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Die beste MS Project-Alternative von 2023 (Kostenlos & Bezahlt)

Eine Liste von besten und kostenlosen MS Project-Alternativen

Microsoft Project ist ein starkes Tool mit Dutzenden von nützlichen Funktionen. Seit 1984 existierend, bleibt es weiterhin eine der besten PM-Software, nach der Capterra-Liste 2022.

Die reiche Funktionalität bedeutet aber nicht, dass Benutzer dieses Tool wirklich mögen. Tatsächlich gibt es viele Klagen, sogar von erfahrenen Managern.

Hier erwähnen wir nur einige der Gründe, die wirklichen Nachteile von Microsoft Project, für die Benutzer anfangen, nach eine MS Project-Alternative zu suchen:

Bei GanttPRO wissen wir, wie ausschlaggebend es ist, eine Anwendung zu entwickeln und anzubieten, die für Menschen, sogar Anfänger bei Projektverwaltung, Erstellung von Plänen ohne zusätzliche Vorbereitung gewährleisten wird.

Da wir den Markt von innen kennen, verstehen wir, wie mühsam es sein kann, die am besten funktionierende MS Project-Alternative zu finden.

Deswegen haben wir ein Verzeichnis der Alternativen von MS Project zusammengestellt, damit Sie ein leistungsfähiges Werkzeug finden.

Wir betrachten:

  1. Beste Microsoft Project-Alternativen
  2. Kostenlose MS Project-Alternativen.
  3. MS Project-Alternative online und cloudbasiert.
  4. MS Project-Alternative für Mac.
  5. MS Project-Alternative mit Open Source.

Lassen wir uns aber mit ein paar Fragen und Abschnitten über MS Project anfangen.


Falls Sie die Theorie verpassen und schneller eine geeignete MS Project-Alternative finden möchten, gehen Sie direkt zur Liste der Alternativen.


Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist eine Anwendung fürs Projektmanagement dafür entwickelt, um Managern zu helfen, Pläne zu erstellen, Ressourcen zuzuordnen, den Fortschritt zu überwachen und Arbeitsabläufe zu analysieren. Der Arbeitsraum ist im Gantt-Diagramm visualisiert.


Begreifen Sie mehr: Was ein Gantt-Diagramm ist.


Wie sieht das Preisangebot von Microsoft Project aus?

Hier beleuchten wir nur eine wichtige Tatsache, die Sie wissen sollten: MS Project bleibt nicht kostenfrei.  Es kann für Sie „kostenlos“ sein, wenn Sie für die Office-Suite bezahlt haben.

Seit Jahren existiert das Produkt von Microsoft als eine Lokale Lösung. Sie brauchen dies als eine Desktop-Anwendung zu installieren. Es wurde speziell für Teamkollaboration nicht ausgedacht, denn eine Lizenz deckt nur einen PC pro Person.

Kosten von MS Project als einer Lokalen Lösung im Januar 2023:

Cloudbasierte Lösungen sind ziemlich neu. Sie bieten moderne Wege für Planung, was verschiedene Ansichten, Kollaboration, Portfolios und mehr einbezieht.

Hier sind cloudbasierte Microsoft Project-Preise:

Betrachten Sie Microsoft Project-Preise hier.

MS Project-Leitfaden

Ja, diese Software erfordert einen riesigen Zeitaufwand, um sie zu bedienen. Dennoch wird es, einmal begreifbar, in vielen Fällen zu einem grundlegenden Werkzeug für erfahrene und zertifizierte Projektmanager.

Vor dem Einsatz dieses Tools haben Sie eine ausführliche MS Project-Anleitung zu betrachten. Das ist ein der Hauptgründe, warum Manager und Teams anfangen, eine MS Project-Alternative auszuwählen. 

MPP-Dateien

MPP ist ein Standardformat für alle Dateien, die in der Software erstellt werden. Es bleibt immer noch das Standardformat in der PM-Branche.

Dennoch können Sie heute einen anderen robusten Online Microsoft Project Viewer, eine Alternative zu MS Project, finden, die Ihnen ermöglicht MPP-Dateien in Sekunden anzuzeigen und sofort zu arbeiten beginnen.

Kostenlose Testversion von Microsoft Project

Hier entdeckt man eine kostenlose Testversion des Produktes, aber nur bei einem Online-Plan – Project Plan 3.

Finden Sie diese Testversion hier.

Es reicht über dieses traditionelle PM-Tool. Sie sind hierhergekommen, um die MS Project-Alternative zu finden, nicht wahr?

