Die Welt der Projektplanung umfasst viele Konzepte und Werkzeuge. Ein kritischer Pfad und ein Gantt-Diagramm dienen als zuverlässige Hilfsmittel. Erfahrene Projektmanager wissen, wie man diese beiden Komponenten zu einer explosiven Mischung kombiniert (natürlich im positiven Sinne).
Die Methode des kritischen Pfades (CPM) ist weithin als eines der wichtigsten Konzepte für die Projektplanung bekannt. Das von dem Amerikaner Henry Gantt erfundene Diagramm hat sich auch als robustes Werkzeug zur Planung von Projekten in verschiedenen Bereichen etabliert: von der Softwareentwicklung bis zum Bauwesen.
Sowohl das Gantt-Diagramm als auch die CPM-Methode werden seit langem als klassische deterministische Planungstechniken bezeichnet.
Dieser Artikel wird Ihnen helfen, ein kritischer Pfad-Gantt-Diagramm zu verstehen – die beeindruckende Kombination der oben genannten Konzepte.
Inhalt:
- Was ist ein kritischer Pfad?
- Kritischer Pfad und Gantt-Diagramm.
- Wie man einen kritischen Pfad auf einem Gantt-Diagramm identifiziert.
- Das Beispiel eines kritischen Pfads auf einem Gantt-Diagramm.
- Wie man einen kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm in GanttPRO aktiviert.
Was ist ein kritischer Pfad im Projektmanagement?
Ein kritischer Pfad ist die Abfolge von Aufgaben (Aktivitäten) in einem Projektplan, die abgeschlossen sein müssen, bevor das Projekt beendet werden kann. Dieser Pfad hat die längste Dauer vom Beginn bis zum Ende Ihres Projekts.
Gleichzeitig kann der längste Pfad die minimale Zeit anzeigen, in der Ihr Projekt abgeschlossen werden kann. Sie müssen daran denken, dass, wenn es bei einer Aktivität auf diesem Pfad zu Verzögerungen kommt, das gesamte Projekt verzögert werden kann.
Die Rolle der Methode des kritischen Pfads
Wenn Sie an komplexen Projekten mit Hunderten von Aufgaben arbeiten, kann es schwierig sein, einige davon zu bestimmen, die den größten Einfluss auf die Gesamtzeit des Projekts haben. Vielleicht ist dies einer der Gründe, warum die meisten Projekte eher scheitern als erfolgreich sind (denken Sie nur daran, dass mehr als 75 % der Geschäfts- und IT-Führungskräfte erwarten, dass ihre Projekte von Anfang an zum Scheitern verurteilt sind).
Eine große Anzahl von Aufgabenabhängigkeiten kann die Situation komplizieren. Die Methode des kritischen Pfads wurde erfunden, um solche Probleme zu lösen.
Die Hauptidee dieses Konzepts besteht darin, die Abfolge von Aufgaben zu identifizieren, die die Gesamtdauer des Projekts bestimmen. Wenn Sie Ihre Fristen einhalten möchten, müssen Sie jede Aufgabe aus dem kritischen Pfad rechtzeitig abschließen. Wenn unerwartete Verzögerungen auftreten, wird sich Ihr Projekt verzögern.
Die CPM beinhaltet die Darstellung in Form eines Flussdiagramms, um die Aktivitäten zu visualisieren. So können Sie leicht festlegen, welche Aufgaben für die Einhaltung von Fristen wichtig sind und welche nicht.
Die täglichen Vorteile eines kritischen Pfads
Ein kritischer Pfad visualisiert Projektaktivitäten und zeigt die erforderliche Zeit zur Erledigung Ihrer Aufgaben.
Es gibt drei wesentliche Vorteile für Projektmanager, die das Konzept des kritischen Pfads bietet:
- Identifizierung der kritischsten Aufgaben.
- Optimierung von Zeitplänen.
- Vergleich von geplantem und tatsächlichem Ergebnis.
Kritischer Pfad und Gantt-Diagramm
Ein kritischer Pfad ist ein zuverlässiger Helfer bei der Terminplanung von Aufgaben und der Verfolgung von Aktivitäten. Er kann in einem Netzdiagramm, wie einem Online-Gantt-Diagramm, visualisiert werden.
Es ist wichtig, alle Aufgaben in diesem Diagramm zu visualisieren, um ein funktionierendes Netzwerk von Ereignissen und Aktivitäten zu haben.
So können Sie ein praktisches Gantt-Diagramm verwenden, um die verknüpften Aufgaben zu demonstrieren, die direkt das Abschlussdatum des Projekts beeinflussen. Wenn eine Aufgabe im kritischen Pfad verspätet ist, verzögert sich das gesamte Projekt.
Das Diagramm eignet sich für Projekte jeder Komplexität und Größe. Es verbindet abhängige Aktivitäten, anstatt ein Netzdiagramm zu erstellen, das unabhängige Aufgaben visualisiert.
Ein Gantt-Diagramm kann auch Planungskonflikte aufdecken. Mithilfe dieses Werkzeugs können Sie die Start- und Enddaten Ihres Projekts überarbeiten.
Indem wir also zwei Werkzeuge zusammenführen, können wir von einer vorteilhaften Zusammenarbeit sprechen – dem kritischen Pfad auf einem Gantt-Diagramm.
