Moderne Arbeitsabläufe bestehen aus Projekten und deren Terminen. Zeit ist Geld. Nach einer Studie aber leiden die Arbeitnehmer am häufigsten unter dem Zeitdruck. Um damit zurechtzukommen, greifen Projektmanager oft zu modernen intuitiven Gantt-Diagramm-Softwares und ihren gebrauchsfertigen Gantt-Diagramm-Beispielen für verschiedene Branchen.
Ein schon vorbereitetes Gantt-Diagramm-Beispiel mit einer definierten Struktur und Arbeitsphasen optimiert sicherlich die Projektplanung.
Dieser Artikel wird Sie mit möglichen Projektplänen und Gantt-Diagramm-Beispielen für verschiedene Bereiche bekannt machen, und sogar mit Werkzeugen, um diese einzuführen.
- Ein Gantt-Diagramm? Was ist es eigentlich?
- Ein Gantt-Diagramm-Beispiel
- Ein Beispiel des Gantt-Diagramms beim Projektmanagement
- Ein Gantt-Diagramm-Beispiel für Software-Entwicklung
- Ein Beispiel des Gantt-Diagramms für Konstruktion
- Ein Gantt-Diagramm-Beispiel für Marketingkampagne
- Ein Beispiel des Gantt-Diagramms für Web-Design-Projekte
- Excel-Gantt-Diagramm-Beispiel
- Microsoft Project-Beispiel des Gantt-Diagramms
- PowerPoint-Gantt-Diagramm-Beispiel
- Word-Beispiel des Gantt-Diagramms
- Google Sheets für ein Gantt-Diagramm
- PDF-Gantt-Diagramm
- Völlig intuitive Gantt-Diagramme mit GanttPRO
Ein Gantt-Diagramm? Was ist es eigentlich?
Was ist eigentlich ein Gantt-Diagramm? Es ist ein dafür geeignetes Werkzeug, um Ihre Projekte zu planen und zu veranschaulichen. Es hilft die Struktur eines Projektes darstellen und das ganze Panorama von Ihren und auch Ihren Kollegen zugeordneten Aufgaben beobachten.
Ein typisches Beispiel des Gantt-Diagramms besteht aus zwei Achsen und dazwischen angeordneten horizontalen Balken.
- Eine vertikale Achse ist eine Aufgabenliste.
- Eine horizontale Achse ist ein Zeitplan des Projektes.
- Ein Balken spiegelt ein Projekt, Aufgabe oder Teilaufgabe wider, die im Laufe einer bestimmten Frist abgeschlossen werden müssen.
Der Zeitplan eines Gantt-Diagramm-Beispiels wird in der chronologischen Reihe erstellt, um Termine und Aufgabensequenz zu verfolgen.
Die Zeitspanne vom Anfang der ersten Aufgabe bis zum Abschluss der letzten ist die ganze Dauer des Projektes. Jeder Auftrag in einem Gantt-Diagramm-Beispiel wird zu einer oder mehr Personen zugewiesen. Jeder Mitarbeiter mit dem Zugang zu einem Projekt kann alle Aufgaben und ihren Status auf der Zeitleiste sehen.
Ein Gantt-Diagramm-Beispiel
Also, ein Gantt-Diagramm ist ein vorteilhaftes Tool für Projektmanagement. Es ermöglicht eine visuelle Vermittlung von Arbeitsplan. Ein Gantt-Chart wirkt auch für Progress- und Statusverfolgung von Aufgaben.
So, machen wir einen ausführlichen Überblick über Gantt-Diagramm-Beispiele, ihre Eigenschaften und Einsatz bei unterschiedlichen Branchen und Werkzeugen.
Ein Beispiel des Gantt-Diagramms beim Projektmanagement
Es gibt zahlreiche Tools, die Projektleitung mit Gantt-Diagramm-Beispielen ermöglichen. Sie können online oder offline sein. Sie alle aber sind dafür ausgedacht, um mithilfe eines Gantt-Diagramm-Beispiels Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen und die Leitung Ihres Projektes zu optimieren. Ein aus diesen Gantt-Diagramm-Tools ist GanttPRO, eine Gantt-Software in der Cloud.
Projektverwaltung mit GanttPRO ist eine Sache, die keine Vorbereitung benötigt. Diese Software lässt Ihnen völlig intuitiv Ihre Pläne erstellen, sie auf der Zeitleiste anzeigen, Abhängigkeiten festlegen, Arbeitsbelastung und Termine verwalten, Ressourcen zuordnen und mit Team zusammenarbeiten.
Auf der Zeitleiste eines Gantt-Diagramm-Beispiels können Sie grundsätzliche und erforderliche Informationen für ein Projekt herausfinden:
- Name und Dauer des Projektes.