Lassen wir uns ins Verzeichnis der Software und Programme wie Microsoft Project vertiefen.

Beste Microsoft Project-Alternativen

1. GanttPRO

Probezeit: 14-tägige kostenlose Probezeit mit vollem Funktionsumfang.

Preise: ab $7.99 pro Benutzer pro Monat jährlich abgerechnet.

GanttPRO ist eine Online-Projektmanagement-Software mit einem Gantt-Diagramm als Grundlage. Sobald Sie sich anmelden, werden Sie eine von Kernbesonderheiten dieser MS Project-Alternative bemerken – ein intuitives und benutzerfreundliches Interface.

Dieser webbasierte Gantt-Diagramm-Ersteller kommt mit einer Fülle von robusten Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen. GanttPRO wird als ein zentraler Ort für Teammitglieder schon nach der Anmeldung sein und alle projektbezogenen Informationen bei einer MS Project-Alternative vereinen.

Warum ist GanttPRO eine der besten MS Project-Alternativen?

GanttPRO ist nicht nur einfach eine gute Alternative zu MS Project. Es gehört zu einer der besten Alternativen.

Eine nette und visuell anziehende Oberfläche dieser Software fällt sofort auf. Sie werden keine Zeit vergeuden, um diese MS Project-Alternative stundenlange zu erlernen, denn sie hat eine kurze Lernkurve. Dadurch wird der Onboarding-Vorgang für neue Teammitglieder keine Herausforderung mehr. Laden Sie sie einfach ein und in 15 Minuten erhalten Sie funktionierendes System, dem Sie vertrauen können.

Gleichzeitig ist diese MS Project-Alternative ein robustes PM-Werkzeug, aus starken Funktionen gerade für Ihr Projekt bestehend: Projekt-, Portfolio-, Ressourcen- und Kostenmanagement, Zeiterfassung, Teamkollaboration, Basislinien, Änderungsgeschichte und vielen anderen.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr über die Gründe zu erfahren, warum GanttPRO als eine der besten Microsoft Project Alternativen auf dem Projektmanagement-Markt gilt.

GanttPRO-Vorteile:

GanttPRO-Nachteile:

2. Toggl Plan

Probezeit: 14 Tage.

Preise: ab $8 pro Benutzer pro Monat.

Toggl Plan ist ein wunderbar einfaches Projektplanung und -Realisierung-Werkzeug. Diese MS Project-Alternative ist für Remote-Teams ausgedacht, die Selbstmotivation dem Mikromanagement vorziehen. 

Ein intuitives Drag & Drop-Interface macht es einfach zu beginnen. Mit dieser MS Project-Alternative sind Sie bei dem Einsatz von Gantt-Zeitleisten und Aufgabenboards fähig, Projekte zu planen, Aufgaben zu verfolgen, Arbeitsabläufe zu verwalten und mit Ihrem verteilten Team zusammen zu arbeiten.

Warum ist Toggl Plan eine der besten MS Project-Alternativen?

MS Project kann für nicht-technische Manager einschüchternd sein. Toggl Plan-Alternative für MS Project wirkt eigentlich intuitiv bedienbar, sogar wenn Sie keine technischen Kenntnisse besitzen. Es ist eine Anwendung, die Ihre Mannschaft wirklich mögen wird.

Toggl Plan-Vorteile:

Toggl Plan-Nachteile:

3. ProofHub

Probezeit: 14 Tage, alle Funktionen verfügbar.

Preise: ab $45 für 5 Benutzer und unbegrenzte Projektanzahl.

ProofHub ist noch ein Arbeitsmanagementsystem, das die ganze Arbeit an einem Projekt schneller und gemeinsam erledigen hilft. Diese MS Project-Alternative passt für Manager, Teams und Dritte, die eine Zugang zu Projekt benötigen.

Wenn es kein Problem ist, für 5 Benutzer und mehr zu bezahlen, wird diese Lösung eine gute Entscheidung für Planung, Organisierung und Kollaboration sein.

Warum ist ProofHub eine der besten MS Project-Alternativen?

Diese MS Project-Alternative verfügt über Dutzende nützlicher Funktionen für die effiziente Arbeit an Projekten und die Zusammenarbeit. Sie braucht keine oder nur wenig Zeit, um sie zu lernen.

ProofHub-Vorteile:

ProofHub-Nachteile:

4. Smartsheet

Probezeit: 30 Tage.

