebenen stellen die Projektergebnisse dar, und alle Aktivitäten und Aufgaben werden unter diesen niedrigsten Ebenen gruppiert.

• Ebene 1 ist das Gesamtprojekt.
• Ebene 2 ist die Schlüsselphase dieses Projekts.
• Die Ebenen 3, 4 und 5 repräsentieren die Haupt- und Nebenergebnisse.

Lassen Sie uns all diese Ebenen im Detail in einem baumartigen PSP betrachten.

• Standortvorbereitung. Alles beginnt mit der Reinigung des Bauplatzes. Das umliegende Gebiet muss für alle bevorstehenden Aktivitäten vorbereitet werden. Dies wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Danach wird eine sichere Umzäunung benötigt, um alle internen Arbeiten durchführen zu können.
• Ressourcenbeschaffung. Die nächste Phase unseres Beispiels für den Projektstrukturplan im Bauwesen umfasst die Kostenschätzung, den Kauf der erforderlichen Materialien und Bauausrüstung sowie die Rekrutierung von Arbeitskräften.
• Bauphase. Dies ist einer der wichtigsten Schritte im Prozess des Baus des Ferienhauses, da er den Bau des Fundaments und verschiedener Strukturen betrifft. Malerarbeiten sind ebenfalls in diesem Teil des PSP enthalten.
• Reinigung. Nach Abschluss der Bauarbeiten müssen Sie Schutt und unnötige Baumaterialien entfernen.
• Übergabe des Ergebnisses. Unser Projektstrukturplan für Bauprojekte endet mit der Freigabe des Ferienhauses und der Auflösung des Teams.

Nichts Schwieriges, oder?

Schauen Sie sich nun an, wie ein PSP in GanttPRO visualisiert werden kann.

Eine benutzerfreundliche Zeitachse und Dutzende nützlicher Funktionen machen Ihren PSP zu einem perfekten visuellen Werkzeug. Dies erklärt voll und ganz, warum so viele Projektteams weltweit GanttPRO-Vorlagen als Beispiel für einen Projektstrukturplan für Wohnbauprojekte nutzen. Es erleichtert wirklich das Leben, vereinfacht viele Prozesse und spart wertvolle Zeit.

Inzwischen wechseln wir zum nächsten Bereich und einem weiteren interessanten Fall.

Beispiel für einen Projektstrukturplan im Gesundheitswesen

Die vorhandenen PSP-Formate haben ihre typischen Vor- und Nachteile. Projektmanager im Gesundheitswesen sollten sich für eine Art von Projektstrukturplan entscheiden, der auf den Besonderheiten der von ihnen geleiteten Projekte basiert. 

Die PSP-Formate für Medizin und Gesundheitswesen betonen unterschiedliche Aspekte der entsprechenden Projekte.

Stellen Sie sich vor, Sie wurden als PM eingestellt, um das Projekt der Reparatur und Renovierung des städtischen Krankenhauses zu beaufsichtigen. Sie sollen einen Projektstrukturplan für dieses Projekt erstellen.

Ihr PSP wird in die wichtigsten Bereiche des Komplexes unterteilt, von der Intensivstation bis zum Food Service.

Hier sehen Sie, wie Ihr Projektstrukturplan im Gesundheitswesen in einer Baumstruktur aussehen könnte.

• Akutversorgung. Hier müssen Sie notwendige Reparaturen durchführen und neue Geräte für die Traumastationen (Notaufnahme, Verbrennungsstationen, Intensivstation) und Spezialstationen (Onkologiezentrum, Herz-Kreislauf-Station, Kreißsaal) bereitstellen.
• Kritische Pflege. Ihre Aufgabe ist es nun, die Renovierung der Intensivstationen, der Neugeborenen-Intensivstation und der kardiovaskulären Intensivstation zu leiten.
• Chirurgischer Flügel. In diesem Flügel befinden sich die Pathologie und das Labor, die sterile Aufbereitung, die Operationssäle, das Organtransportzentrum, die Endoskopie und andere wichtige Objekte, die repariert werden müssen.
• Unterstützende Dienste. Diese Dienste werden die neuen Geräte benötigen. Ihr Ziel ist es also, die Beatmungsdienste, das Hospiz, die Apotheke und die Physiotherapieabteilung mit den neuen Geräten auszustatten. 
• Verwaltung. Dies sind nicht die vorrangigsten, aber nicht weniger wichtigen Objekte. Um die Renovierung des städtischen Krankenhauses zum Abschluss zu bringen, müssen Sie sich um das Büro der Geschäftsführung, die Finanzen, das Personalwesen, die IT und die Gastronomie kümmern. Vergessen Sie nicht das Gebäudemanagement.