- Liste von Aufgaben und Teilaufgaben.
- Name, Priorität, Beauftragte und Fortschritt jeder Aufgabe.
- Termine, Abhängigkeiten und Meilensteine.
- Arbeitsbelastung.
Alle Projektvorlagen werden Sie leicht für sich selbst anpassen. Sie können sogar Ihre Gantt-Diagramm-Beispiele speichern und sie als Vorlagen in der Zukunft benutzen.
Ein Gantt-Diagramm-Beispiel für Software-Entwicklung
Eine kostenlose Vorlage für Software-Entwicklung wird die Projekterstellung in GanttPRO beschleunigen. Um ein schon vorbereitetes Beispiel des Gantt-Charts einzusetzen, wählen Sie „Ein neues Projekt erstellen“, benennen Sie es und finden Sie „Software-Entwicklung“ unter Vorlagen. Das war’s!
In wenigen Sekunden werden Sie ein Gantt-Diagramm-Beispiel mit einem ausführlichen Plan für spezielle Branche genießen. Der Plan ist in folgende Arbeitsphasen unterteilt:
- Projektmanagement-Aktivitäten.
- Einführung/Planung.
- Bedarfsanalyse.
- Design.
- Entwicklung.
- Q&A.
- Umsetzung.
- Betrieb & Wartung.
- Disposition.
Natürlich ist es möglich, dieses erstellte Gantt-Diagramm-Beispiel nach Ihrem Wunsch zu verändern. Sie können Spalten hinzufügen oder entfernen, Zoom ändern, Balkenfarben für Projekte, Aufgaben, Teilaufgaben auswählen.
Und noch mehr, Sie können sogar Ihr Projekt als Vorlage speichern und sie in der Zukunft verwenden.
Ein Beispiel des Gantt-Diagramms für Konstruktion
In GanttPRO können Sie einige Gantt-Diagramm-Beispiele für Konstruktion entdecken:
- Bauprojektzeitplan.
- Wohnungsbauzeitplan.
- Budget für den Hotelbau.
Es gibt einige typische Phasen bei einem Gantt-Diagramm-Beispiel für Konstruktion, die Sie wahrscheinlich auch bei Ihrer Planung angeben:
- Design.
- Vorbereitung für den Bau.
- Besorgung.
- Konstruktion.
- Zahlungszeitplan.
- Einzug und Wartung im Laufe der Garantiezeit.
Ein Gantt-Diagramm-Beispiel für Marketingkampagne
Beim Durchsetzen einer Marketingkampagne setzen Sie sich vielleicht folgende Zwecke:
- Zielgruppe definieren.
- Alleinstellungsmerkmal (USP).
- SWOT-Analyse einsetzen.
- Vertriebsplan erstellen.
- Digitales Marketing einrichten.
Die Liste von obengenannten Zwecken könnte als ein ursprünglicher Plan Ihres Projektes und Gantt-Diagramm-Beispiels dienen. Dann werden Sie einfach notwendige Unterpunkte zu diesen Zwecken hinzufügen.
Ein Beispiel des Gantt-Diagramms für Web-Design-Projekte
Ein Standardbeispiel des Gantt-Charts für Web-Design besteht aus folgenden Arbeitsstufen:
- Recherche für das Hauptlayout.
- Konzepterstellung.
- Farbe & Grafik.
- Inhaltspräsentation.
- Multimedia.
- Funktionalität.
- Prototyp 1.
- Prototyp 2.
- Browser-Kompatibilität.
- Barrierefreiheit.
- Fertigstellung & Fehlermeldung.
So sieht es aus. Sie können diese Struktur und Arbeitsschritten bei Ihrem Gantt-Diagramm-Beispiel durchsetzen und sofort an Ihrem Projekt arbeiten.
Excel-Gantt-Diagramm-Beispiel
Es könnte klappen, ein Gantt-Diagramm-Beispiel in Excel vorzubereiten. Es ist aber mühsam und einfach nicht bequem. Leider bietet Microsoft Excel solchen Bonus wie eine schon gebrauchsfertige Vorlage eines Gantt-Diagramms nicht an. Die Erstellung seines eigenen Gantt-Diagramm-Beispiels könnte den Arbeitsvorgang verzögern.
Um ein Projekt in Excel anzulegen, brauchen Sie manuell die Namen von Spalten, Aufträgen und Beauftragten anzugeben. Es ist auch unmöglich, Abhängigkeiten zwischen Tasks im Gantt-Diagramm-Beispiel festzulegen. Die Leitung von umfangreichen Projekten ist durch Excel kaum vorstellbar.