Preise: ab $7 pro Benutzer pro Monat.

Smartsheet ist die webbasierte Arbeitsverwaltungs- und Kollaborationsplattform mit einer tabellarischen Oberfläche. Diese Alternative von MS Project kann zu einem zentralen Punkt für alle an Projekten geleisteten Arbeiten werden: Aufgabenzuweisungen, gemeinsame Arbeit mit Unterlagen, Büroproduktivität, Fortschrittsverfolgung, Kalenderplanung und mehr.

Mit mehr als 1.600 Mitarbeitern und Kunden in mehr als 190 Ländern ist Smartsheet eine Schlüsselfigur auf dem PM-Markt. Die Software ist hauptsächlich für große Unternehmen geeignet, aber auch für andere Geschäfte.

Warum ist Smartsheet eine der besten MS Project-Alternativen?

Es hat keine Bedeutung, wo Ihre Mannschaft sich befindet, diese MS Project-Alternative wandelt die ganze Arbeit an Projekten in schnelle und dynamische Abläufe um. Teammitglieder werden fähig, einzelne Aufgaben und das ganze Projekt zu planen, zu führen und schnell zu erledigen, sogar bei wechselnden Bedingungen.

Smartsheet-Vorteile:

Smartsheet-Nachteile:

Vergleichen Sie Smartsheet vs. andere Alternativen.

5. Easy Projects

Probezeit: 14 Tage.

Preise: ab $12.58 pro Benutzer pro Monat jährlich abgerechnet.

Dieses Arbeitsmanagementsystem macht die ganze Online-Arbeit an Aufgaben, Budget, Ressourcen und Zeit zugänglich. Diese MS Project-Alternative wurde hauptsächlich für Unternehmen, Teams und Abteilungen bei Organisationen ausgedacht.

Es gibt ein Grund, warum die Software „Easy Projects“ benannt wurde. Die MS Project-Alternative wirkt intuitiv begreifbar.

Warum ist Easy Projects eine der besten MS Project-Alternativen?

Diese Software ermöglicht die Zusammenarbeit an Projekten, Arbeitsverfolgung und -Überwachung.

Die MS Project-Alternative verfügt über viele Funktionen. Teams können Ihre Arbeitsabläufe automatisieren, Zeit und Budget verfolgen, Termine einhalten und Ressourcen prächtig zuordnen.

Easy Projects-Vorteile:

Easy Projects-Nachteile:

Vergleichen Sie Easy Projects vs. andere Alternativen

6. LiquidPlanner

Probezeit: ohne Frist mit begrenzten Funktionen.

Preise: kostenlos oder ab $15 pro Benutzer pro Monat.

LiquidPlanner wird als „die einzige dynamische Projektmanagementlösung“ und „die einzige automatisierte Planungs- und Prognoselösung“ bezeichnet.

Diese MS Project-Alternative hilft Managern, Plänen einen Schritt weiter zu sein, denn sie priorisiert Projekte. Die Kernfunktion dieser Software ermöglicht den Benutzern zu beobachten, wie sogar eine kleine Änderung im Projekt alle anderen Projekte und Ressourcen beeinflussen wird.

Warum ist LiquidPlanner eine der besten MS Project-Alternativen?

Solche MS Project-Alternative hilft gut bei Ressourcenmanagement. Sie werden schnell ihre Arbeitsbelastung, Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben oder Terminbedrohungen durch Überbelegung betrachten.

An einem Ort bietet solche Alternative zu Microsoft Project Transparenz über Ihre Projekte mit sofortigem Einblick in Fortschritt und Risiken.

LiquidPlanner-Vorteile:

LiquidPlanner-Nachteile:

Vergleichen Sie LiquidPlanner vs. andere Alternativen.

7. Wrike

Probezeit: kostenlose Testversion. Außerdem gibt es einen kostenlosen Plan für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern.

Preise: kostenlos oder ab $9.8 pro Benutzer pro Monat. 

Wrike gilt als eine leistungsstarke Plattform für Teams aus verschiedenen Branchen.

Mit dieser MS Project-Alternative, einer aus der besten, können Sie alles nach Ihren Anforderungen in einem Platz organisieren. Setzen Sie einfach Prioritäten und Ziele und genießen Sie ihre Kampagnen.

Warum ist Wrike eine der besten MS Project-Alternativen?

Diese universelle Plattform könnte eine großartige Alternative für Microsoft Project sein und dies nicht als einzige Option anbieten. Sie liefert Pakete für robuste Planung und Management in der Echtzeit.