All diese Aufgaben erscheinen komplex und zeitaufwändig. 

Möchten Sie diese komplexen Aufgaben auf bequemere Weise visualisieren? Das ist richtig, Sie können sie mit Hilfe von GanttPRO planen. Sie werden die Vorteile sofort erkennen und wissen, was und wann zu tun ist.

Beispiel für einen Projektstrukturplan für eine Veranstaltung

Ist es eine Herausforderung, ein gutes Beispiel für einen Projektstrukturplan für eine Veranstaltung zu finden? Nicht wirklich. 

Die Planung von Veranstaltungen ist ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, die die Koordination und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen benötigen.

Von der Eröffnung lokaler Konferenzen bis hin zur Organisation globaler Messen stellen Veranstaltungsplaner einen Projektstrukturplan für die von ihnen geplante Veranstaltung zusammen.

Sie verwenden einen PSP als Leitfaden für die Koordinierung ihrer Bemühungen wie Planung, Catering, Unterhaltung, Dekoration, Sicherheit und vieles mehr.

Erinnern Sie sich an das vorherige Beispiel der Renovierung des städtischen Krankenhauses. Jetzt sind Sie ein verantwortlicher Medienmanager, der eine große Pressekonferenz im Zusammenhang mit der Eröffnung des Krankenhauses abhalten muss.

Um eine solche Veranstaltung zu starten, benötigen Sie einen PSP. Ihr baumorientierter Projektstrukturplan für die Veranstaltung enthält die folgenden Teile.

• Planung. Als Veranstaltungsleiter sollten Sie als Erstes jeden Schritt Ihrer bevorstehenden Pressekonferenz planen. Berücksichtigen Sie alle Budgetfragen und Koordinierungsaktivitäten, einschließlich des gesamten Zeitplans.
• Veranstaltungsort. Hier geht es darum, einen geeigneten Veranstaltungsort für Ihre Konferenz auszuwählen, ihn zu buchen und zu entscheiden, welche Verpflegung Sie Ihren Gästen anbieten wollen.
• Redner. Die Auswahl der Redner und die Vorbereitung ihrer Reden sind entscheidende Aufgaben in dieser Phase. Im Fall des neuen Krankenhauses werden Sie definitiv die Rede des leitenden Arztes vorbereiten. Bestimmen Sie die Themen und überlegen Sie sich die Briefing-Zeit für die anderen Redner.
• Marketing. Jetzt ist es an der Zeit, an den Druck von Flyern, das Versenden von Erinnerungsmails, die Vorbereitung von Pressemappen und andere wichtige Marketingmaterialien zu denken.
• Registrierung. Diese Phase umfasst die Erstellung eines Registers, die Registrierung von Medienvertretern, das Versenden von Bestätigungen, das Einholen von Genehmigungen vom Ausschuss und das Ausgleichen der Konten. Alles muss bis ins kleinste Detail durchdacht werden.

Der Event-PSP ist ein effizientes Werkzeug, das einen klaren Überblick über die auszuführenden Aufgaben bietet. Ziehen Sie die Möglichkeit in Betracht, ein Gantt-Diagramm WBS in GanttPRO zu erstellen.

Mit diesen Beispielen für einen Projektstrukturplan für Veranstaltungen können Sie alles planen – von Hochzeiten bis zu Firmenveranstaltungen. Sie müssen nur die Eingabedaten und das Hierarchiesystem ändern.

Beispiel für einen Projektstrukturplan für die Eröffnung eines Restaurants

Diese Art von Projektstrukturplan hilft Ihnen, Prozesse zu verfolgen, um unnötige Aktivitäten und Kosten zu vermeiden.

Die Haupttätigkeiten werden sich auf Marktforschung, Entwurf, Bau, Installation, Ressourcenmanagement, Werbung für die erforderliche Ausrüstung usw. beziehen.

Das baumartige Beispiel eines Projektstrukturplans für die Eröffnung eines Restaurants könnte also wie folgt aussehen.