Bei einer robusten Gantt-Diagramm-Software, wie z.B. GanttPRO, könnten Sie eine kostenlose gebrauchsfertige Gantt-Diagramm-Vorlage bei Ihrer Planung benutzen. Falls Sie Ihr Gantt-Diagramm-Beispiel jedoch mit Excel bearbeiten möchten, können Sie es auch in diesem Format herunterladen.
Microsoft Project-Beispiel des Gantt-Diagramms
MS Project ist immer noch ein der gängigsten Projektmanagement-Tools. Ohne Streit ist es traditionell und multifunktional, aber nicht modern und intuitiv genug.
Ein Unternehmen hat jedoch manchmal sehr wenig Zeit, um sich an ein neues Werkzeug für Projektmanagement zu gewöhnen, es für ein Projekt einzuführen und hier Gantt-Diagramm-Beispiele anzulegen.
Wenn Sie aber Ihre Projektplanung mit MS Project schon begonnen haben und auf einige Stolpersteine gestoßen sind, können Sie in einem modernen Werkzeug eine MPP-Datei öffnen.
PowerPoint-Gantt-Diagramm-Beispiel
Microsoft PowerPoint ist besonders beliebt bei Projektmanagern, denn Sie brauchen es für Präsentation von Plänen, Berichten und Ideen. Leider fehlt bei diesem Tool die Gantt-Chart-Option. Falls Sie ein Gantt-Diagramm-Beispiel zu Ihrer Präsentation hinzufügen möchten, können Sie versuchen, es direkt in PowerPoint zu erstellen.
Oder Sie können versuchen, ein Beispiel des Gantt-Charts in einer speziellen dafür geeigneten Software anzulegen. Es wird sicherlich weniger Zeit in Anspruch nehmen. Nach Anlegen werden Sie einfach ein Gantt-Diagramm-Beispiel in ein PNG-Format exportieren und in Ihre Präsentation einfügen.
Word-Beispiel des Gantt-Diagramms
Also, Sie können ein Beispiel des Gantt-Charts sogar in MS Word erstellen. Das Ziel dieses Programms bleibt aber die Dokumentenbearbeitung und nicht die Arbeit an Gantt-Diagrammen. Ein Gantt-Diagramm-Beispiel in Word wird einfach nicht flexibel sein, es gibt keine automatische Planung und Aktualisierungen.
Google Sheets für ein Gantt-Diagramm
Kein Problem, wenn Sie Diagramme in Google Sheets mithilfe von vorgefertigten Gantt-Diagramm-Beispielen aus dem Internet bearbeiten.
PDF-Gantt-Diagramm
Mit GanttPRO können Sie jederzeit Ihr Beispiel des Gantt-Diagramms in PDF in ein paar Klicks exportieren. Klicken Sie einfach auf das Zeichen „Export“ oben rechts. Passen Sie Gantt-Diagramm-Beispiele an Ihre Bedürfnisse an und genießen Sie das Projekt als PDF-Datei auf Ihrem Gerät.
Völlig intuitive Gantt-Diagramme mit GanttPRO
Es wird Sie kaum überraschen, stehen uns heutzutage vielzählige Gantt-Diagramm-Anwendungen zur Verfügung. Wenn Ihnen an einem robusten PM-Tool mit Gantt-Chart als Grundlage mangelt, versuchen Sie GanttPRO.
Diese Online-Software bringt unter einen Hut alle Funktionen, die notwendig sind, um ein Projekt zu erstellen und zu verwalten. Mit seinen Gantt-Diagramm-Beispielen ist das Werkzeug bei vielen Gebieten einsetzbar. Sie werden mit Freude entdecken, dass GanttPRO Ihnen dabei hilft, Termine einzuhalten, Arbeitskräfte gewinnbringend zuzuordnen, Arbeitsbelastung unter Kontrolle zu bringen und Teammitglieder zu verknüpfen.
Eine intuitive Oberfläche und kurze Lernkurve lassen Ihnen sehr wenig Zeit für Ihr erstes Gantt-Diagramm-Beispiel widmen. GanttPRO bietet noch Ihnen mehrere Vorlagen oder Beispiele eines Gantt-Charts, die speziell für bestimmte Arbeitszweige ausgedacht wurden.
Sie können diese Gantt-Diagramm-Beispiele nicht nur bei GanttPRO verwenden, sondern auch als Excel-Datei herunterladen oder in Google Sheets bearbeiten.
Eine Export-Option ermöglicht es Ihnen, Ihr Gantt-Diagramm-Beispiel in gängigste Formate umzuwandeln: PNG und PDF. Sie können dies in Online-Präsentation hinzufügen oder drucken, um immer zur Hand zu haben.
Verwenden Sie ein im Voraus erstelltes Gantt-Diagramm-Beispiel? Bei welchen Tools denn? Berichten Sie uns darüber in Kommentaren unten.
Übersetzt von Yuliya Belisava.