Wrike-Vorteile:

Wrike-Nachteile:

Vergleichen Sie Wrike vs. andere Alternativen.

8. Monday

Probezeit: 14-tägige kostenlose Pro-Testversion. Außerdem ist ein kostenloser Plan für bis zu 2 Arbeitsplätze verfügbar.

Preise: ab $8 pro Benutzer pro Monat. 

Monday ist eine Anwendung mit dem „neuen Weg, ein Team zu führen“ und sie nennt sich selbst „kein Projektmanagement-Tool“. Es lässt jedoch Aufgaben an einem Ort planen, organisieren und verfolgen.

Diese MS Project-Alternative hat eine ziemlich einfache, aber bunte und freundliche Oberfläche. 

Warum ist Monday eine der besten MS Project-Alternativen?

Ein der Vorteile dieser Alternative von MS Project ist die intuitive Oberfläche. Man erwartet, einfache Strukturen vermitteln ein klares Verständnis aller geplanten Aufgaben.

Monday-Vorteile:

Monday-Nachteile:

Vergleichen Sie Monday vs. andere Alternativen.

9. Kantata (ehemals Mavenlink)

Probezeit: verfügbar für 10 Tage nach der Demo-Buchung.

Preise: nach der Anfrage.

Diese MS Project-Alternative präsentiert sich selbst als eine moderne Kollaborationsplattform für Bewertung der operativen und finanziellen Leistungen bei einer großen Menge von Branchen.

Sie vereint Projekt- und Ressourcenmanagement, Kollaboration, Zeitverfolgung und Budget an einem Ort.

Warum ist Kantata eine der besten MS Project-Alternativen?

Die Anwendung bietet mehr weitere Funktionen als das Produkt von Microsoft. Mit dieser MS Project-Alternative erhalten Sie Transparenz bei der Kollaboration, schnelle Anpassung an Änderungen bei der Ressourcenarbeitsbelastung und Optimierung von finanziellen Leistungen durch vorhandene Daten.

Kantata-Vorteile:

Kantata-Nachteile:

 10. Tom’s Planner

Probezeit: ohne Frist mit begrenzten Funktionen oder 14 Tage.

Preise: kostenlos oder ab $9.95 pro Monat. 

Diese MS Project-Alternative liefert Gantt-Diagramm-Funktionen für Planung. Da es keine andere für PM spezifische Funktionen gibt, werden Sie schnell erkennen, wie dies funktioniert. Grundsätzlich ist das Funktionsverzeichnis dieser Anwendung im Verhältnis zu den anderen aus der Liste deutlich eingeschränkter.

Die Tom’s Planner-MS Project-Alternative ist für kleine Mannschaften ausgedacht, die einen flexiblen Zeitplan mit Aufgaben und Beauftragten benötigen. Online-Kollaboration ist jedoch ziemlich begrenzt.

Warum ist Tom’s Planner eine der besten MS Project-Alternativen?

Wenn Ihre Pläne nicht kompliziert sind, funktioniert solche Alternative zu MS Project gut. Es gibt Drag & Drop-Funktion und das Gantt-Chart selbst ist ziemlich verständlich. Sie sind fähig auch ihre Ressourcen zu überwachen.

Der Erfinder von Tom’s Planner hat dieses Tool erstellt, denn er hatte zu viele Probleme bei Planung und Kontrolle der Teamarbeit in MS Project.

Tom’s Planner-Vorteile:

Tom’s Planner-Nachteile:

11. nTask

Probezeit: ohne Frist mit begrenzten Funktionen oder 14 Tage.

Preise: kostenlos oder ab $3 pro Benutzer pro Monat. 

nTask ist eine webbasierte Kollaborationsplattform. Mit dieser MS Project-Alternative können Benutzer Aufgaben, Projekte, Meetings, Zeit verfolgen; Risiken, Teams verwalten und mehr.

Warum ist nTask eine der besten MS Project-Alternativen?

Wenn Sie Preisangebote sehen, werden Sie einen extrem niedrigen Preis fürs Premium-Angebot beobachten, die ab $3 beginnt. Es kann ein riesiger Vorteil für viele Teams mit bis zu 3 Benutzern sein.

Andererseits bietet diese MS Project-Alternative Möglichkeiten für ein glattes Projektmanagement und Kollaboration.

nTask-Vorteile:

nTask-Nachteile:

Kostenlose MS Project-Alternativen

1. GanttProject

Probezeit: frei.