• Marktforschung. Die anfänglichen Ziele eines Projektleiters in einem Restaurant beziehen sich auf die Arbeit mit Fokusgruppen, verschiedenen Umfragen, Konkurrenzanalysen und Marktforschungsergebnissen. Auf diese Weise erhält man ein klares Bild vom aktuellen Stand des Marktes.
• Bauphasen. In dieser Phase sollte sich der Geschäftsführer darum kümmern, das Restaurant entsprechend dem Konzept und dem gewünschten Design zu errichten. Es ist wichtig, sich Gedanken über die Gestaltung des Innen- und Außenbereichs, der Küche, der Rezeption und des Kassenbereichs, des Lagerraums, des Waschraums und der Parkhalle zu machen.
• Humanressourcen. Das Restaurantpersonal besteht aus Managern, Köchen, Kellnern, Reinigungskräften, Sicherheitsbeamten, Empfangsdamen und anderen Mitarbeitern. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass das Personal rechtzeitig eingestellt und geschult wird. Auch die Qualität der Restaurantküche muss kontrolliert werden.
• Marketing. Jede Eröffnungsveranstaltung umfasst zahlreiche Marketingaktivitäten, darunter die Vorbereitung der Eröffnungsstrategie, die Arbeit mit der Presse und Prominenten, Werbung, die Gestaltung von Broschüren und andere Aufgaben.

Was halten Sie von diesem Beispiel für einen Projektstrukturplan Restaurant? Vielleicht möchten Sie noch einige Ebenen oder wichtige Blöcke hinzufügen. Das ist leicht möglich, wenn Sie eine horizontale Hierarchie und eine Listenansicht Ihres PSP wählen. Hier kommt wieder ein Gantt-Diagramm zum Einsatz.

Vergessen Sie nicht, dass Sie einen so ansprechenden Projektstrukturplan ganz einfach mit dem Gantt-Diagramm-Ersteller von GanttPRO erstellen können.

Fortgeschrittenes Projektmanagement und Planung

Erstellen Sie eine Projektstrukturplan mit einem Gantt-Diagramm.

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Das Einzige, was bleibt, ist, Sie daran zu erinnern, wie Sie die PSP-Funktion in Ihrem GanttPRO-Projekt hinzufügen.

Sie können tatsächlich so viele Projekte erstellen, wie Sie benötigen, mit einer unbegrenzten Anzahl von Aufgaben.

Erstellen Sie Ihre Liste von Aufgaben und Unteraufgaben. Indem Sie das PSP-Feld aus der Liste hinzufügen, können Sie Ihre Aufgabenliste ordnen und die gewünschte Hierarchie visualisieren.

Finden Sie das beste Projektstrukturplan-Beispiel für Ihr Projekt

Ein PSP hat sich als eines der Werkzeuge erwiesen, das die Grundlage für erfolgreiches Projektmanagement bildet.

Das Wissen und das Verständnis dieses Werkzeugs ist äußerst nützlich, besonders wenn Sie eine PMP-Zertifizierung anstreben. Daher sollten Sie immer ein effizientes Projektstrukturplan-Beispiel zur Hand haben, um jederzeit mit jedem Projektplan arbeiten zu können.

Sie können Ihren PSP als Gantt-Diagramm organisieren, das Aufgabenabhängigkeiten verknüpft und Projektmeilensteine widerspiegelt. Verfügbare Gantt-Diagramm-Beispiele helfen Ihnen, alle Funktionen dieses Projektmanagement-Diagramms besser zu verstehen.

Wir hoffen, dass Sie in diesem Teil des Artikels bereits alle Vorteile von GanttPRO als PSP-Software zu schätzen wissen, denn mit seiner Hilfe können Sie mühelos nützliche und zuverlässige Projektstrukturpläne erstellen.

Verwenden Sie GanttPRO, um einen PSP für folgende Bereiche zu erstellen:

• Softwareentwicklung.
• Bauwesen.
• Gesundheitswesen.
• Veranstaltungsplanung.
• Restauranteröffnung und viele andere Branchen und Fachgebiete.

Schließlich können Sie eine solche Struktur auch für persönliche Zwecke und besondere Anlässe nutzen – um zum Beispiel Ihr eigenes Jubiläum zu planen oder sich auf Prüfungen vorzubereiten. Die Stärke des PSP liegt in seiner Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Zwecke.