Wie man einen kritischen Pfad auf einem Gantt-Diagramm identifiziert
Nicht jeder, der mit visuellen Timeline-Tools arbeitet, weiß, wie man einen kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm findet. Allerdings helfen immer mehr Softwarelösungen dabei, Ihre Aufgaben auf einer Zeitachse mit erweiterten Werkzeugen wie grundlegenden Pfadberechnungen darzustellen.
Alles, was Sie tun müssen, ist, die tatsächlichen Daten und Abhängigkeiten hinzuzufügen und den Pfad zu aktivieren. Den Rest erledigt die von Ihnen gewählte Software.
Wenn Sie sich fragen, wie man den kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm identifiziert, aber noch nicht wissen, welches Werkzeug Sie dafür verwenden sollen, wird Ihnen das folgende Beispiel helfen, es herauszufinden.
Das Beispiel eines kritischen Pfads auf einem Gantt-Diagramm
Betrachten wir das Gantt-Diagramm mit einem Beispiel für einen kritischen Pfad.
Wir können ein einfaches Diagramm verwenden, um die Methode des kritischen Pfads im Bauwesen anzuwenden. Dieses Projekt zeigt, wie man ein Haus nach Bauarbeiten in 8 Schritten reinigt (eine Liste für die Innenarbeiten und eine andere für die Außenarbeiten).
Nach der Erstellung von Aufgaben und Unteraufgaben haben wir Abhängigkeiten zwischen den Innen- und Außenarbeiten hinzugefügt.
Der kritische Pfad ist rot eingefärbt. Das bedeutet, dass die Außenarbeiten auf dem kritischen Pfad liegen. Wenn die Innenarbeiten etwas länger dauern, beeinflusst dies also nicht die Zeit, die benötigt wird, um das Haus und den Hofbereich zu reinigen.
Sie fragen sich wahrscheinlich, welches Tool wir verwendet haben, um den kritischen Pfad im Gantt-Diagramm zu finden. Das ist GanttPRO – eine der besten Projektmanagement-Softwarelösungen.
Wie man einen kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm in GanttPRO aktiviert
Den kritischen Pfad mit GanttPRO zu finden, ist eine schnelle und einfache Aktion.
Die Plattform ermöglicht es, ohne zusätzlichen Aufwand zu identifizieren, welche Aufgaben das Abschlussdatum des Projekts direkt beeinflussen.
So können Sie den kritischen Pfad in der Gantt-Diagramm-Ansicht anzeigen:
1. Zuerst müssen Sie Ihr Projekt mit allen Aufgaben, deren Start- und Enddaten sowie der Dauer jeder Aufgabe eingeben. Es ist auch hilfreich, die Vorgänger zu identifizieren.
2. Vergessen Sie nicht, alle Abhängigkeiten und Projektmeilensteine hinzuzufügen. Sie können dies mit der Drag-and-Drop-Funktion tun.
3. Dann können Sie die Ansicht Ihres GanttPRO-Projekts anpassen, um den kritischen Pfad anzuzeigen. Sie benötigen nur einen Klick, um den kritischen Pfad einzuschalten.
Diese Kette von wichtigen Aufgaben wird in rot dargestellt.
GanttPRO bietet auch fertige Gantt-Diagramm-Vorlagen an, um die Definition des kritischen Pfads noch einfacher zu machen.
Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Projektinformationen einzugeben. Ein praktisches Gantt-Diagramm wird automatisch für Sie erstellt. Mit nur einem Klick können Sie den kritischen Pfad in Ihrem Gantt-Diagramm identifizieren.
Online-Software zur Erstellung und Verwaltung von Gantt-Diagrammen
Verwalten Sie mehrere Projekte gleichzeitig und zeigen Sie kritische Pfade in einem Online-Gantt-Diagramm an.
Sign up for freeDies waren die Gedanken zum Gantt-Diagramm des kritischen Pfades, die wir mit Ihnen teilen wollten.
Abschließend
Wir haben Ihnen einen einfachen Überblick darüber gegeben, was der kritische Pfad in einem Gantt-Diagramm ist und wie man ihn findet. Es ist keine Garantie für den erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts; es ist jedoch ein wichtiges Werkzeug, das Ihnen und Ihrem Team helfen kann, den richtigen Kurs zu wählen.
Diese Zusammenarbeit von zwei Werkzeugen – einem kritischen Pfad und einem Gantt-Diagramm – ist eine sehr effektive Methode, um den Zeitplan der Aufgaben und deren Abfolge im Blick zu behalten.
Diese Zusammenarbeit wird von Tausenden von Teams weltweit genutzt. Zum Beispiel in der Bauindustrie, in der App-Entwicklung oder in der Produktentwicklung.
Hier ist, wie der CEO von BlackBook Technologies (die App für Touristen) die Rolle des kritischen Pfads in den Projekten seines Unternehmens einschätzt:
Wir verlassen uns stark auf den kritischen Pfad. In unseren wöchentlichen Meetings betrachten wir den kritischen Pfad und wissen genau, was dahinter steckt und wer dahinter steckt. Dies ist sehr wichtig, wenn man ein neues Produkt auf den Markt bringt.
Zögern Sie nicht, die besten professionellen Projektplanungs- und -management-Tools wie GanttPRO zu erkunden – sie werden Ihnen helfen, kritische Pfade in Ihren Projekten ohne Kopfschmerzen zu identifizieren.