Preise: kostenlos für alle.

Diese MS Project-Alternative bleibt völlig kostenlos. Seit 2003 existierend ist sie gut unterstützt und erhält neue Versionen, was dieses Tool „jedes Jahr besser“ macht. Es wurde für Windows, OSX und Linux entwickelt. Sie können es hier herunterladen.

Wie es aus dem Namen verständlich ist, basiert diese Alternative für MS Project auf Gantt-Diagrammen mit ihren traditionellen Funktionen wie Abhängigkeiten, Projektstrukturplänen und sogar Basislinien.

Warum ist GanttProject eine gute kostenlose Alternative zu MS Project?

Viele Menschen betrachten ein kostenloses Angebot als ein Grund, warum es eine gute Alternative zu MS Project bleibt.

Trotz dem Fakt, dass dieses Tool durch Downloaden funktioniert, kann es für Kollaboration und Ressourcenmanagement eingesetzt sein.

Es gibt glatte Import- und Export-Optionen fürs Produkt von Microsoft.

GanttProject-Vorteile:

GanttProject-Nachteile:

2. Ganttic

Probezeit: 14 Tage.

Preise: frei für bis zu 10 Ressourcen oder ab $1.25 per Monat per Ressource.

Diese für MS Project kostenlose Alternative ist für Ressourcenplanung der kleinen und großen Teams entwickelt. Sie werden hier keine anderen Funktionen entdecken. Was aber Ressourcen angeht, wird sie alle Ihre Bedürfnisse decken.

Die Preisberechnungsmethode zeichnet diese MS-Project-Alternative unter anderen aus.  Hier zahlen Sie für Ressourcen, nicht für Benutzer. Ganttic bietet eine uneingeschränkte Menge von Nutzern, Sie haben jedoch für Ressourcen zu bezahlen.

Warum ist Ganttic eine gute kostenlose Alternative zu MS Project?

Solche kostenlose MS Project-Alternative verfügt über gute Möglichkeiten, um mit Ressourcen zu arbeiten. Benutzer können Arbeitsstunden, aufwandsbasierte Werte setzen; Arbeitsbelastung anpassen, parallele Aufgaben erstellen und Ressourcen gruppieren.

Ganttic-Vorteile:

Ganttic-Nachteile:

3. Agantty

Probezeit: frei.

Preise: immer frei.

Diese für MS Project kostenlose Alternative mit einem Gantt-Chart wird für nicht sehr große Teams entwickelt. Sie ermöglicht eine uneingeschränkte Menge von Aufgaben, Projekten und Teams zu erstellen. Und alles ist kostenlos.

Die MS Project-Alternative ist als Online- und Download-Tool für Windows verfügbar.

Warum ist Agantty eine gute kostenlose Alternative zu MS Project?

Sie erhalten eine MS Project-Alternative kostenlos, wo es keine Zahlungen oder versteckten Gebühren für zusätzliche Projekte, Aufgaben oder Teammitglieder gibt. Sie werden frei Ihre Pläne optimieren.

Agantty-Vorteile:

Agantty-Nachteile:

MS Project-Alternative online und cloudbasiert

Neben den oben beschriebenen Tools können Sie noch die MS Project-Alternative online finden:

  1. GanttPRO
  2. ActiveCollab
  3. Clickup
  4. Forecast
  5. Proworkflow
  6. Gantter
  7. Workzone
  8. LucidChart
  9. Aha
  10. Ganttify
  11. TeamWork

MS Project-Alternative für Mac

Da MS Project für Windows entwickelt wurde, suchen viele Manager und Teams nach einer Mac-Alternative. Hier entdecken Sie eine passende Mac-MS Project-Alternative:

  1. GanttPRO
  2. Merlin Project
  3. OmniPlan
  4. MindGenius
  5. Project Manager
  6. Rational Plan
  7. Monday
  8. Celoxis
  9. Vizzlo
  10. Instagantt

MS Project-Alternative mit Open Source

Hier kann man eine passende Alternative zu MS Project mit Open Source auswählen: 

  1. ProjectLibre
  2. Open Workbench
  3. Gantt Project
  4. OpenProject
  5. LibrePlan

Was ist Ihre Erfahrung mit der MS Project-Alternative?

Haben Sie mit einer anderen Alternative für MS Project gearbeitet oder einige Tools aus dem Verzeichnis oben getestet?

Berichten Sie uns über Ihre Erfahrungen in Kommentaren unten. 

Übersetzt von Yuliya Belisava.